關(guān)于企業(yè)檔案工作“有為”與“有位”的思考

王　巍

（神華國(guó)華徐州發(fā)電有限公司　檔案室　徐州　221166）

關(guān)于企業(yè)檔案工作“有為”與“有位”的思考

王巍

（神華國(guó)華徐州發(fā)電有限公司檔案室徐州221166）

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程。企業(yè)檔案工作如何才能正確處理好“有為”與“有位”兩者之間的關(guān)系，以工作上有所作為的成績(jī)贏得企業(yè)檔案工作的應(yīng)有位置呢？本文略陳淺見。

企業(yè)檔案工作有為有位

企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、組織管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資以及會(huì)計(jì)及產(chǎn)品生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著不可估量的重要作用。例如企業(yè)檔案可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供必要的參考；在實(shí)施技術(shù)改造時(shí)，科技檔案作為一種技術(shù)資源，它的開發(fā)利用，可以節(jié)省人力物力財(cái)力，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益；在處理產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，它可以提供歷史憑證；在判明是非曲直時(shí)，它維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和合法權(quán)益；在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估時(shí)，它是必不可少的重要依據(jù)。近年來，我公司累計(jì)利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經(jīng)濟(jì)效益達(dá)2億元，而且還以翔實(shí)的資料性和權(quán)威的原始憑證性，解決了多起經(jīng)濟(jì)糾紛，創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。

“有為”與“有位”，說的是企業(yè)某項(xiàng)工作有作為了，做出成績(jī)了，在人們和領(lǐng)導(dǎo)的心目中占有一定的位置了，因此“有為”與“有位”兩者是密不可分的，是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。本文圍繞企業(yè)檔案工作中的“有為”與“有位”問題略談己見。

大家都知道，從事企業(yè)檔案工作的同志，在各自的崗位上不為名利，團(tuán)結(jié)拼搏，不斷創(chuàng)新，奮勇爭(zhēng)先，在企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、管理中發(fā)揮了重要的作用，逐步得到人們的認(rèn)可和贊譽(yù)，取得了一定的社會(huì)地位。那么在實(shí)際工作中到底如何才能正確處理好“有為”與“有位”兩者之間的關(guān)系，以工作上有所作為的成績(jī)贏得企業(yè)檔案工作的應(yīng)有位置呢？根據(jù)本人從事企業(yè)檔案十多年的實(shí)踐，認(rèn)為至少要做到以下五個(gè)方面。

一、宣傳國(guó)家的法規(guī)文件和上級(jí)單位的要求，為企業(yè)檔案工作取得應(yīng)有的地位

作為每個(gè)從事企業(yè)檔案工作的同志，為做好本職工作，首先必須利用各種方法，向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門宣傳國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案方面的法規(guī)文件精神，宣傳企業(yè)檔案工作的新形勢(shì)、新要求以及左鄰右舍好的做法和經(jīng)驗(yàn)，使我們的認(rèn)識(shí)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，使我們的想法和建議在領(lǐng)導(dǎo)的頭腦中占有適當(dāng)?shù)奈恢?。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，作為一方的領(lǐng)導(dǎo)，他們分管和負(fù)責(zé)的工作千頭萬緒，事務(wù)相當(dāng)繁忙，不可能全面地學(xué)習(xí)企業(yè)檔案方面的法規(guī)文件，也不可能系統(tǒng)地了解企業(yè)檔案工作的信息、經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展的新形勢(shì)，這只有靠向他們?nèi)バ麄鳎ソ榻B。檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅要有一支過硬的檔案管理隊(duì)伍，而且需要全公司廣大職工特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都具有強(qiáng)烈的檔案意識(shí)。我們確立了“普及檔案知識(shí)，增強(qiáng)全員意識(shí)，健全考核機(jī)制，發(fā)揮檔案作用”的檔案管理工作思路，把學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》作為“三五”普法的一項(xiàng)重要內(nèi)容，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹，對(duì)全公司職工進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使廣大職工普遍增強(qiáng)了檔案管理的法制觀念?！稒n案法》修改后，又把新《檔案法》發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和中層干部以及工程技術(shù)人員手中，適時(shí)開展了《檔案法》宣傳周活動(dòng)，并利用廣播、廠報(bào)、閉路電視等宣傳工具廣泛宣傳。在此基礎(chǔ)上，組織了全公司檔案知識(shí)競(jìng)賽。我廠還將檔案管理進(jìn)行指標(biāo)分解，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，對(duì)完成情況進(jìn)行考核，有效增強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的責(zé)任感。我們還在公司局域網(wǎng)管控體系中掛接了《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《國(guó)華電力檔案管理業(yè)務(wù)手冊(cè)》、《各類檔案歸檔范圍》等方便公司員工學(xué)習(xí)、參考。

企業(yè)在制定規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)將檔案工作納入企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，提出相應(yīng)的責(zé)任要求。企業(yè)檔案工作制度應(yīng)包括∶企業(yè)檔案管理規(guī)定、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、部門文件材料形成、積累與歸檔的職責(zé)及檔案考核機(jī)制，檔案管理應(yīng)急預(yù)案等，應(yīng)明確體現(xiàn)“三納入”、“四參加”、“五同步”的要求。企業(yè)檔案管理制度應(yīng)依據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)檔案工作的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況制定。

1、文件材料歸檔制度

應(yīng)明確文件材料歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔要求以及控制歸檔質(zhì)量的措施。文件形成、歸檔責(zé)任。

2、檔案保管制度

應(yīng)明確檔案保管工作原則和制度、各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查、對(duì)受損檔案的處置辦法、庫房管理職責(zé)與要求。

3、檔案鑒定銷毀制度

應(yīng)明確鑒定工作的組織及職責(zé)、鑒定原則、鑒定方法、鑒定時(shí)間和銷毀要求。檔案統(tǒng)計(jì)制度。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。

4、檔案利用制度

應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查（借）閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，及查（借）閱和歸（催）還檔案的要求。

5、檔案保密制度

應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)保密的責(zé)任。

6、電子文件管理制度

應(yīng)對(duì)企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。

7、檔案管理系統(tǒng)操作制度

應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)，檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。

要利用企業(yè)內(nèi)部的各類新聞媒體，大力宣傳檔案法律法規(guī)、規(guī)章制度，弘揚(yáng)檔案工作先進(jìn)人物的事跡，宣傳利用檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)約開支等貢獻(xiàn)。適時(shí)利用社會(huì)公共新聞媒體，大力培養(yǎng)對(duì)外宣傳人員，建立激勵(lì)機(jī)制，搞好對(duì)外宣傳。

二、以積極主動(dòng)工作的實(shí)際行動(dòng)，為企業(yè)檔案工作爭(zhēng)得應(yīng)有的地位

企業(yè)檔案工作，就企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)部門的各項(xiàng)工作而言，不像企業(yè)生產(chǎn)部門那樣舉足輕重，作為領(lǐng)導(dǎo)在工作中肯定是有所側(cè)重的。但作為專門從事這項(xiàng)工作的同志，應(yīng)該針對(duì)這些情況，發(fā)揮我們的主觀能動(dòng)性，經(jīng)常及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)提出我們的建議和要求，積極有效地開展企業(yè)檔案工作，為我們的工作爭(zhēng)得應(yīng)有的位置。如國(guó)華徐州發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱徐電公司）為了貫徹國(guó)家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國(guó)華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關(guān)停拆除徐州電廠1—6號(hào)老機(jī)組，并利用1—4號(hào)機(jī)組場(chǎng)地建設(shè)2臺(tái)1000MW超超臨界機(jī)組。2×1000MW機(jī)組（上大壓?。┙ㄔO(shè)工程2臺(tái)機(jī)組已于2012年12月4日高水平通過達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和工程質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。為爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)，我公司邀請(qǐng)中電建協(xié)專家組對(duì)我公司百萬機(jī)組進(jìn)行兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查，專家們分為鍋爐、土建、電熱、汽機(jī)、綜合指標(biāo)、檔案六個(gè)專業(yè)組分別進(jìn)行檢查。按中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)選辦法（2013版）最新標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際和檔案資料進(jìn)行抽查和現(xiàn)場(chǎng)檢查，相關(guān)參建單位給予密切配合。2013年7月27-28日，中國(guó)施工協(xié)會(huì)專家組來我公司進(jìn)行國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。國(guó)優(yōu)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查按“兩會(huì)三查”方式對(duì)工程實(shí)體、重要部位、關(guān)鍵工序、主要試驗(yàn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目文件及工程檔案進(jìn)行核查。通過檢查，專家們高度肯定了我公司2×1000MW機(jī)組（上大壓?。┙ㄔO(shè)工程創(chuàng)優(yōu)工作取得的優(yōu)異成績(jī)。一致認(rèn)為我公司2× 1000MW機(jī)組（上大壓小）建設(shè)工程符合國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程審定辦法2013年版及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查重點(diǎn)部位的要求，通過國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。在兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查及國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查中，我公司籌建處、生技部等各部門及江蘇省電力建設(shè)三公司、天津電力建設(shè)公司等參建單位在檔案室借閱了大量基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，檔案在為我公司順利通過國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查工作中起到了關(guān)鍵的作用。

三、充分發(fā)揮館藏檔案的作用，為企業(yè)檔案工作獲得應(yīng)有的地位

企業(yè)檔案工作的最終目的是為了利用，為企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)、管理服務(wù)。為此，把館藏檔案的開發(fā)利用作為我們工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。一是在立卷歸檔上下功夫，按《國(guó)華電力檔案管理業(yè)務(wù)手冊(cè)》進(jìn)行分類整理立卷，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，方便用戶調(diào)用。二是宣傳館藏檔案，編制檔案檢索工具。我們編制檢索工具的目的，是為了滿足廣大員工從不同的角度，深度，廣度檢索檔案的需要，充分發(fā)揮檔案的作用，從而促進(jìn)生產(chǎn)、科研、管理的新發(fā)展。欲達(dá)此目的，不但要求有多種多樣的檢索工具，而且要求檢索工具之間必須具有互相補(bǔ)充配套的作用。一般來講，利用者前來查找所需材料，首先想到的是利用檢索工具，即我們現(xiàn)有的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等。能否迅速、全面、準(zhǔn)確地查到所需信息，毫無疑問取決于檢索工具的編制質(zhì)量。但有的檔案館（室）編制的檢索工具單一，甚至只靠一種案卷目錄管理檔案，造成檢索效率很低，漏檢誤檢嚴(yán)重，無法滿足利用者的多種需要。為此，要求檔案工作者，不僅對(duì)本館（室）有價(jià)值的檔案材料都盡可能存貯進(jìn)去，而且要以存貯檔案的不同特點(diǎn)為依據(jù)，樹立整體觀念，統(tǒng)觀全局，協(xié)調(diào)好各部分檔案材料的關(guān)系，把編制工作與利用者的需要科學(xué)地結(jié)合起來。既不要盲目編制，又不能把檢索工具看成彼此絕對(duì)分立，互不聯(lián)系，使保管和利用都不方便。只有綜觀全局，考慮周到，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)，便于利用，這樣建立的檢索工具，才能使利用者對(duì)自己所需的檔案資料，到檔案館（室）一查就能查到，并及時(shí)提供出來，如沒有，也能明確答復(fù)，把漏檢與誤檢降到最低限度，這樣，既方便利用者，又提高檢索效率。一種科學(xué)的檢索體系，各種檢索工具之間絕不是孤立的，也不是互相重復(fù)的，而應(yīng)有密切關(guān)系，互相補(bǔ)充、配套，否則將收不到預(yù)想的效果。

以我公司為例，1984年，為了加強(qiáng)檔案管理工作，徐州發(fā)電廠成立了廠部二級(jí)機(jī)構(gòu)即科技檔案室，1990年，廠部成立了綜合檔案室，將檔案管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，納入了《廠長(zhǎng)任期目標(biāo)》和企業(yè)升級(jí)規(guī)劃之中，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作。1992年，隨著企業(yè)勞動(dòng)、人事工資制度配套改革的進(jìn)行，對(duì)全廠機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行了精簡(jiǎn)、充實(shí)和調(diào)整，綜合檔案管理劃歸廠部辦公室領(lǐng)導(dǎo)，形成了廠長(zhǎng)親自掛帥、廠辦主任分管、綜合檔案專業(yè)組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)企業(yè)所形成的各種門類檔案集中統(tǒng)一管理，使檔案管理走上制度化、專業(yè)化軌道?，F(xiàn)綜合檔案室隸屬于國(guó)華徐州發(fā)電有限公司總經(jīng)理工作部，主要負(fù)責(zé)我公司各種門類、各種載體檔案的收集、整理保管和提供利用等工作以及對(duì)所屬單位檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我公司綜合檔案室室藏檔案從內(nèi)容來分，有文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案；從載體來分，有紙質(zhì)檔案、特殊載體檔案、實(shí)物聲像檔案。形成的檔案大部分是本公司在政治、生產(chǎn)和科研活動(dòng)中的具有保存價(jià)值的文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本公司的指示、批復(fù)等。我公司現(xiàn)庫藏檔案25357卷，其中，文書檔案截止至2001年底共3276卷，從2002年開始以件為單位共12098件，科技檔案12917卷，會(huì)計(jì)檔案9164卷，照片檔案2757張，光盤檔案822張，錄像檔案6盤。我公司檔案管理一直保持著較為穩(wěn)定的管理機(jī)制，我公司建廠40年來，庫藏檔案25357卷，已成為企業(yè)寶貴的文化財(cái)富，其所形成的文化底蘊(yùn)是一般文化活動(dòng)所無法比擬的。

檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)發(fā)展的需要，也是檔案自身建設(shè)的需要。1992年開始，我公司就著手實(shí)施采用以光盤技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的多媒體檔案管理信息系統(tǒng)，結(jié)合我公司已經(jīng)實(shí)行的辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的單軌運(yùn)行，制定了建設(shè)多媒體技術(shù)數(shù)據(jù)庫信息管理、全文級(jí)圖像管理和視頻音像管理融為一體的檔案管理網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃，并逐步加以實(shí)施。我公司已經(jīng)建成了包括打字、文書、檔案為一體的辦公網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)應(yīng)用了包括文書檔案、科技圖書、生產(chǎn)實(shí)時(shí)信息檔案等全方位的綜合檔案信息查詢功能，使授權(quán)用戶可以上網(wǎng)查詢所需信息，全公司各類文件的管理形成了完整的微機(jī)管理體系，基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。1983年以來的文書檔案已全部著錄進(jìn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，自建廠以來的科技檔案也已著錄進(jìn)計(jì)算機(jī)，檔案立卷、統(tǒng)計(jì)、檢索、打印均實(shí)行了微機(jī)管理，科技圖書資料實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理和目錄檢索。現(xiàn)在，我公司綜合檔案科每位檔案人員配備IBM液晶顯示屏幕微機(jī)一臺(tái)，激光打印機(jī)6臺(tái)，光盤存儲(chǔ)器1臺(tái)，文件掃描儀1臺(tái)。檔案微機(jī)管理已與公司MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，廠領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)職能部室均可按照管理權(quán)限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的檔案信息資料。

檔案信息管理自動(dòng)化，是多媒體計(jì)算機(jī)、光電掃描儀、光盤機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，將載體有紙張、膠片和磁性記錄介質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成電子信息，建立起一個(gè)能對(duì)檔案文獻(xiàn)和檔案目錄中圖、文、聲各種形態(tài)的一、二次信息存貯、處理、檢輸出復(fù)制，融檔案保護(hù)與信息處理于一體并能實(shí)現(xiàn)信息近、遠(yuǎn)程傳遞。在一定意義上講，檔案管理技術(shù)與設(shè)備自動(dòng)化是檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)標(biāo)志，計(jì)算機(jī)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理的主要基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)及光盤技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行存貯、處理、檢索、輸出，目前已由探索變成了現(xiàn)實(shí)。在江蘇省電力系統(tǒng)中已經(jīng)在連云港供電局、無錫供電局、揚(yáng)州供電局、蘇州供電局等單位完成了工程圖檔系統(tǒng)的實(shí)施，并獲得了用戶的好評(píng)。并且，它與電力系統(tǒng)基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)有無縫的連接。

我公司新近投資購(gòu)置了清華紫光圖檔管理系統(tǒng)，清華電子檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)功能齊全的綜合檔案管理系統(tǒng)，是一套處于領(lǐng)先地位的優(yōu)秀的檔案管理軟件，它采用客戶機(jī)/服務(wù)器方式，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化。更主要的是它能與電力系統(tǒng)現(xiàn)行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)有無縫的連接，避免了檔案人員對(duì)現(xiàn)在管理系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的再次輸入。該系統(tǒng)以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過光電掃描儀轉(zhuǎn)換成電子圖象，經(jīng)過凈化處理壓縮后存入光盤，充分利用我公司現(xiàn)在使用的“OA”辦公自動(dòng)化LOTUS NOTES檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已輸入的數(shù)據(jù)，與此電子圖像自動(dòng)對(duì)應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)用戶在WINDOWS環(huán)境下，應(yīng)用瀏覽器方便靈活的實(shí)現(xiàn)檔案的全息查詢和檢索。我公司在公司內(nèi)部網(wǎng)頁上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統(tǒng)，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便的利用電子檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行檔案的全息查詢和檢索。

2014年1月24日，我公司圖形信息系統(tǒng)已在公司內(nèi)部網(wǎng)頁上線運(yùn)行，包括設(shè)備圖紙、技術(shù)手冊(cè)、參數(shù)報(bào)表、設(shè)備維保等信息，并集成了其他生產(chǎn)和設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，方便了設(shè)備資料查閱和管理，提高生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)管理水平。綜合檔案室2臺(tái)1000MW發(fā)電機(jī)組檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）已全部掃描成電子文件并掛接到圖形信息系統(tǒng)里，公司員工可方便地登錄圖形信息系統(tǒng)查閱綜合檔案室2臺(tái)1000MW發(fā)電機(jī)組檔案的電子文件。

筆者認(rèn)為，電子檔案最好是采用紙質(zhì)檔案掃描件，因?yàn)榧堎|(zhì)檔案掃描件才能保證電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全一致，這樣檔案用戶可以放心地不用到檔案室查閱檔案原件，只要通過局域網(wǎng)絡(luò)查閱檔案室的電子檔案就可以，這樣既可以方便檔案用戶，又可以有效保護(hù)檔案室的檔案原件。

四、以出色的工作實(shí)績(jī)，為企業(yè)檔案工作贏得應(yīng)有的地位

有作為才會(huì)有地位，我們深深地體會(huì)到這一點(diǎn)。更新觀念，采取依靠法規(guī)文件強(qiáng)化企業(yè)檔案管理的辦法，大大提高了企業(yè)檔案的歸檔率和內(nèi)在質(zhì)量。如此等等。制度建設(shè)是帶有根本性、長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性的工作。近年來，我們著眼于建立規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的企業(yè)檔案管理體系，狠抓制度建設(shè)。首先，我們將檔案管理進(jìn)行指標(biāo)分解，納入我公司各級(jí)人員和崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，按月對(duì)完成情況進(jìn)行考核，有效增強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的責(zé)任感。其次，我們根據(jù)企業(yè)檔案管理的專業(yè)特性，制定了企業(yè)檔案管理的業(yè)務(wù)流程，明確了在檔案管理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)上，領(lǐng)導(dǎo)干部、工程技術(shù)人員、管理人員和專兼職檔案員的工作職責(zé)。對(duì)各項(xiàng)檔案資料管理制度，《國(guó)華電力檔案管理業(yè)務(wù)手冊(cè)》均有明確規(guī)定。使其具有了權(quán)威的約束效力，從而實(shí)現(xiàn)了檔案資料的超前管理、有序控制，取得了顯著效果。

國(guó)華徐州發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱徐電公司）為了貫徹國(guó)家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國(guó)華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關(guān)停拆除徐州電廠1—6號(hào)老機(jī)組，并利用1—4號(hào)機(jī)組場(chǎng)地建設(shè)2臺(tái)1000MW超超臨界機(jī)組。目前，關(guān)停1—6號(hào)機(jī)組的申請(qǐng)已通過上級(jí)主管部門審批，機(jī)組拆除出售工作也已于2008年3月開始。在1—6號(hào)機(jī)組拆除與出售過程中，檔案起到了很重要的作用。徐電公司“上大壓小”項(xiàng)目籌建處拆遷部門在機(jī)組拆除前和參與機(jī)組拆除出售工作的山東電力建設(shè)第三工程公司、山東金佰生物技術(shù)有限公司等單位的工程技術(shù)人員王軍、聞陳軍、吳永利、張開東、張?chǎng)?、李光忠等同志一同到公司檔案室查閱了1—6號(hào)機(jī)組基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，并以檔案為重要依據(jù)，編制機(jī)組拆除方案，使機(jī)組拆除工作順利進(jìn)行。在1—6號(hào)機(jī)組設(shè)備拆除后的出售工作中，作為購(gòu)買方的山東金佰生物技術(shù)有限公司，把檔案視作機(jī)組出售的一個(gè)基礎(chǔ)條件。當(dāng)他們?cè)谛祀姽緳n案室看到保存完整、齊全、系統(tǒng)的檔案，表示滿意。正是由于1—6號(hào)機(jī)組設(shè)備檔案保存的完整齊全，并可以與1—6號(hào)機(jī)組整體發(fā)電設(shè)備出售同時(shí)移交，能為購(gòu)買企業(yè)今后設(shè)備的安裝、運(yùn)行和使用提供可靠的依據(jù)，使山東金佰生物技術(shù)有限公司愿意出2億元買下1—6號(hào)機(jī)組設(shè)備。由此可見，完整齊全并管理良好的檔案，在徐電公司1—6號(hào)機(jī)組拆除與出售工作中起到了關(guān)鍵的作用。否則，1—6號(hào)機(jī)組設(shè)備只能作為廢鐵或報(bào)廢設(shè)備處理。檔案價(jià)值的發(fā)揮，使機(jī)組設(shè)備變廢為寶，為企業(yè)贏得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

以我們努力工作取得的實(shí)實(shí)在在的成績(jī)得到了企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，也為我們繼續(xù)開展企業(yè)檔案工作贏得了應(yīng)有的地位。

五、以與時(shí)俱進(jìn)不斷創(chuàng)新的姿態(tài)，為企業(yè)檔案工作鞏固應(yīng)有的地位

社會(huì)在前進(jìn)，事業(yè)在發(fā)展，企業(yè)檔案工作也同樣要與時(shí)俱進(jìn)，不斷發(fā)展，取得的成績(jī)?nèi)绻蛔⒁忪柟?，同樣?huì)失去應(yīng)有的地位。作為企業(yè)檔案工作者都必須有這種壓力，有這樣的危機(jī)感。因此，我們應(yīng)根據(jù)不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)，適時(shí)提出新的工作任務(wù)和要求。我們要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)檔案工作運(yùn)行機(jī)制，創(chuàng)新檔案利用與服務(wù)，創(chuàng)新檔案隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新檔案工作環(huán)境建設(shè)。在新的形勢(shì)下，我們要不斷解放思想，更新觀念，針對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，一切從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)研究，積極探索，大膽創(chuàng)新，切實(shí)做好企業(yè)檔案工作，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作的嶄新局面。2016年我公司要建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案館，目前我公司文書檔案、照片檔案、印章檔案、科技檔案中的2臺(tái)1000MW發(fā)電機(jī)組檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）、重大修理項(xiàng)目、重大技改項(xiàng)目、一般技改項(xiàng)目檔案已全部掃描成電子文件，2016年準(zhǔn)備將公司全部科技檔案（不包括合同及招投標(biāo)檔案、公司前期征地文件檔案等需要保密的檔案）數(shù)字化。

總而言之，有“作為”才會(huì)有“地位”，這是所有從事企業(yè)檔案工作同志的共識(shí)。由于幾年來全身心地、以不斷創(chuàng)新的精神投入企業(yè)檔案工作中，取得了可喜的成績(jī)，在人們的心目中以及領(lǐng)導(dǎo)頭腦中取得了應(yīng)有的地位。有了地位，反過來又推動(dòng)我們工作的開展。

回顧公司四十年來企業(yè)檔案不斷發(fā)展的過程充分證明了這一點(diǎn)。建廠初期，我廠一直處于邊生產(chǎn)邊基建狀態(tài)，建設(shè)工期長(zhǎng)達(dá)10余年，一度檔案管理體制不健全，制度不完善，資料不完整，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作造成很大困難。實(shí)踐中的教訓(xùn)和隨著《檔案法》的實(shí)施，使全廠各級(jí)人員對(duì)檔案工作及檔案資源的重要性有了全新的認(rèn)識(shí)。1987年，我們將檔案管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，納入了《廠長(zhǎng)任期目標(biāo)》和企業(yè)升級(jí)達(dá)標(biāo)規(guī)劃之中，建立檔案機(jī)構(gòu)，充實(shí)管理人員，健全管理制度，使企業(yè)檔案管理工作步入了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。廠領(lǐng)導(dǎo)一直重視檔案管理的現(xiàn)代化工作，始終把檔案管理納入企業(yè)發(fā)展整體目標(biāo)，把檔案管理的現(xiàn)代化工作落實(shí)到創(chuàng)一流規(guī)劃中，親自過問并切實(shí)幫助解決檔案管理工作中存在的困難和問題，多次安排檔案人員到兄弟單位收資、學(xué)習(xí)、調(diào)研。二是充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，完善檔案管理體系。在我廠多次體制改革中，我廠在管理機(jī)構(gòu)和人員大幅度精簡(jiǎn)的情況下，仍然堅(jiān)持檔案管理只能加強(qiáng)、不能削弱的原則，不但強(qiáng)化了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，而且調(diào)整充實(shí)了檔案人員，同時(shí)還健全了全廠檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確了各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員，使檔案工作進(jìn)一步加強(qiáng)。三是加大資金投入，加快檔案管理硬件建設(shè)。我廠每年列有10萬元檔案資料專項(xiàng)費(fèi)用，用于檔案資料的收集和補(bǔ)充。1990年以來，又先后投資60多萬元，統(tǒng)一了檔案裝具，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、除濕機(jī)、吸塵器、滅蟲殺菌機(jī)等專用設(shè)備。

六、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用

我們徐州發(fā)電有限公司于1976年正式建設(shè)，至1987年底全部建成。共安裝4臺(tái)125MW和4臺(tái)200MW國(guó)產(chǎn)發(fā)電機(jī)組，總裝機(jī)容量1300MW，屬國(guó)家特大型企業(yè)，是江蘇省和華東電網(wǎng)的主力電廠，被譽(yù)為鑲嵌在淮海大地上的一顆璀璨“明珠”。2000年9月22日被命名為國(guó)家電力公司一流火力發(fā)電廠。2007年12月23日劃歸中國(guó)神華集團(tuán)國(guó)華電力公司管理。目前我公司按照國(guó)家電力“上大壓小”節(jié)能減排政策，在生產(chǎn)運(yùn)行的同時(shí)，擴(kuò)建2×1000MW發(fā)電機(jī)組。兩臺(tái)2× 1000MW發(fā)電機(jī)組已于2011年12月投產(chǎn)發(fā)電。

建廠以來，我公司十分重視企業(yè)檔案管理工作，積極探索企業(yè)檔案管理的有效途徑，使企業(yè)檔案管理走上了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展軌道，為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步，促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)發(fā)揮了積極作用。目前，我公司綜合檔案室總建筑面積950平方米，庫房面積450平方米，閱覽室92平方米，辦公用房80平方米，庫藏檔案23226卷，上架排列長(zhǎng)度529.4米。近年來我們進(jìn)一步深入貫徹實(shí)施《檔案法》，提高依法治檔水平，在管理上下功夫，在效益上做文章，創(chuàng)直接經(jīng)濟(jì)效益2億多元，而且還以翔實(shí)的資料性和權(quán)威的原始憑證性，解決了多起經(jīng)濟(jì)糾紛，創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。

我公司積極開發(fā)利用檔案信息資源，主動(dòng)為企業(yè)、為生產(chǎn)、為一線服務(wù)，取得了顯著的成績(jī)。

1、開發(fā)利用檔案，給企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益

我公司從1994年開始探討對(duì)4臺(tái)125MW和4臺(tái)200MW機(jī)組全面改造方案，我公司綜合檔案科提供了汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、鍋爐及其輔助設(shè)備總圖等大量有參考價(jià)值的科技檔案，利用科技檔案卷次共800余卷，從1997年至2001年，先后對(duì)8臺(tái)機(jī)組進(jìn)行了現(xiàn)代化技術(shù)改造，改造后的機(jī)組各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，達(dá)到了國(guó)內(nèi)同類型機(jī)組的先進(jìn)水平。通過技術(shù)改造，不僅延長(zhǎng)了機(jī)組的壽命，使老機(jī)組煥發(fā)了青春，而且大大提高了機(jī)組安全可靠性、可控性、可調(diào)性和自動(dòng)化水平，增強(qiáng)了企業(yè)實(shí)力，對(duì)于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，迎接新世紀(jì)挑戰(zhàn)，無疑具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。在改造中，以汽機(jī)通流部分改造為重點(diǎn)，對(duì)發(fā)電機(jī)部分、鍋爐部分以及相應(yīng)輔機(jī)進(jìn)行了全方位配套改造，熱控部分改DCS、調(diào)速系統(tǒng)改DEH純電調(diào)，使機(jī)組綜合技術(shù)裝備和安全健康水平有較大的提高，并取得明顯的綜合經(jīng)濟(jì)效益。

2、發(fā)揮檔案的依據(jù)憑證作用，取得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益

如2000年10月，山西省某煤礦二位同志來我公司要求查閱1995年和1996年兩筆煤款未收到，要求徐州發(fā)電廠支付此款。我公司財(cái)務(wù)部同志來到綜合檔案科查1995年度（431—1、8、9、17）、1996年度（431—6、7）燃料明細(xì)帳及1995年度（433—199、200）、1996年度（433—3、4、5、6、37、99、149）會(huì)計(jì)憑證檔案，我公司分別于1995、1996年度向?qū)Ψ揭迅哆^款，使對(duì)方承認(rèn)了此款已匯出這一事實(shí)。為我公司挽回了經(jīng)濟(jì)損失。再如2011年9月30日，我公司與當(dāng)?shù)剞r(nóng)民為公司大門口處一塊十畝土地歸屬問題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，為證實(shí)此地為電廠所征用我公司經(jīng)營(yíng)管理部查閱了0300-8030-004案卷（銅山縣政府、茅村鄉(xiāng)、徐州電廠等單位關(guān)于徐州電廠第二批征地問題的批復(fù)、通知、協(xié)議等文字材料），手續(xù)齊全，完全證實(shí)此地已為我公司征過，避免了糾紛，贏得了效益。又如2011年10月17日，我公司與某施工單位由于深井泵房看護(hù)及灰場(chǎng)灰壩運(yùn)行維護(hù)承包問題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，我公司紀(jì)檢監(jiān)察部查閱了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷（深井泵房看護(hù)及灰場(chǎng)灰壩運(yùn)行維護(hù)承包協(xié)議、合同審核意見單等），證實(shí)我公司確實(shí)履行了合同協(xié)議，避免了糾紛。再又如為確定我公司兩臺(tái)百萬機(jī)組工程投資項(xiàng)目竣工決算的合法性、真實(shí)性，資金使用的合理性和有效性，提高項(xiàng)目管理水平，保障資金合法使用，維護(hù)出資人合法權(quán)益，保證投資活動(dòng)合法、真實(shí)、合規(guī)，我公司委托天職（北京）國(guó)際工程項(xiàng)目管理有限公司進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)人員自2013年3月中旬進(jìn)駐至2013年9月，陸續(xù)對(duì)工程、服務(wù)、物資等合同結(jié)算情況、兩臺(tái)百萬機(jī)組財(cái)務(wù)決算情況、交付使用資產(chǎn)情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)人員到我公司檔案室借閱了大量基建檔案、設(shè)備檔案及光盤檔案，使我公司順利完成兩臺(tái)百萬機(jī)組工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)工作，取得天職（北京）國(guó)際工程項(xiàng)目管理有限公司出具的《建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告》和天職國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的《竣工決算審核報(bào)告》。及2013年9月10日，北京國(guó)華電力有限責(zé)任公司電力研究院專家組成的評(píng)審組對(duì)我公司進(jìn)行為期一周的安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)評(píng)審，此次評(píng)審標(biāo)志著國(guó)華公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作已全面進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審階段。安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作，對(duì)于提升我公司安全管理能力，夯實(shí)我公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安全、健康、環(huán)境，全面改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的安全管理工作，促進(jìn)安全管理水平不斷提高，具有十分重要的意義。2013年9月15日，我公司安健環(huán)監(jiān)察部專業(yè)工程師葛某到檔案室借閱了0400-8048-1，2，3、0401-8041-007、0400-8080-009等檔案案卷，正是由于檔案人員熟悉館藏，業(yè)務(wù)熟練，調(diào)卷準(zhǔn)確、迅速，使我公司順利通過國(guó)華公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作。以及我公司2號(hào)機(jī)組大修是2號(hào)機(jī)組投產(chǎn)以來的的首次檢查性大修，是公司2014年度工作中的一項(xiàng)重要工作，是扭轉(zhuǎn)公司安全形勢(shì)的重要舉措。通過此次檢修，對(duì)運(yùn)行中暴露出的問題以及機(jī)組存在的重大缺陷進(jìn)行處理，對(duì)存在的個(gè)別設(shè)計(jì)不合理問題進(jìn)行優(yōu)化，特別是針對(duì)基建遺留問題進(jìn)行重點(diǎn)解決，對(duì)控制邏輯和保護(hù)定值進(jìn)行修訂。通過對(duì)設(shè)備的解體檢查，查找是否還存在質(zhì)量問題和設(shè)備隱患并加以根治，確保修后設(shè)備更完好、性能更可靠。同時(shí)對(duì)內(nèi)漏閥門、過熱器減溫水調(diào)門進(jìn)行治理，對(duì)鍋爐受熱面、T23水冷壁焊縫進(jìn)行全面檢查，對(duì)汽輪機(jī)中壓調(diào)門擴(kuò)散管進(jìn)行檢查，機(jī)組修后安全性、經(jīng)濟(jì)性均得到更進(jìn)一步的提高。在2號(hào)機(jī)組大修準(zhǔn)備和大修期間，公司設(shè)備維護(hù)部、生產(chǎn)技術(shù)部等部門的工程技術(shù)人員和檢修人員到綜合檔案室借閱了2號(hào)機(jī)組安裝竣工檔案、設(shè)備檔案等科技檔案案卷多份，檔案人員業(yè)務(wù)熟練，熟悉館藏，調(diào)卷準(zhǔn)確、迅速，為2號(hào)機(jī)組大修的順利實(shí)施和竣工提供了有力保障。以及為貫徹落實(shí)國(guó)家電監(jiān)會(huì)下發(fā)《燃煤發(fā)電廠貯灰場(chǎng)安全監(jiān)督管理規(guī)定》通知文件要求，公司扎實(shí)開展貯灰場(chǎng)安全監(jiān)督排查隱患工作，針對(duì)發(fā)電企業(yè)應(yīng)對(duì)運(yùn)行貯灰場(chǎng)定期組織開展安全評(píng)估，我公司委托了具有安全評(píng)價(jià)國(guó)家甲級(jí)資質(zhì)的北京達(dá)飛安評(píng)顧問有限公司進(jìn)行貯灰場(chǎng)安全現(xiàn)狀評(píng)價(jià)工作，評(píng)審專家首先在我公司相關(guān)人員陪同下對(duì)貯灰場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)審。先后核查貯灰場(chǎng)所在地理位置、面積、及下游村莊、建筑物、爆破、采石等可能影響貯灰場(chǎng)灰壩安全情況；貯灰場(chǎng)壩體位移、沉降、浸潤(rùn)線等觀測(cè)設(shè)施是否齊全、完好執(zhí)行情況；對(duì)貯灰場(chǎng)溢洪道、排水口、出水口等防、排洪系統(tǒng)防洪能力、排水設(shè)施運(yùn)行情況，通過核查表明貯灰場(chǎng)符合現(xiàn)行規(guī)范要求，防洪能力有足夠的防洪容積，排水系統(tǒng)疏水符合設(shè)計(jì)要求，運(yùn)行正常。專家其次對(duì)我公司企業(yè)的安全管理合規(guī)性、有效性進(jìn)行查證，先后對(duì)公司企業(yè)相關(guān)證照、安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)報(bào)告、安全管理組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章管理制度、安全教育培訓(xùn)情況、主要負(fù)責(zé)人和安全管理人員資質(zhì)、事故應(yīng)急救援等方面進(jìn)行查證，通過查證表明，公司安全生產(chǎn)管理體系健全、規(guī)范，符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的要求。2014年9月29日，我公司粉煤灰公司專業(yè)技術(shù)人員和北京達(dá)飛安評(píng)顧問有限公司專家到檔案室查閱了我公司川里湖灰場(chǎng)竣工圖、灰壩沉降觀測(cè)記錄、竣工報(bào)告等檔案，評(píng)審專家在公司相關(guān)人員積極配合下，順利完成了貯灰場(chǎng)安全現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作，為出具貯灰場(chǎng)安全現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告提供客觀、科學(xué)的依據(jù)材料。以及2014年11月1日，國(guó)家能源局受安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)委托，組織安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)評(píng)級(jí)審核專家組對(duì)我公司“一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)評(píng)審報(bào)告”進(jìn)行了審核。根據(jù)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)反饋的專家意見，現(xiàn)國(guó)家能源局已同意我公司通過安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)評(píng)級(jí)一級(jí)企業(yè)審核。安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)評(píng)級(jí)工作是國(guó)家制定的長(zhǎng)期國(guó)策，是政府對(duì)企業(yè)進(jìn)行安全監(jiān)管的主要手段，每年需要進(jìn)行自查自審，報(bào)送審核、整改情況，并定期由外部評(píng)審機(jī)構(gòu)組織專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。我公司自2013年起開展安全生產(chǎn)

標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)工作以來，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體員工的共同努力，通過不斷自查自糾，積極落實(shí)整改，安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作取得明顯的成效，在標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審中得到了專家的肯定，以較高分?jǐn)?shù)通過了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化一級(jí)企業(yè)認(rèn)證。在安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)評(píng)級(jí)工作期間，我公司安健環(huán)監(jiān)察部葛爽、張懷忠等到檔案室借閱了0400-8020-001、020，0400-8801-001，0400-8002-001等案卷，使我公司順利通過國(guó)家能源局“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化一級(jí)企業(yè)”評(píng)審。

3、提供檔案為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、查處經(jīng)濟(jì)案件、慣標(biāo)認(rèn)定、編史修志等工作發(fā)揮了積極作用

如2002年12月我廠朱廠長(zhǎng)借閱徐州發(fā)電廠征地實(shí)況及紅線圖以及#1、#2灰場(chǎng)等處征地問題的批準(zhǔn)通知書及協(xié)議書等（0300-8030-1、8、9），為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于我公司機(jī)組擴(kuò)建提供了參考。再如1997年我公司編寫《徐州發(fā)電廠志》，廠編委先后調(diào)閱了綜合檔案科大量檔案資料（89-073-45、92-601-01、02等）編寫廠志共查閱各種檔案案卷202卷次，復(fù)印資料近5000張，為廠志的順利完成立下汗馬功勞。近年來，我公司累計(jì)利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經(jīng)濟(jì)效益2億多元，而且還以翔實(shí)的資料性和權(quán)威的原始憑證性，解決了多起經(jīng)濟(jì)糾紛，創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。

王巍，男，漢族，1965年11月生，神華國(guó)華徐州發(fā)電有限公司檔案室科檔主管，研究館員。研究方向∶企業(yè)檔案管理。

Thinking about the“Achievement”and“Position”of Enterprise Archives Work

Wang Wei
（Comprehensive Archives，Shenhua Guohua Xuzhou Power Generation Company LimitedXuzhou221166）

The enterprise archives is the sum of all archives created in every activity of the enterprise and it originally record the development process of the enterprise.This paper discusses how to correctly deal with the relationship between the“achievement”and“position”of enterprise archives work and to win due position of enterprise archives work by working achievements.

Enterprise archives workAchievementPosition

G270；G278.3

B

160317-7232