老萬
Excel打印工作簿出現(xiàn)問題的解決
Q:UG編程導出的Excel程式單里面,每一個工作簿包括多個工作表。可是每次通過鼠標選中這些文件,再通過右鍵打印命令進行操作的時候,怎么只打印里面的第一個工作表???
A:出現(xiàn)這個問題應該是辦公軟件的設置有問題。首先運行辦公軟件的表格處理模塊,點擊工具欄中的“打印”按鈕后,在打印內容里面選擇“整個工作簿”選項即可。除此以外還有一個方法,就是將工作簿轉換為PDF文件,預覽發(fā)現(xiàn)沒問題后再進行打印操作。
添加“圖片樣式”后圖片變模糊
Q:我通過Word添加圖片后,選擇圖片再點擊“格式”標簽,選擇一個預制的圖片樣式,結果發(fā)現(xiàn)圖片就會變得有些模糊。請問這是怎么回事?。客ㄟ^什么方法能夠解決呢?
A:出現(xiàn)圖片模糊這種情況,很大的可能是圖片進行了壓縮。所以首先通過鼠標選中這張圖片,接著點擊“格式”標簽中的“壓縮圖片”按鈕,然后在彈出的“壓縮圖片”對話框中,將其中的“僅應用于所選圖片”選項去除,最后點擊“確定”按鈕再看看效果如何。
將Word最后一頁縮到其他頁中
Q:有時我們在制作Word文檔的時候,會發(fā)現(xiàn)最后一頁往往只有幾行字,這樣不但整個版面不夠美觀,而且也實在非常的浪費紙張。那么有沒有什么方法可以快速地將最后的內容縮到其他頁面啊?
A:首先打開Word軟件的“選項”窗口,點擊左側列表中的“快速訪問工具欄”命令。接著在右側窗口的“所有命令”列表中,找到“減少一頁”這項雙擊將其添加至快速工具欄里面。然后打開要進行處理的文檔,點擊工具欄中的“減少一頁”按鈕,這時神奇的一幕就發(fā)生了。
讓WPS顯示傳統(tǒng)的菜單操作界面
Q:現(xiàn)在的WPS Office也學習微軟,采用的是那種全新的操作界面,可是我還是喜歡傳統(tǒng)的菜單樣式。請問有沒有什么方法可以回到這種樣式?不過你可千萬不要說安裝老版本啊!
A:WPS Office自帶有一個換皮膚的功能,通過它就可以順利地切換到以前的樣式。首先點擊主界面右上方的“更改界面”命令,在彈出的對話框點擊“經(jīng)典”這項。這樣就可以看到唯一一個選項,點擊它以后重新啟動軟件就可以了。
Q:我最常使用的辦公軟件是WPS Office,平時在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)有用的信息都會保存下來。但是我發(fā)現(xiàn)復制粘貼的內容都帶有格式信息,而我只需要純文本的內容。那么如何去除復制內容中的格式信息啊?
A:其實在WPS Office的最新版本里面,有兩個不同的粘貼命令,其中就包括“只粘貼文本”命令。如果用戶想要所有的粘貼功能都是如此,那么點擊工具欄“粘貼”下面的下拉按鈕,在彈出的菜單里面點擊“設置默認粘貼”命令。在彈出的對話框找到“默認粘貼方式”后,在列表中選擇“無格式文件”即可。