巧用快搜工具Everything

陽春和

Everything作為一款文件快速搜索工具，盡人皆知。然而，為了進(jìn)一步用好該軟件或提高搜索效率，在其默認(rèn)的用法之外，還有一些技巧值得我們?nèi)ネ诰颉?/p>

1. 文件列表快速編輯技巧

不知你是否發(fā)現(xiàn)，在Everything的搜索結(jié)果窗口中，如果希望編輯搜索列表，選擇了搜索結(jié)果文件列表之后，執(zhí)行“工具”菜單下的“文件列表編輯器”命令（圖1），在隨后出現(xiàn)的文件列表編輯窗口中卻是一片空白，根本無法獲得自己想要的文件列表。那么，如何才能將搜索結(jié)果列表在文件列表編輯器窗口中進(jìn)行編輯呢？

其實(shí)，需先打開空白的文件列表編輯器，然后將搜索結(jié)果窗口中選中的列表拖動(dòng)到文件列表編輯器窗口，這樣就可以在該編輯器窗口中看到所選的文件列表了（圖2）。

之后，可利用“另存為”命令將該列表保存為專用的EFU Everything列表格式文件。如果要對(duì)列表進(jìn)行編輯，可通過“編輯”菜單或鼠標(biāo)右鍵菜單，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行刪除或添加操作（圖3）。

2. 文件存在卻為何無法搜到

有時(shí)我們要搜索硬盤中的某些文件，但由于忘了具體的存放位置，因此需要求助于Everything。但Everything給出的搜索結(jié)果卻是一片空白，好像沒有這個(gè)文件一樣。遇到這種問題，我們需要從如下幾方面來考慮并加以解決。

首先是搜索范圍類別過濾問題。如果上次搜索過程中設(shè)置了搜索類別，并忘記將搜索范圍進(jìn)行恢復(fù)默認(rèn)，那么很可能出現(xiàn)所需的搜索結(jié)果不在搜索范圍之列，因而出現(xiàn)本來文件是存在的卻無法搜索到的結(jié)果。此時(shí)，從“搜索”菜單下將搜索類別選擇為“所有”，然后再進(jìn)行搜索，一般就會(huì)立即獲得搜索結(jié)果（圖4）。

如果搜索范圍也設(shè)置了“所有”，但仍無法獲得正確的搜索結(jié)果，那么很可能就是文件索引的問題了。雖然Everything在首次使用時(shí)會(huì)自動(dòng)建立文件索引數(shù)據(jù)庫，其后也會(huì)自動(dòng)掃描文件變化，重新生成索引數(shù)據(jù)庫，但存放索引數(shù)據(jù)庫的文件也可能會(huì)被系統(tǒng)優(yōu)化工具或其他軟件破壞掉，從而失去其對(duì)文件搜索的支持。這時(shí)，需要在Everything搜索界面按下Ctrl+P組合鍵，激活選項(xiàng)窗口，切換到“索引”一項(xiàng)，點(diǎn)擊右側(cè)窗口中的“強(qiáng)制重建”進(jìn)行索引數(shù)據(jù)庫重建（圖5）。之后再嘗試進(jìn)行搜索。

除此之外，分區(qū)選擇也很重要。Everything軟件只支持NTFS磁盤分區(qū)，如果有其他的磁盤分區(qū)，需要轉(zhuǎn)換為這種常用的分區(qū)格式才可進(jìn)行搜索。如果新增了可移動(dòng)磁盤，要搜索其中的文件，需要選擇“自動(dòng)包含新增的可移動(dòng)卷”選項(xiàng)，或者插入后重新建立索引。還要注意，要納入索引范圍的所有磁盤或分區(qū)都要選擇將其“包含在數(shù)據(jù)庫中”才能被搜索引擎支持（圖6）。

3. 巧從搜索結(jié)果中快速篩選

由于我們輸入的搜索關(guān)鍵詞不一定那么精確，或者關(guān)鍵詞所覆蓋的文件名范圍很大，因此，有時(shí)獲得的文件搜索結(jié)果中文件數(shù)量非常龐大。這時(shí)，從中挑出自己所需的文件仍然是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。遇到這種情況，可充分利用排序的技巧，縮短搜索的進(jìn)程。

通過關(guān)鍵詞搜索之后，搜索列表已經(jīng)出現(xiàn)，這時(shí)點(diǎn)擊“查看→排序”菜單命令，從中按需選擇進(jìn)一步排序的方式。例如，我們要找一個(gè)有關(guān)Windows 10的文檔，但結(jié)果中出現(xiàn)的包含Windows 10的文件太多了，而自己要找的是上一次編輯過的文檔，這時(shí)，選擇“最近打開時(shí)間”選項(xiàng)，就會(huì)快速以最新打開時(shí)間排序，在列表的最前面或最后面的位置便能一眼找到自己所需的文檔了（圖7）。以此類推，還可以根據(jù)自己所記憶的文件路徑、擴(kuò)展名、創(chuàng)建時(shí)間、運(yùn)行次數(shù)等，進(jìn)行針對(duì)性的排序，從而快速定位所需文件。

4. 正則表達(dá)式高級(jí)搜索用法

快速搜索的訣竅除了上述二次篩選外，巧用正則表達(dá)式的效率會(huì)更高。要使用正則表達(dá)式搜索，首先要啟用該功能，通過“搜索”菜單選擇“使用正則表達(dá)式”或直接按下Ctrl+R組合鍵均可啟用此功能。

該功能啟用之后，我們可直接在搜索欄內(nèi)使用簡(jiǎn)單的正則表達(dá)式進(jìn)行高效率搜索。例如，要尋找文件名中包含Windows 8或Windows 10的文件，則只需在這兩個(gè)關(guān)鍵詞中間加一個(gè)“|”半角符號(hào)進(jìn)行搜索即可（圖8）。要查找文件名頭部含有“優(yōu)化”字樣的文件，只需使用“^優(yōu)化”為關(guān)鍵詞來搜索即可。