夏季高溫高濕對檔案的影響及調(diào)控措施——以連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心檔案室為例

張雪梅

（連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心，江蘇連云港，222000）

夏季高溫高濕對檔案的影響及調(diào)控措施——以連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心檔案室為例

張雪梅

（連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心，江蘇連云港，222000）

檔案庫房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制是檔案保護(hù)過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，不適宜的庫房溫濕度不僅可以單獨(dú)地危害檔案，而且能夠加快其他因素對檔案的破壞，特別是高溫高濕更直接危害檔案材料的安全。我們通過多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累發(fā)現(xiàn)，在高溫高濕氣候條件地區(qū)，夏季尤應(yīng)注意加強(qiáng)檔案庫房溫濕度的管理與調(diào)控。

連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心檔案室保管著全市房地產(chǎn)登記檔案104萬卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案59萬卷，抵押檔案45萬卷，目前還在以每年近10萬卷的速度增長。房地產(chǎn)檔案反映了房地產(chǎn)物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是城市房地產(chǎn)物權(quán)登記工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。我中心所有紙質(zhì)檔案全部經(jīng)過了案卷整理、案卷掃描、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份等加工整理，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與數(shù)字圖像在數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)信息的快速無縫掛接，檔案資源的利用率和共享度有了明顯提升。如何保管好庫藏的全部檔案，延長檔案壽命，以更好地發(fā)揮房產(chǎn)檔案服務(wù)社會(huì)、服務(wù)房地產(chǎn)業(yè)的功能，是我們在工作中重點(diǎn)研究和重視的問題。

江蘇省連云港市位于蘇北沿海，一年四季溫濕度變化較大，夏季氣溫高、雨量充足且持續(xù)時(shí)間較長，最高氣溫能達(dá)38℃以上，最高相對濕度能達(dá)85%以上。在筆者20余年的房產(chǎn)檔案管理工作中，連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心檔案室堅(jiān)持日日記錄、年年匯總庫內(nèi)外溫濕度，積累了大量的數(shù)據(jù)。通過對積累數(shù)據(jù)的綜合分析，認(rèn)識(shí)和掌握了本地區(qū)不同季節(jié)的氣候特征和溫濕度變化規(guī)律，以及對紙質(zhì)檔案造成的不同影響，尤其是夏季高溫高濕環(huán)境對檔案材料的影響和破壞，總結(jié)出一套調(diào)節(jié)庫房溫濕度以改善檔案保管條件的方法。

一、高溫高濕對檔案材料的影響

1.檔案庫房溫濕度過高，會(huì)使檔案紙張材料中耐熱性、耐水性較差的字跡、圖像產(chǎn)生擴(kuò)散、褪色等現(xiàn)象，并會(huì)加速紙張纖維素的水解。因此，必須認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局關(guān)于檔案庫房溫濕度控制范圍的規(guī)定，即溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45%—60%，每晝夜溫度波動(dòng)幅度不得大于2℃，相對濕度波動(dòng)幅度不得大于5%。

在辦理房屋申請登記過程中，申請人依法向房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提交申請材料，包括登記申請書、申請人身份證明、建設(shè)用地使用權(quán)、房屋測繪報(bào)告、商品房買賣合同、契稅完稅以及婚姻關(guān)系證明等一系列材料，其中提供的部分申請材料如身份證明、契稅完稅證明、婚姻關(guān)系證明等，皆為復(fù)印件或噴墨打印件，字跡材料成分為碳粉、墨粉等堿性材料，在溫濕度過高的情況下，字跡色素會(huì)與酸性物質(zhì)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，出現(xiàn)油滲、字跡擴(kuò)散或褪色等現(xiàn)象，使字跡模糊不清，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致字跡或圖像完全消退，內(nèi)容幾乎無法辨識(shí)。

我中心保管的上世紀(jì)80年代中期的全市房屋普查檔案，由于當(dāng)時(shí)思想認(rèn)識(shí)上對檔案管理不夠重視，缺乏應(yīng)有的軟硬件配套措施，將所有的普查檔案全部直接放在潮濕的地下室，保管條件不符合正規(guī)檔案管理規(guī)范要求，等移交到我中心時(shí)，部分紙張已出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、甚至粘貼到一起的現(xiàn)象，后經(jīng)修補(bǔ)、托裱等搶救性修復(fù)才得以更好地保管。

2.檔案庫房溫濕度過高，會(huì)加快檔案有害生物的生長繁殖，出現(xiàn)霉菌、蟲害滋生等現(xiàn)象，加大對檔案的破壞。我中心在多年的檔案管理中形成的基本經(jīng)驗(yàn)表明，一定要對“潤物細(xì)無聲”的霉菌高度重視，一般的檔案管理者短期內(nèi)不會(huì)發(fā)現(xiàn)也不會(huì)關(guān)注，但時(shí)間一長，霉菌的危害卻有顯現(xiàn)。它主要通過纖維素酶的作用，使纖維素發(fā)生水解，導(dǎo)致檔案紙張腐朽變質(zhì)，嚴(yán)重的會(huì)粘結(jié)成“磚”；同時(shí)霉菌分泌的色素在檔案上形成各種顏色的斑點(diǎn)，破壞紙張強(qiáng)度，使紙張老化。危害檔案的蟲類主要包括書虱、藥材甲等，它們會(huì)蛀蝕紙張，使檔案千瘡百孔，被其嚴(yán)重啃噬的檔案文件根本無法搶救，而且分泌物也會(huì)污損腐蝕檔案紙張。從實(shí)踐上講，只要認(rèn)真按照國家檔案局對檔案庫房溫濕度的規(guī)定執(zhí)行，微生物及蟲害發(fā)生的機(jī)率會(huì)大大降低。

3.檔案庫房溫濕度過高，會(huì)對磁性載體等檔案材料造成較大的破壞。我中心多次研究論證，把錄音、錄像、磁盤等磁性載體檔案集中存放在單獨(dú)庫房，把溫度范圍控制在15℃—23℃，相對濕度控制在48%—58%，能有效加強(qiáng)保護(hù)，控制了高溫高濕導(dǎo)致的磁帶變形、磁粉脫落等現(xiàn)象，也避免了霉菌對磁性載體檔案的侵害。

4.檔案庫房溫濕度過高，還會(huì)促進(jìn)空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對檔案材料的破壞。房地產(chǎn)登記檔案從申請人提交申請到房屋登記機(jī)構(gòu)受理、審核、登簿、發(fā)證、移交、整理、編號(hào)、掃描、裝訂、入庫等，在一系列流程及日后的提供房產(chǎn)檔案查詢、復(fù)印等利用過程中，都會(huì)與空氣有密切的接觸，空氣中的灰塵極易黏附在檔案上。而且隨著工業(yè)化的發(fā)展，環(huán)境污染日益加劇，空氣中的有害氣體、灰塵中的顆粒含有的酸性成分，會(huì)使紙張酸性增加、變脆老化、字跡褪變，影響檔案的清晰度。

因此，庫房溫濕度過高對檔案材料的保存是極其不利的，必須加以控制與調(diào)節(jié)，使之處于適宜狀態(tài)，這樣才能有利于檔案的長期保存，延長檔案壽命。

二、做好夏季來臨前檔案庫房管理準(zhǔn)備工作

1.檢查庫房門窗、通風(fēng)孔洞等基礎(chǔ)設(shè)施。連云港市每年從6月下旬至7月上旬進(jìn)入連陰天氣，空氣潮濕，我中心檔案庫房在夏季來臨之前都要提前做好檢查，采用雙層窗，以有效防止潮濕空氣的入侵。

2.及時(shí)校正庫內(nèi)外溫濕度等設(shè)施設(shè)備。連云港市位于蘇北沿海，一年四季的溫濕度變化很大，每日測量庫內(nèi)外溫濕度顯得尤為重要，儀器的精準(zhǔn)性直接影響溫濕度的測定，因此每年夏季高溫來臨之前，我們都要對庫內(nèi)外的溫濕度測量儀器進(jìn)行校正，確保儀器的精準(zhǔn)度。

三、夏季檔案庫房溫濕度的調(diào)控措施

1.堅(jiān)持密閉門窗與適時(shí)通風(fēng)相結(jié)合。密閉的作用是防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響，使庫內(nèi)比較適宜的溫濕度能保持相對穩(wěn)定，但同時(shí)也要適時(shí)通風(fēng)。關(guān)于何時(shí)通風(fēng)，我們總結(jié)出三條基本規(guī)律：一是庫外的溫度和濕度都比庫內(nèi)低時(shí)；二是庫外的溫度低于庫內(nèi)，庫內(nèi)外的相對濕度一樣時(shí)；三是庫外的相對濕度低于庫內(nèi)，庫內(nèi)外的溫度一樣時(shí)。在這三種情況下，讓自然空氣進(jìn)入檔案庫房，便于空氣對流，排除室內(nèi)過高或過濕的空氣，同時(shí)也排除檔案材料散發(fā)的氣味，使空氣更加清新，更有利于檔案的保存。

2.堅(jiān)持測記溫濕度

連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心檔案室從1989年開始，20多年來堅(jiān)持做到每日上下午兩次測記庫房溫濕度，如果天氣異常，還要增加監(jiān)測次數(shù)，積累了大量的原始數(shù)據(jù)。通過對積累數(shù)據(jù)的分析研究，認(rèn)識(shí)和掌握了本地區(qū)不同季節(jié)的氣候特征和溫濕度變化規(guī)律，并采取調(diào)控措施，使庫房溫濕度達(dá)到最佳狀態(tài)，確保檔案保存效果。

3.配備檔案庫房溫濕度調(diào)控系統(tǒng)

我中心檔案室配備了“檔案庫房設(shè)備及環(huán)境集控系統(tǒng)”，在庫房安裝了溫濕度探頭，與溫濕度控制設(shè)備相連接，運(yùn)用電腦系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫房溫濕度變化情況。當(dāng)溫濕度超過設(shè)定范圍時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)或關(guān)閉溫濕度控制設(shè)備，實(shí)現(xiàn)即時(shí)調(diào)節(jié)庫房溫濕度的功能。該系統(tǒng)還可以自動(dòng)記錄庫房溫濕度數(shù)據(jù)，顯示和打印溫濕度數(shù)據(jù)表格；還可對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行長時(shí)間的存儲(chǔ)，以便隨時(shí)查詢歷史數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。該系統(tǒng)還能以數(shù)字和圖形、表格等方式進(jìn)行實(shí)時(shí)顯示和記錄監(jiān)測信息，具有實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、節(jié)約人力，且能真正調(diào)控庫內(nèi)溫濕度從而達(dá)到恒溫恒濕目的的特點(diǎn)。該系統(tǒng)的應(yīng)用標(biāo)志著我中心檔案庫房溫濕度調(diào)控水平上了一個(gè)新的臺(tái)階。

夏季檔案庫房溫濕度的科學(xué)管理，是一項(xiàng)長期而又細(xì)致的工作，因此在實(shí)際工作中，我們充分考慮到本地區(qū)氣候特點(diǎn)和庫房條件，根據(jù)天氣變化情況靈活采用不同的調(diào)控措施，有效地保護(hù)了檔案資料平安度夏，延長了檔案壽命，為房產(chǎn)檔案資源更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了有力保障。

［1］何曉暉.關(guān)于檔案館庫房溫濕度控制的探討［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2012（7）.

［2］張潔芳.檔案庫房溫濕度對檔案的影響及調(diào)控［J］.蘭臺(tái)世界，2008（11）.

［3］章明.以磁性檔案為例淺談溫濕度對檔案的影響［J］.管理與科技.2013（12）.