淺析大型工程項目的信息化管理

楊克文

摘要：新時期我國步入了信息化社會，本文就結(jié)合大型工程項目信息化建設(shè)的相關(guān)問題，探討大型工程項目的信息化管理，從而為提高工程項目信息化管理水平提供幾點指導(dǎo)意見。

關(guān)鍵詞：工程項目；信息化管理

一、引言

大型工程項目是一個較為復(fù)雜且系統(tǒng)的工程，包括有項目計量、項目財務(wù)、工程材料、項目合同、工程進度、工程質(zhì)量等內(nèi)容。大型工程項目的信息化管理面臨著嚴峻的形勢挑戰(zhàn)。在進行工程項目信息化管理的時候要以動態(tài)眼光與定性數(shù)據(jù)來加強管理的力度，從而依靠計算機技術(shù)、信息與軟件技術(shù)等整合管理企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)活動，從而提高企業(yè)的整體管理水平。大型工程項目的信息化管理包括有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及人才培訓(xùn)的管理內(nèi)容。

二、大型工程項目信息化管理的要求與難點

1.大型工程項目信息化管理的基本要求

（1）信息化管理的業(yè)務(wù)化。在項目信息化管理中，以計算機為輔助技術(shù)與工具，發(fā)揮信息化作用，整合項目實施的業(yè)務(wù)，從而展開項目信息化的業(yè)務(wù)管理工作。

（2）信息化管理的電子化。開展項目信息化管理的時候必須要建立企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，將項目有關(guān)數(shù)據(jù)儲存起來，通過相關(guān)軟件生產(chǎn)項目文件以及工程圖紙。那些比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)工程項目文件資料要采用電子掃描方法進行儲存，從而提高大型工程項目信息化的電子水平。

（3）信息化管理的網(wǎng)絡(luò)化。在項目信息化管理中，還要依據(jù)網(wǎng)絡(luò)條件與環(huán)境開展工程的信息化管理。利用網(wǎng)絡(luò)條件以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)信息溝通與數(shù)據(jù)共享，再將計算機硬件作為信息化管理與網(wǎng)絡(luò)工作的載體。

（4）信息化管理的規(guī)范化。規(guī)劃化的項目管理，要對輸入系統(tǒng)信息以及工作流程進行規(guī)范。

2.大型工程項目信息化管理的困難點

（1）溝通困難。項目工程的信息化管理人員重點關(guān)注工程質(zhì)量、工程進度、管理效益、成本管理等內(nèi)容，而管理所涉及到的信息溝通較為困難，因此牽涉到的機構(gòu)與部門比較多，信息溝通與傳遞環(huán)節(jié)經(jīng)常會出現(xiàn)問題。

（2）管理數(shù)據(jù)。大型工程項目牽涉到合同、質(zhì)量、成本與進度等內(nèi)容，因此數(shù)據(jù)量比較復(fù)雜且量很多，如何動態(tài)的掌握所有信息數(shù)據(jù)是管理工作的一大難點，另外很多紙質(zhì)文件與信息數(shù)據(jù)在查找與保存方面都很容易出現(xiàn)問題。

（3）不確定因素較多。大型工程項目建設(shè)與管理中存在很多不確定性因素，會極大的影響到施工建設(shè)的進度、質(zhì)量與成本。

三、影響大型工程項目信息化管理的因素

1.大型項目工程管理模式問題。在大型工程項目的信息化管理過程中，信息管理的前提就是企業(yè)管理模式，其中計算機是輔助技術(shù)與工具。在展開大型工程項目管理的時候要處理各種信息數(shù)據(jù)，比如工程進度、工程質(zhì)量、工程成本等，而想要快速處理這些信息，就要加強不同機構(gòu)與部門之間的協(xié)作與溝通。我國在大型工程項目方面還沒有較為成功的信息化管理經(jīng)驗，因此在實際管理的時候不可以完全效仿國外先進經(jīng)驗，要在我國基本國情基礎(chǔ)上，借鑒成功觀念與經(jīng)驗。

2.大型項目工程人員對信息化管理的認知問題。我國對工程項目的信息化管理認知還不夠完善。如今應(yīng)用與大型工程項目的信息化管理技術(shù)比較展業(yè)，并且隨著我國科技的進步，一些新概念、新理念、新技術(shù)以及新方法更新應(yīng)用，使得信息化管理的難度加深。假若管理人才不是專業(yè)的信息領(lǐng)域人才，那么就很難正確把握好管理的要點與重點。大型工程項目信息化管理比較復(fù)雜且系統(tǒng)，不同部門之間要交換數(shù)據(jù)與共享信息，因此在實際管理過程中，要根據(jù)實際信息業(yè)務(wù)的需求，協(xié)調(diào)各部門之間的信息溝通，從而推進大型工程項目信息化管理工作的順利開展。

3.大型項目工程人員素質(zhì)問題。信息化管理的關(guān)鍵還在于人員。員工的觀念、素質(zhì)與能力會極大的影響到項目工程的管理模式。在展開信息化管理時，要對員工進行培訓(xùn)工作，提高員工的計算機應(yīng)用水平與信息技術(shù)水平，從而適應(yīng)信息化的新管理方法與手段，以信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)管理材料，加大對信息化管理的決策分析。

四、完善大型工程項目信息化管理的途徑

1.加大對工程項目信息化管理的推廣。在大型工程項目的信息化管理中要加強度管理信息的推廣力度，做好培訓(xùn)、教育以及宣傳工作，培養(yǎng)員工對信息化管理服務(wù)價值的認知，并且重點對信息管理領(lǐng)導(dǎo)層進行教育培訓(xùn)。以企業(yè)與工程項目發(fā)展為管理目標，不斷完善信息化管理的建設(shè)水平，提高企業(yè)對信息化管理的認知水平，從而加大對信息化管理的資金與技術(shù)投入。

2.轉(zhuǎn)變信息化管理模式。大型工程項目信息化管理要在企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)上，不斷的改善信息化管理的方式，要以大型工程項目的實際建設(shè)與發(fā)展需求來對接信息領(lǐng)域，提高不同部門之間的溝通與協(xié)作能力，創(chuàng)新管理與發(fā)展模式，要采取一系列的措施來促進不同環(huán)節(jié)、不同部門的協(xié)調(diào)創(chuàng)新與改革，打造一個良好的工程項目信息化服務(wù)與管理平臺，完善并升級信息化管理相關(guān)的軟硬件設(shè)施，從而提高大型工程項目信息化管理水平與質(zhì)量。

3.實行信息化的標準化管理。在大型工程項目的信息化管理中，要實現(xiàn)信息標準化管理，不斷完善并提高標準化信息管理水平，以工程項目的運作過程與管理來標準協(xié)作制度與工作流程。另外在大型工程項目信息化管理過程中還要消除信息滯后、失真、丟失等帶來的問題，并依靠標準化模式來協(xié)調(diào)與完善各項工作流程與組織模式。從而避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)獨立性與孤島效應(yīng)所造成的信息化管理問題，從而提高信息化管理的標準化水平。

4.培養(yǎng)專業(yè)信息化人才。想要提高大型工程項目信息化管理的水平，最關(guān)鍵的就是要立足于專業(yè)信息領(lǐng)域人才。企業(yè)要不斷培養(yǎng)優(yōu)秀并專業(yè)的信息化人才，做好各項教育與培訓(xùn)工作，從而提高信息化管理隊伍的整體素質(zhì)，并讓員工掌握大型工程項目信息化管理相關(guān)的技術(shù)與知識要點，提高信息化管理工作的效率與質(zhì)量，從而促進大型工程項目信息化管理工作的順利開展。

五、結(jié)論與建議

總而言之，我國大型工程項目的信息化管理在開展的時候要與時代相結(jié)合，掌握好各項管理要點與難點，分析影響大型工程項目信息化管理水平的因素，并提出完善大型工程信息化管理水平的措施途徑，從而不斷提升信息化管理水平與水準，提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益，促進信息化事業(yè)建設(shè)的發(fā)展。