淺談新時(shí)期圖書館采編工作的現(xiàn)狀分析及對(duì)策

楊晶晶

摘 要： 采編工作是圖書館館藏資源建設(shè)中最基礎(chǔ)、最重要的一項(xiàng)工作，是文獻(xiàn)流通的基礎(chǔ)。本文對(duì)當(dāng)前圖書館采編工作的基本現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，并提出提高采編工作效率的措施，希望對(duì)日后的采編工作有所助益。

關(guān)鍵詞：圖書館 采編 現(xiàn)狀 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）10-0056-01

當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的渴求越來越熱切。然而圖書館經(jīng)費(fèi)緊張已逐漸成為文獻(xiàn)知識(shí)來源受阻的主要原因。工作質(zhì)量的好壞直接取決于采編工作人員工作能力的高低。因此如何利用有限的經(jīng)費(fèi)選擇高品質(zhì)的文獻(xiàn)資料對(duì)圖書館采編工作人員是一項(xiàng)很大的挑戰(zhàn)。

一、圖書館采編工作存在的問題分析

1.資金受限，采編工作與館藏需求無法同步進(jìn)行

隨著科技信息的不斷發(fā)展和進(jìn)步，讀者對(duì)于新知識(shí)、新課題的渴求越來越強(qiáng)烈。然而圖書館的大部分資金用于添置館舍、設(shè)備、管理系統(tǒng)，導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)資源嚴(yán)重不足，無法適應(yīng)讀者對(duì)于適應(yīng)新內(nèi)容、新知識(shí)的渴求速度。

2.采編業(yè)務(wù)外包情況普遍存在

近年來，為了增加采訪速度，提高工作效率，縮短圖書編目、加工花費(fèi)的時(shí)間，降低運(yùn)營成本，很多圖書館采用采編業(yè)務(wù)外包的發(fā)展形式。圖書從出版、采購、編目、加工到流通系統(tǒng)的時(shí)間逐漸縮短，及時(shí)的滿足了讀者對(duì)于最新文獻(xiàn)資料的需求。然而在收獲利益的同時(shí)也存在一些弊端，嚴(yán)重阻礙了圖書館采編工作的發(fā)展。在采編業(yè)務(wù)外包后，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量差、圖書加工粗制劣造，極大的降低了圖書館的創(chuàng)新能力。

3.資源配置不均衡

圖書館在對(duì)采編部門人員配置上，無法達(dá)到資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源配置出現(xiàn)不均衡狀況。采訪、編目、加工都由專門工作人員負(fù)責(zé)，彼此之間沒有得到很好的交流與溝通。造成搞采訪的不懂編目的基本知識(shí)，做編目的對(duì)采訪內(nèi)容一無所知的尷尬局面。各司其職，出現(xiàn)問題相互推脫，嚴(yán)重阻礙了流通工作的順利進(jìn)行。

4.工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

當(dāng)前圖書館采編工作人員普遍存在業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低，專業(yè)知識(shí)欠缺的情況。受圖書館待遇不高、工作內(nèi)容比較枯燥的影響，一些高素質(zhì)、高學(xué)歷和專業(yè)性極強(qiáng)的人才很難扎根。導(dǎo)致圖書館人才結(jié)構(gòu)比例失調(diào)，同時(shí)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，缺乏“讀者、服務(wù)至上”的服務(wù)理念，對(duì)工作缺乏積極主動(dòng)性。另外，當(dāng)前圖書館采編工作人員普遍缺乏對(duì)圖書館專業(yè)知識(shí)的了解和掌握，對(duì)于新知識(shí)新學(xué)科缺乏熱情，對(duì)于開展參考咨詢、網(wǎng)絡(luò)信息檢索、信息分析和市場(chǎng)調(diào)研等工作消極怠工，缺乏自主創(chuàng)新的能力。當(dāng)前信息化時(shí)代需要圖書館工作人員適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，相關(guān)工作人員緊跟時(shí)代潮流，掌握計(jì)算機(jī)、英語運(yùn)用能力，從而提高工作效率，有利于文獻(xiàn)信息的推廣和應(yīng)用。

二、新時(shí)期圖書館采編工作對(duì)策分析

隨著圖書館采編對(duì)象和工作模式的不斷變化，以及信息化水平不斷提升，社會(huì)環(huán)境對(duì)于圖書館采編工作及業(yè)務(wù)水平提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。采編人員只有適應(yīng)形勢(shì)的需要，不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)自身的自主創(chuàng)新能力，才能在工作中體現(xiàn)自己的價(jià)值。從而促進(jìn)圖書館事業(yè)不斷發(fā)展。

1.積極尋求國家的資金補(bǔ)貼 把錢花在刀刃上

購書經(jīng)費(fèi)是支撐圖書館運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。但是經(jīng)費(fèi)緊張一直是困擾圖書館健康發(fā)展的難題。圖書館一方面要積極宣傳圖書館對(duì)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)所起的作用以尋求政府及國家的資金支持。另一方面在保證圖書館基礎(chǔ)建設(shè)資金的基礎(chǔ)上，將資金進(jìn)行有效分配，把錢花在刀刃上。既保證基礎(chǔ)設(shè)施的完備，也要留有一部分資金進(jìn)行圖書信息資源的引進(jìn)。

2.規(guī)范采編外包流程，加強(qiáng)驗(yàn)收和檢查

采編業(yè)務(wù)外包在加快采訪速度，縮短編目周期工作上有很大優(yōu)勢(shì)。有利于圖書館節(jié)約成本，提高工作效率。在圖書館采編外包時(shí)注意對(duì)于合作書商的選擇，同時(shí)為了保證圖書和數(shù)據(jù)的高質(zhì)量，必須加強(qiáng)對(duì)圖書的驗(yàn)收和數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢測(cè)。要求采編工作人員對(duì)到館圖書進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)有配錯(cuò)或者破損、漏頁的情況及時(shí)退換。

3.采訪和編目互助合作，提高創(chuàng)新能力

在圖書館工作中，采訪工作和編目工作是其中兩個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)。文獻(xiàn)采訪質(zhì)量的好壞將對(duì)后續(xù)一系列工作產(chǎn)生影響。編目工作即對(duì)到館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行再整理、加工。這兩個(gè)流程互相影響互相制約。因此，做好圖書館工作，提高工作效率就要注意兩個(gè)環(huán)節(jié)的相互寫作，相互溝通，以最大限度的滿足讀者需求。

4.加強(qiáng)思想道德建設(shè)，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

采編工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，對(duì)圖書館的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。提高采編人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平首先要加強(qiáng)其思想道德建設(shè)。用科學(xué)的發(fā)展觀和三個(gè)代表重要思想來武裝自己，在思想和觀念上重視圖書館采編工作，積極樹立“以人為本讀者至上”的服務(wù)理念。在業(yè)務(wù)能力上除掌握基本專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和英語知識(shí)，以便更好的服務(wù)讀者。

最后，圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采編工作人員的管理，經(jīng)常組織專業(yè)技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為建設(shè)一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍努力。

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