試論博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要性

杜馬玉

摘 要： 博物館藏品管理是博物館一項(xiàng)基本工作，是博物館一切業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)。為了更好地發(fā)揮博物館的社會(huì)作用，博物館開(kāi)始了藏品信息化建設(shè)，在博物館信息化建設(shè)中，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是最基礎(chǔ)和最核心的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞：藏品數(shù)據(jù)庫(kù) 藏品管理 博物館信息化

中圖分類號(hào)：G260 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）10-0053-01

我國(guó)博物館的信息化建設(shè)歷程走過(guò)了幾十個(gè)春秋，從最初的藏品管理信息系統(tǒng)開(kāi)始，博物館信息化建設(shè)的觸角逐步地?cái)U(kuò)展到了科學(xué)研究、文物保護(hù)、展覽陳列、公眾服務(wù)、 圖書檔案、行政管理、設(shè)備運(yùn)維、虛擬博物館等各個(gè)方面。在博物館信息化建設(shè)中，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是最基礎(chǔ)和最核心的關(guān)鍵因素。數(shù)據(jù)庫(kù)是將邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)組織起來(lái)的一個(gè)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是一種用計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)的方法，它研究如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼、組織、分類、存儲(chǔ)、檢索、更新及維護(hù)。20世紀(jì)60年代，第一次引入數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，在各個(gè)領(lǐng)域都可以看到數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用，都使用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)、操縱和檢索各類數(shù)據(jù)。在博物館事業(yè)中引入數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)博物館藏品信息進(jìn)行有效管理，將替代傳統(tǒng)藏品卡片式的管理方式，大大提高藏品信息管理力度。藏品管理，一直是博物館各項(xiàng)工作的核心。在藏品數(shù)字化的基礎(chǔ)上建立藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。博物館利用各種數(shù)字手段，對(duì)以藏品為核心的相關(guān)資源進(jìn)行信息采集、存儲(chǔ)，形成完整的數(shù)字內(nèi)容體系，通過(guò)藏品信息數(shù)字化，建立藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

一、藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的核心

對(duì)于博物館而言，藏品是其賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。如何建立一個(gè)規(guī)范、有序、標(biāo)準(zhǔn)的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)該成為博物館信息化建設(shè)的首要任務(wù)，也是博物館信息化建設(shè)的核心和關(guān)鍵所在。長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)博物館藏品管理使用傳統(tǒng)的手工填寫紙質(zhì)總賬、編目卡、藏品檔案等方法，文物藏品的管理中，都形成了自己獨(dú)特的數(shù)據(jù)采集、記錄方法，可以說(shuō)沒(méi)有任何一家博物館的文物數(shù)據(jù)采集、記錄項(xiàng)是完全一致的。一般是根據(jù)自身的保管條件、藏品的數(shù)量、種類，以及保管人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，形成了各個(gè)博物館工作質(zhì)量的高低不同。再次博物館藏品數(shù)量和種類繁多，出入庫(kù)手續(xù)繁復(fù)，重復(fù)性的工作量巨大，使得藏品管理和藏品信息的應(yīng)用付出大量的人力，物力，而且文物資源信息難以更好的應(yīng)用于文物保護(hù)、文物研究，展覽陳列、公眾服務(wù)等工作。尤其是當(dāng)各博物館的信息化深入發(fā)展下去，準(zhǔn)備結(jié)束各博物館信息孤島的局面而實(shí)現(xiàn)資源共享之時(shí)，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的問(wèn)題就立刻成為攔路虎。建立藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的目的不僅是替代傳統(tǒng)的藏品卡片式管理，提高藏品管理工作的質(zhì)量與效率，還在于能便捷地利用文物信息資源，更好的管理和保護(hù)實(shí)體文物，并由文物數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)衍生科學(xué)研究、文物保護(hù)、展覽陳列、公眾服務(wù)、影像處理、虛擬博物館等輔助系統(tǒng)。

二、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)改變博物館的傳統(tǒng)展示

藏品是博物館展陳的核心，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為博物館展陳的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，沒(méi)有藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，博物館的現(xiàn)代化展陳會(huì)成為無(wú)源之水。以往的博物館展覽陳列幾乎是以靜態(tài)的展品為主體，有限的說(shuō)明牌無(wú)法承載更多的歷史背景信息，僅僅以視覺(jué)方式難以全面表達(dá)、傳遞這些展品、事件、人物所蘊(yùn)含的信息。以藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的數(shù)字技術(shù)的引入，使博物館的展覽陳列發(fā)生了革命性的變化。藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供和處理海量文物信息，包括文物基本信息、二維照片和三維動(dòng)畫，結(jié)合傳感技術(shù)、人工智能技術(shù)、交互技術(shù)使博物館展覽陳列場(chǎng)景化、動(dòng)感化、交互化。發(fā)達(dá)國(guó)家的展館無(wú)一不是全面、深入地運(yùn)用數(shù)字技術(shù)手段來(lái)表現(xiàn)本國(guó)的技術(shù)發(fā)展水平，而這些數(shù)字手段都離不了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。現(xiàn)代化的博物館陳展儼然是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、視覺(jué)技術(shù)、交互技術(shù)、人工智能技術(shù)等先進(jìn)數(shù)字技術(shù)的競(jìng)技場(chǎng)。

三、藏品數(shù)據(jù)庫(kù)是虛擬博物館的基礎(chǔ)和依托

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在博物館中的深入應(yīng)用，傳統(tǒng)形式上的博物館開(kāi)始產(chǎn)生了分化，人們可以不再親臨博物館的展廳，而是借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的處理、傳輸技術(shù)，遠(yuǎn)程參觀、研究文物。建立在互聯(lián)網(wǎng)上的博物館被形象的稱為“虛擬博物館”。虛擬博物館是對(duì)實(shí)體博物館的輔助與延伸，實(shí)體博物館的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)則是虛擬博物館的基礎(chǔ)和依托。一個(gè)完整的虛擬博物館必需的組成部份有：藏品數(shù)字信息、存儲(chǔ)處理服務(wù)器、展示平臺(tái) 軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、客戶端。從藏品數(shù)字信息看，它完全來(lái)自于其所依存的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，虛擬博物館的所有資源均以此為基礎(chǔ)進(jìn)行加工、提煉。不然，虛擬博物館就成了無(wú)本之木，失去了依托。從存儲(chǔ)處理平臺(tái)看，虛擬博物館所需的所有資源數(shù)據(jù)庫(kù)必須依靠藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件和硬件配置。藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和影像數(shù)據(jù)庫(kù)、鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)、陳列展覽檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、教育活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)等都是虛擬博物館存儲(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容。離開(kāi)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐，虛擬博物館的建設(shè)只是一個(gè)空殼。利用藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，虛擬博物館將有形的文物資源虛擬成數(shù)字化信息展現(xiàn)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界，可以突破博物館管理和展覽上的時(shí)間、空間、環(huán)境、地理區(qū)域的限制，實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度地發(fā)揮其科學(xué)研究和科普教育功能，造就 “永不閉館”展覽。

信息技術(shù)引領(lǐng)著我們這個(gè)時(shí)代的發(fā)展方向，推動(dòng)著社會(huì)方方面面的資源融合與共享，它的廣泛應(yīng)用將深刻改變博物館的服務(wù)方式和發(fā)展方向，隨著博物館在不同發(fā)展階段所要解決的問(wèn)題的不同，隨著單位環(huán)境的變化，博物館的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也需要不斷的優(yōu)化和深入。而博物館信息化中，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用將深刻地改變博物館的藏品管理模式和發(fā)展方向，不僅能提升文物保護(hù)、管理和研究等職能工作，更能對(duì)發(fā)揮博物館陳列展示、教育、服務(wù)大眾的社會(huì)職能起到推進(jìn)作用。加強(qiáng)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究，使藏品管理信息化建設(shè)能夠真正做到既科學(xué)先進(jìn)，又合理經(jīng)濟(jì)，已經(jīng)成為現(xiàn)代化博物館發(fā)展的新的方向。

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