大數(shù)據(jù)時代藝術檔案管理模式變革研究

張偉佳

摘 要： 隨著時代在發(fā)展，云計算、物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)給IT產(chǎn)業(yè)帶來了巨的變革，大數(shù)據(jù)時代的到來更是會對各個領域產(chǎn)生深遠沖擊，大到國家的治理方式，小到各個單位的管理模式、業(yè)務發(fā)展、組織流程。藝術檔案作為一種文化也強調(diào)一種傳承，但藝術檔案作為一種珍貴的歷史材料長期以來不被重視，尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的今天，甚至被人們遺忘在檔案館和文化館角落，其功能和作用未全面發(fā)揮出來。在大數(shù)據(jù)時代，藝術檔案管理必須緊跟時代發(fā)展進程，做好檔案管理模式變革工作，以便更好適應時代發(fā)展需求。本文主要結(jié)合實際情況，就大數(shù)據(jù)時代藝術檔案管理模式變革進行了深入研究，希望通過本次研究對更好提升檔案管理質(zhì)量有一定助益。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 藝術檔案 管理模式 變革研究

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）10-0050-01 隨著國家信息化建設不斷深入發(fā)展，有云計算、云儲存等新興IT服務模式直接催生了數(shù)字信息呈現(xiàn)爆炸式增長，各個部門檔案數(shù)據(jù)資源也在迅速增長。藝術檔案作為其中一個十分重要的部門，其數(shù)量也在持續(xù)增長，結(jié)構(gòu)變得更加復雜。在大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)的藝術檔案管理模式已經(jīng)不能適應時代發(fā)展需求，大數(shù)據(jù)時代在不斷對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)識進行升級改造的同時，也對傳統(tǒng)檔案管理模式提出了全新的要求。在新時代背景下，對藝術檔案管理理念和管理模式進行改革勢在必行，尤其是隨著信息技術進一步應用和發(fā)展，信息技術更加契合藝術檔案管理工作，如果藝術檔案管理模式不能做出及時調(diào)整和改變，檔案管理工作將會失能，未來檔案管理也面臨著邊緣化的危險。

一、大數(shù)據(jù)時代對藝術檔案管理模式提出的挑戰(zhàn)

1.藝術檔案管理思維發(fā)生轉(zhuǎn)變

和過去以強調(diào)小數(shù)據(jù)為主藝術檔案管理模式相比較，大數(shù)據(jù)時代背景下，藝術檔案管理更加強調(diào)數(shù)據(jù)信息的完整性、多樣性和混雜性。面對這種全新需求，就需要檔案管理人員提高對檔案管理的認識，要深刻認識到藝術檔案管理的價值并不是在數(shù)據(jù)背身，而是在于藝術檔案的利用，既要尊重原始數(shù)據(jù)的獲取，更要關注檔案的潛在價值，也就是需要檔案管理人員進行深入挖掘，尋找藝術檔案中的特有藝術價值?；诖?，藝術檔案管理人員應該及時轉(zhuǎn)變管理理念，由檔案收藏向著綜合利用轉(zhuǎn)變，做好主動服務工作，轉(zhuǎn)變管理思維，深入挖掘數(shù)據(jù)信息和檔案背后價值，從而保證用戶在了解過去、把握現(xiàn)在和預見未來中切實發(fā)揮好檔案應有的作用和價值。此外，檔案管理人員還要積極應用自己的思維，提高對大數(shù)據(jù)時代的全面認識，對數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系性進行全面分析研究，借助大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展思維，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的精確化和管理集中化，利用數(shù)據(jù)啟動為文化單位，組織提供相應的決策參考，從而保證文化領域的決策更加科學合理，促進藝術檔案利用效率提升。

2.藝術檔案管理從實體管理向著知識管理轉(zhuǎn)變需要大數(shù)據(jù)的支撐

在大數(shù)據(jù)背景下，信息呈現(xiàn)爆炸式增長，而傳統(tǒng)的藝術檔案數(shù)據(jù)和文件查詢利用的檔案管理模式已經(jīng)不能使用現(xiàn)階段用戶檔案需求，他們需要能夠深入挖掘藝術檔案背后深藏著的寶貴資源和文化財富，充分利用信息資源，獲取自己最需要的文獻信息，因此，傳統(tǒng)的是藝術檔案管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變，只是單一的提供數(shù)據(jù)信息是遠遠不夠的，必須向用戶提供數(shù)據(jù)背后的各種信息?？偹苤魏畏N類的檔案信息服務核心是具備強大技術核心，而技術引擎的種類有很多種，這就需要我們結(jié)合檔案用戶的實際需求進行智能化分析，對用戶需求進行多角度的分析，從而為讀者提供更加全面信息決策，而要做到這些必須應用到大數(shù)據(jù)技術。

二、大數(shù)據(jù)時代藝術檔案管理模式變革對策分析

1.積極構(gòu)建藝術檔案管理大檔案管理體系

首先，要進一步擴大藝術檔案的收集范圍。在這個數(shù)據(jù)價值遠遠超過儲存介質(zhì)的時代，大數(shù)據(jù)技術我們提供了更加強大數(shù)據(jù)儲存空間，藝術檔案搜集、整理和保存工作不再受到范圍和保管期限的限制，藝術單位在從事藝術活動過程中所形成不同形式和載體的數(shù)據(jù)形式，都將被收集歸檔，也就是說一切文件、數(shù)據(jù)、視頻、音頻都將被視為藝術檔案的一個重要組成部分，都應該被收集起來整理歸檔。同時，在藝術檔案儲存保管過程中，所有檔案都應該以時間順序進行排列，進行永久性的保存。此外，在藝術檔案數(shù)據(jù)收集過程中，要做好整個收集流程的控制管理工作，將藝術檔案管理融入到辦公系統(tǒng)和工程項目管理系統(tǒng)中，將各種數(shù)據(jù)納入到發(fā)文、付款和驗收的各個環(huán)節(jié)中，因此，在藝術檔案收集之前，應該結(jié)合職責范圍預測檔案的范圍和數(shù)據(jù)量，確保藝術檔案收集完成，避免重復建設；其次，制定科學的數(shù)據(jù)采集標準。現(xiàn)階段，數(shù)字化資源標準建設并不是十分統(tǒng)一，這就成為檔案數(shù)據(jù)整合的瓶頸，影響到藝術檔案數(shù)據(jù)共享。因此，在未來藝術檔案管理過程中，需要我們統(tǒng)一各個領域的檔案收集標準，制定電子文檔管理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)交換等方面統(tǒng)一化的規(guī)章制度，從而確保電子化檔案建設的科學性和規(guī)范性。在大數(shù)據(jù)背景下，藝術檔案管理機構(gòu)不能封閉自首，要強化溝通交流，從技術、人力資源和系統(tǒng)建設等多方面開展交流，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和價值的最大化。

2.積極構(gòu)建大資源體系

首先，積極建設集成化藝術檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。針對大數(shù)據(jù)時代藝術檔案數(shù)據(jù)儲存量大，種類繁多的特點，檔案管理部門在進行數(shù)據(jù)儲存過程中，可以積極應用數(shù)據(jù)集成技術，制定統(tǒng)一的標準，利用云計算平臺，將不同來源，種類和格式的數(shù)據(jù)進行有機整合，將錯誤和重復的數(shù)據(jù)過濾掉，補齊殘缺信息，集成之后還要做好數(shù)據(jù)信息的整合工作，在整合過程中面對結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)，幾乎是不能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)儲存方式進行整合的，因此，應該采用分布式儲存技術，將不同數(shù)據(jù)先儲存在最合適的系統(tǒng)中，然后建立系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)引擎連接，實現(xiàn)對各個系統(tǒng)的整合和集成分析；其次，確保檔案信息安全。在大數(shù)據(jù)時代，藝術檔案管理重點就是確保數(shù)字化檔案信息原始數(shù)據(jù)真實、可靠、完整和安全，為此，檔案部門在進行數(shù)據(jù)公開過程中，要提高安全意識，強化宣傳教育，避免因為管理人員安全防范意識不足而導致出現(xiàn)安全事故，此外，還要積極建設安全防御體系，從技術應用、人員配制和資源防護等多方面進行保護，要全面應用最先進安全防護技術，加強基礎設備建設，強化對數(shù)據(jù)平臺的維護，保證設備安全運行。

3.積極構(gòu)建大服務體系

首先，進一步擴大服務對象。藝術檔案是在藝術活動過程所產(chǎn)生的各種信息，其內(nèi)容十分豐富，記錄一項藝術活動的形成和變遷，藝術檔案的載體形式多樣，包含了紙質(zhì)文件、錄音、音響材料、光盤、磁盤等多種形式，這些檔案不僅對一個地區(qū)和一個部門文化事業(yè)起著決策作用，而且對整個社會文化事業(yè)發(fā)展也起著不小的促進作用，因此，藝術檔案管理部門應該切實做好檔案公開、現(xiàn)場查閱和網(wǎng)絡公開工作，真正發(fā)揮藝術檔案職能和作用；其次，強化管理控制，提高服務質(zhì)量。藝術檔案管理工作質(zhì)量的高低關鍵看服務，服務質(zhì)量是否高，滿足用戶檔案需求是重要的標尺，也就是說在進行藝術檔案管理過程中，管理質(zhì)量和服務質(zhì)量的高低主要取決用戶的滿意度，因此，在進行藝術檔案管理過程中，部門還應該建設以用戶需求為導向中的服務質(zhì)量全過程監(jiān)管和考核體系，要建立完善的藝術檔案利用服務制度和考核標準，最好服務中的控制，要監(jiān)督控制好用戶檔案利用現(xiàn)場服務情況，最后積極回收用戶評價，做好信息整理和分析工作，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并及時采取措施將其解決，切實提高服務質(zhì)量和水平。

參考文獻

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