新疆科技檔案發(fā)展現(xiàn)狀及對策研究

劉芳

(新疆科技發(fā)展戰(zhàn)略研究院，新疆 烏魯木齊市 830000)

新疆科技檔案發(fā)展現(xiàn)狀及對策研究

劉芳

(新疆科技發(fā)展戰(zhàn)略研究院，新疆 烏魯木齊市 830000)

本文通過新疆科技檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與北京、天津、江蘇等三省科技檔案發(fā)展情況進(jìn)行對比分析研究，提出新疆科技檔案事業(yè)發(fā)展對策和建議。

新疆科技檔案；發(fā)展現(xiàn)狀；解決措施

科研檔案是科研單位檔案工作的重要組成部分，它的規(guī)模和質(zhì)量反映和記錄著不同歷史時(shí)期的科學(xué)研究水平，它是一個(gè)科研單位科研實(shí)力的重要憑證?？蒲袡n案管理的規(guī)范與否直接影響到科研管理的質(zhì)量、效率和水平，甚至在一定程度上影響著科研單位科研工作的發(fā)展。

國家檔案局印發(fā)了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，明確提出了全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)：本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級建設(shè)，安全保密的原則，加強(qiáng)科技檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)施、加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理、推動(dòng)館藏科技檔案信息的數(shù)字化建設(shè),在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字科技檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢科技檔案信息服務(wù)，加快推進(jìn)科技檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和隊(duì)伍建設(shè)。各省區(qū)市相繼啟動(dòng)和實(shí)施了一批重大科技檔案信息化建設(shè)工程項(xiàng)目，北京市、上海市、浙江省、福建省、廣東省在全國各省區(qū)市中率先將科技檔案信息化建設(shè)列入本地區(qū)信息化建設(shè)規(guī)劃，青島、天津、江蘇、上海、浙江等省市科技檔案部門都相繼啟動(dòng)了數(shù)字檔案館建設(shè)工程，開發(fā)應(yīng)用形式多樣的科技檔案數(shù)字化信息化系統(tǒng)開展館藏及對社會各界的檔案文件的數(shù)字化處理與加工，取得了經(jīng)濟(jì)與社會效益的雙贏。

1 新疆科技檔案發(fā)展現(xiàn)狀

新疆科技檔案管理中心直屬于自治區(qū)科技廳，為公益型全民所有制事業(yè)單位，是永久保管新疆科技檔案的試點(diǎn)單位。負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理自治區(qū)科技廳下達(dá)的各類科技計(jì)劃項(xiàng)目、科技成果登記項(xiàng)目、科技獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目以及機(jī)關(guān)文書、會計(jì)、基建、聲像等檔案；負(fù)責(zé)科技檔案信息資源的開發(fā)利用和對外咨詢服務(wù)；配合自治區(qū)檔案局對自治區(qū)科技廳下達(dá)的重大科技項(xiàng)目的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)科技檔案的數(shù)字化加工和信息服務(wù)工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督我區(qū)各地（州）科技局所屬科研立項(xiàng)單位的科技檔案工作；負(fù)責(zé)對我區(qū)科技系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)等。現(xiàn)有檔案用房面積330m2，其中檔案閱覽室50m2，檔案庫房面積200m2，機(jī)房占地80m2，已具有高質(zhì)量環(huán)境、電源系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等配套環(huán)境設(shè)施。擁有服務(wù)器30臺，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備25臺，存儲設(shè)備9臺（共300TB存儲空間），互聯(lián)網(wǎng)帶寬100M，并與中科院新疆理化所簽署了“天山云協(xié)作共享協(xié)議”。網(wǎng)站安全測評達(dá)到國家等級保護(hù)二級，對外提供7×24h的WEB服務(wù)、MAIL服務(wù)、DATA服務(wù)、FTP服務(wù)等，實(shí)現(xiàn)對各門戶網(wǎng)站、各網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺、數(shù)據(jù)庫、支撐系統(tǒng)及硬件設(shè)備要求的場地環(huán)境、動(dòng)力環(huán)境、空氣環(huán)境、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等進(jìn)行高效的管理。同時(shí)還具備遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)、交互的多功能科技視頻會議中心（會議中心面積300m2）與3個(gè)遠(yuǎn)程視頻會議答辯中心（每個(gè)答辯中心面積50m2），目前已建設(shè)完成了自治區(qū)、地州（13個(gè)地州）兩級科技視頻會議系統(tǒng)。通過視頻會議中心的建設(shè)有效加強(qiáng)科技系統(tǒng)內(nèi)的控制和管理、實(shí)現(xiàn)高效辦公、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程項(xiàng)目評審等。

目前，新疆科技檔案管理中心現(xiàn)館藏科技檔案近1.6萬項(xiàng)，主要來源于科技廳全疆項(xiàng)目檔案，其中一部分已形成全文數(shù)字化，大部分為原始的紙質(zhì)保存，此現(xiàn)象導(dǎo)致科技檔案沒有得到有效利用，因此無法實(shí)現(xiàn)全區(qū)科技檔案的共享和提供社會服務(wù)。

2 北京、天津、江蘇省科技檔案發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 北京檔案館

北京市從2003年就連同清華紫光研制出科委檔案管理工作系統(tǒng)，并和檔案局等相關(guān)單位共同制定了關(guān)于“檔案管理相關(guān)辦法”，積極對北京市科技檔案館的建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌，配置了檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)軟件，并啟動(dòng)了管理工作條例，進(jìn)一步完善多個(gè)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。北京市檔案館現(xiàn)有館藏包括紙質(zhì)、錄音、錄像、影片、照片等各種載體，內(nèi)容十分豐富。檔案館通過網(wǎng)上利用、檔案閱覽、舉辦展覽、史料出版等多種途徑為社會提供檔案利用服務(wù)。

2.2 天津科技檔案館

天津市科技檔案館早在2004年便開始對 “天津市科技檔案信息系統(tǒng)”進(jìn)行研究開發(fā)。他們結(jié)合科技檔案的獨(dú)特性，開發(fā)了“基于客體全宗的檔案跨門類檢索”功能，實(shí)現(xiàn)了對科技檔案信息中的案卷級信息、文件級信息，研究人員信息等內(nèi)容的一次性全方位檢索，從而提供給利用者較準(zhǔn)確、快速、全面、便捷的利用方式。2005年天津市科技檔案館又按照國家《紙質(zhì)檔案字化技術(shù)規(guī)范的要求》。本著“利用優(yōu)先，分步實(shí)施”的原則。在對增量檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的基礎(chǔ)上，逐步向館藏檔案數(shù)字化推進(jìn)為規(guī)范數(shù)據(jù)庫中條目信息的準(zhǔn)確性.提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，方便日后統(tǒng)計(jì)、編研工作。根據(jù)天津市科技檔案四項(xiàng)地方標(biāo)準(zhǔn)。以及館藏實(shí)際情況，分別制定了科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案、成果登記項(xiàng)目檔案、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目檔案的整理與著錄規(guī)范。到目前為止，完成館藏全部獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目檔案數(shù)字化.部分科技計(jì)劃項(xiàng)目、成果登記項(xiàng)目檔案重要文件數(shù)字化。案卷級目錄達(dá)5萬余條，文件級目錄達(dá)17萬余條，掃描文件近70萬頁。

2.3 江蘇省科技成果檔案館

江蘇省科技成果檔案管理在實(shí)際管理過程中使用科學(xué)有效的管理方法，完成了省級地方標(biāo)準(zhǔn)的修訂、備案以及審定工作，并建立起授獎(jiǎng)信息數(shù)據(jù)庫、省科技進(jìn)步獎(jiǎng)評審等專業(yè)性的政府管理網(wǎng)站，依托江蘇科技信息網(wǎng)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)支撐，借助工程文獻(xiàn)中心這一省重點(diǎn)平臺，已將館藏信息和科技信息整合在同一平臺上，以聯(lián)合目錄的方式一體化對外提供服務(wù)。江蘇科技成果檔案信息資源利用江蘇省科技信息網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)平臺，建立了檔案網(wǎng)站(www.jsinf.gov.cn)，鏈接在江蘇科技信息網(wǎng)上發(fā)布，可以實(shí)現(xiàn)在線檢索查詢。近年來還收藏了部分科技報(bào)告、省軟科學(xué)研究報(bào)告、江蘇省科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目可行性論證報(bào)告，還將收集攻關(guān)計(jì)劃、火炬計(jì)劃的項(xiàng)目課題檔案。按照統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步建設(shè)、安全保密的原則，以特色檔案資源建設(shè)和開發(fā)利用為目標(biāo)，推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化，信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，并逐步建立科技報(bào)告制度。

3 新疆科技檔案發(fā)展存在問題及對比分析

1）科技檔案信息缺乏有機(jī)整合?？萍紮n案工作和階段性檢查、科技計(jì)劃、成果評審之間出現(xiàn)脫節(jié)，在制度以及條例上面對于科技檔案的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、工作程序、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、對外服務(wù)等相關(guān)工作都沒有作出相應(yīng)的規(guī)定；新疆科技檔案大部分分別保管在各大廳局（如教育廳、建設(shè)廳等）、科研部門、高等院校、及其他各地州科技局、企業(yè)專業(yè)技術(shù)部門等地，沒有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，大量檔案材料還處于分散保管狀態(tài)，無法實(shí)現(xiàn)對外一體化的檔案服務(wù)，從而使得科技檔案信息化大打折扣，不能滿足網(wǎng)絡(luò)條件下社會公眾對檔案信息的需求?？萍紮n案管理工作還處在初期進(jìn)行階段，雖然部分單位設(shè)置了相應(yīng)的管理工作機(jī)構(gòu)，也選擇了科學(xué)有效的管理方法，但是，和發(fā)達(dá)地區(qū)相比較還存在一定的差異。

2）沒有獨(dú)立的科技檔案網(wǎng)站。檔案信息管理工作在實(shí)施過程中要能夠形成以“滿足相關(guān)部門以及工作人員需求”的指導(dǎo)理念，但是，目前科技檔案發(fā)展過程中，這種服務(wù)水平相對較低，有關(guān)部門在使用相關(guān)檔案以及信息時(shí)，要能夠從紛繁復(fù)雜的信息和數(shù)據(jù)中調(diào)取自己需要的部分，這就導(dǎo)致整個(gè)調(diào)取和選擇工作難以順利進(jìn)行，新疆科技檔案管理中心在自治區(qū)科技廳的網(wǎng)站中有介紹基本情況的網(wǎng)頁，沒有建立自己獨(dú)有的科技檔案網(wǎng)站，不能提供科技檔案詳細(xì)信息查詢，無法成為科技檔案中心與利用者之間交流的系統(tǒng)。因此，研發(fā)新疆科技檔案信息服務(wù)共享平臺，集合新疆科技檔案信息資源，形成各方互相學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)用戶的系統(tǒng)勢在必行。

3）條件限制了數(shù)字化科技檔案建設(shè)。新疆科技檔案數(shù)字化建設(shè)起步相對滯后，其一是許多單位對檔案工作不重視、不了解，使檔案工作停留在原始的紙質(zhì)檔案階段，檔案資料丟失也是常有的事情。其二是新疆有12個(gè)地州，每個(gè)地州情況不同，經(jīng)濟(jì)狀況也有差異，要進(jìn)行數(shù)字化、信息化不是一個(gè)簡單的問題，購置軟硬件來進(jìn)行科技檔案工作數(shù)字化有一定的難度。這也是我們科技檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢的原因。

4）科技檔案的服務(wù)利用?？萍紮n案利用率相對較低，難以從根本上發(fā)揮出其應(yīng)用的社會價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值，在為有關(guān)部門和工作人員提供相關(guān)信息服務(wù)時(shí)相對被動(dòng)，也就是需要利用者主動(dòng)上門進(jìn)行查找、收集和篩選，降低檔案使用水平?？萍紮n案工作還沒有很好地使用網(wǎng)絡(luò)載體，導(dǎo)致檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化水平先對較低，讓利用者無法便捷、方便地使用科技檔案相關(guān)信息。一方面由于我們的檔案多數(shù)還是原始的紙質(zhì)檔案，沒有進(jìn)行數(shù)字化，為社會提供利用的方式非常單一，只能利用傳統(tǒng)的檔案檢索方法來查閱，效率很低。另一方面沒有對公眾進(jìn)行過大量的科技檔案知識宣傳，許多的人不知道如何利用檔案，更不知道檔案會給我們提供什么幫助。不能充分發(fā)揮科技檔案應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)和社會價(jià)值；服務(wù)方式的被動(dòng)性，即利用者需要主動(dòng)上門查找利用。科技檔案工作還沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)這一載體，沒有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，因而利用者難以方便、快捷地利用科技檔案信息。

4 新疆科技檔案工作對策建議

4.1 加強(qiáng)我區(qū)科技檔案數(shù)字化建設(shè)

要想能夠從根本上提升科技檔案管理工作水平，檔案管理部門要能夠從根本上轉(zhuǎn)變過去的管理理念以及管理方法，突破傳統(tǒng)檔案管理工作手段帶來的不變，做好數(shù)字化建設(shè)工作。首先是加快科技檔案數(shù)字化的步伐，即增加硬件設(shè)備的投入，先將新疆科技檔案數(shù)字化完成，再以新疆科技檔案管理中心為依托，借助新疆科技信息服務(wù)平臺，在各個(gè)地州的科技局建立科技檔案數(shù)字化試點(diǎn)，投入資金購置軟硬件設(shè)備，將各個(gè)地州的科技檔案進(jìn)行數(shù)字化并統(tǒng)一保存在各地州科技局，再通過互聯(lián)網(wǎng)與新疆科技檔案管理中心對接，方便科研技術(shù)人員對科技檔案的利用，使我們的科技檔案信息不再閉塞，對推進(jìn)新疆的快速發(fā)展起到應(yīng)有的作用。

4.2 加強(qiáng)科技檔案室基礎(chǔ)設(shè)施條件建設(shè)

進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)條件建設(shè)，尤其是加快配備檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)的必備的相關(guān)設(shè)備，促進(jìn)檔案的開發(fā)和利用。完善新疆科技檔案貯藏環(huán)境建設(shè)，有效解決科技檔案分散保管中存在的安全性低、成本高等問題，實(shí)現(xiàn)檔案貯藏環(huán)境達(dá)標(biāo)、檔案管理專用設(shè)施達(dá)標(biāo)、信息化設(shè)備齊全的目標(biāo)。通過對原有及新增檔案庫建筑的隔熱、防水、防火、負(fù)荷、高度及布局等進(jìn)行改造和加強(qiáng)，使檔案貯藏及數(shù)字化工作場地達(dá)到國家檔案庫建設(shè)的相關(guān)要求。同時(shí)，按照國家現(xiàn)有檔案管理標(biāo)準(zhǔn)增設(shè)空氣調(diào)節(jié)裝置、消防設(shè)備、滅火裝置、安全（視頻）監(jiān)視系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，同時(shí)增加活動(dòng)式密集架、檔案柜數(shù)量以及包裝檔案的卷皮、卷盒、卷夾等設(shè)備設(shè)施等。

4.3 新疆科技檔案信息共享服務(wù)平臺

檔案網(wǎng)建設(shè)是科技檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)快速、及時(shí)的提供給用戶最有利的解決辦法。目前，科技檔案管理中心在自治區(qū)科技廳的網(wǎng)站中有介紹基本情況的網(wǎng)頁，沒有建立自己獨(dú)立的科技檔案網(wǎng)站，不能為用戶提供科技項(xiàng)目檔案詳細(xì)信息查詢，無法提供科技檔案中心與利用者之間交流的平臺。研究和開發(fā)覆蓋全疆各地州的數(shù)字化信息化科技檔案服務(wù)平臺，目的在于應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用現(xiàn)代化的管理手段，通過對科研過程中產(chǎn)生的各種文件、數(shù)據(jù)、圖紙、聲像等多媒體檔案資料進(jìn)行數(shù)字一體化管理，促進(jìn)科技檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化，統(tǒng)一我區(qū)科技檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)全區(qū)科技檔案數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)和信息資源共享，促使科技檔案從封閉走向開放，為政府決策、企業(yè)經(jīng)營服務(wù)，促使科研檔案從保管和利用職能向信息采集、管理和信息服務(wù)方面職能轉(zhuǎn)變。因此，集合我區(qū)各地州的科技檔案資源，形成各方互相學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)用戶的平臺勢在必行，具體方法如下：

首先，是新疆科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)?？萍紮n案的數(shù)字化信息化應(yīng)以現(xiàn)實(shí)需要為前提，重點(diǎn)是利用率高的、有推廣利用價(jià)值的檔案，首先從目錄開始逐步向全文數(shù)字化推進(jìn)，通過檔案數(shù)字化，加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)程，并逐步實(shí)現(xiàn)全區(qū)的科技檔案的全文信息查詢和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。在科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，建成初具規(guī)模、組織架構(gòu)較完善的目錄

數(shù)據(jù)體系，并分層次、分批次地向社會提供科技檔案目錄數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。在新疆科技檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)中。本著“利用優(yōu)先、分步實(shí)施”的原則，有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程。以點(diǎn)帶面，逐步擴(kuò)大紙質(zhì)檔案電子復(fù)本網(wǎng)上接收工作。加快檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成與自治區(qū)科技廳各類項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的接口轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源優(yōu)勢互補(bǔ)和共享。

其次，是實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)和各單位檔案室、館局域網(wǎng)）分開形式。三網(wǎng)之間可在允許權(quán)限下交換數(shù)據(jù)，建立防火墻和高度保密保護(hù)，以防數(shù)據(jù)被竊取和網(wǎng)絡(luò)遭到破壞。網(wǎng)絡(luò)采用分布式數(shù)據(jù)庫形式，既相互連接，數(shù)據(jù)集合交換，共享資源，又要彼此獨(dú)立。如圖1所示。

圖1 科技檔案信息系統(tǒng)示意圖

1）開發(fā)“覆蓋全疆各地州的數(shù)字化信息化科技檔案服務(wù)平臺”，形成科技檔案管理與數(shù)據(jù)采集、查詢利用的信息化管理平臺。建立科技檔案數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)著重滿足科技檔案網(wǎng)的功能要求，充分分析業(yè)務(wù)處理流程和數(shù)據(jù)流，以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，設(shè)計(jì)合理的索引鍵和表結(jié)構(gòu)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的適當(dāng)冗余。

2）開發(fā)基于B/S架構(gòu)，覆蓋檔案收集、歸檔、整編、利用、統(tǒng)計(jì)、銷毀等環(huán)節(jié)，具有權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)模塊、數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)模塊、收集整編系統(tǒng)模塊、檔案檢索子系統(tǒng)模塊、借閱管理子系統(tǒng)模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)模塊、鑒定銷毀系統(tǒng)模塊、光盤制作子系統(tǒng)模塊、系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)模塊、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)模塊、行政管理系統(tǒng)模塊、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊的“覆蓋全疆各地州的數(shù)字化信息化科技檔案服務(wù)平臺”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的“遠(yuǎn)程在線移交”，加快檔案利用速度，節(jié)省檔案管理工作成本。并實(shí)現(xiàn)信息采集功能、信息管理功能、系統(tǒng)維護(hù)功能、信息利用功能等。

3）系統(tǒng)采用智能計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理理念設(shè)計(jì)開發(fā)；基于分布式多層網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的開放性平臺，在數(shù)據(jù)的采集上采用文本特征識別技術(shù)，在對原文信息的存貯上采用流加密壓縮存貯技術(shù)，并預(yù)留擴(kuò)展多種安全技術(shù)接口；在對數(shù)據(jù)的傳遞上采用XML技術(shù)，以及WEB SERVICE接口與其他服務(wù)系統(tǒng)對接。

4）建立檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)字化系統(tǒng)需要相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)支持來實(shí)現(xiàn)與政務(wù)信息網(wǎng)、覆蓋全疆各地州的數(shù)字化信息化科技檔案服務(wù)平臺等各種網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)，提供檔案在網(wǎng)上資源共享，所以在建立安全防范機(jī)制基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)覆蓋全疆各地州的數(shù)字化信息化科技檔案服務(wù)平臺與各類公共信息平臺的連接，建立檔案信息社會共享通道。

5 加強(qiáng)宣傳力度，提高平臺利用率

檔案管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，很多相關(guān)部門和管理工作人員難以認(rèn)識到檔案資料使用的重要性和必要性，工作人員要加大對檔案管理和使用的宣傳力度，通過文檔一體化管理，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的在線檢索、利用和共享，改變傳統(tǒng)的“你查我調(diào)”的模式，減少紙質(zhì)檔案重復(fù)復(fù)制，減少檔案工作人員的手工工作量和重復(fù)勞動(dòng)，減少大量的人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息管理的科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化。為科技檔案信息管理工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展提供了保障。通過研發(fā)新疆科技檔案信息服務(wù)平臺向社會提供科技檔案信息服務(wù)。其中科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫實(shí)行無償服務(wù)，全文科技檔案數(shù)據(jù)庫實(shí)行有償服務(wù)。

[1]杜愛芹，張靜.天津市科技檔案館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐與思考[J].天津檔案，2015(2)：27-29.

[2]唐寶蓮.科技成果檔案信息資源融合利用探討[J].檔案與建設(shè)，2007(4)：24-25.

G275.3