質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案管理文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析

杜建章

（河南省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)院鄭州450000）

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案管理文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析

杜建章

（河南省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)院鄭州450000）

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案是指質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政主管部門及其所屬的企事業(yè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)樣本文獻(xiàn)，從數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)科、年度、研究層次、關(guān)鍵詞分布5個(gè)方面進(jìn)行分析，得出成果集中發(fā)表于學(xué)術(shù)期刊；學(xué)科分布較廣，文獻(xiàn)重疊率高，存在多學(xué)科交叉可能；以社科研究為主，偏重于實(shí)踐性內(nèi)容；研究?jī)?nèi)容相對(duì)分散；前期平淡且不連續(xù)，中后期持續(xù)性好，且不斷升溫的結(jié)論，為日后研究提供了有益地參考。

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)監(jiān)督質(zhì)檢檔案統(tǒng)計(jì)

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案亦稱技術(shù)監(jiān)督檔案，是指技術(shù)監(jiān)督行政主管部門及其所屬的企事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱技術(shù)監(jiān)督部門）在黨務(wù)、行政管理、標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量管理、質(zhì)量認(rèn)證、科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體和形式的歷史記錄。[1]

了解與掌握質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案及管理研究的狀況，有利于推動(dòng)這項(xiàng)工作的開展。為此，以中國(guó)知網(wǎng)為樣本來(lái)源，以篇名為檢索項(xiàng)，以條件：題名=質(zhì)檢and題名=檔案or題名=技術(shù)監(jiān)督and題名=檔案or題名=質(zhì)量監(jiān)督and題名=檔案（精確匹配）檢索到的80篇文獻(xiàn)為樣本，從數(shù)據(jù)庫(kù)分布、學(xué)科分布、年度分布、研究層次分布、關(guān)鍵詞分布5個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從中尋找規(guī)律，得出有說(shuō)服力的結(jié)論，為日后研究與工作提供參考與幫助。

一、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)

從圖1不難看出質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案及管理研究的成果主要發(fā)表在各類學(xué)術(shù)期刊之上，總量上占到了全部文獻(xiàn)的80％。其次是報(bào)紙，占到全部文獻(xiàn)的17％。最少的是會(huì)議論文，占全部文獻(xiàn)的3％。這種情況與其他領(lǐng)域有關(guān)研究?jī)?nèi)容在文獻(xiàn)來(lái)源方面并無(wú)明顯的差別，最大的不同在于，能夠反映高校對(duì)某個(gè)領(lǐng)域關(guān)注與重視程度的博士碩士論文居然為零。多少反映出這一問(wèn)題在理論研究上并沒(méi)有引起學(xué)術(shù)界的重視，起碼沒(méi)有引起高校學(xué)術(shù)界的重視。

二、學(xué)科

從樣本文獻(xiàn)的學(xué)科分布看，80篇樣本文獻(xiàn)，按發(fā)表文獻(xiàn)的多少分別來(lái)自檔案及博物館（59篇）、宏觀經(jīng)濟(jì)管理與可持續(xù)發(fā)展（15篇），建筑科學(xué)與工程（篇8），計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用（4篇），農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)（各3篇），公路與水路運(yùn)輸、水利水電工程（各2篇），電力工業(yè)、管理學(xué)、農(nóng)業(yè)工程、行政法及地方法制、石油天然氣工業(yè)、行政學(xué)及國(guó)家行政管理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境科學(xué)與資源利用、交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)（各1篇）17個(gè)學(xué)科。其中發(fā)表2篇文獻(xiàn)以上的學(xué)科有8個(gè)。各學(xué)科的文獻(xiàn)數(shù)量及占比見圖2。

從圖2上看，質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案及管理研究主要集中在檔案及博物館、宏觀經(jīng)濟(jì)管理與可持續(xù)發(fā)展、建筑科學(xué)與工程、計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用4個(gè)學(xué)科上。全部17個(gè)學(xué)科發(fā)表的文獻(xiàn)量達(dá)到了105篇，超出實(shí)際80篇文獻(xiàn)25篇，文獻(xiàn)的重疊率達(dá)到31.25％。表明這一研究有著很高的學(xué)科交叉性。研究屬于交叉性學(xué)科研究，而檔案及博物館、宏觀經(jīng)濟(jì)管理與可持續(xù)發(fā)展、建筑科學(xué)與工程3個(gè)學(xué)科發(fā)表文獻(xiàn)82篇?jiǎng)t表明，研究存在多學(xué)科交叉的可能。

三、發(fā)表年度

從樣本文獻(xiàn)發(fā)表年度分布看，80篇樣本文獻(xiàn)分布在1987至2016年的30年間。各年度的文獻(xiàn)數(shù)量及趨勢(shì)見圖3。整個(gè)研究最高年發(fā)表9篇，最小發(fā)表1篇，有7年時(shí)間沒(méi)有文獻(xiàn)發(fā)表。全部年份平均發(fā)表2.67篇，有文獻(xiàn)發(fā)表年份平均發(fā)表3.48篇。眾數(shù)為1篇（8個(gè)年份）。自1995年后，沒(méi)有出現(xiàn)文獻(xiàn)斷檔情況，研究顯示出良好的持續(xù)性。

從圖3顯示的趨勢(shì)看，質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案及管理整個(gè)研究大致可以分為四個(gè)階段。第一階段1987至1998年，這12年中，自1987年第1篇相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表，接下來(lái)7年沒(méi)有文獻(xiàn)發(fā)表，而后的4年中每年只有1篇文獻(xiàn)發(fā)表。這一階段研究處于起步階段，研究的熱度不高。第二階段1999年到2003年研究出現(xiàn)了一個(gè)小的起伏。第三階段2004年到1012年研究進(jìn)入了一個(gè)快速增長(zhǎng)并回落的較大起伏過(guò)程，這期間先是連續(xù)6年快速增長(zhǎng)，年度文獻(xiàn)發(fā)表量達(dá)到了最高峰，接著又是一個(gè)連續(xù)3年的下降。第四階段是一個(gè)4年的平穩(wěn)期，但這個(gè)平穩(wěn)期較之第一階段的平穩(wěn)期，是在一個(gè)相對(duì)高的基準(zhǔn)線上的平穩(wěn)。

總體上看，研究的前期平淡且不連續(xù)，中期在起伏中快速上升趨熱，后期則趨于平緩。這一過(guò)程與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及國(guó)家對(duì)質(zhì)量管理質(zhì)量監(jiān)督的重視程度直接相關(guān)。國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)事業(yè)單位對(duì)質(zhì)量安全的關(guān)注度越高，對(duì)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案及管理關(guān)注度就越高。

四、研究層次

從樣本文獻(xiàn)的研究層次分布看，80篇樣本文獻(xiàn)分別來(lái)自社科、自科、文化及其他4個(gè)大類的行業(yè)指導(dǎo)（社科）、基礎(chǔ)研究（社科）、職業(yè)指導(dǎo)（社科）、工程技術(shù)（自科）、政策研究（社科）、行業(yè)技術(shù)指導(dǎo)（自科）、專業(yè)實(shí)用技術(shù)（自科）、高級(jí)科普（自科）、政報(bào)公報(bào)公告文告、文藝作品10個(gè)不同層次。各層次的文獻(xiàn)數(shù)量及占比見圖4。

按大類排，社科類53篇，數(shù)量最大；其次是自科類12篇；再次是其他類9篇，最少的是文化類2篇。說(shuō)明質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案及管理研究目前是以社會(huì)科學(xué)研究為主的研究。

從研究的層次看，偏重具體工作的指導(dǎo)類、技術(shù)類、政策研究層次的研究成果，明顯多于偏重理論的基礎(chǔ)性研究。說(shuō)明質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案及管理研究，目前關(guān)注的重點(diǎn)偏重于實(shí)踐性的內(nèi)容，而非純粹的理論研究。

五、關(guān)鍵詞

從樣本文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞分布看，40個(gè)主要關(guān)鍵詞中使用2次以上的有11個(gè)，其他均只使用1次。各關(guān)鍵詞的使用頻率及占比見圖5。

從圖5上看，使用頻率超過(guò)2次的高頻詞有：檔案、檔案管理、質(zhì)量監(jiān)督、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案、質(zhì)量、檔案庫(kù)房、建設(shè)工程、質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、工程質(zhì)量、升級(jí)達(dá)標(biāo)、搬遷。歸納起來(lái)研究的內(nèi)容相對(duì)較為集中的是檔案、工程質(zhì)量和升級(jí)達(dá)標(biāo)幾個(gè)方面。但集中度并沒(méi)有達(dá)到占絕對(duì)多數(shù)的程度，總體上研究的內(nèi)容還比較分散。這一點(diǎn)一方面可以從高頻關(guān)鍵詞最高使用頻率只有6次和使用一次的關(guān)鍵詞數(shù)量（29個(gè)）高出使用2次以上關(guān)鍵詞數(shù)量近2倍兩方面得到證實(shí)。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上，質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案及管理研究的成果集中發(fā)表在各類學(xué)術(shù)期刊之上，其次是報(bào)紙，再次是會(huì)議論文。博士碩士論文為零，多少反映出這一問(wèn)題還沒(méi)有引起學(xué)術(shù)界的重視，起碼沒(méi)有引起高校學(xué)術(shù)界的重視。

已有研究成果共涉及17個(gè)學(xué)科，分布較廣。發(fā)表2篇文獻(xiàn)以上的學(xué)科8個(gè)，主要集中在檔案及博物館、宏觀經(jīng)濟(jì)管理與可持續(xù)發(fā)展、建筑科學(xué)與工程、計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用4個(gè)學(xué)科。文獻(xiàn)重疊率較高，屬于交叉性學(xué)科研究，并存在多學(xué)科交叉的可能。

成果年度分布趨勢(shì)上，前期平淡且不連續(xù)，中期在起伏中快速上升趨熱，后期則趨于平緩。中后期有著很好的持續(xù)性。這一過(guò)程與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及國(guó)家對(duì)質(zhì)量管理質(zhì)量監(jiān)督的重視程度直接相關(guān)。

研究層次上目前以社會(huì)科學(xué)研究為主，關(guān)注點(diǎn)偏重于實(shí)踐性內(nèi)容，而非純粹的理論研究。

研究的內(nèi)容相對(duì)集中在檔案、工程質(zhì)量和升級(jí)達(dá)標(biāo)幾個(gè)方面。但集中度并沒(méi)有達(dá)到占絕對(duì)多數(shù)的程度，總體上研究的內(nèi)容還比較分散。

[1]技術(shù)監(jiān)督檔案管理辦法[J].貴州檔案，1995，04：37-38.

杜建章：出生年月1974年2月22日，男，漢族，陜西大荔，助理工程師，質(zhì)量監(jiān)督，河南省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)院。

Statistical Analysis on the Archives Management Literature of Quality & Technical Supervision

Du Jianzhang
(Supervision & Inspection of Products Quality Institute,He'nan Province Zhengzhou 450000)

An archives quality and technical supervision refers to the administrative department of quality and technical supervision and its subordinate enterprises and institutions in the activities of the formation of the historical record of preservation value.Using the statistical method to the sample documents,from the database,discipline,annual,research level,keywords distribution the five aspects carries on the analysis,the obtained achievements concentrated publishment in academic journals;It possesses a wide distribution discipline,literature overlap rate is high,the multidisciplinary cross is possible;Giving the priority to social science research,to focus on practical content;The research content is relative dispersion;In the earlier stage is insipid and discontinuous,the conclusion in the middle and later periods is more persistent and rising,for the future research provides a useful reference.

Quality and technical supervision Quality supervision Technical supervision Quality inspection Archives Statistics

G270.71

B

161013-7391

獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源分布看，80篇樣本文獻(xiàn)，按發(fā)表文獻(xiàn)的多少分別來(lái)自中國(guó)學(xué)術(shù)期刊

總庫(kù)（57篇）、中國(guó)重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)（14篇）、特色期刊（7篇）和中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)（2篇）4個(gè)主要中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。各數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)數(shù)量及占比見圖1。