朝暮
世紀公園,2016年10月30日(周日),當我們項目組確定下這個地點和時間后,關(guān)于“世紀語傘情”的活動就開始倒數(shù)計時了……
如何報名?活動規(guī)模怎么確定?安排怎樣的活動才能吸引參與者堅持到活動結(jié)束?怎樣在一個開放的環(huán)境下組織好參與者?現(xiàn)場如何布置?一個接一個的問題,需要我們?nèi)ソ獯?,而每解答一個問題,距離活動的成功就近了一步,這就是我們的動力。
根據(jù)以往的活動經(jīng)驗,通過微信報名肯定是時下最便捷,也最容易完成統(tǒng)計的方式。除了個人報名之外,還有一些曾經(jīng)參與過我們活動的單位希望通過集體報名的方式參與到當天的活動中。初步預計,活動規(guī)模不會小,我們肩上的壓力也隨之而來。
世紀公園是一個特殊的活動場地,屬于開放式,除了參與活動者,現(xiàn)場可能還會有家長,還會有公園的游客?;顒宇A計從下午1點開始,直到下午5點。在這段并不算短的時間里,如何能保證活動在開放式的公園里有序進行?為了讓微信報名者獲得更多的活動利益,能有別于其他人員真正參加到活動中來,也為了讓報名者能有誠信地參與全程的活動。我們項目組開會討論,想了很多的辦法。如何分組,如何引導參與者,如何讓每個參與者最大化地接觸到更多參與活動的異性……
活動現(xiàn)場的布置也讓我們費了很多的心思。氣球?拱門?緣分廊?如何讓當天的參與者能愉悅地融入到浪漫的環(huán)境中,找尋心目中的另一半?我們構(gòu)想了一個又一個細節(jié),每個細節(jié)的確定,都讓我們腦海中對于活動當天的畫面更清晰了一點。到最后,連我們自己都迫不及待想看一看布置完成的現(xiàn)場,希望快一點置身其中……
整場活動的重頭戲自然是活動本身了。設計怎樣的游戲環(huán)節(jié)才能在室外寬敞的環(huán)境中制造出最好的效果呢?雖然我們兩家婚戀組織都有著豐富的舉辦類似活動的經(jīng)驗,但在活動環(huán)節(jié)的設計上也頗費了一番心思。想到了一個活動,然后又否定了一個活動,一遍又一遍?!稙閻郾绕础贰洱R心合力》《甜蜜分享》《有緣一線牽》每一個都是分組PK活動。在模擬每個活動的時候,我們仿佛看到了現(xiàn)場男女嘉賓的熱情、興奮、歡快。
如果不是親自參與其中,恐怕很難想象一場幾小時的活動,需要主辦方的工作人員花上一個多月的時間去籌備?;顒赢斕斓拿總€時間點、活動的每一步都被我們模擬了一遍又一遍。哪個位置要安排幾個工作人員,每個工作人員負責哪項工作,人員合理有效的安排都是需要考慮的問題。
對于活動圓滿成功的想象就是我們籌備過程中最大的動力。正當我們?nèi)w人員緊張、辛苦地做著10月30日活動的籌備工作時,一個喜訊的傳來更加令我們振奮。一位幗苑-齊家青年交友工作室的男性志愿者向大家分發(fā)了結(jié)婚喜帖。這位志愿者與太太相愛、相戀的故事,讓所有知情人津津樂道。志愿者是一名學歷普通的廚師,個頭不高,微胖的體型,一眼看去并不出眾,而他的太太是上海知名三甲醫(yī)院的醫(yī)生,碩士研究生,長得很清秀。這樣的兩個人,在外人看來并不相配,誰都會好奇地問一句——他們是怎么走到一起的?說來,這都是緣于一場由幗苑-齊家青年交友工作室舉辦的交友活動。這次活動,讓兩個原本毫無關(guān)聯(lián)的異性相識了,男廚師和女醫(yī)生成了夫妻。緣分就是這樣奇妙,在不經(jīng)意間就把兩個人聯(lián)系在了一起。如果當初,他們沒有參加活動,現(xiàn)在也不會有這段良緣了。
人生有時就是需要一次這樣的機會,把握住了機會,生活就可能發(fā)生意想不到的改變。看著這位志愿者和太太幸福甜蜜的模樣,我們每一個人都覺得籌備工作不那么煩心、不那么辛苦了,因為我們正在做的是一件非常有意義的事,繼續(xù)加油吧!