淺談混凝土攪拌站技術檔案管理

張金森

（天津市漢沽渤建混凝土攪拌有限公司，天津　300480）

淺談混凝土攪拌站技術檔案管理

張金森

（天津市漢沽渤建混凝土攪拌有限公司，天津300480）

預拌混凝土專業(yè)化、工業(yè)化生產、運輸和施工，使預拌混凝土在建筑行業(yè)中得到了廣泛的應用。預拌混凝土攪拌站技術檔案的管理反映出攪拌站的管理和技術水平，因此了建立和完善技術檔案是非常重要的。本文闡述攪拌站技術檔案的收集、整理、保管、編目和利用等檔案管理的內容和方法，供同行參考。

混凝土攪拌站；技術檔案；管理技術水平

0　前言

隨著混凝土攪拌站專業(yè)化、工業(yè)化的發(fā)展，預拌混凝土在國民經濟建設中的應用日趨廣泛，預拌混凝土生產技術發(fā)展日新月異。從原材料品種、性能、檢驗技術手段，到高強高性能混凝土檢測技術都有了跨越式地提升；但是技術檔案管理工作卻相對較弱，資料的收集、整理、保管、加工和利用存在薄弱環(huán)節(jié)?！稒n案法》規(guī)定，檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案作用的性質概括起來有兩個方面：一是憑證作用。檔案是歷史的真實憑證，它是由直接使用的文件轉化而來，客觀記錄了以往的歷史情況，是歷史的證據。其次，從檔案的形成上看，文件上保留著真實的歷史標記。二是參考作用。檔案是第一手的參考資料，它對人們查考既往情況，掌握歷史資料、研究有關事物的發(fā)展規(guī)律具有廣泛的參考作用。基于檔案的內涵和屬性，提升混凝土攪拌站技術檔案管理水平有著重大的現實意義和歷史意義。

1　技術檔案管理的基本內容

1.1工作內容

檔案管理工作的內容包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用。對于檔案管理工作要掌握三個字：“收、管、用”?！笆铡币R全，“管”要科學，“用”要方便。攪拌站技術檔案收集的對象（文件資料）包括：（1）國家、行業(yè)、地方、企業(yè)的各種標準規(guī)范、制度。（2）從業(yè)技術人員的資質、簡歷、業(yè)績、培訓等。（3）儀器設備資料。（4）合格供應商資格評審資料。（5）原材料檢驗資料。（6）混凝土基準配合比管理資料。（7）工程項目供應混凝土資料。（8）預拌混凝土性能檢驗、質檢資料。（9）科研項目資料。以上幾個方面工作要經?；?、制度化、規(guī)范化、專人負責，不能遺漏其中的環(huán)節(jié)。建立健全檔案管理的規(guī)章制度，對負責專項資料的資料員進行檔案管理基礎知識的培訓，確保資料的完整性和真實性。

1.2整理依據

技術檔案整理的依據是 GB/T11822－2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的要求進行。分類方法按項目分類（1）組卷：自然年組卷。（2）組卷方法：同一項目技術文件按材料性質。（3）案卷排列目錄編制。（4）分類目錄。（5）案卷封面填制：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級。（6）檔號：填寫全宗號、分類號、案卷號。（7）案卷背脊填制。（8）卷內目錄。（9）卷內備考表。

1.3技術檔案保管

技術檔案的保管要素，實質上從資料的形成就開始了，對于紙質檔案，書寫的墨水宜用碳素墨水，原則上不能用復印件。裝訂不能用金屬釘，宜用棉繩裝訂。檔案排架宜用密集架，屬于全宗的檔案應集中排放，不應分散和混架。配備必要的防護措施，合理調節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉工作。保持整潔、有序，保證檔案安全無損。檔案調出和歸還應逐卷點交清楚，辦理手續(xù)。定期進行全面檢查，重點檢查檔案是否短缺及完好狀況做出記錄和報告。

1.4檔案的加工利用

檔案管理工作的根本目的就是開發(fā)檔案信息資源，服務企業(yè)生產經營活動。檔案利用工作是檔案業(yè)務的中心環(huán)節(jié)。

2　技術檔案收集的主要資料

2.1標準和規(guī)范

國家、地方、行業(yè)、企業(yè)有關預拌混凝土的各種標準和規(guī)范。混凝土攪拌站生產的預拌混凝土強度等級繁多，從原材料到混凝土的性能檢測、設備儀器都有明確的標準和規(guī)范。不同的工程項目又要使用不同的行業(yè)標準和規(guī)范。收集相關的標準和規(guī)范是做好預拌混凝土質量控制的重要技術條件。不僅要全面收集相關標準，還要根據這些標準的修訂情況及時更新。建立與標準出版單位的收集渠道。

2.2文件資料

文件資料包括技術、質量、安全、職責、操作規(guī)程的各項規(guī)章制度；專業(yè)人員的資質、考核 、業(yè)績、培訓等；有關技術質量的公文；工程項目的技術要求、圖紙以及工程項目的原材檢驗報告、配合比驗證中間和最終報告、出廠資料等。

2.3設備儀器資料

設備儀器資料包括購買儀器設備的調研報告、使用說明書、合格證、購置發(fā)票復印件、檢定證書、維修保養(yǎng)記錄、自檢記錄、使用記錄等。實行“一機一檔”。

2.4供應商資料

供應商資料包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、機構組織代碼證、銷售許可證、產品檢驗報告、質量管理認證證書、供貨能力調查、現場考察報告、合格供應商評估報告。

2.5原材料進場檢驗資料

原材料進場檢驗資料見表1。檢驗報告的項目須符合標準的要求。

表1　原材料進場檢驗報告

2.6配合比管理資料

預拌混凝土配合比管理資料包括系列配合比、配合比計算書、配合比試配記錄、原材檢驗報告、策劃設計階段評審記錄、試驗驗證階段評審記錄、配合比批準令、配合比調整權限、驗證配合比中間和最終報告。

2.7性能檢測資料

預拌混凝土性能檢測資料包括混凝土攪拌開盤鑒定、出廠檢驗記錄、生產配料單、試塊制作記錄、試塊出入庫記錄、性能測試記錄（包括耐久性試驗）、出廠資料、生產環(huán)境及實驗室環(huán)境溫度記錄、生產質量控制評估。

2.8重點工程項目資料

對于重點工程、混凝土供應大的項目，應單獨立卷。資料包括工程技術要求、圖紙、生產調度單、生產統(tǒng)計記錄、原材檢驗報告、驗證配合比中間和最終報告以及2.7的全部資料。

2.9科研項目資料

科研項目資料包括開題報告、項目進度計劃、查新報告、資金計劃、計劃執(zhí)行及調整、試驗原始記錄、工作小結、研究報告、評審材料、鑒定材料、課題總結報告、應用報告、獲獎情況等。

3　技術檔案的利用

通過大量的原始資料的收集、整理、鑒定和保管工作，積累下來的歷史資料，不是進入檔案室就萬事大吉了。技術檔案的價值在于研究和利用，開發(fā)檔案的信息資源，服務于生產經營和科研。我們積累了大量的生產、檢驗歷史資料，這是一筆寶貴的生產經營和科研的財富和資源，充分發(fā)揮利用這些資源為生產服務是檔案管理的根本目的。

3.1檔案檢索工具

在收集、整理的基礎上完善檔案檢索工具。充分利用計算機技術和互聯網技術成果，建立目錄檢索系統(tǒng)，能及時準確地提供相關檔案資料。針對重點混凝土供應項目，編寫專題項目目錄，方便查閱。

3.2數據統(tǒng)計利用

原材料進場檢驗項目多、數據量大、歷史資料量大，針對每種原料的每個批次檢驗數據進行統(tǒng)計。無論是把控原材質量上，還是對供應商評估上，在質量源頭上起到了管控作用?；炷翉姸冉y(tǒng)計數據對預拌混凝土質量評價及強度標準差取值準確性起到了不可取代的作用。能夠支持生產經營和科研工作，為企業(yè)降低成本，創(chuàng)造良好的社會和經濟效益提供了有力保障。

3.3事故的追溯

不合格產品和質量事故的追溯。企業(yè)安全生產中包括產品質量安全，質量管理所要求的每個工序和環(huán)節(jié)留痕跡、可追溯性，這就要求檔案管理原始資料的真實和完整可靠。發(fā)生質量問題能準確查明原因，檔案資料是不可缺少的環(huán)節(jié)。生產的工藝數據、生產過程管理追溯是檔案利用的重要方面。

4　結束語

綜上所述，混凝土攪拌站技術檔案管理是一項經常性、科學性的工作，它真實反映了預拌混凝土生產的質量控制過程。這些通過嚴密組織，多渠道獲得以及繁復的工作得到的生產、質量、科研資料，是寶貴的信息資源。通過加工利用，在生產經營、質量管理、技術開發(fā)、防止和追溯質量事故方面發(fā)揮不可替代的作用。所以，混凝土攪拌站必須做好技術檔案的管理工作，促進企業(yè)在市場競爭中取得良好的社會和經濟效益。

［單位地址］天津市濱海新區(qū)漢沽蘆漢公路火車站北200米（300480）

Discussion on the technical file management of concrete mixing station

Zhang Jinsen
(Tianjin city, Hangu Bojian Construction Concrete Mixing Co., Ltd.,Tianjin300480)

Specialization of ready-mixed concrete, industrial production, transportation and construction, ready-mixed concrete has been widely used in the construction industry. Ready-mixed concrete mixing station technical archives management reflects the mixing station management and technical level, therefore the establishment and perfect technology file is very important. In this paper, mixing station technology archives collection, sorting, storage, content and method of cataloging and utilization of archives management for peer reference.

concrete mixing station; technical files; administration technical level

張金森（1964－），男，工程師，從事混凝土行業(yè)10年，參加過許多大型橋梁、重點工程混凝土的生產和供應。