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      英文科研文獻數(shù)據(jù)庫平臺網(wǎng)站中信息構建理論的體現(xiàn)
      ——以Scientific Research Publishing為例

      2016-12-07 02:54:29黃明煥
      電腦與電信 2016年7期
      關鍵詞:領域

      黃明煥

      (廣東機電職業(yè)技術學院外語商務學院,廣東 廣州 510000)

      英文科研文獻數(shù)據(jù)庫平臺網(wǎng)站中信息構建理論的體現(xiàn)
      ——以Scientific Research Publishing為例

      黃明煥

      (廣東機電職業(yè)技術學院外語商務學院,廣東 廣州 510000)

      科研文獻數(shù)據(jù)庫信息構建工作對于輔助科研人員開展科學研究活動具有重大現(xiàn)實意義。本文從組織系統(tǒng)、導航系統(tǒng)、搜索系統(tǒng)以及標簽系統(tǒng)的開發(fā)入手,對以Scientific research publishing網(wǎng)站為代表的英文科研文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站中信息構建理論的體現(xiàn)進行了分析,并對英文科研文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站的信息構建工作的機遇和挑戰(zhàn)進行了歸納。

      信息構建;用戶需求;英文科研文獻

      1 引言

      信息構建(Information Architecture,簡稱IA)一詞由美國建筑師理查德·沃爾曼(Richard Saul Wurman)1975年創(chuàng)造。1989年,沃爾曼在其著作《信息懸念(Information Anxiety)》一書中對信息構建提出完整定義,認為信息構建是指“組織、標識、導航和檢索系統(tǒng)的設計,目的是幫助用戶查找和管理信息”,核心思想是“讓信息可理解”和“把復雜變?yōu)榍逦盵1]。

      進入21世紀以來,IA核心思想在國內(nèi)外不少網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫建設中得到體現(xiàn)和發(fā)展,這與專業(yè)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫開發(fā)迫切希望適應網(wǎng)絡信息爆炸這一時代背景的現(xiàn)實性需求密切相關。皮特·羅森菲爾德(Peter Rosenfeld)和勞里斯·莫威爾(Louris Morville)在其著作《Web信息架構:設計大型網(wǎng)站(第三版)》中指出,IA是“共享信息環(huán)境的結構化設計,網(wǎng)站和企業(yè)網(wǎng)絡的組織系統(tǒng)、標簽系統(tǒng)、搜索系統(tǒng)以及導航系統(tǒng)的組合”[2]。我國學者周曉英在《基于信息理解的信息構建》一書中,將“信息的清晰化、可理解、有用性和可用性強以及良好的用戶體驗”作為網(wǎng)站IA工作的四個目標[3]。

      2 用戶需求分析

      2.1 科研文獻數(shù)據(jù)庫信息的構建意義

      本文提到的科研文獻數(shù)據(jù)庫指的是,針對作者以其本人的研究成果(如實驗、觀察、調(diào)查研究等的結果)為素材寫成的專著、期刊論文、科技報告、學位論文等原始創(chuàng)作量大、無序、分散等問題,人們收集、整理、加工、著錄其特征如著者、篇名、分類、主題、出處等,并有序編排,形成包括索引、文摘、目錄及相應的數(shù)據(jù)庫[4]。有效開展科研文獻數(shù)據(jù)庫信息構建工作,對于輔助科研人員開展科學研究工作的自我定位、選題、收集資料、確定研究方法等各個環(huán)節(jié)具有重大現(xiàn)實價值。

      2.2 互聯(lián)網(wǎng)時代科研文獻數(shù)據(jù)庫的發(fā)展趨勢

      科技全球化背景下,英文已成為跨國科技交流合作最主流的工作語言。而計算機技術的蓬勃發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術的加速升級和普遍應用,給科研文獻數(shù)據(jù)庫從內(nèi)容到形式帶來了深刻變化,主要表現(xiàn)在:

      (1)科研文獻數(shù)據(jù)語言的英文化:《Ei Compendex收錄期刊標準》一文指出,主流的科研文獻數(shù)據(jù)庫都將英文文獻的質(zhì)量和數(shù)量作為評價該期刊是否為世界級期刊的準則之一[5]。烏利希期刊指南收錄有50,443種學術期刊。其中,64.4%是英語期刊,7.8%是漢語期刊,7.6%是德語期刊。在1946年—2008年,官方語言為非英語的國家英語學術期刊的創(chuàng)刊量與全世界范圍內(nèi)的英語學術期刊創(chuàng)刊量曲線走向一致,都呈現(xiàn)出急劇上升的趨勢[6]。

      (2)科研文獻數(shù)據(jù)儲存形式的數(shù)字化:80年代以后,在互聯(lián)網(wǎng)技術蓬勃發(fā)展的背景下,以電子信息資源為對象的機讀型文獻儲存技術日趨完善,為各國使用者普遍接受和采用??蒲形墨I形式由紙質(zhì)文獻為主發(fā)展成為電子文件、電子出版物、網(wǎng)上文獻、網(wǎng)上資料、網(wǎng)上出版物等多種數(shù)據(jù)資源為主。進入互聯(lián)網(wǎng)時代之后,數(shù)字化資源因其網(wǎng)絡化、可發(fā)現(xiàn)、可計算、易交換、易關聯(lián)等優(yōu)點,迅速成為科研文獻的首選儲存形式。

      (3)科研文獻數(shù)據(jù)的海量化:進入21世紀,全球科技水平顯著提升,研發(fā)周期普遍縮短,科研成果傳播的手段更加多

      元化,更多新興交叉學科的出現(xiàn)和發(fā)展,推動全球科研文獻數(shù)量激增。以生物多樣性歷史文獻圖書館(BHL)為例,截止到2016年6月,該館匯總圖書已達184,140冊,共計49,538, 618頁[7]。在醫(yī)學文獻領域,國際知名生物醫(yī)學數(shù)據(jù)庫PUBMED數(shù)據(jù)量每年以60萬至70萬余條的速度遞增,EMBASE每年新增記錄50萬條[8]。

      (4)科研文獻數(shù)據(jù)的多元化:數(shù)據(jù)挖掘技術、信息傳播技術的迅猛發(fā)展,推動了科研文獻數(shù)據(jù)量的急劇增長,這為更多企業(yè)、行業(yè)組織投入文獻數(shù)據(jù)庫建設提供了更多的便利。當前,科研文獻數(shù)據(jù)的獲取已由公共圖書館、檔案館、文獻情報機構等公共渠道為中心,發(fā)展成為公益性、商業(yè)性、行業(yè)性等多種屬性科研文獻網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫交叉發(fā)展的態(tài)勢。各種文獻數(shù)據(jù)庫在收錄文獻類型的選擇上也各具特色。

      表1 部分英文文獻數(shù)據(jù)渠道收錄文獻類型一覽表[9]

      (5)科研文獻數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化:海量數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡信息具有更新快、數(shù)據(jù)面寬、時效性強等特點,成為科研文獻數(shù)據(jù)檢索的主流。近年來,隨著第三代搜索引擎技術的智能性、精準度和搜索面不斷提升,谷歌學術、微軟學術和百度學術等互聯(lián)網(wǎng)學術資源搜索平臺在科研工作中的應用更加廣泛。

      (6)科研文獻數(shù)據(jù)檢索方式的智能化:數(shù)據(jù)庫檢索方式歷經(jīng)了文獻、索引等為代表的手工檢索階段、計算機信息檢索階段和網(wǎng)絡信息檢索階段。Web 2.0時代,第三代搜索引擎自然語言處理技術更加成熟,為了順應這一趨勢,國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫檢索平臺整合資源,引入智能輸入提示、長句子自動切分、機器智能識別用戶需求等技術,變得更加智能[10]。

      3 信息構建理論在美國科研出版社(Scientific Research Publishing)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站建設中的體現(xiàn)

      美國科研出版社(Scientific Research Publishing:SRP),是全球最大的開放讀取刊物出版商之一,目前擁有200多種可供開放讀取的在線同行評議刊物,涵蓋物理、化學、醫(yī)學、生物、數(shù)學、通信、計算機、電力、能源、工程等學科領域,審稿委員達到5000名。到2015年12月31日為止,該出版社已出版文章超過51,569篇[11]。

      3.1 組織系統(tǒng)的設計

      核心內(nèi)容:展示信息,做好內(nèi)容分類,滿足專業(yè)用戶的典型需求。

      本網(wǎng)站(http://www.scirp.org/Index.aspx)專業(yè)用戶除了文獻讀者,還包括需要發(fā)表期刊論文、會議論文的投稿人,需要出版專著的作者,圖書館管理人員、圖書經(jīng)銷商以及需要英文翻譯或校正服務的科研人員。專業(yè)用戶的需求可劃分為信息需求和功能需求兩大塊:

      (1)用戶的典型信息需求

      包括:本數(shù)據(jù)庫的特色、收錄文獻的類別與范圍、出版成果規(guī)模、出版社資質(zhì)、期刊編委會成員、網(wǎng)站使用方法、投稿需知、訂購指南、參會指引、出版社聯(lián)絡方式等。

      (2)用戶的典型功能需求

      包括:論文、圖書等科研文獻數(shù)據(jù)的檢索與下載、期刊信息檢索、會議信息檢索、會議論文集檢索與購買、論文提交、會議報名、站內(nèi)咨詢等。

      本網(wǎng)站組織系統(tǒng)的設計,體現(xiàn)在通過組織體系和結構的設計,較好地解決了用戶瀏覽網(wǎng)頁時產(chǎn)生的“這里是哪兒”、“這里有什么”、“為什么選擇我”、“應該如何做”等問題。

      圖1 美國科研出版社網(wǎng)站組織系統(tǒng)

      3.1.1 組織體系

      采取精確性排列(字母、年表、地理位置)和模糊性排列(主題、任務、用戶、隱喻和功能)相結合混合式組織體系,例如:期刊列表的排列通過兩種排列法同時展示。

      圖2 期刊列表(標題首位字母+學科主題排列法)

      3.1.2 組織結構

      分為兩步走:網(wǎng)站首頁+子網(wǎng)站。

      網(wǎng)站首頁鏈接可以劃分為頂部、左側、右側和底部共4個板塊。頂部板塊對應全站導航鏈接。全站導航除了首頁鍵外,另有論文、期刊、圖書、會議、服務、博客、論文提交共7項。它們是用戶的典型需求的體現(xiàn)。右側板塊是重心,用于出版社核心業(yè)務活動的動態(tài)展示。這也是用戶最為關心的內(nèi)容。左側板塊類似于輔助,包括出版社業(yè)務的整體展示、用戶指南、在線咨詢等次級的用戶信息需求和功能需求。底部板塊的組織手法較為傳統(tǒng),用于單位簡介、站點地圖等鏈接。

      為了避免同一頁面層級過深可能帶來的負面觀感,針對信息量大、需分層級構建的情況采取子網(wǎng)站/網(wǎng)頁鏈接的辦法。

      表2 網(wǎng)站首頁主要鏈接情況

      對應網(wǎng)頁對應網(wǎng)頁對應網(wǎng)頁對應網(wǎng)頁右側右側右側著名科研文獻庫站點下部居中Scientific Research Publishing Open Special Issues Recently Published Papers Cross Ref,PORTICO,Google Scholar,Open Access Library, PMC, EBSCO,CABI,Thomson Reuters, Pro-Quest About SCRIP Sitemap News Jobs期刊推薦議題征稿近期發(fā)表論文關于我們站點地圖動態(tài)新聞工作啟事底部居中底部居中底部居中底部居中對應網(wǎng)頁對應網(wǎng)頁對應網(wǎng)頁對應網(wǎng)頁

      3.2 導航系統(tǒng)的開發(fā)

      核心內(nèi)容:協(xié)助用戶在不同的內(nèi)容板塊之間移動,在頁面、情境之間切換,提高瀏覽信息的靈活性和網(wǎng)站使用的便利性。

      開發(fā)結構:全站導航(Home,Articles,Journals,Books, Conferences,Services,Blog,Submit);區(qū)域?qū)Ш剑↗ournals by Subject、Journals by Title等);情境嵌入式導航(Cross Ref, PORTICO等);輔助導航(Sitemap等)。

      如圖3所示,用戶在網(wǎng)站任意層次,都可以通過全站導航直通網(wǎng)站的重要區(qū)域和功能。

      圖3 美國科研出版社網(wǎng)站導航系統(tǒng)流程

      3.3 檢索系統(tǒng)的建設

      核心內(nèi)容:基于用戶的信息需求和搜尋行為構建系統(tǒng)搜索查詢模型。

      圖4 首頁期刊、圖書、會議檢索(標題、關鍵詞、作者等)

      圖5 期刊論文檢索(論文標題、關鍵詞、摘要、作者、數(shù)字對象唯一標識符、國際標準連續(xù)出版物編號、作者工作單位、領域)

      圖6 會議活動檢索(字母、年表、時間先后、地理位置、主題等)

      網(wǎng)站結合自身服務特點,圍繞用戶就期刊、圖書、會議、期刊和論文等核心的信息查詢需求,根據(jù)不同的搜索水平和動機、信息需求類型傾向設計可面對多元化信息檢索任務的搜索系統(tǒng)。

      3.4 標簽系統(tǒng)的設計

      核心內(nèi)容:形成網(wǎng)站語言表達風格,推動網(wǎng)頁結構清晰化,在視覺上提高用戶對于網(wǎng)站信息的理解。

      表3 網(wǎng)站首頁主要標簽設置概況

      圖標型(1)美觀、直觀圖標型(2)易于理解圖標圖標型(3)Cross Ref,PORTICO, Google Scholar OpenAccess圖標型(4)Pdf(469k) Text Contact, Voice Contact著名科研文獻庫站點鏈接開放下載標識文章格式、文件大小站內(nèi)咨詢工具

      從美國科研出版社網(wǎng)站標簽系統(tǒng)來看,標簽系統(tǒng)的一致性,不僅指同等級標簽在版面形式(字體、字號、英文字母大小寫、顏色等)和語法上保持一致,還體現(xiàn)出同一風格體系下不同等級的標簽的差異性。如導航系統(tǒng)(選項3)的標簽設置在字體、顏色上與其它導航系統(tǒng)標簽有顯著不同。標簽詞的選擇應做到概念清晰、定義范圍科學。與文字標簽相比,使用圖表標簽通常更加美觀、直觀,表達上更加生動。如本網(wǎng)站使用的開放下載圖表頗具特色,能夠鮮明地表現(xiàn)文獻數(shù)據(jù)庫的最大特點——開放性。

      4 結語

      計算機技術和通信技術高速發(fā)展的今天,信息資源呈爆炸式增長,給英文科研文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站的信息構建帶來的有機遇,也有挑戰(zhàn)。

      (1)隨著個人移動終端日益普及,移動互聯(lián)網(wǎng)技術不斷進步,越來越多人選擇使用智能手機或者平板電腦檢索、下載與閱讀電子文獻資料、圖表資料,分享更新的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)。研究如何通過信息構建,使用戶在個人移動設備上同樣能獲得良好的英文科研文獻數(shù)據(jù)庫體驗富有意義。

      (2)大數(shù)據(jù)時代特有的3V特征,即大數(shù)據(jù)量(volume)、快速的產(chǎn)生速度(velocity)、多樣性(variety),為數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設帶來海量實時、豐富的數(shù)字資源,也使數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站的信息構建能力,包括后臺的數(shù)據(jù)處理、分析和檢索能力面臨著空前的挑戰(zhàn)。

      (3)以高速度、大容量、高保真為特征的計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,使得全球范圍內(nèi)合作開發(fā)和共享數(shù)字化資源成為可能。當前,全球范圍的電子圖書資源共同開發(fā)與開放共享已成定勢。對于現(xiàn)有的英文科研文獻數(shù)據(jù)庫而言,研究未來如何拓展個性化服務滿足用戶需求,形成特色競爭力已經(jīng)刻不容緩。

      [1]劉強,曾民族.信息構筑體系及其對推動信息服務業(yè)進步的影響[J].情報理論與實踐,2003(1):1-7.

      [2]Peter Rosenfeld,Louris Morville.Web信息架構:設計大型網(wǎng)站(第三版)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2008.

      [3]周曉英.基于信息理解的信息構建[M].北京:中國人民大學出版社,2005.

      [4]羅愛靜.醫(yī)學文獻信息檢索(第2版)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2010.

      [5]Peter C.Katz,Mary C.Berger.Ei Compendex收錄期刊標準[J].哈爾濱工業(yè)大學學報,2001(6):872-874.

      [6]陳理斌,武夷山.世界學術期刊出版語言選擇現(xiàn)狀與趨勢[J].科技管理研究,2011(1):35-43.

      [7]Biodiversity Heritage Library.now online[EB/OL].http://www. biodiversitylibrary.org,2016.6.

      [8]劉雷.大數(shù)據(jù)時代的生物醫(yī)學及其面臨的隱私保護問題[A].見:CODATA中國全國委員會編.大數(shù)據(jù)時代的科研活動[C].北京:科學出版社,2014.

      [9]吉久明,孫濟慶.文獻檢索與知識發(fā)現(xiàn)指南(第2版)[M].上海:上海人民出版社,2013.

      [10]胡杰.文獻檢索課案例教學的失效性分析[J].大學圖書情報學刊,2014(3):89-110.

      [11]Scientific Research Publishing.a(chǎn)bout SCIRP[EB/OL].http:// www.scirp.org/AboutUs/Index.a(chǎn)spx,2016.6.

      Practice of Information Architecture Theory in the Database Platforms of the Scientific Research Literature in English Language:the Website Construction of Scientific Research Publishing

      Huang Minghuan
      (Guangdong Jidian Polytechnic,Guangzhou 510000,Guangdong)

      Information architecture is significantly effective for helping the researchers to carry on the scientific research activities.This paper analyzes the practice of information architecture theory in the website of Scientific Research Publishing in its construction of organization system,navigation system,search system and labeling system,which represents the database platforms of the scientific research literature in English language.The paper also summarizes the opportunities and challenges for the information architecture efforts of database platforms of the scientific research literature in English language.

      information architecture;user demand;scientific research literature in English language

      G353.1

      A

      1008-6609(2016)07-0110-05

      黃明煥,男,江西撫州人,碩士研究生,助理研究員。研究方向:英文情報學研究,涉外行政管理人才培養(yǎng)研究,區(qū)域合作機制研究。

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