云計(jì)算環(huán)境下的高校檔案管理系統(tǒng)研究

王 瑋

（陜西省行政學(xué)院,西安,710068）

云計(jì)算環(huán)境下的高校檔案管理系統(tǒng)研究

王 瑋

（陜西省行政學(xué)院,西安,710068）

本文重點(diǎn)對(duì)目前高校的檔案管理模式進(jìn)行了分析，總結(jié)了云計(jì)算環(huán)境下檔案管理的特點(diǎn)，并構(gòu)建了高校云檔案管理系統(tǒng)。

云計(jì)算；高校檔案管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

0　引言

目前在高校的檔案管理中有很多采用的是傳統(tǒng)的檔案管理模式，這種管理模式存在諸多弊端，極大地降低了高校檔案管理的工作效率。對(duì)其原因進(jìn)行總結(jié)發(fā)現(xiàn)主要是因?yàn)楦咝５臋n案管理沒有跟上時(shí)代的步伐，因此導(dǎo)致工作效率低下。云計(jì)算的突起，改變了高校檔案管理模式的弊端，提升了高校檔案管理的工作效率。

1　云計(jì)算技術(shù)介紹

云計(jì)算的主要載體是互聯(lián)網(wǎng)，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式為用戶提供資源豐富的虛擬資源計(jì)算模式。在云計(jì)算的背景條件下，數(shù)據(jù)的計(jì)算不再只是依靠同一臺(tái)電腦完成，根據(jù)不同用戶的需求對(duì)計(jì)算處理程序進(jìn)行劃分，從而分配給任務(wù)給多臺(tái)電腦，由多臺(tái)電腦完成運(yùn)算，完成一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的構(gòu)建。

2　云計(jì)算背景下構(gòu)建高校檔案管理系統(tǒng)

2.1云計(jì)算檔案管理系統(tǒng)功能革新

云計(jì)算檔案管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)資源共享的問題。這項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)可以通過云服務(wù)平臺(tái)，將高校的檔案信息直接存儲(chǔ)到云體系之中，完成信息數(shù)據(jù)庫資源共享的功能。在完成這一功能的設(shè)計(jì)之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同客戶的不同需求對(duì)信息資源靈活調(diào)動(dòng)

云計(jì)算檔案管理系統(tǒng)保證檔案信息存儲(chǔ)的安全。檔案管理系統(tǒng)在云計(jì)算背景條件下進(jìn)行操作會(huì)更多的用到IP平臺(tái)完成信息存儲(chǔ)的虛擬化以及分散化，進(jìn)而通過集合調(diào)動(dòng)管理平臺(tái)完存儲(chǔ)介質(zhì)聯(lián)動(dòng)安全作用的發(fā)揮，系統(tǒng)在接收到信息之后會(huì)將檔案管理信息存儲(chǔ)到云體系之中，即使用戶的部分信息遭到了破壞，也能夠登錄界面完成備用信息的調(diào)用。

云計(jì)算檔案管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)的分析與管理的功能，利用這樣的優(yōu)勢(shì)可以建立一個(gè)智能跟蹤的平臺(tái)，平臺(tái)的建立能夠記錄客戶的瀏覽記錄，并對(duì)其進(jìn)行分類整理工作。

2.2云計(jì)算下高校檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容

將云計(jì)算應(yīng)用在高校的檔案管理上，其主要的實(shí)現(xiàn)方式表現(xiàn)為檔案的存儲(chǔ)、云服務(wù)平臺(tái)、云計(jì)算共享體系。

高校的檔案存儲(chǔ)工作可以交給指定的云計(jì)算服務(wù)商，雙方簽訂合同完成檔案信息的存儲(chǔ)工作，對(duì)于那些存在關(guān)鍵內(nèi)容不適合公開的檔案信息則可以進(jìn)行加密，由用戶自行設(shè)定權(quán)限，根據(jù)身份驗(yàn)證系統(tǒng)完成登錄，以保證檔案系統(tǒng)的安全。檔案云服務(wù)平臺(tái)的建立則可以將諸多信息存儲(chǔ)到多臺(tái)電腦設(shè)備上，形成一個(gè)虛擬的資源庫將信息傳輸給網(wǎng)絡(luò)的受眾群。共享體系主要是為了保證高校檔案信息的共享性，以避免信息溝通障礙的出現(xiàn)。

2.3高校檔案管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

無論高校的檔案管理工作涉及到什么內(nèi)容，毋庸置疑都會(huì)包含一些公共的結(jié)構(gòu)：SOA體系結(jié)構(gòu)層、過渡層、管理層、資源庫層。系統(tǒng)的總站主要負(fù)責(zé)調(diào)控云計(jì)算資源，其主要負(fù)責(zé)處理的功能包括：信息處理、資源處理以及安全控制等。資源庫層中的資源結(jié)構(gòu)與計(jì)算機(jī)資源庫、數(shù)據(jù)資源庫進(jìn)行同構(gòu)，滿足系統(tǒng)信息獲取的需求，過渡層會(huì)起到維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的一些作用（如圖1）。在物理資源層，計(jì)算機(jī)、內(nèi)存、軟件等云介質(zhì)會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案信息采集。

圖1　系統(tǒng)框架示意圖

在云計(jì)算的管理平臺(tái)搭建中，首先做的是訪問接口，其功能是為受眾提供應(yīng)用程序與Web服務(wù)連接的訪問接口。然后系統(tǒng)管理模塊主要負(fù)責(zé)云資源的分配，其為用戶提供服務(wù)列表的同時(shí)能夠均衡系統(tǒng)資源的負(fù)載。系統(tǒng)原理是一方用戶允許另一方用戶進(jìn)行資源的調(diào)用以及界面選擇的服務(wù)，而后將操作信息傳遞給系統(tǒng)管理模塊，這樣可以由系統(tǒng)資源分配模塊根據(jù)用戶的實(shí)際需求來進(jìn)行資源的配置，用戶最終可以利用調(diào)用配置工具來實(shí)現(xiàn)相對(duì)應(yīng)界面的操作。

圖2　云計(jì)算管理平臺(tái)的構(gòu)建示意圖

2.4高校檔案管理模塊功能實(shí)現(xiàn)

云計(jì)算的高校檔案管理工作的核心就是實(shí)現(xiàn)管理工作的自動(dòng)化以及虛擬化，科學(xué)合理配置信息，利用平臺(tái)完成應(yīng)用程序的集群與遷移，便捷化高校的檔案管理工作。云計(jì)算技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為高校檔案管理工作提供了基礎(chǔ)軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施。用戶只需要了解如何在云計(jì)算平臺(tái)上獲取服務(wù)資源就可，而針對(duì)高校的檔案管理工作人員來說，他們的工作職責(zé)的一項(xiàng)內(nèi)容是對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施組件進(jìn)行查看與檢驗(yàn)。

3　結(jié)論

綜上所述，可以看出云計(jì)算環(huán)境下的檔案管理工作能夠提升高校檔案管理的能力，提升工作人員的工作效率。在高校的檔案管理工作中，云計(jì)算環(huán)境平臺(tái)的建設(shè)有著重要的作用，高校的檔案管理人員只有充分利用好云計(jì)算的管理手段，才能方便服務(wù)于日后的檔案信息管理工作，實(shí)現(xiàn)信息資源的靈活調(diào)動(dòng)與存儲(chǔ)工作。

[1]秦美峰．云計(jì)算在高校檔案遠(yuǎn)程服務(wù)中應(yīng)用的可行性探索．辦公室業(yè)務(wù)．2012，24.

[2]戴麗蓉.戴舒.云計(jì)算綜述[J].西安航空學(xué)院學(xué)報(bào)，2013.03

[3]張兆基．云計(jì)算技術(shù)在高校教學(xué)檔案管理工作中的應(yīng)用．蘭臺(tái)世界．2014，32.

王瑋，女，1983年出生，陜西渭南人，碩士研究生，館員，檔案管理。

Research on University Archives Management System under Cloud Computing Environment

Wang Wei
（Shaanxi Academu of Governance,Xi’an,710068）

This paper focuses on the current archives management model of colleges and universities, analyzes the characteristics of the file management under cloud computing environment,and constructs the cloud file management system of colleges and universities.

cloud computing;university archives management;system design