總是瞎忙？因?yàn)槟銢](méi)試過(guò)這5個(gè)時(shí)間管理秘訣

文_愈姑娘

總是瞎忙？因?yàn)槟銢](méi)試過(guò)這5個(gè)時(shí)間管理秘訣

文_愈姑娘

我每一天需要平衡工作、閱讀、寫(xiě)作的時(shí)間，剛開(kāi)始總覺(jué)得時(shí)間不夠用，恨不得一天有48小時(shí)。當(dāng)我開(kāi)始嘗試時(shí)間管理時(shí)，發(fā)現(xiàn)做事的效率不斷提高，逐漸擺脫無(wú)頭蒼蠅似的瞎忙狀態(tài)。

1 列任務(wù)清單我每天到公司都會(huì)先花幾分鐘把當(dāng)天需要完成的工作列出清單，按照重要程度和緊急程度依次完成，每完成一件事情就在清單中打鉤。

不要小看這種列清單的方法，它可以將你腦海中的想法具體化、調(diào)理化，每完成一項(xiàng)工作時(shí)在清單中打鉤還能提升你的成就感。

很多人都說(shuō)，我不需要列清單，我心里有數(shù)?？墒窃谀忝Φ媒诡^爛額時(shí)，你很容易忽略一些比較不重要但是必須完成的任務(wù)。

在工作中往往有四種類(lèi)型的任務(wù)∶重要不緊急，不重要緊急，重要緊急，不重要不緊急，而這時(shí)候你就要開(kāi)始權(quán)衡哪些需要先完成哪些后完成。

通過(guò)列任務(wù)清單的方法可以大大提高工作效率，不慌不忙有目的地完成任務(wù)。

2 學(xué)會(huì)斷舍離“斷舍離”的概念是日本雜物管理咨詢(xún)師山下英子針對(duì)家居收納提出的，但是在時(shí)間管理上，也同樣適用。

斷=明白哪些事情是重要的。（原意：對(duì)于那些自己不需要的東西不買(mǎi)、不收）

舍=舍棄一些對(duì)自己無(wú)用的事情。（原意：處理掉堆放在家里沒(méi)用的東西）

離=專(zhuān)注自己的事情，遠(yuǎn)離外界的誘惑。（原意：遠(yuǎn)離物質(zhì)的誘惑，放棄對(duì)物品的執(zhí)著）

對(duì)我來(lái)說(shuō)，上班時(shí)間處理工作的事情是最重要的，所以我盡量不參與同事間的閑聊，減少刷朋友圈的時(shí)間，根據(jù)自己的任務(wù)清單，專(zhuān)注做自己的事情。

因?yàn)槲液芮宄?，只有以最高的效率把工作的事情做完，我才能騰出時(shí)間做一些提升自己的事情。

業(yè)余時(shí)間，看書(shū)寫(xiě)作是對(duì)我最重要的，所以我減少參加一些無(wú)效的聚會(huì)，也舍棄追各種電視劇和綜藝節(jié)目。因?yàn)檫@些不僅浪費(fèi)大塊的時(shí)間，而且并不能帶給我技能的提升或者知識(shí)的增長(zhǎng)。

當(dāng)你開(kāi)始對(duì)自己的生活斷舍離后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)就跟家居整理收納一樣，丟棄無(wú)用的東西，只留下需要的物品，生活跟房間一樣變得簡(jiǎn)單清爽，并且每一天都是充滿(mǎn)意義的。

每天晚上睡前，回想一天完成的事情，便覺(jué)得心安，那種來(lái)自?xún)?nèi)心的充實(shí)感和滿(mǎn)足感是無(wú)可替代的。

3 充分利用碎片時(shí)間

每個(gè)人每天都會(huì)有很多的碎片時(shí)間，比如上下班路上，等車(chē)等人……把這些碎片時(shí)間充分利用起來(lái)也能積少成多。

我每天上下班在公交上都會(huì)聽(tīng)電臺(tái)或者看一些優(yōu)質(zhì)的公眾號(hào)，雖然才半個(gè)小時(shí)的時(shí)間，卻足以聽(tīng)完一到兩個(gè)分享或者看幾篇文章（PS：專(zhuān)心聽(tīng)電臺(tái)或看文章時(shí)，要注意公交車(chē)到站時(shí)間，千萬(wàn)別坐過(guò)站）。

此外，在中午飯前和飯后也可以看幾頁(yè)書(shū)或做一些瑣碎的事情。我還有一個(gè)習(xí)慣就是在整理房間、做飯、洗澡的時(shí)候聽(tīng)電臺(tái)，雖然說(shuō)一心不能二用，但是這種不需要耗費(fèi)腦力的事情，還是可以兼顧的。

充分利用這些碎片時(shí)間學(xué)習(xí)或工作，才能預(yù)留出大塊時(shí)間完成更重要的事情。

4 番茄工作法

這是弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立的時(shí)間管理方法，多年來(lái)獲得一致認(rèn)可。具體操作方法：把時(shí)間分為25分鐘一段，在這一段時(shí)間內(nèi)只專(zhuān)心做一項(xiàng)任務(wù)，每25分鐘結(jié)束后休息5分鐘。

在進(jìn)行番茄工作法前，你要做一個(gè)任務(wù)清單，每25分鐘要完成哪些內(nèi)容你都要有一個(gè)合理分配，每完成一個(gè)番茄任務(wù)做一個(gè)標(biāo)記。

就我個(gè)人體驗(yàn)來(lái)說(shuō)，這種方式可以有效的集中思路，讓我專(zhuān)注在一件事情上，以最短的時(shí)間最高效的完成任務(wù)。

當(dāng)然，每一個(gè)番茄的時(shí)間可以靈活變換，不一定是25分鐘。我通常是設(shè)30分鐘，畢竟每個(gè)人的精力不同，大腦在每個(gè)時(shí)間段的活躍度也不同。

遵守一個(gè)原則就是在你精力最充沛的時(shí)間做最重要的事情。

5 少玩手機(jī)，少玩手機(jī)，少玩手機(jī)，重要的事情說(shuō)三遍

很多時(shí)候，我們花在手機(jī)上的時(shí)間是無(wú)效的，在你刷朋友圈看各種應(yīng)用程序時(shí)，時(shí)間卻悄悄溜走了。

據(jù)萊斯恩特研究稱(chēng)，現(xiàn)在的年輕人每天花費(fèi)在手機(jī)為3.4小時(shí)，一周為22.8小時(shí)，也就是說(shuō)一個(gè)星期有一天的時(shí)間花在手機(jī)上。這只是個(gè)平均數(shù)，一些人在手機(jī)上花費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)不止這個(gè)數(shù)據(jù)，尤其是大學(xué)生。

包括我自己也有手機(jī)依賴(lài)癥，沒(méi)有手機(jī)感覺(jué)世界都昏暗了，而且每次會(huì)不自覺(jué)的打開(kāi)微信刷朋友圈，不知不覺(jué)時(shí)間就浪費(fèi)了?，F(xiàn)在我開(kāi)始有意識(shí)的戒掉手機(jī)戒掉朋友圈，把時(shí)間花費(fèi)在更有意義的事情上會(huì)讓我更心安。

推薦一款我一直在用的APP：forest。你可以設(shè)定一段時(shí)間不玩手機(jī)，這個(gè)過(guò)程相當(dāng)于種一棵樹(shù)，如果你在這段時(shí)間內(nèi)忍不住玩手機(jī)，樹(shù)就會(huì)枯萎。雖然只是個(gè)小游戲，卻可以時(shí)時(shí)刻刻提醒你專(zhuān)心做事。

此外，我每天寫(xiě)作時(shí)，一定會(huì)把手機(jī)數(shù)據(jù)流量關(guān)掉，減少各種信息的提醒影響寫(xiě)作效率。當(dāng)你開(kāi)始有意識(shí)的減少玩手機(jī)的頻率時(shí)，能節(jié)約很多時(shí)間。

其實(shí)，時(shí)間管理并沒(méi)有那么復(fù)雜，把握三個(gè)原則：

重要的事情先做。

一個(gè)時(shí)間段只專(zhuān)注一項(xiàng)事情。

拒絕拖延，立刻行動(dòng)。

時(shí)間管理的最終目的就是盡快完成那些你不喜歡但是不得不做的事情，節(jié)省下大把的時(shí)間來(lái)做自己想做的事情。

最后，我還想強(qiáng)調(diào)的是，時(shí)間管理初期可能會(huì)比較難完成，畢竟人的天性就是喜歡自由自在，不被約束，所以在目標(biāo)的制定上不必太過(guò)苛刻，循序漸進(jìn)，貴在堅(jiān)持，直到成為習(xí)慣。