關(guān)于博物館藏品數(shù)字化管理及可移動(dòng)文物普查工作的思考

鄭紅紅

關(guān)于博物館藏品數(shù)字化管理及可移動(dòng)文物普查工作的思考

鄭紅紅

博物館工作開展的目標(biāo)是對藏品實(shí)施良好的收藏、保護(hù)及管理。隨著當(dāng)今時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，博物館對于藏品的管理也開始向著數(shù)字化管理的方向轉(zhuǎn)變，這也是現(xiàn)代博物館藏品管理工作發(fā)展的主要需求。本文針對第一次全國可移動(dòng)文物普查工作的任務(wù)及內(nèi)容進(jìn)行分析，推出普查工作當(dāng)中的文物統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范化形成的數(shù)字資源、文物保管流、藏品附屬信息、藏品管理安全性等多個(gè)方面的內(nèi)容，并明確此類工作對于博物館藏品管理數(shù)字化所起到的促進(jìn)作用。

博物館 藏品 數(shù)字化管理 可移動(dòng)文物普查

近年來，信息化發(fā)展與博物館業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行了有效的融合，國內(nèi)外數(shù)字博物館資源建設(shè)由此取得了顯著的成效。我國博物館藏品數(shù)字化發(fā)展，最早起始于1988年，經(jīng)過長達(dá)20多年的發(fā)展，國內(nèi)絕大多數(shù)博物館均實(shí)現(xiàn)了藏品數(shù)字化建設(shè)。這些博物館中，有的結(jié)合國家文物局所開展的文物調(diào)查數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目所提供的館藏文物信息管理系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)，而有的則是結(jié)合自身發(fā)展情況，有針對性的研發(fā)了相應(yīng)的管理軟件，由此成立了自身的藏品數(shù)據(jù)庫。盡管當(dāng)前我國博物館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展勢頭很猛，但是由于受到多方面因素的影響，我國博物館藏品數(shù)字化的發(fā)展仍然任重道遠(yuǎn)。

一、博物館藏品數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀分析

（一）數(shù)字化發(fā)展不理想

我國國有博物館屬于非營利性文化教育機(jī)構(gòu)，也是事業(yè)單位一種，因此其發(fā)展過程中，對其資金的投入以及人才方面的建設(shè)明顯不足。因此，各個(gè)博物館現(xiàn)有的藏品數(shù)據(jù)規(guī)模相對而言比較小，所進(jìn)行的數(shù)字化建設(shè)也僅僅只是將其作為保管部門當(dāng)中的主要業(yè)務(wù)職責(zé)，整體建設(shè)速度相對緩慢。并且我國多數(shù)博物館內(nèi)，缺乏大量的專業(yè)化計(jì)算機(jī)人才，導(dǎo)致博物館數(shù)字化轉(zhuǎn)化效率偏低，難以有效的發(fā)揮藏品數(shù)字化的作用［1］。近年來，我國博物館之間內(nèi)部信息交換逐漸頻繁，因此需要加快博物館臧品數(shù)字化工作的步伐。

（二）數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)混亂

我國對于藏品的定級(jí)、信息指標(biāo)體系以及二維影像采集等多方面的標(biāo)準(zhǔn)，在2001-2003年就已相繼制定完成。但是此類標(biāo)準(zhǔn)在各個(gè)博物館中的具體執(zhí)行仍然存在明顯的差異。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）藏品信息的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)時(shí)間相對較長，執(zhí)行起來具有明顯的跨度，其中一些標(biāo)準(zhǔn)相對滯后，很難真正有效地適應(yīng)當(dāng)代藏品管理信息的需求，因?yàn)檫@些藏品標(biāo)準(zhǔn)間的橫向關(guān)系并不緊密，并沒有形成系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)體系。（2）藏品信息數(shù)字化方面，各個(gè)博物館在對相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)加以執(zhí)行的過程中，通常由于館內(nèi)人員業(yè)務(wù)水平、管理藏品經(jīng)驗(yàn)以及具體的培訓(xùn)經(jīng)歷等多方面存在差異，致使其在藏品的定級(jí)、信息指標(biāo)的認(rèn)定、采集等多個(gè)方面存在明顯的差異。

二、全國第一次可移動(dòng)文物普查工作情況分析

（一）構(gòu)建可移動(dòng)信息平臺(tái)，形成藏品信息資源總庫

開展第一次全國可移動(dòng)文物普查的目的是為了能夠由此構(gòu)建出完善的可移動(dòng)文物信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)將全國文物信息登錄至管理平臺(tái)，形成國家文物信息資源發(fā)展總庫，從而為形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的藏品管理系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。具體來講，需要開展以下兩方面的工作：（1）登記審核藏品信息，首要工作內(nèi)容就是基礎(chǔ)信息的錄入，要求各單位都應(yīng)將其文物信息錄入到全國文物普查登陸平臺(tái)當(dāng)中，屬于文物信息采集的工作類型。而所要采集的信息內(nèi)容包含國有可移動(dòng)文物的規(guī)模、數(shù)量及保存的狀態(tài)等，同時(shí)還包括國有可移動(dòng)文物的年代、類別、級(jí)別、規(guī)格以及質(zhì)地等基礎(chǔ)類信息。為了切實(shí)保障普查工作的真實(shí)、完整及科學(xué)性，經(jīng)過登錄后的數(shù)字均需經(jīng)文物辦公室進(jìn)行專業(yè)初審，再由地級(jí)市級(jí)普查辦公室進(jìn)行專業(yè)復(fù)查，最終由省級(jí)組織實(shí)施終審，在確定信息無誤之后，才可將其上報(bào)至普查小組領(lǐng)導(dǎo)辦公室當(dāng)中［2］。（2）藏品信息統(tǒng)計(jì)分析，主要是藏品信息錄入至文物普查登陸平臺(tái)后，可以借助平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)分析功能，幫助國家全面深入了解可移動(dòng)文物整體數(shù)量、規(guī)模及保存的狀態(tài)等，由此實(shí)現(xiàn)對可移動(dòng)文物保護(hù)狀況及未來發(fā)展進(jìn)行全面的掌握。

（二）歸納總結(jié)普查成果，為文物工作提供科學(xué)依據(jù)

全國第一次可移動(dòng)文物普查將形成國有可移動(dòng)文物收藏單位目錄、可移動(dòng)文物名錄、國有可移動(dòng)文物編碼、文物收藏單位編碼系統(tǒng)、全國各省市可移動(dòng)文物登錄系統(tǒng)、全國可移動(dòng)文物中心數(shù)據(jù)庫、國有可移動(dòng)文物價(jià)值評(píng)估報(bào)告、國有可移動(dòng)文物普查工作成果及報(bào)告概覽以及政府網(wǎng)站可移動(dòng)文物普查項(xiàng)及組織出版的各類文獻(xiàn)等等，為制定國家文物工作的決策提供了重要的科學(xué)依據(jù)，強(qiáng)化了對文物的保護(hù)及管理，從而更好地為社會(huì)公共文化事業(yè)服務(wù)工作。

三、全國第一次可移動(dòng)文物普查對博物館藏品數(shù)字化發(fā)展的促進(jìn)作用

（一）規(guī)范博物館文物保管業(yè)務(wù)流程

囊括全國范圍的可移動(dòng)文物普查工作是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程，其中所涉及的部門、人員以及參與其中的普查單位、所需普查的文物數(shù)量等都非常多，因此需要制定科學(xué)、詳細(xì)的工作流程來對文物普查工作的順利進(jìn)行提供保障。第一次全國可移動(dòng)文物普查工作的開展，有效地對普查工作流程、文物信息登錄業(yè)務(wù)流程、文物登陸流程和文物信息填報(bào)審核流程以及收藏單位直報(bào)業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行了規(guī)范，促使各區(qū)市級(jí)普查辦審核業(yè)務(wù)流程和國家文物普查辦審核業(yè)務(wù)流程向著科學(xué)化轉(zhuǎn)變。所制定的此類流程，對各個(gè)博物館藏品保管業(yè)務(wù)工作起到了有效的指導(dǎo)作用。博物館必須充分結(jié)合國家所制定的標(biāo)準(zhǔn)程序、藏品保管業(yè)務(wù)流程制度來實(shí)施有效管理，促使保管工作業(yè)務(wù)朝著規(guī)范化的方向進(jìn)行。

（二）完善博物館藏品附屬信息

可移動(dòng)文物普查除了針對文物基本信息進(jìn)行普查外，同時(shí)還針對藏品的來源、考古、著錄、鑒定、保管等多方面信息進(jìn)行普查記錄，同時(shí)還需對其損壞、修復(fù)、移動(dòng)、展出等相應(yīng)附屬信息進(jìn)行錄入，這些信息的存在將極大地?cái)U(kuò)大博物館藏品登錄人的工作量，將促使博物館工作人員每天必須整理大量的藏品信息［3］。但是從博物館信息方面來分析，這項(xiàng)工作本身也是對博物館藏品信息的梳理、整理、調(diào)查及研究的重大機(jī)會(huì)。所以博物館管理者必須充分意識(shí)到，藏品管理并不僅僅是針對藏品的基礎(chǔ)類信息實(shí)施揭示和認(rèn)定的過程，這其中還包含了對博物館藏品的保護(hù)、展示及研究工作。博物館通過此次普查工，耗費(fèi)巨大的人力將所需保管的藏品信息進(jìn)行整理，最終此類信息都將成為博物館當(dāng)中極為重要的數(shù)字類資源，這對往后博物館藏品數(shù)字化及相關(guān)研究工作的開展而言，起到了極為重要的作用。

（三）實(shí)現(xiàn)博物館藏品信息統(tǒng)一檢索

以往博物館對于藏品的管理都是采用書面記錄的形式來進(jìn)行，其中博物館業(yè)務(wù)不論是進(jìn)行教育宣傳還是藏品研究，或者編寫陳展大綱都需要一定的人力進(jìn)行藏品信息的查閱，極大的耗費(fèi)人力和物力，即使這樣，卻也難以保證所查閱的信息是否全面。而第一次全國可移動(dòng)文物普查工作的開展，由此開發(fā)建設(shè)出了全國可移動(dòng)文物登陸平臺(tái)，將全國范圍內(nèi)的所有可移動(dòng)文物信息均納入其中，形成一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。可直接通過全國可移動(dòng)文物登陸平臺(tái)來對博物館藏品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。博物館方面在采用此信息平臺(tái)時(shí)，可結(jié)合所需研究的內(nèi)容及業(yè)務(wù)需求，來實(shí)施多條件和自定義形式的檢索，由此篩選出相關(guān)的有用信息。此外，此平臺(tái)還可生成多種藏品分析報(bào)表，在日常工作中，只需做好相應(yīng)的維護(hù)工作即可，館內(nèi)藏品管理統(tǒng)計(jì)工作隨時(shí)可以完成，真正將藏品價(jià)值轉(zhuǎn)換為社會(huì)發(fā)展價(jià)值。

四、結(jié)語

藏品因其具有重要的歷史意義以及文化藝術(shù)價(jià)值而成為國家珍貴的文化財(cái)富，因此，博物館只有在保證臧品得以安全保管的前提下才能最大化的實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，信息技術(shù)滲透到社會(huì)生活的方方面面，博物館藏品也開始向著數(shù)字化管理方向發(fā)展。但是目前仍然存在數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)混亂、數(shù)字化發(fā)展不理想的等一些問題，而隨著全國第一次可移動(dòng)文物普查工作的開展，并開發(fā)并建設(shè)出可移動(dòng)信息平臺(tái)，形成藏品信息資源總庫，通過可移動(dòng)信息平臺(tái)歸納總結(jié)普查成果，為文物工作的開展提供了科學(xué)的依據(jù)。同時(shí)可移動(dòng)信息平臺(tái)也對規(guī)范博物館文物保管業(yè)務(wù)流程、完善博物館藏品附屬信息、實(shí)現(xiàn)博物館藏品信息統(tǒng)一檢索等方面起到了顯著的促進(jìn)作用。

［1］馮甲策.談國家博物館新藏品管理系統(tǒng)建設(shè)與文物普查工作的銜接［J］.博物館研究，2015（01）：29～34.

［2］程曉君，董清麗.對縣市級(jí)博物館開展可移動(dòng)文物普查工作的幾點(diǎn)思考［J］.三峽大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2014（S2）：46～47.

（作者單位：山東濰坊十笏園博物館）

鄭紅紅（1972-），女，山東濰坊人，大專學(xué)歷，山東濰坊十笏園博物館，館員，研究方向：文物庫房管理。