現(xiàn)代數(shù)字化檔案備份的探討

文/云南森林自然中心 楊文蘭

現(xiàn)代數(shù)字化檔案備份的探討

文/云南森林自然中心 楊文蘭

本文首先指出了檔案備份應(yīng)用的一些措施，研究了如何進(jìn)行檔案災(zāi)難恢復(fù)，力求做到完全備份與差量備份相結(jié)合、冷備份與暖備份相結(jié)合、本地備份與異地備份相結(jié)合。對數(shù)字檔案材料進(jìn)行合理的備份，可以有效保證電子檔案的安全。

檔案備份；災(zāi)難恢復(fù)；電子檔案

隨著數(shù)字化檔案館的不斷發(fā)展，檔案資料的查準(zhǔn)率與查全率不斷提高，有效改善了人們的生活工作質(zhì)量。但是，如果發(fā)生檔案數(shù)據(jù)庫損壞現(xiàn)象，就會(huì)帶來嚴(yán)重的損失。進(jìn)行檔案備份就是為了防止由于操作失誤或系統(tǒng)出現(xiàn)問題而造成檔案數(shù)據(jù)丟失，把全部檔案數(shù)據(jù)復(fù)制到其它的存儲(chǔ)介質(zhì)上。所以，檔案備份在檔案管理工作中具有非常重要的作用。應(yīng)用科學(xué)合理的備份措施，對檔案資料進(jìn)行備份，使之成為一個(gè)完整的備份系統(tǒng)，在檔案管理工作中將會(huì)發(fā)揮出舉足輕重的作用。

一、數(shù)據(jù)備份的策略

(一) 異質(zhì)備份?！爱愘|(zhì)”就是指檔案信息的存儲(chǔ)方式出現(xiàn)了改變，也就是說，數(shù)據(jù)以不同信息形態(tài)發(fā)生了變換，如紙質(zhì)轉(zhuǎn)換成電子、縮微轉(zhuǎn)換成電子、紙質(zhì)轉(zhuǎn)換為縮微。利用異質(zhì)備份可以建立完善的檔案資源體系，做到有效備份。國家檔案局對電子檔案提出明確要求，必須實(shí)行紙質(zhì)化或縮微膠片形式的備份。

(二) 異地備份。也就是把電子檔案備份到較遠(yuǎn)地區(qū)的存儲(chǔ)介質(zhì)方面，保證兩地距離在500公里以上，才可以保證存儲(chǔ)在異地介質(zhì)上備份的安全，避免受到災(zāi)難性攻擊。但卻使備份工作面臨較大的困難，由于要實(shí)現(xiàn)異地備份，也就是需要通過網(wǎng)絡(luò)或人工將檔案數(shù)據(jù)傳送到異地的介質(zhì)上。

(三) 云備份。云備份就是把數(shù)字資源存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)中的不同備份節(jié)點(diǎn)上，如果某個(gè)備份節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題，那么相鄰的節(jié)點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)替換這一節(jié)點(diǎn)，可以有效保證檔案資源的安全。

云備份利用并行的分布加工措施，將不同的檔案資源分別存儲(chǔ)于不同的備份節(jié)點(diǎn)上，這樣存儲(chǔ)形式不但可以有效保證檔案材料的安全，而且可以大大提高檔案數(shù)據(jù)的備份效率。進(jìn)行云備份要求必須具備高水平的存儲(chǔ)容量、安全性能、可靠性、存儲(chǔ)載體。

云存儲(chǔ)的主要特點(diǎn)就是可以存儲(chǔ)大量的檔案材料、可以得到充分利用、具有較高的安全性、存儲(chǔ)成本低廉，檔案資源可以借此實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理與備份。

(四) 備份登記制度。只有具備完善的檔案備份制度，才能有效保證檔案資源的安全，可以自動(dòng)整合檔案資源，可以在新的歷史時(shí)期建設(shè)高效的檔案安全保障體系。要想真正實(shí)現(xiàn)檔案備份登記制度，就要建立完善的檔案數(shù)據(jù)備份中心。檔案數(shù)據(jù)備份中心就是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)的作用，在不同操作系統(tǒng)、不同存儲(chǔ)方法間實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)和備份，利用物理方法將檔案資源集中在一起，利用服務(wù)器合并并實(shí)現(xiàn)整合等做法，進(jìn)一步完成整理檔案資料的任務(wù)，數(shù)據(jù)信息才能做到安全與完整。

二、災(zāi)難恢復(fù)

(一) 個(gè)別文件恢復(fù)。這是方法使用最為普遍，如果個(gè)別文件受到損壞，只需在數(shù)據(jù)庫或目錄中找到這一文件，啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)備份系統(tǒng)的恢復(fù)功能，軟件就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，利用啟動(dòng)相關(guān)程序，達(dá)到恢復(fù)文件的目的。

(二) 全盤恢復(fù)。也叫做系統(tǒng)恢復(fù)，也就是服務(wù)器發(fā)生較大損壞，丟失了全部數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能再進(jìn)行使用，利用系統(tǒng)升級(jí)或重組可以實(shí)現(xiàn)這一功能。

(三) 重定向恢復(fù)。也就是把需要備份的文件復(fù)制到不同的系統(tǒng)當(dāng)中，這一操作不同于備份。重定向恢復(fù)，不但可以恢復(fù)整個(gè)操作系統(tǒng)，也可以恢復(fù)個(gè)別文件。使用這一功能時(shí)要全面考慮，對可能出現(xiàn)的情況做到充分估計(jì)，要保證系統(tǒng)或文件恢復(fù)后與以前相同。

為了防止出現(xiàn)丟失數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，有效應(yīng)對數(shù)據(jù)災(zāi)難問題，要首先制訂災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，還可以在空閑時(shí)間內(nèi)開展災(zāi)難演練活動(dòng)，可以使用空白的硬盤或過時(shí)的機(jī)器演練，有利于熟練掌握災(zāi)難恢復(fù)步驟，同時(shí)對恢復(fù)生成的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，看是否與以前相同。

三、展望

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字檔案管理得到了充分利用，在今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案會(huì)同時(shí)并存。檔案部門只有做到統(tǒng)籌考慮、認(rèn)真研究，才有利于完成數(shù)據(jù)備份工作。如果應(yīng)用的數(shù)據(jù)備份策略合理就可收到較好的效果，檔案管理部門需認(rèn)清自己的實(shí)際情況，才能選擇恰當(dāng)?shù)膫浞莶呗?。如果需要備份的?shù)據(jù)量不大，那么就可以應(yīng)用安全備份，如果數(shù)據(jù)在平時(shí)需要增減或改動(dòng)，那么就需應(yīng)用差量備份或增量備份。

進(jìn)行完全備份要求需要較長時(shí)間或存儲(chǔ)量較大的介質(zhì)，那么在進(jìn)行備份時(shí)間隔時(shí)間最好長些。結(jié)合應(yīng)用完全備份與差量備份的做法，可以做到綜合存儲(chǔ)容量小、容易備份和容易恢復(fù)，那么進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)就能有效提高效率。再有，數(shù)據(jù)備份軟件也可以得到充分利用，系統(tǒng)也能安全運(yùn)行，與電子檔案備份系統(tǒng)的設(shè)計(jì)初衷完全相同。

冷備份就是“離線備份”，在備份過程中，電子檔案服務(wù)器不允許用戶使用，這樣可以防止用戶操作過程中更改電子檔案內(nèi)容而形成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。暖備份就是“在線備份”，也就是在電子檔案備份過程中用戶可以繼續(xù)使用電子檔案，電子檔案可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)備份，這種操作對備份的技術(shù)要求較高，同時(shí)系統(tǒng)需擁有較大的內(nèi)存和網(wǎng)絡(luò)資源，要求擁有優(yōu)質(zhì)的硬件和網(wǎng)絡(luò)支持。

因?yàn)楣ぷ鞯脑颍袝r(shí)只能進(jìn)行在線備份，特別是那些與銀行部門相同的金融機(jī)構(gòu)，需要同時(shí)應(yīng)用冷備份和暖備份。綜合應(yīng)用本地備份與異地備份，可以不受病毒攻擊，人為或自然原因也不會(huì)損壞到數(shù)據(jù)，綜合應(yīng)用本地備份與異地備份。本地備份過程中，也就是把電子檔案復(fù)制出來，存儲(chǔ)到磁盤陣列，然后把存儲(chǔ)于磁盤陣列中的備份復(fù)制到磁盤中。

異地備份，也就是電子檔案服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)路由連接到異地的電子檔案備份服務(wù)器上，從而將本地電子檔案發(fā)送到異地去。異地的遠(yuǎn)程備份監(jiān)控可以對異地備份進(jìn)行控制并同時(shí)觀察備份情況。

為了保證效率和成本均達(dá)到平衡，異地的電子檔案備份服務(wù)器可以先把電子檔案復(fù)制到磁盤陣列中，然后存儲(chǔ)于磁帶或光盤當(dāng)中。

當(dāng)前高校的數(shù)字檔案備份工作還剛剛開展，存在著大量不易解決的難題，檔案備份工作一定會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展不斷進(jìn)步與完善。在確定此文件后，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)備份中的恢復(fù)功能，軟件可以自動(dòng)啟動(dòng)，使相應(yīng)用存儲(chǔ)媒體運(yùn)行，達(dá)到恢復(fù)文件的目的。在經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案館逐漸向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)化，高校也不例外。

數(shù)字檔案館將以信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理自動(dòng)化等全新的特點(diǎn)，逐步改寫著檔案工作的地位和作用。對于高校數(shù)字檔案館來說，檔案數(shù)據(jù)的重要性不言而喻，一旦數(shù)據(jù)資源遭受破壞或丟失，帶來的損失是無形的、不可估量的。因此，選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、備份方法，制定備份策略及災(zāi)難恢復(fù)方案，建立可靠的數(shù)據(jù)備份管理體系，將成為高校檔案工作的重要組成部分。高校數(shù)字檔案備份工作在數(shù)字檔案管理逐步取代紙質(zhì)檔案管理的今天，在高校數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案一定時(shí)期內(nèi)長期共存的高校校園，有著顯著的必要性。

但高校數(shù)字檔案備份工作的開展還面臨著諸多正待解決的問題，高校數(shù)字檔案備份工作必將在需求中發(fā)展，在發(fā)展中相互逐步完善。

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