立足平凡崗位的自我提升
——淺談檔案人員如何在崗位上提升職業(yè)素養(yǎng)

文/大連市農(nóng)業(yè)機(jī)械化技術(shù)推廣站 趙渺

立足平凡崗位的自我提升
——淺談檔案人員如何在崗位上提升職業(yè)素養(yǎng)

文/大連市農(nóng)業(yè)機(jī)械化技術(shù)推廣站 趙渺

隨著信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案管理也步入了現(xiàn)代化的管理模式，檔案管理人員素質(zhì)已經(jīng)直接影響到檔案工作的質(zhì)量。加強(qiáng)和改進(jìn)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力，已成為檔案管理工作適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的一項重要的研究任務(wù)。

立足本職；鉆研業(yè)務(wù)；檔案管理人員；職業(yè)素養(yǎng)

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會和信息技術(shù)水平的不斷發(fā)展，檔案信息量的不斷增加以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案管理也逐步改變了傳統(tǒng)理念，步入了現(xiàn)代化的管理模式，對檔案管理人員要求也進(jìn)一步提升。

檔案管理人員素質(zhì)已經(jīng)直接影響到檔案工作的質(zhì)量。如何適應(yīng)檔案管理工作的需要，加強(qiáng)和改進(jìn)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員在的素質(zhì)和能力，已成為檔案管理工作適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的一項重要的研究任務(wù)。

一、提高檔案人員職業(yè)素養(yǎng)急需解決的問題

（一）當(dāng)前許多單位的檔案人員的年齡構(gòu)成不夠合理，人員數(shù)量也不足。尤其是小型企事業(yè)單位，常常是身兼數(shù)職，并并且沒有配備專職的檔案管理人員，檔案工作只是多項工作的一小部分。

（二）知識、技能不能與時俱進(jìn)。由于經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)工作的發(fā)展和長期以來對檔案工作認(rèn)識不夠，許多單位從事檔案管理工作的人員知識老化等問題相當(dāng)嚴(yán)重。即使是經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)，取得了初、中級專業(yè)技術(shù)職稱的人員，也面臨著需要更新知識的問題。

（三）缺乏創(chuàng)新工作精神。檔案管理工作缺乏開拓、創(chuàng)新型人才，基層檔案管理人員不同程度上觀念陳舊、缺乏創(chuàng)新。

工作中沒能考慮如何更加有效地利用現(xiàn)有檔案資料、如何整活現(xiàn)有檔案資源、如何主動與社會接軌、開展各種創(chuàng)新型的服務(wù)。

二、如何提高基層單位檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

檔案人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，是做好檔案工作的前提，如何立足平凡崗位進(jìn)行自我提升，必須從以下幾方面做起：

（一）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。愛崗敬業(yè)是做好檔案管理工作的前提。檔案管理是一個平凡的崗位，但同時也是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作。要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神才能適應(yīng)社會的需求完成工作任務(wù)。

作為一名基層檔案工作者，必須擁有良好的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，才能為做好檔案工作打下堅實的基礎(chǔ)。

檔案事業(yè)的發(fā)展要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應(yīng)擺在首要位置。因為沒有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，再好的發(fā)展機(jī)遇也會錯過；再好的發(fā)展條件也會喪失；再好的業(yè)務(wù)能力 也不能很好地發(fā)揮作用。

（二）樂于奉獻(xiàn)，增強(qiáng)服務(wù)意識。檔案管理的價值就在于為工作決策提供服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。沒有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價值和作用。

檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果是決定檔案工作好與壞的根本原因。檔案管理部門應(yīng)積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，積極開展職業(yè)道德教育，完善服務(wù)方法，提高服務(wù)質(zhì)量。

（三）立足本職，鉆研業(yè)務(wù)。不斷學(xué)習(xí)和努力創(chuàng)新是促進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)步的必然要求。基層檔案工作的人員一定要有扎實的業(yè)務(wù)功底和較強(qiáng)的管理能力。

要積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，熟練檔案知識、計算機(jī)應(yīng)用知識和其他相關(guān)知識；同時還要極參與檔案工作的各種研討活動，開拓視野，不斷總結(jié)新經(jīng)驗，探索新方法；利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，廣泛獲取知識，學(xué)習(xí)數(shù)字技術(shù)及多媒體技術(shù)，應(yīng)用于檔案管理工作。

只有具備了創(chuàng)新能力，才能在檔案管理工作中開創(chuàng)出新局面。

（四）提高綜合協(xié)調(diào)能力。檔案工作是一項綜合性工作，檔案人員應(yīng)采取各種措施， 協(xié)調(diào)好機(jī)關(guān)檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

處理好各部門之間的配合。信息資料的來源渠道多，信息繁雜，僅靠專職檔案員很難保證各類信息資料的準(zhǔn)確收集、歸檔，所以要協(xié)調(diào)好與各部門之間的聯(lián)系，處理好與相關(guān)人員之間的關(guān)系，只有相互支持、配合，才有利于檔案資料的收集、歸檔。

總之，隨著科技的發(fā)展，檔案管理的要求越來越專業(yè)，知識更新越來越快，檔案管理、形式、內(nèi)容、發(fā)生了很大變化，檔案管理人員，尤其是一線的檔案管理人員，一定要不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，努力提高自己的政治、知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，練就過硬的業(yè)務(wù)技能，不斷拓寬視野，豐富知識，提高各項業(yè)務(wù)操作能力，使自己的綜合能力得到全面提高，逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)，為檔案管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。

[1]黃慧敏.試論信息化環(huán)境下高校學(xué)籍檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)[J].云南檔案，2010（9）.

[2提常艷.淺談檔案信息資源開發(fā)與檔案工作人員的能力修養(yǎng)[J]，黑龍江史志，2010（3）.