發(fā)揮檔案信息資源作用的思考

文/內(nèi)蒙古自治區(qū)基礎(chǔ)地理信息中心 王浩光

發(fā)揮檔案信息資源作用的思考

文/內(nèi)蒙古自治區(qū)基礎(chǔ)地理信息中心 王浩光

在信息時(shí)代，服務(wù)和諧社會(huì)已成為檔案工作的一個(gè)中心課題，這不僅僅是當(dāng)今發(fā)展趨勢(shì)的要求，也是檔案信息事業(yè)發(fā)展的必然需求。如今的檔案信息資源還處在初級(jí)發(fā)展的階段，人們還沒(méi)有更加深入地發(fā)掘到檔案信息所存在的價(jià)值意義。本文從檔案信息開(kāi)發(fā)和利用的必要性、開(kāi)發(fā)和利用信息檔案資源的意義以及開(kāi)發(fā)和利用檔案信息的對(duì)策進(jìn)行分析探討。

檔案；信息；資源；作用；思考

目前，作為一種資源的檔案信息被社會(huì)開(kāi)發(fā)和利用，檔案信息在當(dāng)今已成為共識(shí)以及重點(diǎn)中心話題。在這個(gè)新的信息時(shí)代，服務(wù)和諧社會(huì)已成為檔案工作的一個(gè)中心課題，這不僅僅是當(dāng)今發(fā)展趨勢(shì)的要求，也是檔案信息事業(yè)發(fā)展的必然需求。如今的檔案信息資源還處在初級(jí)發(fā)展的階段，人們還沒(méi)有更加深入地發(fā)掘到檔案信息所存在的價(jià)值意義。

一、檔案信息開(kāi)發(fā)和利用的必要性

目前，檔案信息的價(jià)值在開(kāi)發(fā)以及利用之前都是潛在的，由此可見(jiàn)，檔案信息具有隱蔽性的特點(diǎn)，現(xiàn)如今的檔案信息離成為真正的信息資源還是有一段距離的。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，社會(huì)各領(lǐng)域都有著翻天覆地的變化，為了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的日益發(fā)展，大力加強(qiáng)開(kāi)發(fā)及利用檔案信息是必然的要求。

如今的社會(huì)信息公開(kāi)如同一個(gè)外擴(kuò)的朋友圈，越擴(kuò)越大，不僅是為了實(shí)現(xiàn)人民知情權(quán)，也是在維護(hù)社會(huì)的安定。因此，社會(huì)信息的公開(kāi)促進(jìn)了對(duì)檔案信息的需求。

想要建設(shè)先進(jìn)文化，充分開(kāi)發(fā)及利用檔案信息資源是必不可少的。加強(qiáng)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，不僅僅可以為先進(jìn)的文化建設(shè)提供極為重要的條件，也使得文化資源得以傳承下去，更是建設(shè)“服務(wù)型政府”的需要。

二、開(kāi)發(fā)和利用信息檔案資源的意義

檔案提供利用，也有著“檔案利用工作”“檔案提供利用”之稱，是檔案部門(mén)直接提供檔案，是為利用者服務(wù)的一項(xiàng)工作。

檔案館是負(fù)責(zé)收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開(kāi)展檔案利用等工作。檔案館在促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展中起到十分重要的作用，盡管檔案館不直接從事創(chuàng)造與發(fā)明，但是它與從事創(chuàng)造性的科學(xué)研究工作一樣，有著十分重要的意義。由此可見(jiàn)，開(kāi)發(fā)和利用信息檔案資源對(duì)科學(xué)研究服務(wù)有著重要的意義，從而促進(jìn)科技的進(jìn)步和發(fā)展。檔案信息作為信息資源的一種，它在與其他資源相結(jié)合的時(shí)候可發(fā)揮至關(guān)重要的作用。從另一個(gè)方面理解就是，信息檔案通過(guò)檔案館的開(kāi)發(fā)工作，使得檔案信息通過(guò)利用，從而為許多有需求的用戶帶來(lái)更大更好的價(jià)值，在這整個(gè)過(guò)程中，檔案信息的價(jià)值也得到了充分的體現(xiàn)。

我國(guó)在不斷建設(shè)先進(jìn)文化，通過(guò)對(duì)信息檔案的充分開(kāi)發(fā)和利用，不僅僅可以使文化資源得以長(zhǎng)久傳承下去，還可以為新時(shí)代的先進(jìn)文化提供重要條件。因此，充分利用開(kāi)發(fā)信息檔案，十分符合當(dāng)前建設(shè)先進(jìn)文化的方向。

信息檔案的開(kāi)發(fā)與利用與政務(wù)公開(kāi)密切相關(guān)。想要很好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，公民能夠真正了解公務(wù)信息，真正實(shí)現(xiàn)民主，必須要充分開(kāi)發(fā)和利用信息檔案。由此可見(jiàn)，充分開(kāi)發(fā)和利用信息檔案，十分符合社會(huì)主義的發(fā)展規(guī)律。

三、開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源存在的問(wèn)題

目前，檔案信息的建設(shè)正在快速發(fā)展，同時(shí)也在不斷深入。各級(jí)的檔案部門(mén)都十分重視這一問(wèn)題。檔案信息化目前存在著一個(gè)比較薄弱的問(wèn)題，它相對(duì)于信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來(lái)說(shuō)是比較落后的，這在某種程度上造成了許多的缺失現(xiàn)象。從這總體現(xiàn)象來(lái)看，當(dāng)前開(kāi)發(fā)利用檔案信息存在著以下幾個(gè)問(wèn)題：信息檔案的開(kāi)發(fā)和利用服務(wù)觀念較為落后，社會(huì)對(duì)檔案信息的認(rèn)識(shí)仍然存在著許多不足之處；多數(shù)檔案信息工作者對(duì)這份工作提不起興趣，以及自身素質(zhì)多少存在著一些問(wèn)題；標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息體制尚未健全，利用率低下；檔案信息管理體制存在著明顯不足。

四、開(kāi)發(fā)和利用檔案信息的對(duì)策

合理開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，是每一個(gè)國(guó)家在文明程度上的重要標(biāo)志。這不僅僅是對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用從而實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，更是當(dāng)前檔案信息在科學(xué)發(fā)展中的內(nèi)在要求。若想提高檔案信息開(kāi)發(fā)和利用的效率，加強(qiáng)信息檔案資源信息化建設(shè)是必須要做的；對(duì)檔案信息工作的觀念需要有創(chuàng)新，同時(shí)也要提高檔案工作者的素質(zhì)；在檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用中，必須做好保密工作；對(duì)檔案信息進(jìn)行全面系統(tǒng)化地豐富館藏。

五、總結(jié)

檔案信息在當(dāng)今是必不可少的，它不僅服務(wù)著社會(huì)和人民，還服務(wù)著國(guó)家政府。只有合理開(kāi)發(fā)和利用檔案信息，并且完善其體制，發(fā)現(xiàn)更多其中的價(jià)值，那國(guó)家才能發(fā)展更快，更富強(qiáng)。

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