大學(xué)教材入庫管理芻議

羅嫻

摘 要：大學(xué)教材是教師對學(xué)生傳授知識的媒介，在整個大學(xué)教育過程中占有極其重要的地位。開學(xué)之前師生及時領(lǐng)到教材對維持教學(xué)秩序、實(shí)施教學(xué)計劃、保證教學(xué)質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。本文從教材的入庫這個視角來談?wù)劥髮W(xué)教材的管理，以期為高校教材的管理體系的建構(gòu)提供些許借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：大學(xué)教材；入庫；管理

一、大學(xué)生教材入庫的前期管理——入庫工作的基礎(chǔ)

大學(xué)教材一般應(yīng)對教材供應(yīng)商提出以下幾點(diǎn)要求，才能保證教材入庫的前期工作質(zhì)量。

（1）供應(yīng)商領(lǐng)到訂單后必須在一個半月之內(nèi)將絕大部分預(yù)訂教材送到指定書庫，正式上課前一天保證所有預(yù)訂教材能到達(dá)指定書庫。這是入庫管理工作的基礎(chǔ)，是教材入庫管理工作的第一步。因?yàn)橹挥羞@樣，才可能保證開學(xué)前師生有可能領(lǐng)到需要的教材。

（2）供應(yīng)商必須按采購人教材征訂書目中標(biāo)注的書號、版別、名稱、作者、數(shù)量及適用級次進(jìn)行供貨，所供應(yīng)的教材必須是正版教材，堅(jiān)決拒絕盜版教材、非法出版物。這是教材入庫管理驗(yàn)收工作必須堅(jiān)持的一個原則，因?yàn)橹挥羞@樣，才能保證教學(xué)質(zhì)量。

（3）供應(yīng)商在收到采購人的報訂單后，應(yīng)及時與有關(guān)出版部門聯(lián)系，并在收到訂單一個星期之內(nèi)將有關(guān)情況及時反饋給采購人，如遇斷版、改版等特殊情況無書或缺書時，反饋時介紹同類教材并提供樣書，供采購人選擇，這樣才能保證所有預(yù)訂教材及時送達(dá)，從而有利于教材入庫的下一步工作的開展。

（4）每批教材都必須在外包裝上標(biāo)明教材的名稱、數(shù)量及系別。每批教材還要配有教材送貨三聯(lián)單，這樣便于入庫管理員核對教材并簽收，也便于教材采購辦公室準(zhǔn)確了解送貨情況，并且這是做好教材入庫前期工作的必備步驟。如果每批教材送過來沒有任何標(biāo)志和說明，入庫工作的難度將加大。

二、大學(xué)生教材入庫的中期管理——入庫工作的核心

供應(yīng)商把教材送到指定地點(diǎn)后，教材的驗(yàn)收與上架就是教材入庫工作中的難點(diǎn)和重點(diǎn)了，也是做好教材入庫工作的關(guān)鍵點(diǎn)，一般分為三個步驟。

1.人員的安排

以一般二本學(xué)校為例，現(xiàn)在這種類型的學(xué)校學(xué)生人數(shù)一般在20000左右，采購的書達(dá)到 300000冊左右，所以需要足夠的人手，一般安排10個人左右。

（1）設(shè)1個組長：主要負(fù)責(zé)教材堆放區(qū)域位置的劃分，指揮制訂各類教材陳列的詳細(xì)要求，安排上架展牌的制作與粘貼工作及各種輔助工具的準(zhǔn)備。

（2）設(shè)1個副組長：主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有教材的上架工作及教材的分類、引導(dǎo)與搬運(yùn)工作。

（3）設(shè)1個專門的引導(dǎo)員：主要負(fù)責(zé)將各類教材引導(dǎo)到指定位置，并根據(jù)教材類型指導(dǎo)員工上架。

（4）安排2個上架員工：主要負(fù)責(zé)根據(jù)教材的上架要求完成上架工作，包括拆包、搬運(yùn)等。

2.教材入庫的準(zhǔn)備工作

（1）組長設(shè)計一個教材的分區(qū)域引導(dǎo)圖，并標(biāo)出教材暫存區(qū)的位置。

（2）副組長統(tǒng)計與制作上架臨時子類牌，并在上架前完成粘貼工作。

（3）引導(dǎo)員將所有書架書臺調(diào)整到位。

（4）副組長、引導(dǎo)員、員工在組長的帶領(lǐng)下一起制訂各類教材的陳列細(xì)節(jié)要求。

（5）員工準(zhǔn)備好上架用的梯子、搬運(yùn)用的拖車、拆包用的剪刀等各種輔助工具。

3.入庫流程簡介

（1）供貨商將圖書運(yùn)至教材指定暫存區(qū)后，員工拆包，組長與副組長根據(jù)送貨三聯(lián)單（含教材名稱、作者、出版社、冊數(shù)、定價、碼洋數(shù)、件數(shù)）對教材進(jìn)行簡單分類。

（2）員工將分好類的教材搬運(yùn)至所需地點(diǎn)。

（3）引導(dǎo)員根據(jù)教材類別引導(dǎo)員工將教材放到對應(yīng)的臨時子類牌處進(jìn)行上架。

三、大學(xué)生教材入庫的后期管理——入庫善后工作

教材入庫善后工作主要指多余教材的清退與不可退教材的管理。即在教材發(fā)放之后，因教學(xué)計劃的變更、招生規(guī)模的調(diào)整等原因造成的教材征訂計劃數(shù)量的減少而剩余的教材，需要進(jìn)行清理或退回；對包銷教材等特殊情況不能退回的需要登記，做好庫存管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]章建萍.關(guān)于高校學(xué)生教材管理的思考[J].嘉興學(xué)院學(xué)報，2003（S1）.

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