制約我國財務管理在應用ERP系統(tǒng)的因素

胡運江

【摘 要】本文針對我國信息化發(fā)展的現狀，以促進ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務管理中的全面應用為目的，主要對ERP的內涵及在企業(yè)財務管理中的應用進行了分析論述，并針對其在應用過程中存在的相關問題。最后對財務管理在未來ERP中的發(fā)展趨勢作了積極展望，以使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理領域中的應用更加深入與完善。

【關鍵詞】財務管理;ERP系統(tǒng)

一、ERP在企業(yè)應用中存在的問題及原因分析

（一）對ERP系統(tǒng)的認識存在盲目性

許多企業(yè)在進行ERP的投資決策時，對自身的需求缺乏深入的研究，對與企業(yè)經營目標是否相適應的問題考慮不周，更有一些企業(yè)管理觀念停留在計劃經濟模式中，對企業(yè)如何參與競爭及如何在市場中定位等問題尚無成熟思路，這就大大降低ERP系統(tǒng)實施的目標。有的企業(yè)缺乏前期全面準確的需求分析，具體操作起來帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實際需要，增大了投資風險。而且有些國內企業(yè)投資ERP系統(tǒng)的初衷是：企業(yè)上等級要求，為上而上;還有一上些企業(yè)盲目的跟隨潮流;大部分企業(yè)確是出于提高管理水平的需要，但是由于對投資效益分析不到位，在不具備條件的情況下盲目引進，有些企業(yè)甚至為此背上了沉重的債務，影響到企業(yè)自身的正常運轉。投資盲目性大的另外一個表現是企業(yè)領導者對ERP的思想內涵和實施過程理解不全面、準確，然而，ERP的內涵是豐富而廣博的，實施過程比較復雜。有些企業(yè)領導和管理人員沒有深入學習研究ERP的思想哲理，只是看過幾篇報道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準確地了解和掌握ERP的實質，以為買來軟件裝上就行了。要知道ERP工程盲目上馬的代價是非常慘重的。

（二）ERP系統(tǒng)的實施對企業(yè)原有管理體制的沖突

ERP的實話不同于CAD/CAM等技術軟件，它符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術環(huán)境。特別是在中國的環(huán)境下，系統(tǒng)的實話有賴于企業(yè)運作體系的重建，它涉及到管理權限再分配等敏感問題，牽一發(fā)而動全局。因此專家認為企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項目成功實施的根本保證。調查中，遇到了為數不少的案例，就是由于企業(yè)一把手沒有參與或不重視，二把手及實施人員無權調解新舊體制轉換中各部門的利益沖突，而使實施工作宣告失敗。

（三）企業(yè)管理基礎工作不能滿足系統(tǒng)運行的要求

1、生產系統(tǒng)運行不規(guī)范

ERP系統(tǒng)運行的基礎是具有準確和完整的基礎數據。然而，調查結果表明，90%以上的企業(yè)都存在基礎數據不滿足要求的問題。有的企業(yè)ERP項目已經實施10年，基礎數據的準備工作還未完成。

2、生產過程不穩(wěn)定

ERP正常運行有賴于生產穩(wěn)定運行及信息流暢傳遞，但國內企業(yè)的生產過程經常由于質量事故，如設備故障、加工差而停頓。企業(yè)管理者耗很大精力用于處理物流的重新啟動問題，使得整個生產過程經常無法按預定計劃運行，處于不可控制的狀態(tài)，致使ERP系統(tǒng)無法正常運行。

3、企業(yè)管理機制和市場環(huán)境不完善

目前國內企業(yè)由計劃經濟轉向市場經濟的時間不長，由于歷史的慣性，企業(yè)中的一些人員還習慣于計劃經濟下的傳統(tǒng)的管理方式，市場意識不強，消極對待新的管理思想方式，不愿變革。外部市場法規(guī)不健全，行政干預時有發(fā)生，合同不按期履行等等，都影響企業(yè)按市場規(guī)律和規(guī)則運作。

（四）企業(yè)組織結構和產品構成增大實施ERP系統(tǒng)難度

這一點在國有大中型企業(yè)表現得尤為突出。首先，由于產品的“三化”工作基礎薄弱，致使零部件的構成種類繁多，加之零部件基本上自行生產，龐大的數據量運行于一個系統(tǒng)之中，且要嚴格按ERP系統(tǒng)的計劃要求進行控制，顯然難度很大。其次，傳統(tǒng)企業(yè)追求大而精，小而全，致使作為獨立核算經濟單元的企業(yè)規(guī)模過大，且涉及二級或多級核算單位，所以如果過分強調對這樣規(guī)模的企業(yè)整體實施ERP系統(tǒng)，特別涉及成本管理，制約因素會太多?？傊?，由于系統(tǒng)過大，實施成本過高，將會降低實施的效益。

二、ERP系統(tǒng)在財務管理方面的意義和發(fā)展前景

（一）ERP系統(tǒng)在財務管理方面的意義

當今社會是信息化的社會，在未來的社會同樣也是信息化時代，所以，不論是現在還是在以后，哪個企業(yè)很好的把握好信息，哪個企業(yè)就擁有了相應的主動權，也就占有了相應的優(yōu)勢，所以現在和以后企業(yè)最重要的工作就是不斷地提高企業(yè)的信息化水平，而且信息管理化水平已經成為企業(yè)競爭中的硬件，現在企業(yè)的競爭不僅僅是實力的競爭，更是信息的競爭。在現在企業(yè)發(fā)展日益快速，管理內容日益豐富的情況下，加快ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用，能夠進一步規(guī)范企業(yè)財務操作程序，提高企業(yè)財務信息管理的動態(tài)性和靈活性，有利于企業(yè)實現資金、物力和信息的有效整合，從而使得企業(yè)財務項目能夠做出最合理、最有效的策劃和決定，有利于為企業(yè)規(guī)模的壯大奠定堅實的財務基礎和管理基礎，并為企業(yè)創(chuàng)造更多的財務效益。

（二）財務管理在未來ERP中的發(fā)展趨勢

伴隨著我國集團型企業(yè)的不斷成熟和發(fā)展，取而代之的是效益的提高和手段的集中。如今，市場化程度越來越成熟，要使企業(yè)產生效益只有兩種方案可供實施，即擴大市場份額和節(jié)約成本。擴大市場份額會使營銷費用增加，進而增加了支出、降低了效益。而節(jié)約成本，其前提是不影響企業(yè)收入，進而來提高企業(yè)效益。這符合我國提倡的建設節(jié)約性社會、發(fā)展循環(huán)經濟的指導思想。這也是對我國的多數企業(yè)而言最可行的、最有效的手段。

目前，許多企業(yè)競爭的優(yōu)勢在于規(guī)?；洜I。而要實現規(guī)?；洜I，企業(yè)則必須要向集團化方向發(fā)展。因此，如何借助財務軟件工具實現集團化財務管理則成為了一項新的研究課題。在集團化思路管理下的企業(yè)，統(tǒng)一的財務核算制度及集團資金管理和預算管理是重點中的重中之重。

據相關資料統(tǒng)計，我國企業(yè)對管理軟件的年需求量在200億元以上，其中對ERP軟件、商務管理軟件、集團財務管理軟件的需求較為強烈，占90%。由此可看出，我國企業(yè)在ERP的應用上已經進入了一個新的層面。從應用層面看，我國企業(yè)應用ERP的態(tài)勢促使了量的擴張和質的提升，從前者看來，企業(yè)應用ERP的領域已從制造業(yè)延伸到了服務業(yè)和其他領域。特別是近年來流通領域的企業(yè)在ERP的應用上大幅度增加，這與我國加入世界貿易組織的大趨勢有緊密聯(lián)系。從后者來看，由于我國企業(yè)數目龐大，各個企業(yè)在發(fā)展階段、市場結構、技術水平上也存在著很大的差異，因此，在ERP應用上，很多企業(yè)是根據自身的實際情況來選用各種模塊，即所謂的“量身定制”模式。

隨著企業(yè)的集團化發(fā)展，借助于財務軟件工具，就能夠實現對集團成員企業(yè)進行集中管理、監(jiān)控及核算。而基于集團企業(yè)的財務管理解決方案，也必將是今后ERP發(fā)展的方向。同樣對于集團化運行的企業(yè)，集團的資金管理及預算管理是重中之重。借助于有效的工具實現對集團企業(yè)資金及預算的有效管理，則是對ERP提出的更高層次的要求。隨著社會的不斷發(fā)展，集團型企業(yè)對此方面的要求將會越來越迫切，而ERP在此方面所體現的功能，也將會越來越強、越來越完善。

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