設(shè)備備件管理淺談

楊莉萍（甘肅省蘭州市軌道交通有限公司，甘肅 蘭州 730000）

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設(shè)備備件管理淺談

楊莉萍
（甘肅省蘭州市軌道交通有限公司，甘肅 蘭州 730000）

摘 要：備件管理是企業(yè)加強(qiáng)管理、降低成本、增加經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。本文結(jié)合金川集團(tuán)有限公司設(shè)備備件管理的內(nèi)容，從備件的技術(shù)管理、計劃管理、經(jīng)濟(jì)管理、降低備件消耗等方面闡述了做好備件管理的一些經(jīng)驗(yàn)和方法。

關(guān)鍵詞：備件；管理；改造

設(shè)備管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定和協(xié)調(diào)地發(fā)展。備件管理是設(shè)備管理的一個重要內(nèi)容。通過加強(qiáng)備件管理，可以降低備件庫存，縮短設(shè)備停修時間，提高設(shè)備的有效利用率，更好地保證生產(chǎn)。金川集團(tuán)有限公司每年備件消耗約5億元，百元設(shè)備固定資產(chǎn)原值備件消耗為5.58元。下面本人結(jié)合自己多年的備件管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，就設(shè)備備件管理工作談幾點(diǎn)建議。

1 做好備件的技術(shù)管理

（1）建好動態(tài)備件管理檔案卡

設(shè)備從安裝使用之日起，就應(yīng)該由設(shè)備使用單位根據(jù)有關(guān)圖紙、資料逐臺建立價值大、關(guān)鍵或易損備件檔案卡片。運(yùn)行后，再根據(jù)維修及檢查中發(fā)現(xiàn)問題的部位、時間、備件耗用等，以月、季、半年為間隔周期，對易損部件的規(guī)格、型號、數(shù)量和產(chǎn)地作相應(yīng)地調(diào)整，建立起相對動態(tài)的備件卡片，為實(shí)現(xiàn)備件最佳儲備提供依據(jù)。并作到備件圖紙是唯一的，圖、物相符，使之成為備件使用、設(shè)備維護(hù)共同遵守的技術(shù)依據(jù)，并做好主要備件技改的資料變動工作，保證備件資料準(zhǔn)確、可靠。本人在實(shí)際工作中就親歷過車間由于工藝需要對MBY2700×3600棒磨機(jī)的筒體修改后，對原圖紙未及時進(jìn)行更換，多年后按原圖購進(jìn)了備件，既影響了生產(chǎn)，又造成了不必要的資金浪費(fèi)。

（2）關(guān)注備件技術(shù)進(jìn)步，抓好現(xiàn)場改造

現(xiàn)代科技發(fā)展日新月異；新材料、新技術(shù)、新工藝層出不窮。新材料備件延長了備件的使用壽命，降低了設(shè)備的停機(jī)時間。這就需要我們經(jīng)常關(guān)注相關(guān)設(shè)備的發(fā)展動態(tài)，并盡可能地將最新的技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)中。我單位使用的是鐵板機(jī)鏈條，由于使用周期短，更換頻繁，和某大學(xué)合作進(jìn)行技術(shù)改造，采用了他們新研制的材料后，使用壽命由原來的2年延長到5年。

設(shè)備廠家在設(shè)備生產(chǎn)相對穩(wěn)定一段時期后，會根據(jù)用戶的使用反饋信息對某些易損的零、部件在材質(zhì)、結(jié)構(gòu)等方面加以改進(jìn)，使其更加合理、耐用，再推向市場。因此，我們要多和設(shè)備廠家的技術(shù)及銷售人員溝通，收集同類設(shè)備的最新發(fā)展信息。同時還要結(jié)合設(shè)備的使用環(huán)境、設(shè)備參數(shù)等進(jìn)行改進(jìn)。這樣將會起到事半功倍的效果，不僅可以減少備件用量，降低維修費(fèi)用，而且能保證設(shè)備長周期運(yùn)行。如金川集團(tuán)公司使用的2FG-24分級機(jī)下軸頭總成，原來年消耗備件費(fèi)用約38萬元，使用周期短，費(fèi)用消耗大。后來現(xiàn)場技術(shù)人員通過分析下軸頭的使用環(huán)境、受力特點(diǎn)，并虛心請教專業(yè)生產(chǎn)廠家后對下軸頭的受力、結(jié)構(gòu)、密封等進(jìn)行改造，改造后的使用周期由原來的3個月左右延長到6個月左右，年消耗金額降為16.34萬元，年節(jié)約費(fèi)用22.5萬元。

2 做好備件的計劃管理

（1）確保備件計劃的準(zhǔn)確

完整準(zhǔn)確的備件計劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的一個組成部分，也是保證設(shè)備檢修，企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。加強(qiáng)備件計劃管理是在滿足生產(chǎn)設(shè)備長周期、安全、穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上，降低備件儲備、減少流動資金占用的有效措施。在工作中我們單位執(zhí)行的備件計劃會審制效果較好，大大地提高了備件周轉(zhuǎn)率，減少了庫存呆滯備件，采購計劃形成后由采購人員、使用部門技術(shù)及主管領(lǐng)導(dǎo)、單位分管領(lǐng)導(dǎo)共同對備件計劃會審。利用采購人員對備件消耗規(guī)律熟悉，利用ERP系統(tǒng)可以隨時查詢?nèi)魏蝹浼倪^往消耗數(shù)量；使用部門對設(shè)備現(xiàn)場的運(yùn)行較為熟悉；主管領(lǐng)導(dǎo)了解影響備件的一些規(guī)劃、技改等特點(diǎn)。以使用部門的原始計劃、年度設(shè)備大、中、小修計劃為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲備定額、庫存賬面消耗量、合同期貨（包括在途的）、修舊利廢、以往備件消耗規(guī)律、年內(nèi)設(shè)備改造等各方面因素，產(chǎn)生一個較為全面準(zhǔn)確的備件請購單。

（2）做好備件計劃的跟蹤和協(xié)調(diào)

生產(chǎn)中備件數(shù)量成百上千，由于備件的升級換代、各廠家的安裝尺寸差異等因素，隨時跟蹤備件計劃的執(zhí)行情況，及時和備件使用部門及供應(yīng)商協(xié)調(diào)、溝通，處理計劃在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，就顯得尤為重要。筆者在工作中曾經(jīng)采購過一件H6800三特維克破碎機(jī)的小齒輪，按現(xiàn)場慣例，我們只打算采購一件容易磨損的小齒輪，但考慮加工配合的原因，三特維克廠家只對齒輪組成套出售，由于雙方觀念上的差異和溝通不暢，直接給我們發(fā)了一套11萬元的齒輪組，這在無形中增加了很多不必要的麻煩。另外，對到貨的問題備件，要及時聯(lián)系供貨廠家進(jìn)行更換，以免給單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3 備件的經(jīng)濟(jì)管理

備件的經(jīng)濟(jì)核算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析和改進(jìn)備件管理工作的依據(jù)。通過備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和控制，可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合備件的加工周期、采購周期等及時修訂消耗定額，制定更實(shí)際的儲備定額，控制備件庫存量，防止超儲備的現(xiàn)象。達(dá)到縮短備件儲備期，提高資金周轉(zhuǎn)率的目的。

4 采用多種舉措，降低備件費(fèi)用

（1）設(shè)備統(tǒng)一性，備件標(biāo)準(zhǔn)化

為實(shí)現(xiàn)備件的統(tǒng)一性和互換性，減少備件的品種，降低備件庫存，生產(chǎn)設(shè)備的新建、改建、擴(kuò)建要盡可能地選用已用設(shè)備型號，或者同系列設(shè)備。所用備件全部選用國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)，或者在使用中通過修改設(shè)計，逐步互相靠攏，使備件統(tǒng)一、具備互換性；或按相同的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，將相同結(jié)構(gòu)、相同功能、不同尺寸和技術(shù)參數(shù)的備件，按一定規(guī)律排列起來，構(gòu)成一種備件系列。以便提高備件的互換性。

（2）做好圖紙的測繪工作

使用部門要充分發(fā)揮技術(shù)人員的力量，積極進(jìn)行備件的研制，對無圖紙或圖紙不清楚、不詳細(xì)以及進(jìn)口設(shè)備中的一些簡單備件，利用日常檢修、大中修的時間進(jìn)行測繪，繪制圖紙。以此不斷完善設(shè)備技術(shù)資料，降低備件成本，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率。

（3）進(jìn)口備件國產(chǎn)化

隨著我國不斷地引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)，企業(yè)進(jìn)口設(shè)備不斷增加。在提高勞動生產(chǎn)率、降低勞動強(qiáng)度、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的同時，進(jìn)口備件價格昂貴、供貨周期長，致使進(jìn)口設(shè)備經(jīng)常停機(jī)的問題也同樣在困擾著我們。這就需要我們成立技術(shù)攻關(guān)創(chuàng)新小組，進(jìn)行研制，依靠自身的力量，敢于利用新技術(shù)，自主研發(fā)創(chuàng)新，進(jìn)行備件的國有化，研制出完全達(dá)到進(jìn)口件使用性能的國產(chǎn)備件。這樣不僅降低了成本，縮短了訂貨周期，解決了備件的供應(yīng)問題，提高了設(shè)備的利用率，甚至可以打破國外的技術(shù)壟斷，掌握新的核心技術(shù)。

（4）充分利用ERP管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)備件互通有無

對于標(biāo)準(zhǔn)外購備件，借助公司現(xiàn)有ERP系統(tǒng)，按照統(tǒng)一管理、分級存放、全網(wǎng)共享、集中調(diào)配、就近領(lǐng)用的快速高效管理模式，降低備件二次領(lǐng)用幾管理費(fèi)用。利用備件庫存資源信息共享，可以精確查詢備件的庫存情況的便利，實(shí)現(xiàn)備件管理由局部管理變?yōu)槿止芾恚瑥撵o止管理變?yōu)閯討B(tài)管理的目標(biāo)，減少由于工藝改進(jìn)、技術(shù)更新等造成的備件積壓，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)備品備件高效、動態(tài)的利用，有效降低維護(hù)成本。

另外，對于一些價值較大，加工周期長，缺少備件又會導(dǎo)致系統(tǒng)全線停產(chǎn)的單系統(tǒng)設(shè)備備件，我們采用統(tǒng)一儲備，以誰著急誰先用為原則，降低備件庫存，保證生產(chǎn)過程持續(xù)。例如金川集團(tuán)公司三礦區(qū)和選礦廠都選用同型號的進(jìn)口破碎機(jī)，并且都使用在單系統(tǒng)生產(chǎn)線上，對破碎機(jī)上的上架體總成（85萬），襯套（15萬）等備件，兩家單位根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，共同制定備件儲備計劃。

（5）加大備件修舊利廢

充分發(fā)揮維修技術(shù)人員的力量，對一些價值大、易損易耗備件進(jìn)行修舊利廢，通過修、配、改、代等措施延長備件使用壽命，降低備件費(fèi)用。采取正向激勵為主，輔以必要的考核措施，按照修舊后的備件價值的一定比例，給予修舊人員一定的經(jīng)濟(jì)獎勵，調(diào)動員工工作的積極性。這樣，可進(jìn)一步降低備件的消耗，合理調(diào)整備件配置，有效地提高備件資源利用率。

5 引入備件超市

不斷地探索備件采購模式，完善和創(chuàng)新管理手段，通過“貨比三家”的比質(zhì)比價采購方式或內(nèi)部評議采購方式，與供應(yīng)廠商一次性簽定長期采購協(xié)議，對通用性強(qiáng)的閥門、軸承、電氣、小型設(shè)備等建立備件超市。充分利用社會資源和行業(yè)資源，減少使用部門計劃申報的重復(fù)工作，簡化出庫程序，提高采購效率，壓縮庫存資金占用。

結(jié)語

企業(yè)設(shè)備備件的管理一直是企業(yè)加強(qiáng)管理、降低成本和增加經(jīng)濟(jì)效益的一個重要課題。設(shè)備備件對于及時消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加快事故的搶修，縮短檢修時間，保證設(shè)備的安全和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行至關(guān)重要。每個企業(yè)都有自己內(nèi)部的管理措施，我們只有結(jié)合企業(yè)所屬行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、所屬位置等自身特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷地探索，做好備件計劃申報、使用、維修等各個環(huán)節(jié)的管理，才能科學(xué)合理地儲備備件，降低備件費(fèi)用，縮短設(shè)備停修時間，贏得市場，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

［1］馮衛(wèi)忠.加強(qiáng)化工企業(yè)備品備件管理方法的探討［J］.設(shè)備管理與維修， 2012（3）：13-15.

［2］曾光明，陳杰.加強(qiáng)備品備件管理的探討［J］.中國科技縱橫， 2013（22）：234-235.

中圖分類號：F273

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A