二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)在教育裝備管理中的應(yīng)用

邱望潔

（教育部教育裝備研究與發(fā)展中心，北京100080）

二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)在教育裝備管理中的應(yīng)用

邱望潔

（教育部教育裝備研究與發(fā)展中心，北京100080）

教育裝備管理信息化是基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的必然要求，是實(shí)施重大基礎(chǔ)教育工程項(xiàng)目的有力支撐，教育信息化建設(shè)的重要內(nèi)容?；ヂ?lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理、移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算等技術(shù)發(fā)展相對(duì)成熟、應(yīng)用十分廣泛，為建設(shè)實(shí)現(xiàn)全國基礎(chǔ)教育裝備的信息化管理，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)教育裝備數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等各項(xiàng)功能，提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐和保障。其中，二維碼技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的關(guān)鍵應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)從“概念”向“實(shí)質(zhì)”的躍遷。本文以二維碼技術(shù)為核心信息化技術(shù)，提出了基礎(chǔ)教育裝備二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)的整體建設(shè)框架。不同于教育裝備傳統(tǒng)的手動(dòng)數(shù)據(jù)錄入模式，該系統(tǒng)通過二維碼的伴隨式數(shù)據(jù)錄入方式，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)教育裝備的質(zhì)量追溯和全生命周期管理。

二維碼；質(zhì)量追溯；信息化；全生命周期

一、引言

二維碼是一種新型的條碼技術(shù)，具有信息容量大、安全性高、讀取率高、糾錯(cuò)能力強(qiáng)等特征[1]-[4]。二維碼作為物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于食品追溯領(lǐng)域[5]-[7]、手機(jī)支付領(lǐng)域[8]-[9]、電子商務(wù)領(lǐng)域[10]-[12]等眾多社會(huì)關(guān)鍵領(lǐng)域。為提升基礎(chǔ)教育裝備管理信息化水平，創(chuàng)新教育裝備質(zhì)量管理機(jī)制，規(guī)范基礎(chǔ)教育裝備產(chǎn)品的使用和管理，由教育部基礎(chǔ)教育一司牽頭，教育部教育管理信息中心提供技術(shù)支持，教育部教育裝備研究與發(fā)展中心執(zhí)行，以二維碼技術(shù)為核心建設(shè)完成了基礎(chǔ)教育裝備二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)，并在寧波、福州等試點(diǎn)地區(qū)對(duì)進(jìn)入學(xué)校的基礎(chǔ)教育裝備產(chǎn)品實(shí)施二維碼管理。

二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)主要服務(wù)于從事教育裝備生產(chǎn)、經(jīng)銷、采購、使用等環(huán)節(jié)的主體，包括生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、采購人、學(xué)校裝備管理員、具體使用裝備的學(xué)生和老師。如圖1所示，二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分為企業(yè)管理、產(chǎn)品管理、合同/資金管理、賦碼追溯管理。下文章節(jié)將對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)描述。

圖1　二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)總體流程

二、業(yè)務(wù)流程一：企業(yè)管理

企業(yè)管理業(yè)務(wù)的主要參與者為生產(chǎn)商與經(jīng)銷商，生產(chǎn)商和經(jīng)銷商通過該業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息、資質(zhì)等信息的網(wǎng)上報(bào)備。系統(tǒng)自動(dòng)生成各省范圍與全國范圍的教育裝備企業(yè)庫，為教育裝備的質(zhì)量追溯奠定了基礎(chǔ)。

如圖2所示，企業(yè)管理業(yè)務(wù)的主要流程分為以下幾個(gè)步驟：

圖2　企業(yè)管理流程

①生產(chǎn)商/經(jīng)銷商在平臺(tái)上完成注冊(cè)。

②生產(chǎn)商/經(jīng)銷商在平臺(tái)上選擇向某一省級(jí)教育裝備部門提交企業(yè)信息、資質(zhì)申請(qǐng)。

③系統(tǒng)判斷該申請(qǐng)是否為有效申請(qǐng)：如果是，則需要填寫資質(zhì)及其他申請(qǐng)信息；如果為否，則退回上一環(huán)節(jié)。

④系統(tǒng)根據(jù)部級(jí)定義的線上注冊(cè)規(guī)范，判斷生產(chǎn)商/經(jīng)銷商填寫的信息是否符合。如果為是，則備案至省級(jí)企業(yè)庫；如果為否，則退回到生產(chǎn)商/經(jīng)銷商申請(qǐng)環(huán)節(jié)。

⑤省級(jí)企業(yè)庫匯總形成全國企業(yè)庫。

三、業(yè)務(wù)流程二——產(chǎn)品管理

產(chǎn)品管理業(yè)務(wù)的主要參與者為生產(chǎn)商，生產(chǎn)商通過該業(yè)務(wù)流程錄入本企業(yè)的產(chǎn)品信息（含儀器名稱、出廠日期、生產(chǎn)批次、規(guī)格屬性等）。系統(tǒng)將所有產(chǎn)品信息匯總生成各省范圍與全國范圍的教育裝備產(chǎn)品庫，為教育裝備的信息化管理提供產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息。

如圖3所示，產(chǎn)品管理業(yè)務(wù)的主要流程分為以下幾個(gè)步驟：

圖3　產(chǎn)品管理流程

①進(jìn)行定義產(chǎn)品分類，可進(jìn)行多級(jí)分類?？蓪?duì)該產(chǎn)品分類是屬于一物一碼還是一批一碼進(jìn)行定義；也可對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)定義是屬于一物一碼還是一批一碼。

②生產(chǎn)商在平臺(tái)上登錄并根據(jù)步驟①定義的產(chǎn)品分類進(jìn)行產(chǎn)品信息錄入。

③匯總生成省級(jí)產(chǎn)品目錄。

④匯總生成全國產(chǎn)品目錄。

四、業(yè)務(wù)流程三——資金/合同流程管理

資金/合同管理業(yè)務(wù)的參與者為企業(yè)/經(jīng)銷商和縣級(jí)教育裝備部門，系統(tǒng)提供了完善的線上招投標(biāo)管理、合同管理的環(huán)境。

如圖4所示，資金/合同管理業(yè)務(wù)的主要流程分為以下幾個(gè)步驟：

①由財(cái)政管理部門統(tǒng)籌省、市、縣錄入各級(jí)財(cái)政撥款金額。

②縣級(jí)教育裝備部門進(jìn)行采購立項(xiàng)、審核，并根據(jù)采購流程進(jìn)行招標(biāo)采購。

③縣級(jí)教育裝備部門與中標(biāo)的生產(chǎn)商/經(jīng)銷商訂立合同，由縣級(jí)教育裝備部門錄入合同信息（含合同號(hào)、合同清單、合同總金額），錄入的合同信息通過審核進(jìn)行再次確認(rèn)。

圖4　資金分配及合同管理流程

④生產(chǎn)商/經(jīng)銷商執(zhí)行合同，按合同內(nèi)容進(jìn)行生產(chǎn)，并發(fā)貨到指定地點(diǎn)。

⑤系統(tǒng)通知縣級(jí)教育裝備部門驗(yàn)收情況，完成驗(yàn)收工作的，縣級(jí)教育裝備部門根據(jù)合同要求進(jìn)行付款。

五、業(yè)務(wù)流程四——產(chǎn)品賦碼追溯管理

產(chǎn)品賦碼溯源管理業(yè)務(wù)的主要參與者為學(xué)校管理員、教育裝備采購人、經(jīng)銷商、生產(chǎn)商。系統(tǒng)以生產(chǎn)商對(duì)出廠產(chǎn)品所賦的二維碼為窗口，通過掃描二維碼的方式，動(dòng)態(tài)更新經(jīng)銷商、采購人、學(xué)校等信息至二維碼對(duì)應(yīng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)迭代，同時(shí)通過掃描二維碼完成相關(guān)業(yè)務(wù)。

如圖5所示，產(chǎn)品賦碼追溯管理業(yè)務(wù)的主要流程分為以下幾個(gè)步驟：

圖5　生產(chǎn)商賦碼流程

①生產(chǎn)商/經(jīng)銷商中標(biāo)后，與教育裝備采購部門訂立合同。

②系統(tǒng)根據(jù)錄入的合同信息，分別形成采購物資清單及合同清單流轉(zhuǎn)到學(xué)校及生產(chǎn)商/經(jīng)銷商。

③生產(chǎn)商進(jìn)行生產(chǎn)賦碼（如果合同簽訂時(shí)生產(chǎn)商還未在平臺(tái)登記信息，允許在合同中標(biāo)后進(jìn)行補(bǔ)錄）。

④根據(jù)生產(chǎn)商實(shí)際情況，可通過接入平臺(tái)的模式進(jìn)行線上的直接賦碼操作；也可通過下載打印二維碼，在發(fā)貨或包裝時(shí)進(jìn)行粘貼。

⑤經(jīng)銷商在發(fā)貨時(shí)掃碼，建立合同清單、發(fā)貨清單、貨物與二維碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

⑥物流將貨物與發(fā)貨清單運(yùn)送到采購方。

⑦采購方使用掃碼工具根據(jù)采購物資清單進(jìn)行掃碼驗(yàn)貨。

⑧采購方驗(yàn)貨不合格的，提交不合格原因，并將貨物退回處理。

⑨學(xué)校使用掃碼工具根據(jù)采購物資清單進(jìn)行掃碼驗(yàn)貨。

⑩學(xué)校驗(yàn)貨不合格的，提交不合格原因，并將貨物退回處理。

?學(xué)校將驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫。

?系統(tǒng)將驗(yàn)收確認(rèn)信息通知到教育裝備采購部門，教育裝備采購部門根據(jù)驗(yàn)貨確認(rèn)進(jìn)行付款。

在步驟③生產(chǎn)賦碼的過程中，二維碼編碼內(nèi)容由四個(gè)部分組成：平臺(tái)校驗(yàn)地址+加密識(shí)別串+識(shí)別碼+產(chǎn)品生產(chǎn)信息，其具體含義如下：

[平臺(tái)校驗(yàn)地址]：用于各種掃碼軟件掃描后，跳轉(zhuǎn)至平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證，并顯示更詳細(xì)的信息；

[加密識(shí)別串]：采用RSA算法以及特定的MAC算法對(duì)識(shí)別碼和關(guān)鍵信息進(jìn)行計(jì)算，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)二維碼識(shí)別碼的合法性、安全性進(jìn)行保證；

[識(shí)別碼]：根編號(hào)+產(chǎn)品分類代碼+省份代碼+企業(yè)編碼+企業(yè)自有規(guī)格編號(hào)+實(shí)物編碼。其中，根編號(hào)用于將來可能的編碼規(guī)則調(diào)整或其他用途所需；分類編碼由管理系統(tǒng)統(tǒng)一分配；省份代碼按照國家統(tǒng)一識(shí)別的兩位編碼標(biāo)識(shí)；企業(yè)自有規(guī)格編碼是企業(yè)對(duì)產(chǎn)品類別進(jìn)行的自我擴(kuò)充，對(duì)于沒有擴(kuò)充自有編號(hào)的企業(yè)，默認(rèn)按0填充。

[產(chǎn)品生產(chǎn)信息]：儀器名稱、儀器所屬室、出廠日期、規(guī)格屬性、單價(jià)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、管理者、使用部門、存放地點(diǎn)、狀況、經(jīng)費(fèi)來源等信息。

六、結(jié)束語

基礎(chǔ)教育裝備二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)教育裝備產(chǎn)品的質(zhì)量追溯和全生命周期管理兩大核心目標(biāo)。按照上追一步的質(zhì)量追溯基本理念，二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)提供的產(chǎn)品基本技術(shù)要求信息和其生產(chǎn)者、經(jīng)銷商、采購人基礎(chǔ)信息，以及通過掃描二維碼或者互聯(lián)網(wǎng)登錄該二維碼系統(tǒng)的方式，可滿足產(chǎn)品直接用戶和相關(guān)管理機(jī)構(gòu)查詢產(chǎn)品的采購人和最終供應(yīng)商相關(guān)信息的需求，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯。同時(shí)，二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)用于學(xué)校的采購管理、入庫管理、教學(xué)實(shí)踐使用管理及評(píng)價(jià)管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程，通過數(shù)據(jù)伴隨式生成的方式獲取學(xué)校教育裝備配備信息和應(yīng)用信息，配合手機(jī)掃描二維碼定位功能、驗(yàn)收信息上傳功能和用戶使用效果反饋功能，實(shí)現(xiàn)教育裝備配備、應(yīng)用、產(chǎn)品質(zhì)量等信息的分類統(tǒng)計(jì)，為國家教育裝備事業(yè)發(fā)展提供宏觀決策依據(jù)。

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（編輯：楊馥紅）

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1673-8454（2016）21-0073-03