盛 瑜
(上海市南電力(集團(tuán))有限公司,上海 201700)
電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本管控模式研究
盛 瑜
(上海市南電力(集團(tuán))有限公司,上海 201700)
基于成本控制的內(nèi)涵和理論方法,分析我國(guó)電力施工項(xiàng)目成本控制的特點(diǎn)、重點(diǎn),并對(duì)目前電力施工企業(yè)普遍采用的成本控制體系及管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了分析,總結(jié)了電力工程項(xiàng)目成本控制存在的主要問(wèn)題。對(duì)電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制方案進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)。
電力施工企業(yè);項(xiàng)目成本管控模式;工程造價(jià)
1.未設(shè)立成本控制專職機(jī)構(gòu)
長(zhǎng)期以來(lái),由于工程項(xiàng)目人員缺乏成本意識(shí),忽視經(jīng)濟(jì)觀念,導(dǎo)致材料人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作,技術(shù)人員往往只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)預(yù)算的編制和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)量,而項(xiàng)目經(jīng)理只關(guān)心生產(chǎn)和進(jìn)度。
2.標(biāo)準(zhǔn)成本的制定不合理
目前電力施工企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)成本的基本流程如下:
以往的類似工程項(xiàng)目成本指標(biāo)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)部門(mén)再結(jié)合歷史項(xiàng)目的工程結(jié)算資料快速制定擬建工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本。
3.材料成本控制環(huán)節(jié)薄弱
與材料相關(guān)的費(fèi)用不僅包含采購(gòu)材料的直接材料成本,也稱為不可變成本,還包括材料保管、驗(yàn)收以及運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程產(chǎn)生的費(fèi)用支出,這部分成本通常稱為間接成本,相比材料的直接成本(不可變成本),間接成本具備更強(qiáng)的變動(dòng)性,例如材料的保管費(fèi)用會(huì)因?yàn)楣て诘难诱`一直累積增加。
4.誤工成本偏高
電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理模式較為粗放,人員配置未達(dá)到最佳狀態(tài),經(jīng)常出現(xiàn)誤工現(xiàn)象,嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致長(zhǎng)期停工狀態(tài)。
5.施工占地賠償成本過(guò)高
電力施工項(xiàng)目,尤其是送變電工程項(xiàng)目的建設(shè)需要占用大量土地資源,我國(guó)建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)中明確規(guī)定,凡是永久性的占地均需向當(dāng)?shù)氐耐恋毓芾硐嚓P(guān)部門(mén)支付土地使用費(fèi)用,若土地上存在經(jīng)濟(jì)作物或其他有價(jià)值的不動(dòng)資產(chǎn),還需要將資產(chǎn)折算后以不低于其價(jià)值的額度向其所有者支付賠償金。
6.工程索賠不夠完善
電力施工過(guò)程中,由于施工單位只負(fù)責(zé)按圖施工,設(shè)計(jì)單位所提供的設(shè)計(jì)圖紙多少存在一定的未被澄清的設(shè)計(jì)問(wèn)題,施工單位在嚴(yán)格執(zhí)行施工設(shè)計(jì)圖紙的過(guò)程中,難免出現(xiàn)因?yàn)樵O(shè)計(jì)問(wèn)題而導(dǎo)致實(shí)際工程量增加,造成成本的不必要支出。由于一些施工企業(yè)缺乏有效的索賠程序,不能有效的提出設(shè)計(jì)變更以追加工程款,沖淡因此帶來(lái)的成本增加而吃虧,這就減少了送電線路工程利潤(rùn),增加了工程項(xiàng)目的實(shí)施成本。
7.工程資金管理不到位
項(xiàng)目資金管理的任務(wù)是及時(shí)收回項(xiàng)目的各項(xiàng)收入,確保工程建設(shè)的資金需要;保證各項(xiàng)資金支付合理合法,杜絕不合理的開(kāi)支,維護(hù)項(xiàng)目資金安全,提高資金效率是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的重要條件。
8.未建立標(biāo)準(zhǔn)的工程結(jié)算管理體系
工程結(jié)算管理是施工企業(yè)控制成本的最后一道關(guān),有效的工程結(jié)算工作能確保施工企業(yè)的每一筆成本支出都得到業(yè)主方的認(rèn)可和支付。對(duì)控制成本、實(shí)現(xiàn)盈利有著至關(guān)重要的意義。然而,由于施工過(guò)程中工程資料的積累不完善,變更資料邏輯性較差等原因,使得在施工單位與發(fā)包人進(jìn)行結(jié)算時(shí)往往受到一些不必要的委屈,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際利潤(rùn)產(chǎn)生一定影響,這就要求施工企業(yè)必須嚴(yán)格梳理結(jié)算流程,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的可能風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判。
1.成本控制職能體系設(shè)計(jì)
成本控制職能體系包括以下4個(gè)層次(圖1)。
圖1 電力施工企業(yè)成本控制職能體系圖
(1)公司戰(zhàn)略層職能設(shè)計(jì)。公司戰(zhàn)略層是電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的最高決策層,公司戰(zhàn)略層以公司成本控制中心為平臺(tái),長(zhǎng)期效益最大化為目標(biāo),立足于公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)公司內(nèi)部各部口在工程項(xiàng)目成本控制中發(fā)揮的作用進(jìn)行總規(guī)劃和總協(xié)調(diào),促進(jìn)各個(gè)部口之間的相互配合,使成本控制措施服務(wù)于公司競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的要求。
(2)工程項(xiàng)目決策層職能設(shè)計(jì)。工程項(xiàng)目決策層是公司戰(zhàn)術(shù)層面上對(duì)具體工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的領(lǐng)導(dǎo)層。工程項(xiàng)目決策層直接接受公司決策層的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),負(fù)責(zé)下達(dá)和貫徹公司競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略方針到具體的工程項(xiàng)目中,是公司宏觀戰(zhàn)略層與公司微觀戰(zhàn)術(shù)層面間的紐帶與橋梁。工程項(xiàng)目決策層在公司戰(zhàn)略層的領(lǐng)導(dǎo)下,在財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、科技部等部口的積極配合下,立足于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),確定工程成本目標(biāo),具體實(shí)施工程項(xiàng)目中的成本控制措施。
(3)項(xiàng)目管理控制層職能設(shè)計(jì)。項(xiàng)目管理控制層是工程項(xiàng)目成本控制的核心控制層,是貫徹工程項(xiàng)目部決策層成本控制目標(biāo)和措施的中間環(huán)節(jié),是保證工程項(xiàng)目成本控制行為與工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)與公司戰(zhàn)略成本保持高度一致的重要樞紐。
(4)施工執(zhí)行層職能設(shè)計(jì)。施工執(zhí)行層是公司發(fā)展戰(zhàn)略和成本目標(biāo)的執(zhí)行層,直接關(guān)系到公司相關(guān)戰(zhàn)略的執(zhí)行效果。對(duì)于電力施工企業(yè)的成本控制而言,施工執(zhí)行層必須保證施工過(guò)程中的成本管理思路與公司成本計(jì)劃、成本目標(biāo)相一致。
2.成本控制管理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)
在職能層次劃分的基礎(chǔ)上,專門(mén)成立項(xiàng)目成本控制中心,并與公司成本控制中心各職能部口對(duì)接,將成本控制提升至戰(zhàn)略高度。這需要建立全面的成本控制管理機(jī)構(gòu)相匹配,使之適用于公司各層級(jí)和各部口的管理體系。成本控制中心的設(shè)計(jì)思想是根據(jù)電力施工項(xiàng)目的特點(diǎn)成立五大成本控制小組,包括材料成本控制小組、機(jī)械設(shè)備成本控制小組、人為資源成本控制小組、占地清理成本控制小組以及其他成本控制小組。依據(jù)電力施工企業(yè)成本性質(zhì)的不同對(duì)成本進(jìn)行分類,工程項(xiàng)目部下設(shè)人力資源成本控制小組、機(jī)械設(shè)備成本控制小組、材料成本控制小組、占地清理成本控制小組和管理成本控制小組,它們共同構(gòu)成項(xiàng)目管理成本控制層。
對(duì)于電力工程項(xiàng)目中的輸送電工程項(xiàng)目類型,在施工執(zhí)行層的各作業(yè)鏈環(huán)節(jié)上設(shè)置成本管理專責(zé)人員。在橫向設(shè)置上,以成本控制中心為核心,公司成本管理控制中心擁有決策權(quán),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部口之間的工程項(xiàng)目成本控制相關(guān)的協(xié)調(diào)工作,并同時(shí)指導(dǎo)其他各相關(guān)部門(mén)配合完成工程項(xiàng)目的成本控制,從而實(shí)現(xiàn)公司決策層制定的項(xiàng)目成本控制目標(biāo)和計(jì)劃。
為更好實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)和計(jì)劃,Z送變電公司采取本文的成本控制方案,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行改進(jìn),收到了良好的效果?,F(xiàn)以電力施工企業(yè)近期竣工的某220kV送電線路A工程為例,對(duì)其施行新設(shè)計(jì)的成本控制管理體系后的實(shí)際效果進(jìn)行分析。
該220kV送電線路項(xiàng)目全長(zhǎng)10.6km(單程線路長(zhǎng)度為5.8km,同塔雙回單側(cè)掛線4.8km),其中平原地段3.18km,約占全長(zhǎng)的30%。丘陵地段長(zhǎng)度為4.03km,約占全長(zhǎng)的38%,河灘地段長(zhǎng)度為3.39km,約占全長(zhǎng)的32%,線路沿線具備良好的交通運(yùn)輸條件,海拔在395~445m的范圍內(nèi)。
1.成本控制效果分析
對(duì)于不同種類的材料,按擇優(yōu)原則選擇綜合比較較為理想的前幾家供應(yīng)商,通過(guò)溝通談判,在已選擇的供應(yīng)商范圍內(nèi)則又選擇最佳供應(yīng)商,并且簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,從而使雙方形成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作協(xié)議。通過(guò)此方法,Z送變電公司因此獲得了一定數(shù)量?jī)?yōu)質(zhì)輸電設(shè)施類材料,并且因?yàn)楹献麝P(guān)系所給定的折扣,降低了采購(gòu)成本。
成本控制中心在落實(shí)大量具體的工作后,Z送變電公司工程項(xiàng)目與供應(yīng)商之間就塔材、絕緣子、金具、導(dǎo)線等常用送電工程材料確定了戰(zhàn)略合作協(xié)議?;诖?,公司獲得了比市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)較低的折扣價(jià),其中市場(chǎng)平均單價(jià)根據(jù)相關(guān)組織機(jī)構(gòu)公布的市場(chǎng)價(jià)格確定。經(jīng)分析得出:通過(guò)建立良好的戰(zhàn)略合作協(xié)議,Z送變電公司打造出了極具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格體系,僅裝置類材料,22kV送電線路工程A就一共節(jié)約了556856.05元的成本。
2.施工類材料成本控制效果分祈
送電線路工程項(xiàng)目的施工材料最主要是混凝土,包括砂石、水泥、水等。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目所用的混凝土供應(yīng)商的了解和分析,Z送變電公司劃定了在混凝土制造商混凝土配送范圍之內(nèi),且混凝土直接采購(gòu)成本低于現(xiàn)場(chǎng)加工混凝土成本的桿塔19基,共涉及混凝土用量158.28m3,采用混凝土直接采購(gòu)方式的成本耗用。
其中平均單價(jià)為529元的自加工混凝土,成本明顯高于平均單價(jià)為375元的混凝土制造商提供的混凝土。當(dāng)采用傳統(tǒng)的混凝土生產(chǎn)方式時(shí),即自行加工混凝土,案例項(xiàng)目的桿塔基礎(chǔ)在混凝土上的支出成本約為128933.17元,工程項(xiàng)目成本控制中心經(jīng)過(guò)詳細(xì)計(jì)算和合理劃分,向混凝土供應(yīng)商采購(gòu)了158.28m3的成品混凝土,總計(jì)節(jié)約材料成本約為22259.12元。
3.土地征租成本控制效果分析
為最大程度的減少因土地征租問(wèn)題給項(xiàng)目進(jìn)度造成的影響,220kV送電線路工程A專門(mén)成立了征租成本控制小組,主要工作職責(zé)是對(duì)工程施工過(guò)程中涉及的征租(土地面積、土地位置、植被狀況、地上物建筑)進(jìn)行全面排查。
在項(xiàng)目建設(shè)的施工過(guò)程中,各作業(yè)環(huán)節(jié)的成本控制小組的專責(zé)人員應(yīng)嚴(yán)格控制施工時(shí)對(duì)征租合同范圍之外的土地面積的占用,最大限度減少施工用地面積,若出現(xiàn)施工用地面積不夠,超出規(guī)劃面積之時(shí),由此造成的成本超支責(zé)任由相應(yīng)的專責(zé)人員承擔(dān),并對(duì)其進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰;當(dāng)規(guī)劃面積滿足施工使用條件時(shí)則應(yīng)對(duì)相應(yīng)的專責(zé)人員進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和獎(jiǎng)勵(lì)。
具體的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)措施可設(shè)置如下:實(shí)際施工面積超過(guò)規(guī)劃用地面積并產(chǎn)生額外的土地使用成本時(shí),將超額量的20%作為懲罰量,實(shí)際施工面積小于規(guī)劃用地面積并節(jié)約土地使用成本時(shí),按照節(jié)約額的20%作為對(duì)專責(zé)人員的獎(jiǎng)勵(lì)。
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F273
B
1671-0711(2016)06-0028-03