油田設(shè)備管理信息系統(tǒng)開發(fā)芻議

劉 江

（1.西安石油大學(xué)，陜西 西安 710065；2.延長油田股份有限公司七里村采油廠，陜西 延安 717111）

油田設(shè)備管理信息系統(tǒng)開發(fā)芻議

劉 江

（1.西安石油大學(xué)，陜西 西安 710065；2.延長油田股份有限公司七里村采油廠，陜西 延安 717111）

以油田企業(yè)設(shè)備管理工作為研究對象，從確立系統(tǒng)目標(biāo)、掌握系統(tǒng)需求、進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)3個(gè)方面，對設(shè)備管理信息系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行了簡要的探討，為油田企業(yè)提高設(shè)備管理的經(jīng)營效益提供了有益的參考。

設(shè)備管理；信息系統(tǒng)；開發(fā)

某油田公司隨著生產(chǎn)規(guī)模的日益擴(kuò)大以及生產(chǎn)年月的不斷增長，下屬的設(shè)備種類和數(shù)量正在逐年大幅增加，原來的設(shè)備管理模式已經(jīng)明顯無法適應(yīng)實(shí)際的需要，并且暴露出了一些突出問題：資產(chǎn)登記方式落后、設(shè)備信息傳遞不暢、運(yùn)行報(bào)表嚴(yán)重偏差、維修費(fèi)用逐年增加等。為了堵塞管理漏洞、提高企業(yè)效益，需要開發(fā)一套適應(yīng)油田企業(yè)現(xiàn)代化設(shè)備管理需要的信息系統(tǒng)。

一套信息系統(tǒng)的開發(fā)，大致需要經(jīng)歷3個(gè)階段：確立系統(tǒng)目標(biāo)、掌握系統(tǒng)需求、進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)?，F(xiàn)就每個(gè)階段應(yīng)開展的工作簡要探討如下。

一、油田設(shè)備管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)

在制定系統(tǒng)目標(biāo)時(shí)不可貪圖功能多、系統(tǒng)復(fù)雜，要根據(jù)油田企業(yè)自身設(shè)備管理的特點(diǎn)，制定切合實(shí)際的系統(tǒng)目標(biāo)，否則，將會嚴(yán)重影響開發(fā)的進(jìn)度以及后期的使用。

1.規(guī)范設(shè)備信息登記

使設(shè)備在購置、使用、保養(yǎng)、修理、報(bào)廢等過程中產(chǎn)生的相關(guān)信息能夠得到規(guī)范的記錄，便于管理和操作人員簡單、快捷地查詢、瀏覽、下載所需的設(shè)備信息，并能生成靈活多樣的報(bào)表。

2.方便設(shè)備信息傳遞

要建立完整、高效的設(shè)備管理信息處理流程，對備品、材料計(jì)劃、領(lǐng)用審批等進(jìn)行全面記錄，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度共享，確保設(shè)備管理各環(huán)節(jié)工作順利進(jìn)行。

3.提供設(shè)備運(yùn)行支撐

及時(shí)反映設(shè)備運(yùn)行、使用及配件、耗材儲備等情況，便于管理者合理調(diào)配、采購資源，避免無故停機(jī)等現(xiàn)象的發(fā)生，不斷提高設(shè)備的使用效率。

4.保障設(shè)備維修進(jìn)行

使用戶及時(shí)掌握設(shè)備故障及事故情況，以便企業(yè)合理調(diào)度人力及物質(zhì)資源，對設(shè)備故障、事故進(jìn)行快速處理，進(jìn)一步縮短維修的時(shí)間。

5.具備良好操作功能

首先，要本著“操作簡單、使用靈活、簡潔大方”的原則，按照油田企業(yè)設(shè)備管理特點(diǎn)，進(jìn)行系統(tǒng)的頁面結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)；其次，要具有合理的系統(tǒng)架構(gòu)，便于維護(hù)和升級，同時(shí)要根據(jù)不同的用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，確保系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

二、油田企業(yè)對設(shè)備管理信息系統(tǒng)的需求

1.設(shè)備綜合管理

將原來單一的設(shè)備管理模式擴(kuò)大到包含設(shè)備購置、安裝、運(yùn)行、保養(yǎng)、修理、報(bào)廢等整個(gè)生命周期內(nèi)的管理，通過對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的匯總分析，得出設(shè)備的消耗水平、維修周期等數(shù)據(jù)。以此為基礎(chǔ)，開展科學(xué)的預(yù)防性維修、經(jīng)濟(jì)化管理等，全面提高設(shè)備運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益。

2.圖片檔案管理

改變原有設(shè)備紙質(zhì)檔案管理中存在的信息量少，記錄形式單一等缺點(diǎn)，將設(shè)備的圖片信息集成至設(shè)備的基礎(chǔ)信息中，實(shí)現(xiàn)可視化管理。

3.備品配件管理

建立備品、配件臺賬，及時(shí)反映庫存、領(lǐng)用及余量動態(tài)情況，實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)督、規(guī)范管理，防止流失、堵塞漏洞。

4.提升管理水平

充分發(fā)揮信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，減少紙張使用，縮短管理周期，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)智能管理。

5.加快流程運(yùn)轉(zhuǎn)

對現(xiàn)有的各項(xiàng)設(shè)備管理流程進(jìn)行全面分析，進(jìn)一步優(yōu)化、補(bǔ)充與完善，確保其能夠在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的新模式下高效順暢運(yùn)行。

6.實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理

設(shè)備各項(xiàng)基礎(chǔ)、運(yùn)行、備件等信息發(fā)生變更時(shí)，要能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的更新，確保使用者及時(shí)掌握設(shè)備的動態(tài)信息，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效的管理。

三、管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及開發(fā)技術(shù)

系統(tǒng)采用當(dāng)今流行的B／S（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶的工作界面是Web瀏覽器，能實(shí)現(xiàn)不同人員從不同地點(diǎn)以不同接入方式訪問和操作共同數(shù)據(jù)，這樣既減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的工作量，又降低了用戶的總成本。

系統(tǒng)采用微軟公司ASP+IIS+SQL Server技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，ASP（Active Server Page，動態(tài)服務(wù)器頁面）是一種簡單、方便的服務(wù)器端腳本編程環(huán)境，用來創(chuàng)建和運(yùn)行動態(tài)頁面或Web應(yīng)用程序；IIS（Internet Information Server，互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)）是一種Web服務(wù)器組件，它提供的服務(wù)可分別用于網(wǎng)頁瀏覽、文件傳輸、新聞服務(wù)和郵件發(fā)送等方面；SQL Server 2000是一個(gè)非常完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它在性能、可靠性和易管理性等方面都表現(xiàn)十分出色,是目前最流行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)應(yīng)涵蓋設(shè)備壽命周期中的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)包括以下模塊。

（1）設(shè)備購置模塊。應(yīng)包含設(shè)備購置計(jì)劃編制、費(fèi)用審批、合同歸檔、驗(yàn)收記錄等功能，是設(shè)備壽命周期的開始環(huán)節(jié)，對發(fā)揮企業(yè)投資效益具有重要作用。

（2）設(shè)備資產(chǎn)模塊。應(yīng)包含設(shè)備編碼、名稱型號、投用時(shí)間、資產(chǎn)原值、設(shè)備圖片、設(shè)備報(bào)廢等設(shè)備基礎(chǔ)信息登記功能?？筛鶕?jù)投用時(shí)間、單位分布、現(xiàn)有數(shù)量等需要，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并生成報(bào)表，以便企業(yè)人員及時(shí)掌握設(shè)備的基礎(chǔ)信息。

（3）運(yùn)行記錄模塊。應(yīng)包含設(shè)備完好狀態(tài)、運(yùn)行時(shí)間、故障情況、消耗數(shù)量等記錄功能。經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)算，可生成設(shè)備完好率、利用率、故障率、新度系數(shù)等報(bào)表數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以制定有針對性的保養(yǎng)周期計(jì)劃與設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃。

（4）維修管理模塊。應(yīng)包括請修申請、部門審批、維修記錄、統(tǒng)計(jì)分析等功能?？蓪υO(shè)備維修頻率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，自動生成設(shè)備檢修周期及其他維修記錄報(bào)表，便于企業(yè)加強(qiáng)維修管理、降低維修費(fèi)用。

（5）設(shè)備備件管理模塊。應(yīng)包括備件計(jì)劃、采購、入庫、儲存、領(lǐng)用等管理功能。可根據(jù)使用單位、設(shè)備名稱、規(guī)格型號等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，在備件儲備低于警戒線時(shí)，自動向管理人員發(fā)出預(yù)警信息，以便及時(shí)進(jìn)行采購。

（6）搜索查詢模塊。應(yīng)提供多種多樣的查詢方式，如部門、類別、日期、費(fèi)用以及它們的組合等方式查詢設(shè)備的相關(guān)記錄。其中包括資產(chǎn)信息、運(yùn)行記錄、維修情況等，可將查詢結(jié)果以報(bào)表形式輸出，并提供打印。

（7）系統(tǒng)管理模塊。應(yīng)包含管理權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、設(shè)備類型定義、用戶密碼管理、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)等功能。通過該模塊可實(shí)現(xiàn)對用戶權(quán)限的管理，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。

四、結(jié)語

設(shè)備管理信息系統(tǒng)使油田企業(yè)擺脫了傳統(tǒng)的設(shè)備單一管理模式，有效地解決了設(shè)備管理中存在的資產(chǎn)登記方式落后、設(shè)備信息傳遞不暢、運(yùn)行報(bào)表嚴(yán)重偏差、維修費(fèi)用逐年增加等問題，顯著提高了企業(yè)設(shè)備管理的經(jīng)營效益。

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1671-0711（2016）04-0042-02

2016-03-08）