普通中小學(xué)體育學(xué)科檔案管理模式的實(shí)踐與探索
——以突泉縣為例

許賀軍

（內(nèi)蒙古興安盟突泉縣教研室 內(nèi)蒙古興安盟 137400）

普通中小學(xué)體育學(xué)科檔案管理模式的實(shí)踐與探索
——以突泉縣為例

許賀軍

（內(nèi)蒙古興安盟突泉縣教研室 內(nèi)蒙古興安盟 137400）

該文以中小學(xué)體育學(xué)科檔案建設(shè)為主題，運(yùn)用文獻(xiàn)分析、實(shí)例分析和實(shí)地調(diào)研等方法，研究了體育學(xué)科檔案的概念、范圍、特點(diǎn)及價(jià)值，并分析了當(dāng)前體育學(xué)科檔案收集工作的現(xiàn)狀，指出現(xiàn)實(shí)中一些亟待解決的問題，最后就如何做好中小學(xué)體育學(xué)科檔案的收集工作提出了一些建議。筆者試圖構(gòu)建一個(gè)包含健全的制度、強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)和高效的運(yùn)行機(jī)制等方面在內(nèi)的工作體系，為我縣體育學(xué)科檔案資源建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

中小學(xué) 體育學(xué)科 檔案管理

隨著教學(xué)改革的不斷深入和素質(zhì)教育的不斷提高，中小學(xué)體育學(xué)科檔案建設(shè)工作凸顯著至關(guān)重要的作用。檔案學(xué)是理論與實(shí)踐交叉的學(xué)科，其滲透性、理論性、交叉性相互滲透融合尤為重要。不斷吸引其它學(xué)科的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢使其自身的研究理論與研究方法不斷提升，使其達(dá)到完美的拓展。對檔案學(xué)有關(guān)學(xué)科的知識和其關(guān)聯(lián)學(xué)科知識了解情況進(jìn)行分析，對其內(nèi)部概念和計(jì)算公式進(jìn)行詳細(xì)的答疑，在獲得數(shù)據(jù)過程中，利用網(wǎng)絡(luò)和可視化的有關(guān)理論對檔案學(xué)進(jìn)行分析，最后結(jié)合文獻(xiàn)資料、問卷調(diào)查、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、實(shí)地考察等研究方法對檔案學(xué)進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)性的研究，并結(jié)合其它交叉學(xué)科的交流，得出檔案學(xué)的在人文社會學(xué)科學(xué)領(lǐng)域?qū)W科進(jìn)展。其次，根據(jù)檔案學(xué)科影響度的數(shù)值大小程度，將學(xué)科劃分為四個(gè)層次，即顯著、高度、中度和低度相關(guān)，對學(xué)科檔案學(xué)進(jìn)行一個(gè)綜合評價(jià)。最后結(jié)合網(wǎng)絡(luò)對學(xué)科檔案學(xué)科進(jìn)行研究，主要從波動(dòng)性、效能性和擴(kuò)散性等相關(guān)聯(lián)詞匯。該文通過文獻(xiàn)資料、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、實(shí)地調(diào)查等方法對檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的知識吸收和知識擴(kuò)散情況進(jìn)行分析，探析檔案學(xué)的發(fā)展過程中以及對我縣檔案學(xué)的整理與存檔的建議等方面的情況，以期更準(zhǔn)確地把握檔案學(xué)的發(fā)展的探索。2015年我對全縣中小學(xué)體育學(xué)科檔案建設(shè)情況進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)研，此次調(diào)研從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是否關(guān)注體育學(xué)科的檔案建設(shè)情況、學(xué)校體育教師對學(xué)科檔案價(jià)值的理解、是否經(jīng)常使用檔案進(jìn)行分析和指導(dǎo)日常工作、檔案建設(shè)是否規(guī)范是否科學(xué)分類是否專人管理、檔案管理續(xù)檔工作是否計(jì)入工作量、體育學(xué)科檔案管理近幾年來收到上級表彰或評價(jià)情況等方面進(jìn)行了系統(tǒng)分析研究，旨在為我縣體育學(xué)科檔案建設(shè)工作提供參考建議。

1　我縣普通中小學(xué)體育學(xué)科檔案建設(shè)現(xiàn)狀

1.1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是否關(guān)注體育學(xué)科檔案建設(shè)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校體育工作的法規(guī)條例及學(xué)科業(yè)務(wù)熟悉程度，很遺憾，大部分的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并未對學(xué)校體育學(xué)科檔案建設(shè)工作進(jìn)行關(guān)注，有的甚至直接委托給了學(xué)校檔案員，對學(xué)校體育學(xué)科檔案內(nèi)容相關(guān)法規(guī)條例甚至一無所知，看得出對學(xué)校體育工作的模糊。原因，除了自己不喜歡體育外學(xué)科教師參與工作不夠沒有適時(shí)對學(xué)校主管。此項(xiàng)內(nèi)容中實(shí)際是對體育教師對檔案實(shí)用價(jià)值與記錄歷史的特殊作用，從兩個(gè)方面情況進(jìn)行了解，從總體情況看很少一部分學(xué)校教師能夠科學(xué)的議論正確使用學(xué)科檔案，但對于科學(xué)檔案記錄學(xué)科發(fā)展歷史這一特殊作用卻全部忽略了，主要表現(xiàn)為，沒有一所學(xué)校將已經(jīng)改版過的教材進(jìn)行存檔，包括歷次推行的廣播體操掛圖，歷年來任課教師教案精選。學(xué)校體育工作、體育教師特長生歷年來未受到上級表彰情況等，以上兩條都是學(xué)校體育學(xué)科檔案的重要內(nèi)容，遺憾的是我們大部分學(xué)校都忽略了。

1.2是否經(jīng)常利用檔案分析和指導(dǎo)日常工作

此項(xiàng)內(nèi)容只要考查教師是否能夠合理利用學(xué)科檔案，從32所學(xué)校統(tǒng)計(jì)情況看，只有不足1/3的學(xué)校能夠利用檔案指導(dǎo)日常工作，例如組織新上崗青年教師或兼職教師進(jìn)行檔案學(xué)習(xí)，迅速提高了他們的日常能力，同時(shí)加深了他們對學(xué)科工作的進(jìn)一步理解。

1.3檔案規(guī)范是否科學(xué)分類、專人管理

從32所學(xué)校的匯總統(tǒng)計(jì)情況來看，體育檔案存放在體育組，由學(xué)科組長專門管理有22所、有10所由檔案員統(tǒng)一管理。目前仍有20所學(xué)校在按季度存檔，沒有進(jìn)行科學(xué)分類定期歸檔管理，有的學(xué)校沒有專門的檔案柜，檔案柜陳舊破損不利于長期使用。以上幾項(xiàng)充分說明學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)科檔案建設(shè)工作重視程度不夠。

1.4檔案管理者工作是否納入工作量

此項(xiàng)內(nèi)容主要考察學(xué)校管理者是否對檔案管理者能夠重視，目前從匯總情況來看只有5所對檔案管理人即學(xué)科組長在工作量上有照顧，其它全部是兼職利用課堂時(shí)間完成。常規(guī)的做法是學(xué)科組長每周上兩節(jié)課做相應(yīng)的學(xué)科活動(dòng)計(jì)劃，做好與活動(dòng)相關(guān)的籌備工作。

1.5學(xué)校體育學(xué)科檔案管理近年來受到上級表彰情況

此項(xiàng)內(nèi)容主要考察我縣體育學(xué)科檔案在全盟及全區(qū)相比較所處的地位，從匯總的情況看近幾年特別在2016年全區(qū)工作評估驗(yàn)收工作中，我縣有兩所學(xué)校受到盟區(qū)兩級專家好評，成為我縣各所中小學(xué)體育學(xué)科的學(xué)習(xí)榜樣。

2　學(xué)校體育學(xué)科檔案管理調(diào)查結(jié)論與建設(shè)建議

學(xué)校體育檔案是學(xué)校檔案資源的重要組成部分，是學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展歷史的記載。進(jìn)入21世紀(jì)以來，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，人類進(jìn)入了信息化時(shí)代。傳統(tǒng)的學(xué)校體育檔案管理早已不適合當(dāng)代信息社會的發(fā)展與要求，體育檔案信息化早已迫在眉睫，已經(jīng)引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和體育工作者的高度重視，對學(xué)校體育檔案實(shí)行信息化管理，從而加快了學(xué)校體育檔案信息化的進(jìn)程。

通過調(diào)查，部分學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)對體育檔案信息化管理不夠重視，主要在于思想上對于學(xué)校體育檔案信息化認(rèn)識不足，體育檔案信息化管理制度不夠完善，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化低，信息化低。我縣體育檔案基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，硬件設(shè)備不夠齊全，也就是說計(jì)算機(jī)儲備體育學(xué)科檔案沒有落實(shí)到實(shí)處，但是在其它方面相關(guān)的電子硬件設(shè)備則更是寥寥無幾；在軟件系統(tǒng)方面，我縣基礎(chǔ)條件相對薄弱，不能用到比較專業(yè)的檔案信息化管理系統(tǒng)，沒有建立體育檔案數(shù)據(jù)庫，。在管理人員的年齡結(jié)構(gòu)方面，以40歲以上的中年人員為主；在學(xué)歷結(jié)構(gòu)方面高學(xué)歷檔案管理人員較少；專業(yè)技能方面檔案管理專業(yè)人才較少；對檔案管理人員相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)開展得較少；體育檔案信息資源的利用方面，各學(xué)校對于體育檔案的編研工作基本都是用傳統(tǒng)方法，很少涉及到計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備，遠(yuǎn)跟不上社會變化的頻率，不能滿足人們多方位、大容量的查詢需求。通過分析將從以下幾個(gè)方面來解決：（1）加強(qiáng)宣傳、提高重視；（2）制訂符合學(xué)校實(shí)際的體育檔案管理制度和管理模式；（3）加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；（4）完善體育檔案內(nèi)容體系；（5）提高體育檔案信息化程度和檔案資源的利用率；（6）提高體育檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)以及引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才；（7）加大資金投入，加強(qiáng)相關(guān)軟硬件設(shè)施的配備。

3　結(jié)語

通過以上內(nèi)容的調(diào)研，筆者認(rèn)為我縣的體育學(xué)科檔案建設(shè)工作應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)，因?yàn)榭傮w的結(jié)果并不是讓人十分滿意，特別是去年春季我縣迎接教育部組織的關(guān)于全區(qū)中小學(xué)體育專項(xiàng)督導(dǎo)檢查時(shí)，更應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案自查，對檔案的適用價(jià)值與記載歷史的特殊作用提高認(rèn)識，使教師喜歡檔案建設(shè)工作，能充分適用學(xué)科檔案。

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G807.01

A

2095-2813（2016）09（b）-0125-02

10.16655/j.cnki.2095-2813.2016.26.125