地方特色檔案宣傳利用工作探析

楊柳

摘要：本文從地方特色檔案宣傳利用工作的意義、作用、存在的問題及對策等方面開展論述，提出建立地方特色檔案評定體系、多舉措拓展檔案宣傳途徑、營造合作共贏良好局面等建議。

關(guān)鍵詞：地方特色檔案宣傳利用檔案資源

地方特色檔案是一定區(qū)域內(nèi)的國家機構(gòu)、社會組織及個人從事經(jīng)濟、科學、文化等活動直接形成的、記錄本區(qū)域特色活動的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。宣傳利用地方特色檔案是傳遞檔案信息、實現(xiàn)檔案價值的重要渠道。本文以地方特色檔案宣傳利用工作為研究對象，著力探討發(fā)展地方特色檔案宣傳利用工作的新途徑、新方法。

一、宣傳利用地方特色檔案的意義

（一）有助于推動地方經(jīng)濟發(fā)展

地方特色檔案記錄了本區(qū)域的特色活動，是一代人或幾代人智慧的結(jié)晶，濃厚的地域特色容易使人們產(chǎn)生共鳴，對其進行宣傳利用有助于推動地方經(jīng)濟發(fā)展。比如浙江方言檔案的宣傳利用就較好地服務(wù)了“浙商回歸”戰(zhàn)略。2013年9月，浙江省檔案局利用“浙江方言語音庫”建設(shè)成果，為獻禮第二屆浙商大會制作了《“鄉(xiāng)音的呼喚”——浙江方言語音典藏（光盤）》，贈送與會浙商代表留念，光盤在宣傳浙江、宣傳浙江歷史文化的同時，宣傳了浙江經(jīng)濟社會發(fā)展的良好環(huán)境，進一步激發(fā)了浙商回歸家鄉(xiāng)、反哺家鄉(xiāng)的熱情，在浙商群體中營造出“回家創(chuàng)業(yè)”的良好氛圍，在促進浙江經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮了獨特的作用。

（二）有助于檔案的活態(tài)保護

地方特色檔案記載了大量的地方傳統(tǒng)工藝技法，對其進行宣傳利用有助于將傳統(tǒng)工藝轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代生產(chǎn)力，使檔案煥發(fā)新的活力，得到傳承與保護。比如蘇州宋錦檔案的宣傳利用就較好地進行了檔案的活態(tài)保護。宋錦由于受傳統(tǒng)織造技術(shù)、品種開發(fā)及生產(chǎn)成本等因素限制，一度面臨著在市場上消失的危險。為了振興宋錦，近年來蘇州市工商檔案管理中心與鼎盛絲綢有限公司合作，對部分館藏宋錦實物進行聯(lián)合開發(fā)，篩選并確認了多個典型傳統(tǒng)“宋錦”品種并對其進行改良，使宋錦產(chǎn)品有了新的突破。2014年11月，北京APEC晚宴上，參會領(lǐng)導人及配偶身著蘇州宋錦面料制成的“新中裝”奪目亮相，蘇州宋錦凝聚了全球目光，而這就是對蘇州宋錦檔案的活態(tài)保護。

（三）有助于提升文化傳承度

地方特色檔案是一筆文化財富、文化遺產(chǎn)，借助平臺有效宣傳利用地方特色檔案對于增強社會關(guān)注度、擴大檔案知名度、提升文化傳承度具有積極意義。比如僑批檔案的宣傳利用就較好地提升了檔案的世界知名度。福建省檔案局、廣東省檔案局自2008年啟動僑批檔案申請《世界記憶遺產(chǎn)名錄》工作以來，通過舉辦展覽、編輯出版書籍畫冊、創(chuàng)辦學術(shù)刊物、制作電視片等途徑，利用檔案資源大力宣傳僑批檔案，營造申遺氛圍。2013年，“僑批檔案”順利通過聯(lián)合國教科文組織世界記憶國際咨詢委員會評審，正式被聯(lián)合國教科文組織列入《世界記憶遺產(chǎn)名錄》。

二、宣傳利用地方特色檔案的作用

（一）開拓檔案領(lǐng)域，提升檔案價值

地方特色檔案的宣傳利用可謂是檔案工作的全新領(lǐng)域，圍繞其內(nèi)容的廣泛性，載體的多樣性，價值的獨特性，權(quán)屬的探討性進行宣傳利用，將有利于提升檔案價值，為檔案工作提供新思路。

（二）整合檔案資源，定位征集工作

地方特色檔案的宣傳與利用將有助于檔案部門“走出去”，立足于整個區(qū)域，放眼多個部門整合地方特色檔案資源，從而明確檔案征集工作的定位，有計劃、有針對性地接收和征集地方特色檔案。

（三）傳承特色文化，保護特色活動

宣傳利用地方特色檔案資源，加強檔案所反映的地方特色文化、特色活動的挖掘、營銷與推廣，打造文化精品，使之融入百姓生活，喚起社會各界對地方特色文化的興趣、對特色活動的關(guān)注，對于地方特色文化的傳承與發(fā)揚、地方特色活動的保護與搶救具有重要作用。

三、宣傳利用地方特色檔案存在的問題

（一）概念模糊，宣傳利用基礎(chǔ)薄弱

對于地方特色檔案的概念，國家檔案局沒有明確的定義，對建立地方特色檔案沒有具體要求、缺乏評定標準，這使得全國各地、各級檔案部門對地方特色檔案概念的理解存在多樣性，對其建立存在較大隨意性。目前，已建立的地方特色檔案存在界定不準、內(nèi)容不實、數(shù)量虛高等問題。地方特色檔案在收集、整理、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的諸多問題，是影響檔案宣傳利用的根本因素，無疑為檔案的宣傳、利用工作埋下了隱患，導致其在宣傳、利用地方特色檔案工作中常因素材不足而無法開展后續(xù)工作。

（二）動力不足，宣傳利用手段單一

目前，全國各地地方特色檔案的宣傳與利用工作主要圍繞舉辦展覽、制作宣傳光盤、開設(shè)博物館、紀念館進行，無論是宣傳載體還是利用形式均存在手段單一、因循守舊、缺乏新意等問題。究其原因主要是從事地方特色檔案宣傳與利用的工作人員行業(yè)背景知識匱乏，導致其內(nèi)在動力不足，對地方特色檔案的宣傳與利用流于表面，無法完成深層次的挖掘。

（三）資源分散，宣傳利用整合不力

地方特色檔案的來源具有多樣性，往往保存于檔案館、機關(guān)企事業(yè)單位檔案室、特色活動主辦方及民間收藏家等互不隸屬的機構(gòu)、部門及個人手中。對地方特色檔案進行宣傳與利用是一項系統(tǒng)性工程，只有將分散保管的檔案進行統(tǒng)籌、科學規(guī)劃才能充分利用檔案資源、實現(xiàn)檔案價值。目前，由于各部門彼此間對地方特色檔案的宣傳與利用缺乏溝通、協(xié)調(diào)，各自為政，導致宣傳利用工作不具全面性、缺少說服力。

四、宣傳利用地方特色檔案的對策

（一）建立地方特色檔案評定體系，并做好相關(guān)服務(wù)工作，提升地方特色檔案質(zhì)量

1.對地方特色檔案進行宣傳與利用，首先應明確地方特色檔案的定義、內(nèi)容，從根源上將地方特色檔案與其他檔案劃分清楚。為了打牢地方特色檔案的根基，建立社會認可度高的地方特色檔案，需要充分發(fā)揮地方特色檔案在促進區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展中的價值和作用，提升地方特色檔案的含金量，檔案部門可以從制定規(guī)范、組織實施、政策扶持三個階段著手建立地方特色檔案評定體系，設(shè)置地方特色檔案建設(shè)門檻，從而規(guī)范地方特色檔案內(nèi)容，提升地方特色檔案質(zhì)量。

2.做好服務(wù)，提升地方特色檔案質(zhì)量。檔案部門對各門類、各載體的檔案具有監(jiān)督指導職能，應將地方特色檔案的形成者、所有者納入到檔案監(jiān)督指導范圍，并根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)與載體為其量身定制檔案管理方法，主動上門提供檔案咨詢、建檔服務(wù)，幫助檔案所有者逐步建立起內(nèi)容齊全、整理規(guī)范的地方特色檔案。

（二）多舉措拓展檔案宣傳服務(wù)途徑

1.推進專業(yè)人才隊伍建設(shè)，增強檔案宣傳利用意識。地方特色檔案宣傳與利用工作具有多學科、綜合性、協(xié)作性等特點，建設(shè)一支專業(yè)人才隊伍對于拓展工作思路、激發(fā)創(chuàng)新意識、打造文化精品等方面具有重要意義，是提升地方特色檔案宣傳與利用工作質(zhì)量的核心。一是強化內(nèi)在學習，提升綜合素質(zhì)。建設(shè)專業(yè)人才隊伍，檔案部門應從培養(yǎng)高素質(zhì)的從業(yè)者入手，按照“請進來、走出去”的工作思路，以檔案知識、特色檔案背景知識、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃為重點，通過集中學習、分組討論、名家講壇、實地考察、研討座談等形式，使從業(yè)者加強對地方特色檔案實體的感性認識、增強對地方特色檔案宣傳利用手段的了解。二是聘請行業(yè)顧問，彰顯專業(yè)優(yōu)勢。檔案部門應及時聘請地方特色檔案行業(yè)顧問，將地方特色檔案所有者悉數(shù)吸納其中，組建顧問團，在檔案宣傳利用中充分發(fā)揮顧問團的專業(yè)優(yōu)勢，更好地展現(xiàn)地方特色文化風采。

2.建立微信公眾號，打造線上交流平臺。建立以“地方特色檔案”命名的微信公眾號，以豐富的地方特色檔案內(nèi)容為支撐，通過特色檔案概覽、特色檔案征集、特色檔案故事三個欄目為主干，通過“轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈有禮”“掃碼送禮品”等線上線下活動進行推廣，通過圖文并茂的內(nèi)容、有獎答題的形式增強地方特色檔案宣傳的知識性、趣味性與互動性。

3.拍攝微電影，宣傳檔案潛在價值。由地方政府出資，檔案部門與特色檔案所有者合作，運用網(wǎng)絡(luò)平臺將內(nèi)容各異的地方特色檔案分門別類地拍攝成微電影，每部微電影通過文字、圖片、影像、口述等形式講述一種地方特色檔案的由來與內(nèi)在精神，力求達到“講文化、述歷史、訴傳承”的目的。

（三）營造合作共贏的良好局面，打造區(qū)域特色文化名片

1.摸清家底，建立地方特色檔案數(shù)據(jù)庫。地方特色檔案是一個龐大的檔案群體。明確區(qū)域特色活動內(nèi)容、梳理特色活動檔案脈絡(luò)、建立地方特色檔案數(shù)據(jù)庫是宣傳利用地方特色檔案信息資源的有效途徑。為確保數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的真實性、準確性及時效性，數(shù)據(jù)庫的建立應采取“三步走”的方法，即走訪調(diào)查、簽訂協(xié)議、數(shù)據(jù)匯總。檔案部門要通過建立地方特色檔案數(shù)據(jù)庫，全面掌握區(qū)域內(nèi)特色檔案情況，為其宣傳利用工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.開發(fā)衍生品，提升社會關(guān)注程度。開發(fā)地方特色檔案衍生品是指以地方特色檔案的文字、照片及實物為原型，經(jīng)過專業(yè)設(shè)計師精心設(shè)計開發(fā)出一系列可供百姓日常使用的撲克牌、明信片、書簽、杯子、餐巾紙、鑰匙鏈等產(chǎn)品。地方特色檔案多以圖片的形式出現(xiàn)在衍生品中，比如以景泰藍產(chǎn)品照片為素材制作撲克牌，以龍?zhí)稄R會照片為素材制作明信片，以模范人物立志語句為素材制作書簽等等，檔案部門可與產(chǎn)品制造商合作，定制相關(guān)產(chǎn)品，并通過檔案法宣傳月、檔案館日、知識講座等活動面向機關(guān)、企事業(yè)單位工作人員、社區(qū)居民免費發(fā)放，來達到宣傳地方特色檔案的目的。

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