溫靜芳
(肇慶學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,廣東 肇慶 526061)
財務(wù)軟件發(fā)展趨勢研究
溫靜芳
(肇慶學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,廣東 肇慶 526061)
隨著新管理時代和網(wǎng)絡(luò)時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理體制日趨完善,財務(wù)軟件應(yīng)用已成為時代潮流。闡述財務(wù)軟件的發(fā)展歷程,分析當(dāng)前的應(yīng)用情況和存在問題,指出財務(wù)軟件面臨的挑戰(zhàn)以及制約其發(fā)展的因素,并探討新一代財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢。
財務(wù)軟件;信息技術(shù);全球化
歷經(jīng)20多年的風(fēng)雨,我國財務(wù)軟件取得了長足的進(jìn)步和廣泛的應(yīng)用。許多財務(wù)軟件的開發(fā)已經(jīng)逐步走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。財務(wù)軟件的誕生,改變了傳統(tǒng)的手工做賬,大大提高了會計工作質(zhì)量。在全球化的環(huán)境下,面對科技創(chuàng)新的發(fā)展浪潮,人們對財務(wù)管理和會計核算、審計將會要求更高,且勢必推進(jìn)財務(wù)軟件的發(fā)展升級。
伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的改革與發(fā)展,以及信息技術(shù)的更新?lián)Q代,財務(wù)軟件在中國迎來了新的春天,展現(xiàn)出了強(qiáng)大的競爭力和獨特的魅力?;仡欉^去,憧憬未來,沿著應(yīng)用模式的發(fā)展脈絡(luò),我國財務(wù)軟件經(jīng)歷了五個發(fā)展階段(見圖1)。
圖1 財務(wù)軟件發(fā)展的五個階段
追溯20世紀(jì)70年代,恰逢財務(wù)軟件的首次革命,正值我國經(jīng)濟(jì)體制變革的時期,社會主義計劃商品經(jīng)濟(jì)的方向初步確立。計劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,造就了當(dāng)前繁榮富強(qiáng)的局面。在這種環(huán)境下,我國企業(yè)的經(jīng)營管理模式和宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了質(zhì)的變化,企業(yè)經(jīng)營管理正式開始市場競爭,企業(yè)從自身的利益甚至生存考慮,開始注重財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)的綜合管理。與此同時,復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境——社會經(jīng)濟(jì)制度滯后與科學(xué)技術(shù)的遲延,推動了第一代基本核算型財務(wù)軟件的萌發(fā)。這一財務(wù)軟件系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的手工記賬、核算,大大降低了會計人員的勞動強(qiáng)度和工作量,提高了會計信息質(zhì)量,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化。其不足之處是在應(yīng)用上只能執(zhí)行簡單的操作,比如憑證的輸入、記賬與報表的填列等,無法作更進(jìn)一步的操作,總體而言,其水平較低。
伴隨著經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變以及國民思想的解放,經(jīng)濟(jì)前景一片美好,財務(wù)軟件發(fā)展也迎來了新的歷史機(jī)遇,各大小企業(yè)的管理體制不斷更新?lián)Q代順應(yīng)時代的革新。為強(qiáng)化對企業(yè)會計信息化的管理,進(jìn)一步推動會計信息化事業(yè)的壯大,政府部門制訂、發(fā)布了一系列文件,如《會計電算化管理辦法》《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等。這些文件大大激發(fā)了各企業(yè)單位、財務(wù)軟件開發(fā)商的熱情與積極性,推動了我國會計信息化事業(yè)更好更快地發(fā)展。由此,第二代財務(wù)軟件——局部管理型財務(wù)軟件應(yīng)運而生。相比前期的財務(wù)軟件,這一時期的財務(wù)軟件在核算的根源上增加了會計分支經(jīng)營管理條件在整個系統(tǒng)中的份量,完善了財務(wù)軟件在單項交易中的處理,包括財務(wù)處理、工資核算、報表處理、存貨統(tǒng)計、銷售匯總、內(nèi)部銀行核算等模塊。這種財務(wù)軟件是依據(jù)財務(wù)管理的指示進(jìn)行資金流控制的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用,實現(xiàn)了會計人員從基礎(chǔ)會計核算向以管理為核心的會計核算。雖然此軟件相對穩(wěn)定,但需要反復(fù)錄入信息,其一致性難以得到準(zhǔn)確、有效的控制。盡管目前的財務(wù)軟件在一定程度上實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化,但只有金融功能的基本應(yīng)用,并不能實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與稅收的協(xié)調(diào)發(fā)展,本質(zhì)上沒有有效地整合成一個整體。
民營經(jīng)濟(jì)的初露鋒芒,為市場經(jīng)濟(jì)增添了全新的活力;信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),為企業(yè)發(fā)展凝聚了前進(jìn)的動力。伴隨著時代的步伐,財務(wù)軟件有了煥然一新的變化。隨著新管理時代的來臨以及全球化的蔓延,企業(yè)面臨更大挑戰(zhàn),迫使其不得不提高對會計信息的反饋能力并隨時跟進(jìn)外部信息變化。企業(yè)信息資源和提高管理效率的整合已成為企業(yè)管理競爭的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而這一環(huán)節(jié)主要依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)成為了時代的趨勢。同時,為了滿足新時代的企業(yè)管理要求,決策分析型的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件紛紛推出。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)隨即成為會計信息化發(fā)展的一個新的里程碑。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種圍繞管理,匯集財務(wù)的預(yù)算、決策和領(lǐng)導(dǎo)查詢于一體的決策分析型應(yīng)用,是一種能夠?qū)﹄娮訂螕?jù)和電子貨幣進(jìn)行處理與結(jié)算,同時滿足系統(tǒng)化,區(qū)域化企業(yè)各種遠(yuǎn)程操縱、交易核算與在線監(jiān)控與經(jīng)營管理的新式財務(wù)管理體系。本階段的財務(wù)軟件雖然實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息管理、支持戰(zhàn)略決策,但其僅限于財務(wù)部門,信息管理單一,關(guān)鍵是沒有實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效整合。
隨著中國加入WTO組織,企業(yè)競爭面臨更大的挑戰(zhàn)。財務(wù)軟件也順勢所趨,邁上了新的臺階,財務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合運轉(zhuǎn),極大推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展,但嘆息稅務(wù)依然身在體系外的聲響依舊存在。國內(nèi)外企業(yè)的競爭加劇,促使財務(wù)管理模式與當(dāng)前國際接軌,業(yè)務(wù)整合型財務(wù)軟件隨即踏進(jìn)了時代的舞臺。這是一種以財務(wù)為核心,集前三代財務(wù)軟件優(yōu)勢于一身,同時兼?zhèn)錁I(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營運作相協(xié)調(diào)的全新財務(wù)軟件。這種財務(wù)軟件囊括了企業(yè)所有的經(jīng)營環(huán)節(jié),而且拼合了分銷商、供應(yīng)商、零售終端等整個供應(yīng)鏈;緊密結(jié)合了財務(wù)外延性的客戶關(guān)系和人力資源的管理、OA門戶等應(yīng)用領(lǐng)域的協(xié)同化管理。盡管第四代財務(wù)軟件巧妙地融合了財務(wù)與業(yè)務(wù),但卻沒有實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)的一體化。
隨著時代的變遷,信息技術(shù)日新月異,企業(yè)競爭日益激烈,要求企業(yè)的管理更加傾向系統(tǒng)化與規(guī)范化。軟件開發(fā)商在新一輪的深刻反思后,推出了涵蓋企業(yè)管理的所有過程,應(yīng)用水平與需求集錦質(zhì)的飛躍的第五代財稅協(xié)同財務(wù)管理軟件。它是一種以經(jīng)營理念和管理思想為核心,以管理方式與軟件技術(shù)為支柱的區(qū)別于簡單的軟件研發(fā)的財務(wù)軟件。同時,軟件的簡便性、兼容性以及穩(wěn)定性等是其競爭的強(qiáng)大后盾。軟件的最大優(yōu)勢是將財務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)三位合為一體,充分實現(xiàn)資源共享,完成企業(yè)管理的高效運轉(zhuǎn),從而實現(xiàn)企業(yè)管理的完全信息化。財稅協(xié)同型財務(wù)軟件勢必成為時代的潮流,促使財務(wù)軟件平穩(wěn)發(fā)展。
隨著全球化速度的加快,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,企業(yè)財務(wù)活動發(fā)生了深刻變化。財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)在各方的共同努力下,取得了飛躍的成就。縱覽當(dāng)前國內(nèi)軟件市場,財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢中原逐鹿、百花齊放,財務(wù)軟件已發(fā)展為國內(nèi)最璀璨、最活躍的軟件開發(fā)領(lǐng)域。然而,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)廣泛運用的沖擊下,國內(nèi)財務(wù)軟件更是面臨困難重重,財務(wù)軟件缺乏國際市場競爭力,與國際財務(wù)軟件相差甚遠(yuǎn)。
1.市場規(guī)模逐年增加
自2010年以來,在推進(jìn)相關(guān)政策的支持下,中國財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)進(jìn)入新的快速發(fā)展階段,產(chǎn)業(yè)的規(guī)模也呈現(xiàn)出同比增長的形態(tài)。目前,軟件產(chǎn)業(yè)規(guī)模已超過1.85萬億元,同比增加32%,超過電子信息產(chǎn)業(yè)增速的10個百分點以上,成為新時期軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的良好開局。企業(yè)經(jīng)濟(jì)的激烈競爭,推動企業(yè)軟件需求的不斷擴(kuò)大,在未來一段時間內(nèi),財務(wù)應(yīng)用軟件市場必將繼續(xù)擴(kuò)大。在財務(wù)軟件市場的未來需求主要來自信息的應(yīng)用,擴(kuò)展服務(wù)需求的增加。此外,政府刺激國內(nèi)需求,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),未來將更多地利用財務(wù)會計軟件產(chǎn)業(yè)。圖2為財務(wù)軟件市場行業(yè)分布情況。
圖2 2011年我國財務(wù)管理軟件市場行業(yè)分布情況
2.應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)寬
目前,財務(wù)軟件已從原本只有國有企業(yè)、事業(yè)單位企業(yè)使用,轉(zhuǎn)變成大、中、小型企業(yè)共同享用,涉及的領(lǐng)域正不斷擴(kuò)大,絕大部分企業(yè)已完成以財務(wù)軟件代替手工記賬的過程。然而,我國卻依舊存在著部分小型企業(yè)、個體戶、微企業(yè)使用著手工記賬的狀況,而這部分企業(yè)將會是未來財務(wù)軟件市場占據(jù)的方向。
3.軟件品牌相對集中
歷經(jīng)20多年的風(fēng)雨,我國財務(wù)軟件正逐漸呈現(xiàn)出成熟、穩(wěn)定的狀態(tài),整個軟件市場已從群雄紛爭的狀態(tài)蛻變成諸侯割據(jù)、知名品牌一統(tǒng)天下的格局。目前,國內(nèi)企業(yè)更多傾向于用友、管家婆、金蝶、浪潮GS等品牌,其中用友、金蝶使用率較高。因此,財務(wù)軟件開發(fā)商更應(yīng)積極采取對策,面對挑戰(zhàn),把握時機(jī),尋覓和謀求更好的發(fā)展前景。
4.軟件產(chǎn)品更新速度加快
全球化的大環(huán)境,加劇了企業(yè)的競爭。為滿足企業(yè)發(fā)展需求,財務(wù)軟件的發(fā)展也在不斷加快。20多年來,財務(wù)軟件已經(jīng)歷了五個發(fā)展階段,從簡單的核算型財務(wù)軟件發(fā)展到目前的財稅協(xié)同型財務(wù)軟件,大大減輕了財稅人員的工作量,同時也提高了企業(yè)信息化的質(zhì)量。
1.財務(wù)數(shù)據(jù)加密不夠徹底,安全性能差
財務(wù)信息等同于企業(yè)的機(jī)密信息,對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。然而,目前的財務(wù)軟件在安全性能上,仍存在一些不盡完善的問題,例如:數(shù)據(jù)無故消失、數(shù)據(jù)不夠加密、黑客可輕而易取獲得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)等;另外,絕大部分財務(wù)軟件開發(fā)商僅限于完善軟件的功能模塊,卻較少關(guān)注軟件的安全性問題。在信息網(wǎng)絡(luò)下,財務(wù)信息很可能會遭受黑客或者病毒的攻擊。因此,健全完善的安全防范系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展必不可少的保障。
2.財務(wù)軟件的審計功能不強(qiáng)
企業(yè)運用財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)管理,盡管秉承了審計的宗旨,但卻使收集審計證據(jù)的方法與方式發(fā)生了變化,并在一定程度上擴(kuò)大了審計范圍,促使企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)揮更大的作用。未來財務(wù)軟件的發(fā)展將更加著重審計企業(yè)的內(nèi)部控制、執(zhí)行情況是否合理健全及會計處理方法的一貫性和財務(wù)報表的公允性、合法性,從而加大其對審計工作的作用。
3.軟件開發(fā)相對落后
會計軟件的質(zhì)量是會計信息工作的基礎(chǔ),決定著會計信息的工作程度,雖然國內(nèi)現(xiàn)有財務(wù)軟件品種繁多,但其功能大相徑庭。相對于國外財務(wù)軟件,國內(nèi)軟件依然無法抗衡。另外,國內(nèi)財務(wù)軟件運行不夠穩(wěn)定,在實際操作中總會出現(xiàn)數(shù)據(jù)無故丟失的情況。
4.缺乏自身知識產(chǎn)權(quán)的開發(fā)工具和開發(fā)平臺
目前,我國絕大部分財務(wù)軟件的運用程序、操作方式、數(shù)據(jù)庫等領(lǐng)域都沒有專利權(quán),通用性較差,數(shù)據(jù)較難兼容,信息難以自動傳達(dá),總體上呈現(xiàn)孤立狀態(tài)。另外,現(xiàn)有的財務(wù)軟件的開發(fā)能力和開發(fā)性均不夠,還不能真正完成電子數(shù)據(jù)交易,未能達(dá)到財務(wù)軟件與電子商務(wù)的融合。
5.財務(wù)軟件的通用性制約其自身的發(fā)展
財務(wù)軟件的通用性雖有利于投資集中、設(shè)計周全,但其缺乏會計核算和財務(wù)管理、決策的功能,因此財務(wù)軟件僅能滿足用戶的數(shù)據(jù)信息處理要求,對于財務(wù)工作的本質(zhì)以及用戶程度不能確切定位。此外,通用性僅在一般財務(wù)軟件中的表現(xiàn)較強(qiáng),對于治理型財務(wù)軟件卻表現(xiàn)不強(qiáng),因而難以形成決策與支持兼并的系統(tǒng)。
如今的市場競爭瞬息萬變,而且競爭越來越激烈。面對如今的競爭,企業(yè)經(jīng)營者需要及時作出科學(xué)的預(yù)測和決定,保證在緊張的環(huán)境中能夠獲勝,這就要求企業(yè)抓緊內(nèi)部財務(wù)管理。在國內(nèi)財務(wù)軟件的發(fā)展歷程中,影響其發(fā)展完善的因素是多方面的,其中有三點較為關(guān)鍵。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,任何事物的發(fā)展都需要得到政策法規(guī)的支持,脫離政府的發(fā)展,都只能簡單稱為“空想主義”。財務(wù)軟件要有突破性的發(fā)展,就需要得到政府的大力支持。目前,政府的觀念還沒有徹底轉(zhuǎn)變,政府應(yīng)進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控,一方面盡快完善財務(wù)軟件市場,另一方面加大對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支持,并積極組織人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。同時,鼓勵企業(yè)自主創(chuàng)新,激發(fā)其自主研發(fā)熱情,并在政策法規(guī)上給予支持,從而促使我國財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)更好更快地發(fā)展。
另外,除了政府支持外,還需要有完善的法律制度和監(jiān)督機(jī)制的保障。沒有法律體系和完善的監(jiān)督機(jī)制,就無法保證經(jīng)濟(jì)活動的公平,更不能保證財務(wù)信息的真實性與安全性,也不能促進(jìn)財務(wù)軟件升級發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國對電子會計數(shù)據(jù)的審計、認(rèn)證和稅務(wù)憑證還沒有確定的法律條文,對于網(wǎng)上交易的核算及支付等行為也沒有相應(yīng)的法規(guī)保障,有關(guān)會計和電子商務(wù)的法律法規(guī)也沒有對信息化財務(wù)管理的相關(guān)行為作出說明,這無疑增加了軟件開發(fā)的難度。
創(chuàng)新需要人才,發(fā)展更需要人才,人才素質(zhì)的高低決定了發(fā)展的程度。在財務(wù)軟件開發(fā)過程中,開發(fā)人員的素質(zhì)是財務(wù)軟件開發(fā)的關(guān)鍵因素之一。作為會計軟件的開發(fā)、設(shè)計與研究的直接操作者,開發(fā)人員必需具備充足的財務(wù)理論知識、財政稅務(wù)知識、精通會計實務(wù)和計算機(jī)軟件、硬件技術(shù)。此外,擁有創(chuàng)新精神,保證會計軟件的先進(jìn)、實用與科學(xué)。而目前,我國財務(wù)軟件人員的素質(zhì)卻難以滿足財務(wù)與軟件知識精湛的要求,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)開發(fā)還沒有形成一個完善、正確的認(rèn)識,高素質(zhì)、復(fù)合型的財務(wù)軟件開發(fā)人員十分匱乏。沒有優(yōu)秀的人才,財務(wù)軟件要擁有自主知識產(chǎn)權(quán),要進(jìn)一步升級發(fā)展,并與國外財務(wù)軟件比拼,根本是不可能的事實。
在經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的今天,同時造就了盜版行業(yè)的快速增長。目前,財務(wù)軟件市場價格一直居高不下,少則幾千,甚至上萬。價格高昂的財務(wù)軟件促使不少企業(yè)無法承受,因而轉(zhuǎn)向購買盜版財務(wù)軟件,而這一行為卻促使了盜版行業(yè)的瘋狂發(fā)展,同時一定程度上抑制了財務(wù)軟件的研究開發(fā)。盜版財務(wù)軟件以低廉的價格受到了不少企業(yè)的青睞,這些財務(wù)軟件的功能和正版財務(wù)軟件基本上沒有太大差別,僅僅是簡化了核算程序,基本滿足企業(yè)的需求,最為關(guān)鍵是其價格都在企業(yè)承受范圍內(nèi)。另外,有部分高仿財務(wù)軟件售價與正版財務(wù)軟件相近,但由于企業(yè)相關(guān)人員在購買時無法辨別真假,因而導(dǎo)致不少企業(yè)購買到高仿的財務(wù)軟件。
隨著時代的進(jìn)步,信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),以云為基礎(chǔ)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)即將成為新一代財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢。而所謂的會計云計算是一種不同于傳統(tǒng)單機(jī)安裝或局域網(wǎng)的在線財務(wù)軟件。
“云”是指通過廣域網(wǎng)(包括公共云、私有云和混合云)的軟件和服務(wù)平臺。云的財務(wù)系統(tǒng)具有以下特點:第一,在具備網(wǎng)絡(luò)的條件下,可隨時隨地接入;第二,實時協(xié)作,企業(yè)人員均可同步獲取或填寫信息,發(fā)布更新相關(guān)內(nèi)容;第三,預(yù)訂支付模式,與傳統(tǒng)的購買會計軟件付費方式不同,云計算是在幾個月或幾年內(nèi)支付費用。
會計云計算與傳統(tǒng)的會計軟件存在相似性與差異性,相似性主要表現(xiàn)為:均為財務(wù)軟件,都是為企業(yè)財務(wù)管理服務(wù),都是基于復(fù)式記賬法、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。而兩者的差異性主要集中在銀行對賬、可擴(kuò)展性、數(shù)據(jù)備份。現(xiàn)有的財務(wù)云計算已具有自主知識產(chǎn)權(quán)的widget平臺,因而有利于需要整理大量數(shù)據(jù)信息、報價系統(tǒng)的財務(wù)軟件開發(fā)商通過云計算開發(fā)更多實用、有價值的增值項目。
眾所周知,我國是稅務(wù)大國,國家的經(jīng)濟(jì)來源主要依靠稅收,而稅務(wù)與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著密切的關(guān)系。在中國稅制改革不斷深化的今天,如果企業(yè)不能穩(wěn)妥地管理和統(tǒng)籌營業(yè)稅、增值稅和企業(yè)所得稅等稅種,無疑增大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,同時也加重了企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。目前,不少企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時,格外看重軟件是否具有財稅一體化的功能。雖然現(xiàn)階段的財務(wù)軟件已發(fā)展到財稅協(xié)同型,但財稅協(xié)同型的財務(wù)軟件并沒有廣泛的普及。況且,在經(jīng)濟(jì)騰飛的全球化時代,物競天擇,適者生存,企業(yè)要得到更大的發(fā)展,就需要所有設(shè)備軟件高度專業(yè)化,包括財務(wù)軟件。高度專業(yè)化財務(wù)軟件包含稅務(wù)會計、所得稅會計、稅收、出口稅的分析、稅務(wù)報表等模塊。從而實現(xiàn)按照財務(wù)數(shù)據(jù)自動核算各種稅額,自動形成納稅申報表,所得稅、增值稅、出口涉稅等涉稅業(yè)務(wù)的處理,科學(xué)的納稅分析,風(fēng)險評估預(yù)警等。
財務(wù)軟件在實現(xiàn)財稅協(xié)同的同時,也不應(yīng)忽視財務(wù)軟件與業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的動力與支柱,失去了業(yè)務(wù),等同企業(yè)只是空殼。因而,企業(yè)應(yīng)遵循實事求是原則,從實際出發(fā),積極創(chuàng)新與引用財稅業(yè)協(xié)同與財務(wù)軟件相結(jié)合的信息管理系統(tǒng),逐漸實現(xiàn)資金、信息、物流在生產(chǎn)經(jīng)營中的集成與數(shù)據(jù)共享,從而在保障預(yù)算、監(jiān)控、稅控等財務(wù)管理工作上更加規(guī)范、高效。財務(wù)軟件在同稅務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化時,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)可以自動傳遞,財務(wù)部門無需要與稅務(wù)、業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò),即可及時獲悉全部業(yè)務(wù)發(fā)生情況及稅務(wù)繳納情況。這樣既有利于企業(yè)高速有效應(yīng)對各種涉稅業(yè)務(wù),更有利于其及時了解財稅政策的變更,另外,有利于協(xié)助企業(yè)建立起完善、高效的業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)協(xié)同,數(shù)據(jù)共享的體系。
現(xiàn)代的會計與傳統(tǒng)的會計有著極大區(qū)別,傳統(tǒng)會計專注于財務(wù)信息的統(tǒng)計與分析,而現(xiàn)代的會計已逐漸轉(zhuǎn)向信息的分析使用,包括業(yè)務(wù)的預(yù)測與控制。全球化引領(lǐng)金融體系改革,使國內(nèi)企業(yè)更加注重管理與資金監(jiān)控,并加強(qiáng)對資本流動的控制,進(jìn)而提高資金的使用效率。根據(jù)《會計法》,財務(wù)會計應(yīng)充分發(fā)揮其基本職能:核算與監(jiān)督。核算,是由會計本質(zhì)和所處的特殊地位決定的基本職能,而監(jiān)督是會計運用經(jīng)濟(jì)手段對企事業(yè)單位等經(jīng)濟(jì)活動過程中資金運動及其結(jié)果的掌控,并不斷提供相關(guān)信息資料。
會計掌握著企業(yè)資金流的脈絡(luò),對于資金的運行,會計可以站在不同的崗位角度。會計涉及生產(chǎn)經(jīng)營銷售各個環(huán)節(jié)。因而在未來財務(wù)軟件的發(fā)展中,應(yīng)更加注重會計在企業(yè)發(fā)展中的作用,促使會計逐漸延伸到企業(yè)的管理決策中。而這一轉(zhuǎn)變要求財務(wù)軟件的功能更加完備、適用于業(yè)務(wù)流,業(yè)務(wù)、財務(wù)管理以及涉及財務(wù)擴(kuò)展的OA門戶、客戶關(guān)系管理、人力資源管理等緊密結(jié)合,契合了企業(yè)經(jīng)營管理方式向電子商務(wù)轉(zhuǎn)變的發(fā)展戰(zhàn)略,是全球化財務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展的主流趨勢。
財務(wù)軟件朝著智能化、個體化的方向發(fā)展,不僅是時代的趨勢——信息技術(shù)的創(chuàng)新,更是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需要。在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,當(dāng)前的財務(wù)軟件大部分只是機(jī)械地處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息,而在很多方面卻未能真正滿足企業(yè)的需求。因此財務(wù)軟件需要不斷吸收先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),使其能夠?qū)崿F(xiàn)模擬人類大腦的思維,進(jìn)行推理、規(guī)劃、設(shè)計等思維活動,從而分析與判斷經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)軟件全面智能化。
在財務(wù)管理形勢日益復(fù)雜、多樣化的今天,原有的財務(wù)軟件起到的作用十分有限,并且從其他管理軟件的發(fā)展趨勢來看,單單在數(shù)據(jù)處理數(shù)量上占據(jù)優(yōu)勢的軟件已逐步被舍棄。從總體上看,財務(wù)軟件將會朝著智能化、個體化的方向發(fā)展升級。
在現(xiàn)有的商業(yè)軟件中,一般都是以固定化的方式出售,卻很少讓用戶自行選擇。所謂產(chǎn)品功能模塊化,即財務(wù)軟件根據(jù)各種功能分成多個細(xì)小的模塊,用戶可根據(jù)自身需要自由選擇,并隨時更新軟件設(shè)計。這種軟件雖功能不夠完備,但客戶卻可以擁有更廣闊的發(fā)揮空間?,F(xiàn)代的企業(yè)對財務(wù)軟件功能的要求更高,已不再滿足于傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督職能。目前國內(nèi)企業(yè)更加青睞于根據(jù)不同用戶業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營環(huán)境獨立設(shè)計而成的財務(wù)軟件產(chǎn)品。一直倡導(dǎo)模塊化的應(yīng)用軟件供應(yīng)商Oracle帶頭實行模塊獨立安裝,并擁有開放的應(yīng)用程序編程接口。目前國外企業(yè)大部分是使用著模塊化的財務(wù)軟件,相信國內(nèi)財務(wù)軟件在不久的未來也會普遍采用功能模塊化的財務(wù)軟件。
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展以及全球化的激烈競爭,企事業(yè)單位傳統(tǒng)管理模式和經(jīng)營方式已發(fā)生變化,國外財務(wù)軟件發(fā)展迅猛,因此,為了讓我國財務(wù)軟件能夠擁有自主知識產(chǎn)權(quán),突破重重困難,無論是借助外力,還是發(fā)展自身實力自行開發(fā),都應(yīng)盡快實現(xiàn)財務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)以及信息化應(yīng)用程度和能力的快速提高,從而充分發(fā)揮財務(wù)軟件的作用,進(jìn)而增強(qiáng)國內(nèi)企業(yè)的綜合國際競爭力。加速人才的培養(yǎng)和資金的投入,制定相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范軟件產(chǎn)業(yè)市場秩序,將會是財務(wù)軟件健康發(fā)展的關(guān)鍵舉措。
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(責(zé)任編輯:楊懷玫)
溫靜芳,女,肇慶學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院會計學(xué)專業(yè)2011級學(xué)生。
指導(dǎo)教師:張永雄,肇慶學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院副教授。