科研集團(tuán)化運作支撐系統(tǒng)研究與實現(xiàn)

劉永清，焦彥斌，王　明，王　璇，李海艷

(國網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司 北京　100085)

科研集團(tuán)化運作支撐系統(tǒng)研究與實現(xiàn)

劉永清，焦彥斌，王明，王璇，李海艷

(國網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司 北京100085)

隨著國網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司功能定位的調(diào)整，為解決集團(tuán)及各單位對科技管理工作缺乏信息化手段支撐，依賴手工及電子郵件進(jìn)行管理等問題，建設(shè)了科研運作支撐系統(tǒng)，提升了集團(tuán)科技管理信息化工作水平，固化了管理標(biāo)準(zhǔn)及流程，使集團(tuán)科技管理更加精益化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)了科研信息共享。

科研管理系統(tǒng)；應(yīng)用集成；科研項目；元數(shù)據(jù)；輔助決策

本文著錄格式：劉永清，焦彥斌，王明，等. 科研集團(tuán)化運作支撐系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[J]. 軟件，2016，37（9）：55-58

0　前言

為了加快建設(shè)堅強(qiáng)智能電網(wǎng)，深化“兩個轉(zhuǎn)變”的關(guān)鍵期，扎實推進(jìn)科技體制改革和科技創(chuàng)新體系，也為了加快建設(shè)適應(yīng)本公司特色、滿足國網(wǎng)公司業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的科研管理系統(tǒng)，根據(jù)國網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)有限公司“十三五”信息化規(guī)劃以及國內(nèi)科研管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，隨著集團(tuán)科研工作的業(yè)務(wù)量逐年增多，科研項目數(shù)量的快速增加，科技成果的不斷涌現(xiàn)，科研信息共享程度低，當(dāng)前工作中與各單位溝通渠道復(fù)雜多樣，信息傳遞及時性、準(zhǔn)確性受限，數(shù)據(jù)分析依賴手工處理等一系列問題，需要通過持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新來提升科研項目管理的戰(zhàn)略性、協(xié)同性、有效性，提高科技投入產(chǎn)出效率，實現(xiàn)集團(tuán)新的戰(zhàn)略定位和科研信息共享?；谛畔⒓夹g(shù)的不斷發(fā)展，通過對目前行業(yè)科研管理系統(tǒng)[1-2]數(shù)據(jù)的存儲與管理的分析研究，功能齊全、簡單易用的科研管理系統(tǒng)已成為集團(tuán)最迫切的需求，因此，國網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司建設(shè)科研集團(tuán)化運作支撐系統(tǒng)已成為新形勢下科研管理必備的科技支撐元素。

1　系統(tǒng)設(shè)計

通過研究與分析國網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司科研項目全生命周期的管理過程，系統(tǒng)主要實現(xiàn)了計劃管理、科研管理、成果管理、綜合管理、統(tǒng)計分析和系統(tǒng)設(shè)置六大模塊內(nèi)容建設(shè)的科研管理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)基于SG-UAP開發(fā)平臺，通過元數(shù)據(jù)[3-4]、工作流和全文檢索技術(shù)為系統(tǒng)提供技術(shù)支撐；通過流程化審批、自定義統(tǒng)計查詢和可配置報表為科研項目[5]全過程管理中的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供信息化解決方案；通過對項目的科研經(jīng)費監(jiān)控、里程碑監(jiān)控、科技成果監(jiān)控、科技指標(biāo)監(jiān)控和項目驗收情況監(jiān)控為科技管理人員提供一定的輔助決策[6-8]。

系統(tǒng)圍繞“三庫一平臺”的設(shè)計原則，實現(xiàn)了集團(tuán)科研需求庫、創(chuàng)新成果庫、技術(shù)專家?guī)煲约翱蒲羞^程管理平臺的建設(shè)。在縱向上實現(xiàn)與國網(wǎng)總部科技工作管理系統(tǒng)、知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)集成以及與下屬各產(chǎn)業(yè)公司科技業(yè)務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)集成，使集團(tuán)與總部和下屬單位的數(shù)據(jù)及時貫通；在橫向上實現(xiàn)科技綜合支撐管理系統(tǒng)與集團(tuán)ERP系統(tǒng)、集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動分析系統(tǒng)的應(yīng)用集成[9]，實現(xiàn)了相關(guān)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)流的全面貫通和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享，同時預(yù)留對外數(shù)據(jù)接口，應(yīng)對未來集團(tuán)運監(jiān)中心數(shù)據(jù)集成的需求，建設(shè)成集團(tuán)專業(yè)化的科研集團(tuán)化運作支撐系統(tǒng)。系統(tǒng)功能架構(gòu)如如圖1所示。

1.1個人首頁

個人首頁實現(xiàn)對用戶接收到的待辦任務(wù)進(jìn)行委托、拒絕、退回和同意等處理，在已辦事項中可以對已經(jīng)處理過的任務(wù)進(jìn)行查詢；在通知公告欄可及時查看集團(tuán)發(fā)布的通知公告；可查詢集團(tuán)通訊錄，了解集團(tuán)制度規(guī)劃和科研創(chuàng)新動態(tài)。

1.2計劃管理

計劃管理實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)項目承擔(dān)單位線上申報，經(jīng)過逐級審批后上報集團(tuán)科技部審查，審查通過后統(tǒng)一進(jìn)行任務(wù)的下達(dá)，包括科技規(guī)劃、科研需求、項目申報、項目立項、科技指標(biāo)。

通過科研需求征集評審，集團(tuán)匯總?cè)霂彀醇夹g(shù)領(lǐng)域分類管理跟蹤，同時針對已出庫的科研需求進(jìn)行出庫跟蹤，并且明確出庫狀態(tài)的具體形式，如圖2所示。

1.3科研管理

圖1　業(yè)務(wù)功能架構(gòu)圖

科研管理實現(xiàn)項目承擔(dān)單位到產(chǎn)業(yè)集團(tuán)已立項的國家科技項目、總部科技項目、集團(tuán)自有資金研發(fā)項目、技術(shù)服務(wù)項目從項目啟動、執(zhí)行、變更、驗收全過程進(jìn)行實時跟蹤管理，規(guī)范、簡化管理流程，提高工作效率，包括：項目啟動、項目月報、項目季報、項目督導(dǎo)、里程碑考核、項目變更、項目驗收歸檔，如圖3所示。

1.4成果管理

成果管理實現(xiàn)集團(tuán)科研項目全過程所產(chǎn)出的知識產(chǎn)權(quán)、實施方案、可研報告、科技成果、科技獎勵等文檔類、實物類知識成果進(jìn)行實時登記，對成果的相關(guān)信息進(jìn)行補(bǔ)充并上傳必要的成果佐證材料，集團(tuán)審批確認(rèn)該成果有效后，形成科技創(chuàng)新成果知識的積累和共享，支持文檔類成果內(nèi)容的全文檢索，便于知識共享；同時實現(xiàn)集團(tuán)科技進(jìn)步獎、優(yōu)秀論文獎、優(yōu)秀專利獎等各類獎勵評審全過程（申報、評審、公示、發(fā)布）的線上標(biāo)準(zhǔn)化管理，如圖4所示。

1.5綜合管理

實現(xiàn)集團(tuán)技術(shù)委員會委員和技術(shù)專家集中統(tǒng)一管理，通過技術(shù)領(lǐng)域分類管理集團(tuán)內(nèi)各單位的內(nèi)、外部技術(shù)專家，包括專家基本信息、技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)/專長、工作經(jīng)驗、獲得科技獎勵、獲得榮譽稱號以及專家負(fù)責(zé)的項目等，具有資信評定權(quán)限的管理人員可以為專家在項目評審過程中的表現(xiàn)選擇評定等級，以此來表明每個專家的能力與個人素質(zhì)，如圖5所示。

同時實現(xiàn)集團(tuán)技術(shù)攻關(guān)團(tuán)隊等共性資源的線上維護(hù)管理及與產(chǎn)業(yè)單位共享與實驗室全生命周期管理中的申報、命名、后評估等業(yè)務(wù)信息化綜合管理。并與國網(wǎng)總部科技工作管理系統(tǒng)集成對接。

1.6統(tǒng)計分析

實現(xiàn)科研經(jīng)費、科技成果、科技指標(biāo)、項目驗收四個方向按照年度、單位等多指標(biāo)類型進(jìn)行統(tǒng)計分析，通過表格、柱狀圖、餅狀圖、折線圖等方式進(jìn)行顯示，可導(dǎo)出EXCEL。

1.7系統(tǒng)設(shè)置

集團(tuán)系統(tǒng)管理員可通過系統(tǒng)設(shè)置模塊維護(hù)集團(tuán)內(nèi)人員的詳細(xì)信息、國網(wǎng)內(nèi)外單位的信息以及集團(tuán)內(nèi)通訊錄的維護(hù)，同時可支持集團(tuán)內(nèi)制度規(guī)劃和科研創(chuàng)新動態(tài)維護(hù)發(fā)布、登錄密碼修改功能。

圖3　科研重點項目管理

圖4　創(chuàng)新成果庫

圖5　技術(shù)專家?guī)?/p>

2　建設(shè)成效

系統(tǒng)基于業(yè)界通用開放性標(biāo)準(zhǔn)，采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，按照國家電網(wǎng)公司技術(shù)架構(gòu)管控要求，使用國網(wǎng)統(tǒng)一開發(fā)平臺進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，具有先進(jìn)水平及高度穩(wěn)定性、易用性、可擴(kuò)展性和易維護(hù)性的管理系統(tǒng)，滿足國網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司統(tǒng)一管理應(yīng)用系統(tǒng)的要求，即實現(xiàn)了科研集團(tuán)化運作支撐頂層設(shè)計，提高了集團(tuán)科技業(yè)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，又保證了科技管理業(yè)務(wù)鏈縱向貫通以及國家電網(wǎng)公司總部、集團(tuán)、二三級分子公司間業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流的橫向貫通，加強(qiáng)了組織間的協(xié)同工作能力，促進(jìn)了科技管理創(chuàng)新，提高了員工工作效率，適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)需求及發(fā)展變化的需要。

3　展望

隨著科研項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化，系統(tǒng)將進(jìn)入多維度統(tǒng)計分析和科研成果大數(shù)據(jù)方向的階段。在管理方面，直接給管理層和決策者提供更精準(zhǔn)更豐富的輔助決策的數(shù)據(jù)；在應(yīng)用方面，大數(shù)據(jù)可以支撐集團(tuán)業(yè)務(wù)運作模式多元化發(fā)展，擴(kuò)展到各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域?？傊?，科研集團(tuán)化運作支撐系統(tǒng)將會以自己特有的數(shù)據(jù)共享模式和應(yīng)用集成方式朝著更加完善，優(yōu)越的方向努力。

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Research and Implementation of Scientific Research Collectivize Operation Support System

LIU Yong-qing, JIAO Yan-bin,WANG Ming,WANG Xuan, LI Hai-yan
(Its information and communication industry group co., LTD., Beijing 100085)

along with its information and communication industry group co., LTD., function orientation adjustment, in order to solve group and each unit of science and technology management lack the support of informationization means to rely on manual, and the problem of E-mail management construction of the scientific research and operations support system, improve the group’s management informatization level of science and technology, curing management standard and process, make the group management of science and technology more lean, standardization, scientific research and information sharing is realized.

Scientific research management; Application integration; Science and technology projects; Metadata; Aid decision making

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1003-6970.2016.09.013

國家電網(wǎng)管理創(chuàng)新項目：基于協(xié)同創(chuàng)新的科研集團(tuán)化運作模式探索與研(SGCC2016118)

劉永清(1980-)，男，中級工程師，主要研究方向：科研管理；焦彥斌(1982-)，男，中級工程師，主要研究方向：科研管理。王明(1983-)男，高級工程師，主要研究方向：電能計量、科研管理；王璇(1983-)，女，中級工程師，主要研究方向：科研管理。李海艷(1982-)，女，中級工程師，主要研究方向：科研管理，軟件工程。