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出來就是要談事情的,寒喧時(shí)間超過3分鐘,搞不好對(duì)方會(huì)開口說一句:“直說吧,找我什么事兒?”
“話術(shù)”和權(quán)術(shù)一樣,是商途與仕途的安心要術(shù)。據(jù)傳,春秋時(shí)代的鬼谷子,曾專門編撰了一本教授謀士言語(yǔ)之道的冊(cè)子,名子叫《話術(shù)》,可見話術(shù)歷史之久遠(yuǎn)。
如何說好話呢?下文或可借鑒。
1、一眼判斷對(duì)方屬性
有人講話滔滔不絕,拜托,那不是懂話術(shù),只是有表達(dá)欲。開口之前先觀察,無論話題還是交談?wù)Z速,同步率都很重要:如果他說話慢條斯理,請(qǐng)同步調(diào)低聲量,減緩語(yǔ)速,此時(shí)你們的交談就顯得理性而睿智。但另有一種人,無論他討論什么,最終都不過是想把話題扯到自己身上,以顯示其趣味不凡。交手兩次,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,就別再含蓄討論了,不妨早點(diǎn)開口問一句:“有什么推薦嗎?”幫他省省力氣。
2、來個(gè)漂亮的開場(chǎng)
如果不是比稿提案或發(fā)言祝詞,一個(gè)“漂亮的開場(chǎng)”純屬偽命題。電視劇里那些“煞有介事”的漂亮句子其實(shí)對(duì)溝通沒啥幫助,少來套路,別太做作。如果說真有漂亮的開場(chǎng),那它一定看起來極為平常,以至于對(duì)方不費(fèi)什么心力就有話可接。比如在對(duì)方身邊默默停幾秒,然后說一句:“哎我發(fā)現(xiàn),你這個(gè)××不錯(cuò)啊……”(最好是隨身小玩意兒,如果不熟,別一上來就點(diǎn)評(píng)服飾)或者提議一句:“有點(diǎn)悶,走,抽煙去么?”
3、自我介紹須簡(jiǎn)要
控制字?jǐn)?shù)!控制時(shí)長(zhǎng)!信息量太大只能導(dǎo)致別人什么都記不住。理出三個(gè)最能代表你的層面,次序是:姓名+日常最基本的職業(yè)/身份;你個(gè)人最為特別的特點(diǎn),讓人眼前一亮;一個(gè)相對(duì)不算大眾,但依舊有人玩的喜好。如果在場(chǎng)有同好,很快他們就會(huì)主動(dòng)過來認(rèn)識(shí)你。切忌再添加什么“我是一個(gè)陽(yáng)光的人……”等寬泛的性格描述,那可不是用嘴介紹出來的,基本等同于廢話。
4、迅速切入正題
出來就是要談事情的,寒暄時(shí)間超過3分鐘,搞不好對(duì)方會(huì)開口說一句:“直說吧,找我什么事兒?”這時(shí)候你就尷尬了……不如先表明來意,但注意用詞。如果需要協(xié)助,多用“請(qǐng)教、商量、求救”等凸顯對(duì)方巨大作用的詞匯,幫助他提升自我滿足度,以彌補(bǔ)時(shí)間上的占用;而勢(shì)均力敵的談判,則可以先聊聊對(duì)方最近的業(yè)務(wù)如何,以朋友的身份關(guān)心一下或出出主意,然后再轉(zhuǎn)到彼此的生意上來。
5、巧妙應(yīng)對(duì)刁鉆問題
對(duì)刁鉆問題避而不談,表面上是保護(hù)隱私,實(shí)際上,對(duì)方已經(jīng)能從你的態(tài)度里解讀分析出好多信息!
最好和其他問題一樣處理,顯得毫不在意,具體作答。
但實(shí)際放出來的內(nèi)容,又都是些毫無用處的廢話。
和刷屏一樣,制造冗余信息,淹沒敏感信息。但具體說什么,恐怕真要根據(jù)你當(dāng)時(shí)的情況,就事而論了。
6、準(zhǔn)確抓住對(duì)方痛點(diǎn)
所謂痛點(diǎn),倒不一定是軟肋。在洞察人心的基礎(chǔ)上,迅速而準(zhǔn)確地判斷出他的喜好、他的需求、他當(dāng)下的困擾,他懷疑和猶疑不決的真實(shí)原因……這實(shí)在需要一點(diǎn)江湖經(jīng)驗(yàn)。學(xué)一點(diǎn)心理學(xué)以及社會(huì)學(xué)和人類學(xué)中訪談?wù){(diào)研的方法論,或許能有點(diǎn)用處?;旧衔覀兿胝f明的是:優(yōu)秀的話術(shù),都基于準(zhǔn)確的洞察。直接套用肯定是不行的。
7、由衷地表達(dá)贊美
源于內(nèi)心的誠(chéng)實(shí)與看起來誠(chéng)懇,到底還是不同。
所以如果讓贊美不虛情假意,恐怕需要從人格上進(jìn)行一次模式切換。
5秒時(shí)間放空自己,感官屬性全開,告訴自己當(dāng)前的任務(wù)就是變身成“優(yōu)美事物信號(hào)搜集器”。
不覺間,你真的會(huì)發(fā)現(xiàn)很多亮點(diǎn)!
再用非常具體的例子和細(xì)節(jié)把你的發(fā)現(xiàn)當(dāng)面表述出來吧!
對(duì)方一定會(huì)覺得其他人都是表面奉承,只有你是真正了解他,并發(fā)自肺腑地贊美。
8、提出質(zhì)疑時(shí)別激怒對(duì)方
方法是不去質(zhì)疑,而是補(bǔ)充。
如果對(duì)方是個(gè)聰明人,或許你補(bǔ)充補(bǔ)充,他就自然生出很多新想法。
不覺間,他已經(jīng)把你的意思吸收采納,并誤以為這是自己想出來的了!
這時(shí)候你要做的反而是調(diào)整心態(tài),不要覺得委屈。
畢竟,目的是改變對(duì)方的想法,而并不是讓對(duì)方明確表示:“你說的對(duì),我是錯(cuò)的!”
9、冷場(chǎng)時(shí)從容補(bǔ)救
“話說……”還補(bǔ)救什么呀,趕緊換個(gè)話題。
畢竟,大家都不是傻子,既然意識(shí)到冷場(chǎng),換個(gè)話題都會(huì)松一口氣,沒人在這時(shí)候糾結(jié)你是不是刻意。但如果是事件或行為導(dǎo)致的冷場(chǎng),比如某個(gè)重要人物突然打翻盤子,或許,比起用話術(shù)補(bǔ)救,更從容的態(tài)度是視而不見。
總而言之,讓尷尬盡快過去,千萬別補(bǔ)著補(bǔ)著,又給補(bǔ)回來了。
10、一言不合時(shí)要穩(wěn)住局面
無關(guān)緊要之事,盡量減少?zèng)_突局面,當(dāng)讓則讓。
而事關(guān)原則底線時(shí)的一言不合,恐怕需要給交談來個(gè)暫停鍵。
重要會(huì)議可以中場(chǎng)休息,喝個(gè)下午茶,下半場(chǎng)再來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)突然大家都和氣許多。商務(wù)談判也不一定當(dāng)面談。
就此打住,大家都回去再想想,然后郵件往來,白紙黑字,錙銖必較,總比當(dāng)面討價(jià)還價(jià)有風(fēng)度許多。有些人喜歡永遠(yuǎn)保持風(fēng)度,再派個(gè)小助理說這也不行,那也不行。
據(jù)此有效識(shí)別“溫和派”的真實(shí)想法,似乎也很重要。
11、謙遜地討價(jià)還價(jià)
該談的總是要談。
你可以預(yù)先在心里多設(shè)幾重底線。
只有最后一重不可以動(dòng)搖,而往上的幾層,盡可以用來展示謙遜。想必對(duì)方也會(huì)如此。
所以,要點(diǎn)是,互相突破這幾層“偽底線”的速度。不要一次突擊過快,也不必瞻前顧后毫無進(jìn)展。
你破他一層,他破你一層,勻速前進(jìn),適當(dāng)停頓與等待,就是謙遜。
12、不斷激起對(duì)方興趣
有效利用信息的不對(duì)稱性,永遠(yuǎn)是勾起對(duì)方交談興趣的關(guān)鍵。比如一些有據(jù)可依又相對(duì)一手的八卦動(dòng)向,無論生意場(chǎng)還是單純的人事圈子,會(huì)讓對(duì)方不斷追問,想要獲得更多信息。而大家都津津樂道的話題和梗,恐怕就沒那么好用了。平??啥喾e累一些,每次放出一條,而不是有什么消息都瞬間昭告天下。但這種不對(duì)稱性也要注意尺度,千萬不能是一條鴻溝,比如說一個(gè)旁人完全無法弄懂的問題。否則對(duì)方只能望而卻步,無話可談。
13、圍繞主題展開“閑聊”
沒有任何一句閑聊是真的“閑聊”,規(guī)劃好聊天目的后,你可以采用不那么直接的方式,在對(duì)話中獲取到你實(shí)際需要的信息。一家著名而低調(diào)的創(chuàng)新型營(yíng)銷公司RED,甚至主要采用這種圍繞主題的“閑聊”方式,為品牌提供解決方案。他們可能會(huì)和你聊初戀時(shí)期的種種美好回憶,而在一次愉快的聊天之后,他們?cè)缫淹ㄟ^事先設(shè)計(jì)好的、有陷阱的問題,抓取到了他們最需要的消費(fèi)者洞察,并寫成報(bào)告指導(dǎo)品牌營(yíng)銷。
14、談及自己的弱點(diǎn)
想獲取對(duì)方信任,暴露弱點(diǎn)往往比吐露機(jī)密更有用。畢竟,它意味著“我完全信任你,所以我才對(duì)你說出我的軟肋”。既然是話術(shù),你當(dāng)然可以控制所談及的深入程度,或許它只是你眾多弱點(diǎn)中最微不足道的一個(gè)。而另一種團(tuán)隊(duì)合作的情況是,一開始就把自己真實(shí)弱點(diǎn)講出來,降低別人的期待值,然后再稍微做出高于對(duì)方期待的舉動(dòng),或者干脆節(jié)省出時(shí)間去弄強(qiáng)項(xiàng)。最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),比起自己捂著搞砸事情,整個(gè)進(jìn)程往往因?yàn)槟愕奶拐\(chéng)而順利多了。
15、催促對(duì)方時(shí)別令人反感
大多數(shù)人使用的話術(shù)可能是換個(gè)人替自己“背鍋”,比如“客戶或更高層面的人物也在同時(shí)催促自己,所以我只能催你”。但僅僅換人背鍋是不夠的,或許你得給對(duì)方一個(gè)對(duì)他自己更有好處的理由,比如這樣催促乙方:“剛剛得到消息,老板明天出差,以前他在旅途中自己看方案,總是匆匆掃幾眼就讀完。我怕對(duì)你們不公平。所以如果能今天發(fā)來的話,我趕緊當(dāng)面給他仔細(xì)講講,效果會(huì)更好?!?/p>
16、體面而利落地“說分手”
職場(chǎng)“分手”可能發(fā)生在談離職或者業(yè)務(wù)合作終結(jié)之時(shí)。
如果你心意已決,而對(duì)方又一再挽留,兩段論模式最好用。
第一段,完全聽取對(duì)方的想法,交心聊天,當(dāng)即表明自己會(huì)回去深思熟慮之后,再做一次決定。
當(dāng)然這段對(duì)話完全不會(huì)影響結(jié)果,意義在于,你快速表示接受對(duì)方的想法,以此可以終結(jié)談話。
否則他會(huì)在這個(gè)環(huán)節(jié)耗更多時(shí)間來持續(xù)勸說你,既不體面,實(shí)際上也完全不利落。
第二段,兩天之后,再次提出這是聽取對(duì)方意見之后的判斷結(jié)果,并且表示感謝,細(xì)水長(zhǎng)流。
這時(shí)候就可以直接byebye了!
17、“撕逼”要謹(jǐn)慎
和情侶分手不同,大多數(shù)職場(chǎng)“分手”并不會(huì)直接導(dǎo)致“撕逼”。如果是因?yàn)橐粫r(shí)沖動(dòng)而表露出不滿態(tài)度而提出的散伙,“兩段論”就不好用了。為了避免后續(xù)江湖再見繼續(xù)開戰(zhàn),除了首先致歉,情緒安撫之外,最好再禮貌暗示一下今后有可能合作的某些層面和契機(jī)。既然還互相用得上,也就不必“撕逼”了。
18、點(diǎn)燃對(duì)方激情
和抓住痛點(diǎn)一樣,激情并不能靠純雞湯點(diǎn)燃。話術(shù)之外,你必須事先了解到底什么才是他最想要的,從一般興趣到使命抱負(fù),到底哪個(gè)能夠讓其眼前一亮。只有把這個(gè)作為交談的鉤子,才能迅速吊起對(duì)方興趣。之后一步一步描繪相關(guān)藍(lán)圖,讓對(duì)方激情澎湃,深信不疑。當(dāng)然,這份藍(lán)圖中一定要講到對(duì)方能夠獲得的最真實(shí)的利益是什么。
19、讓對(duì)方卸下心防
開門未必一定要見山。如果對(duì)方戒心很強(qiáng),難于溝通,先談及共同的話題,或自己的繁雜瑣事,可以增進(jìn)彼此間的親切感。此外,在言談間故意顯露笨拙的一面,使對(duì)方產(chǎn)生優(yōu)越感,也是一種方式。如果你心思縝密過人,卻在交談時(shí)表露出自己傻白甜的一面,讓對(duì)方忍不住要教導(dǎo)你一番。事實(shí)上,那一刻,他的心防就已經(jīng)卸下了。
20、給對(duì)方留下念想
話不一定一次說完,意猶未盡之時(shí)一句:“下次有機(jī)會(huì)詳聊”,勢(shì)必勾起對(duì)方再約一局的興致。而聊天到盡興,到最后無話可說,就比較尷尬了。把控收手時(shí)機(jī)最重要,此外也可以放出線索,比如“我回去幫你打聽打聽”之類,可以讓對(duì)方期待回響和反饋的句子。
編輯 陳翔