信息化環(huán)境下實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理新模式

許碧黎

摘 要：本文通過分析職業(yè)中專院校實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理工作中存在的問題，以探索實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的模式為研究方向，從做足資源建設(shè)前期準(zhǔn)備工作、搭建實(shí)訓(xùn)設(shè)備信息化管理平臺、利用信息化技術(shù)創(chuàng)建多樣化的實(shí)訓(xùn)設(shè)備等角度出發(fā)，提出一些管理措施。

關(guān)鍵詞：信息化 實(shí)訓(xùn)設(shè)備 管理新模式

推行實(shí)訓(xùn)設(shè)備信息化管理已經(jīng)成為一種必然趨勢，利用信息化建設(shè)進(jìn)行教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的創(chuàng)新管理，創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)教學(xué)方式迫在眉睫。職業(yè)院校應(yīng)本著“實(shí)用、高效、節(jié)約”的理念，從校情出發(fā)，從實(shí)處落腳，整合資源，構(gòu)筑與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的信息化環(huán)境，讓學(xué)校的“實(shí)驗(yàn)教師資源、實(shí)驗(yàn)課件、教學(xué)軟件、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備”等資源高速運(yùn)轉(zhuǎn)，采用信息技術(shù)加以科學(xué)管理和有效重組，讓有限的資源發(fā)揮最大的效益，確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心內(nèi)部知識信息從創(chuàng)新到應(yīng)用各環(huán)節(jié)間相互協(xié)調(diào)與高效運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理工作的現(xiàn)代化、高效化。

一、做足資源建設(shè)前期準(zhǔn)備工作

1.開展學(xué)校資產(chǎn)清查登記工作，做好實(shí)訓(xùn)設(shè)備的登記工作

為全面了解學(xué)校實(shí)訓(xùn)設(shè)備的基本情況，筆者學(xué)校在全校范圍內(nèi)開展資產(chǎn)清查登記工作，在了解學(xué)校資產(chǎn)情況的同時(shí)，也更全面更具體地了解了實(shí)訓(xùn)設(shè)備的基本情況。實(shí)訓(xùn)設(shè)備的登記工作主要從以下幾個(gè)方面來完成。一是查數(shù)量：全面了解實(shí)訓(xùn)設(shè)備的數(shù)量。二是查狀態(tài)：對實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)，注明在用、閑置、待修、毀壞不能用和正常報(bào)廢等情況。對毀壞不能用和正常報(bào)廢的實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行造冊登記，注明報(bào)損報(bào)廢原因，按規(guī)定辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù)。三是查責(zé)任人：每個(gè)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用和保管責(zé)任到人，明確管理職責(zé)。四是查地點(diǎn)：由于實(shí)訓(xùn)室場所變更和人員流動，實(shí)訓(xùn)設(shè)備可能調(diào)出或不明去向，通過學(xué)校資產(chǎn)清查登記工作，將現(xiàn)有的實(shí)訓(xùn)設(shè)備追查清楚。

2.進(jìn)行實(shí)訓(xùn)設(shè)備的分類、編碼等工作，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備身份的“數(shù)字化”

進(jìn)行實(shí)訓(xùn)設(shè)備信息化管理的前提就是將每個(gè)實(shí)訓(xùn)設(shè)備身份進(jìn)行“數(shù)字化”，在摸清學(xué)校的所有實(shí)訓(xùn)設(shè)備后，根據(jù)學(xué)校的基本情況，將實(shí)訓(xùn)設(shè)備按專業(yè)類別進(jìn)行分類，分為機(jī)械類、藝術(shù)類、計(jì)算機(jī)類和財(cái)貿(mào)類四大類。對同一專業(yè)類別的實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行編碼，并使用二維碼標(biāo)簽對每個(gè)實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記，使每個(gè)實(shí)訓(xùn)設(shè)備都有唯一的身份證號，最終實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)設(shè)備的“數(shù)字化”編號，為實(shí)現(xiàn)信息化管理提供必要的條件。

3.構(gòu)建信息化管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為信息操作保駕護(hù)航

校園網(wǎng)工程將為學(xué)校提供成熟、厚實(shí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。學(xué)校信息資源處要合理利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心提供的網(wǎng)絡(luò)線路，將辦公室、教室、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備室、實(shí)訓(xùn)室、設(shè)備管理倉庫等進(jìn)行“聯(lián)網(wǎng)”，讓網(wǎng)絡(luò)布線網(wǎng)住校園每個(gè)角落，構(gòu)筑一個(gè)信息通暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對于實(shí)訓(xùn)管理室，學(xué)校配備了計(jì)算機(jī)終端，使網(wǎng)絡(luò)管理員能夠隨時(shí)獲取管理平臺的信息，及時(shí)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的讀取、統(tǒng)計(jì)與整理、上傳下達(dá)以及空間的拓展，對實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行管理。通過采購高性能、性價(jià)比高的服務(wù)器，為實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理平臺的運(yùn)行提供穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與支持。

二、搭建實(shí)訓(xùn)設(shè)備信息化管理平臺

學(xué)校的資源管理多而雜，信息資源硬件要先備齊，打下堅(jiān)實(shí)的操作基礎(chǔ)，為學(xué)校軟件的建設(shè)提供強(qiáng)而有力的后盾支持。配備“高大上”的網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器，可容納更多資源，可及時(shí)記錄實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用率，可與學(xué)校網(wǎng)站上相應(yīng)的管理模塊鏈接，及時(shí)將第一手資料記錄在案，并進(jìn)行分類整理歸檔，需要時(shí)隨手可得。

首先，通過軟件平臺可以實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)任務(wù)制定、維護(hù)、查詢，實(shí)訓(xùn)進(jìn)程查詢，實(shí)訓(xùn)任務(wù)排課及實(shí)訓(xùn)課表查詢，支持實(shí)訓(xùn)課程的多教師模式，支持實(shí)訓(xùn)資源、實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、排課與選課實(shí)訓(xùn)等功能。信息資源管理的負(fù)責(zé)人最為重要的任務(wù)是根據(jù)不同的項(xiàng)目給不同的管理員分配獨(dú)立的用戶名和密碼，不同的管理員獲取了授權(quán)后，可以對材料的入庫、領(lǐng)用及實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用、實(shí)訓(xùn)耗材的驗(yàn)收等，進(jìn)行“一鍵知天下”般的實(shí)時(shí)管理。

其次，建設(shè)實(shí)訓(xùn)中心專題網(wǎng)站。通過校園網(wǎng)為全校師生提供一個(gè)開放式的平臺，全體教師可方便瀏覽實(shí)訓(xùn)中心主頁，查詢實(shí)訓(xùn)室和實(shí)訓(xùn)設(shè)備的安排使用情況，也可以根據(jù)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃自行對實(shí)訓(xùn)室與實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行預(yù)約，保證實(shí)訓(xùn)順利進(jìn)行。

第三，實(shí)訓(xùn)室管理員通過軟件平臺可以及時(shí)了解實(shí)訓(xùn)室、人員、設(shè)備的使用情況，對其工作情況一目了然，對實(shí)訓(xùn)設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)和管理進(jìn)行“定點(diǎn)提醒”“呼叫保養(yǎng)或維修”。信息資源主管領(lǐng)導(dǎo)通過進(jìn)入學(xué)校網(wǎng)站的管理平臺，可以隨時(shí)查詢實(shí)訓(xùn)設(shè)備的編號、名稱、數(shù)量、功能、使用情況等。將眾多小數(shù)據(jù)整合為大數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確掌握整個(gè)實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)設(shè)備信息，明了實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用效益，確保在實(shí)訓(xùn)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用和實(shí)訓(xùn)設(shè)置購置等方面作出準(zhǔn)確的判斷及科學(xué)的決策。

第四，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)修，提高實(shí)訓(xùn)設(shè)備的維護(hù)、維修效率。傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備報(bào)修方式周期長、效率低，管理員無法及時(shí)了解情況。在實(shí)訓(xùn)設(shè)備信息化管理平臺下實(shí)行網(wǎng)上報(bào)修，實(shí)訓(xùn)室管理員可以及時(shí)了解到實(shí)訓(xùn)設(shè)備的損壞情況，以便更有針對性、更快速地對實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、維修，及進(jìn)高效解決實(shí)訓(xùn)設(shè)備出現(xiàn)的問題。

三、利用信息化技術(shù)創(chuàng)建多樣化的實(shí)訓(xùn)設(shè)備

1.建設(shè)虛擬仿真實(shí)訓(xùn)室

虛擬仿真實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)可以較好地解決有些實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目因?yàn)閷?shí)訓(xùn)條件不具備無法開出，或者某些實(shí)訓(xùn)原材料缺乏、原材料成本過高等問題。利用信息化條件下大數(shù)據(jù)處理方式及圖像仿真等功能，讓學(xué)生身臨其境接受實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生更快更好更有意思地融入、接受、鞏固和掌握專業(yè)知識。

首先，學(xué)校要投入硬件環(huán)境的建設(shè)。筆者學(xué)校根據(jù)教學(xué)實(shí)訓(xùn)的需要，已購買了宇龍數(shù)控仿真軟件、Rational-EMIS三坐標(biāo)仿真軟件，建設(shè)了數(shù)控加仿真實(shí)訓(xùn)室和三坐標(biāo)仿真實(shí)訓(xùn)室。虛擬仿真實(shí)訓(xùn)室的使用，使學(xué)生在真正操作設(shè)備之前都能得到充分的仿真實(shí)訓(xùn)，通過不斷的仿真實(shí)訓(xùn)，大大降低了學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中由于操作不熟練對實(shí)訓(xùn)設(shè)備造成的損壞，也大大提高學(xué)生使用實(shí)訓(xùn)設(shè)備的熟練程度。

其次是學(xué)校軟件環(huán)境的建設(shè)。仿真軟件開發(fā)并引入校園，對教師進(jìn)行仿真軟件的培訓(xùn)，既要充分調(diào)動本校信息資源處教師開發(fā)設(shè)計(jì)虛擬實(shí)驗(yàn)軟件的積極性，鼓勵(lì)教師在教學(xué)實(shí)踐中認(rèn)真摸索，結(jié)合本校師資及活動特點(diǎn)，設(shè)計(jì)開發(fā)適合本校教學(xué)情況的仿真軟件，并應(yīng)用于學(xué)校的各教學(xué)活動及學(xué)生活動中，讓軟件的利用率大大提升，還要多與學(xué)校教師進(jìn)行交流，分發(fā)調(diào)查問卷，調(diào)查教師需要什么樣的軟件功能來輔助教學(xué)，匯總相關(guān)的需求，與相關(guān)科研人員進(jìn)行協(xié)商，開發(fā)高水平仿真軟件以供本校教師使用。計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師經(jīng)過教學(xué)實(shí)踐不斷積累，使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備仿真軟件進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)，學(xué)生通過形象易懂的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備仿真軟件了解了原本枯燥無味的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備知識，并在仿真軟件上完成交換機(jī)、路由器互聯(lián)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，既減少了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)訓(xùn)設(shè)備的投入，提高教學(xué)效果，又節(jié)省了教師備課時(shí)收集相關(guān)素材的時(shí)間。

2.規(guī)范建設(shè)多媒體實(shí)訓(xùn)室

實(shí)訓(xùn)室中計(jì)算機(jī)、投影儀、視頻展臺、3D打印機(jī)等設(shè)備少不了。特別是3D打印機(jī)的投入，能讓學(xué)生將自己在電腦上設(shè)計(jì)出來的東西進(jìn)行打印，立體的成品一出現(xiàn)，能幫助學(xué)生們明了修改方向，加入創(chuàng)新元素。比如，學(xué)生在電腦里設(shè)計(jì)了校標(biāo)，平時(shí)常見的平面校標(biāo)通過3D打印機(jī)打印出來，栩栩如生。在數(shù)控加工實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中，如果只給學(xué)生講解各種參數(shù)和操作方法，學(xué)生可能難以理解老師所講的內(nèi)容。如果學(xué)校建設(shè)了多媒體實(shí)訓(xùn)室，教師就可以利用實(shí)訓(xùn)教學(xué)仿真課件，更加形象、生動地再現(xiàn)演示實(shí)訓(xùn)的全過程，使學(xué)生更好地觀察，親臨其境地參與實(shí)訓(xùn)的過程，提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)效果。

立足學(xué)校實(shí)際及現(xiàn)代化管理的需求，在信息化管理方面進(jìn)行多渠道探索，借助學(xué)校推進(jìn)“信息化建設(shè)試點(diǎn)校建設(shè)”這一平臺，筆者將會不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷探索信息化環(huán)境下實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的新模式。

參考文獻(xiàn)：

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[2]程慧.高職院校校內(nèi)實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理模式探討[J].中國管理信息化，2015（4）.

（作者單位：晉江安海職業(yè)中專學(xué)校）