論圖書(shū)館的數(shù)字化管理

盧巖濤

五大連池市圖書(shū)館 黑龍江五大連池 164100

論圖書(shū)館的數(shù)字化管理

盧巖濤

五大連池市圖書(shū)館 黑龍江五大連池 164100

圖書(shū)館作為教育、文化的承載和傳播者，對(duì)今天的科學(xué)教育事業(yè)具有十分重要的意義。目前，圖書(shū)館在高校、文化機(jī)構(gòu)中隨處可見(jiàn)，其類型與發(fā)展形式也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì)。在信息飛速發(fā)展的今天，如何提升圖書(shū)館信息傳播能力，發(fā)揮其在教育文化中的情報(bào)職能，是圖書(shū)館建設(shè)與管理中不容忽視的問(wèn)題。本文以圖書(shū)館的數(shù)字化管理為研究對(duì)象，分析現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)教育方式結(jié)合的方法，以探索出一條新時(shí)代下圖書(shū)館管理道路。

圖書(shū)館；數(shù)字化

一、前言

數(shù)字化技術(shù)的高效性、便捷性等廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。在提供現(xiàn)代信息服務(wù)的數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)中，需要在資源管理基礎(chǔ)上，添加更多個(gè)性化需求服務(wù)。對(duì)于科研需求多的高校圖書(shū)館，則需要考慮數(shù)字化資源及文獻(xiàn)支撐。目前我國(guó)的具有一定規(guī)模的圖書(shū)館已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)管理，但在容量、效率、人性化等方面還有不少欠缺，因此，豐富數(shù)字化信息服務(wù)，將文化教育與數(shù)字化信息技術(shù)相融合，是現(xiàn)階段以及圖書(shū)館管理的新要求，也是未來(lái)圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、圖書(shū)館數(shù)字化管理概況

（一）圖書(shū)館數(shù)字化管理現(xiàn)狀。我國(guó)圖書(shū)館數(shù)字化管理工作近年來(lái)發(fā)展迅速，目前大部分圖書(shū)館已經(jīng)建立起了圖書(shū)館的信息化處理工程，在信息的收集、加工、保存等實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，對(duì)歷史文獻(xiàn)、文本、影音等信息資源形成了統(tǒng)一整合，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使其服務(wù)于信息需求者。我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)建立在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家數(shù)字化管理技術(shù)的基礎(chǔ)上，隨著我國(guó)教育及信息技術(shù)的發(fā)展，在大多數(shù)圖書(shū)館中已經(jīng)完成了從傳統(tǒng)手動(dòng)操作到計(jì)算機(jī)控制管理的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的基本覆蓋。但這一過(guò)程也暴露了許多問(wèn)題，由于發(fā)展模式不同，圖書(shū)館的數(shù)字化管理進(jìn)程日趨僵化，在與我國(guó)國(guó)情及文化的融合中，慢慢顯現(xiàn)其弊端。其次，相較于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，圖書(shū)館管理工作的關(guān)注度不足，造成其發(fā)展緩慢。而通訊技術(shù)的發(fā)展以及個(gè)性化需求的增多，也使得圖書(shū)館的單一的數(shù)字化運(yùn)行模式受到挑戰(zhàn)。

（二）圖書(shū)館數(shù)字化管理特點(diǎn)。數(shù)字化圖書(shū)館的目的主要在于實(shí)現(xiàn)融合和多維度設(shè)計(jì)。在此過(guò)程中，信息資源的集群性以及管理方法的合作性是重點(diǎn)。信息資源集群即信息產(chǎn)業(yè)主體的相對(duì)資源集中，在數(shù)字化圖書(shū)館中則體現(xiàn)在具有高價(jià)值的文獻(xiàn)、文本、影音、圖像、軟件等信息的保存上。信息集群作為圖書(shū)館的重要特征，是圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是決定管理手段轉(zhuǎn)變的根本因素。其次，對(duì)于跨部門(mén)合作性，圖書(shū)館處于公共管理領(lǐng)域，需要多方位的協(xié)同合作，而這種管理模式應(yīng)用在數(shù)字化建設(shè)中，不僅表現(xiàn)在管理制度的創(chuàng)新，還有管理思維的轉(zhuǎn)變。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠有效解決傳統(tǒng)管理模式的問(wèn)題，已成為圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)必不可少的組成部分。此外，隨著時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字化圖書(shū)館被賦予了諸如個(gè)性化等多重含義，未來(lái)的圖書(shū)館管理將在資源存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，具備更多功能，滿足用戶的更多需要。

（三）圖書(shū)館數(shù)字化管理意義。數(shù)字化圖書(shū)館尤其是高等院校圖書(shū)館極大地促進(jìn)了科學(xué)研究，在學(xué)術(shù)交流、科學(xué)信息傳播等方面擔(dān)任著重要的角色。以此為代表的學(xué)術(shù)型圖書(shū)館將廣泛應(yīng)用于科學(xué)數(shù)據(jù)管理中，且圖書(shū)館自身優(yōu)勢(shì)對(duì)于科研活動(dòng)等有著引導(dǎo)意義。此外，一些公共圖書(shū)館以及專門(mén)圖書(shū)館對(duì)于社會(huì)教育以及公共文化服務(wù)也有著重要的作用，對(duì)于提升我國(guó)的文化軟實(shí)力具有十分積極的意義。建設(shè)圖書(shū)館數(shù)字化管理系統(tǒng)，不僅能夠提升圖書(shū)館利用價(jià)值，同時(shí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完善，也能為更多圖書(shū)館轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供借鑒，促進(jìn)圖書(shū)館管理工作的共同提高。

三、圖書(shū)館數(shù)字化管理建議

（一）建立一站式服務(wù)平臺(tái)。一站式服務(wù)平臺(tái)基于多元化理念，意在實(shí)現(xiàn)數(shù)字文化資源的綜合利用。對(duì)于館藏資源，通過(guò)共建知識(shí)庫(kù)的方式，形成集成化的資源服務(wù)平臺(tái)，能夠針對(duì)不同用戶的需求提供個(gè)性化的服務(wù)。一站式服務(wù)平臺(tái)基于用戶的路徑依賴行為，即查詢資源首先選擇最熟悉的機(jī)構(gòu)或路徑，為共建知識(shí)庫(kù)提供了理論基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)管理是圖書(shū)館工作的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)管理則是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，提供更有效的模式，以提高圖書(shū)館在信息組織方面的核心競(jìng)爭(zhēng)力。探析科學(xué)數(shù)據(jù)的管理主要從兩方面入手，首先是管理理念的轉(zhuǎn)變。圖書(shū)館的基礎(chǔ)職能是信息資源傳遞，而合理的傳遞方式需要對(duì)信息進(jìn)行有效組織，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共享和利用。這就需要圖書(shū)館得知識(shí)庫(kù)平臺(tái)具備更強(qiáng)的靈活性。在管理方式上，以科研數(shù)據(jù)的保存為例，由于大多數(shù)科研數(shù)據(jù)不能出版，因此在圖書(shū)館保存和共享成為用戶獲取信息的主要方式。采用保存單個(gè)科學(xué)數(shù)據(jù)記錄的方法，可以避免傳統(tǒng)保存科學(xué)數(shù)據(jù)集相互關(guān)聯(lián)少、無(wú)法單獨(dú)記錄的缺點(diǎn)，同時(shí)與科研課題數(shù)據(jù)產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)相一致，能夠?yàn)榭茖W(xué)數(shù)據(jù)集的存檔及出版做準(zhǔn)備。科學(xué)數(shù)據(jù)的管理要求以用戶需求為目標(biāo)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)管理方式連續(xù)統(tǒng)一，現(xiàn)代的圖書(shū)館知識(shí)庫(kù)平臺(tái)在加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)管理上仍有巨大的發(fā)展空間，未來(lái)的信息技術(shù)將對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化管理產(chǎn)生更為深刻的影響。

（三）探索館際合作模式。圖書(shū)館的館際合作模式不僅在于信息的一站式搜索，還在于數(shù)字文化資源等多個(gè)方面的共享合作。圖書(shū)館館際合作要基于以下要求，首先應(yīng)考慮我國(guó)國(guó)情。我國(guó)不同種類的圖書(shū)館由于隸屬不同，因此部分館際合作需考慮其可行性。例如公共圖書(shū)館與檔案館的合作限制于隸屬部門(mén)，在進(jìn)行數(shù)字資源整合時(shí)需要考慮合作模式的適用性。而對(duì)于學(xué)術(shù)圖書(shū)館，例如高校圖書(shū)館，館際合作限制較少，因此實(shí)現(xiàn)可能性更大，更利于推廣。目前，發(fā)達(dá)國(guó)家在館際合作領(lǐng)域已積累較多經(jīng)驗(yàn)，我國(guó)圖書(shū)管理者及行業(yè)人員需利用這一優(yōu)勢(shì)，在符合我國(guó)行政管理體系的基礎(chǔ)上，探索中國(guó)管理情境下的館際合作模式，力求推動(dòng)圖書(shū)、檔案管理體制的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)文化資源的深入整合及利用。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館的數(shù)字化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括了資源整合以及服務(wù)融合的多個(gè)方面，需要技術(shù)以及政策等多種因素的配合。我國(guó)圖書(shū)館的數(shù)字化管理工作還處在發(fā)展階段，在知識(shí)庫(kù)及服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)上還需要不斷完善，在數(shù)據(jù)處理、個(gè)性化服務(wù)方面還需要有更多思考。未來(lái)我國(guó)的圖書(shū)館數(shù)字化管理體系將在技術(shù)、資源、管理等不同機(jī)制的配合下不斷發(fā)展，圖書(shū)館管理者和建設(shè)者也將為形成統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)的體系不斷努力。

[1]李春玲,李春.復(fù)合圖書(shū)館的基本理論與建設(shè)框架探討[J].情報(bào)資料工作,2013(4).