關(guān)于如何做好人事檔案管理工作的思考

東 鑫黑河市群眾訴求調(diào)處中心 黑龍江黑河 164300

關(guān)于如何做好人事檔案管理工作的思考

東 鑫
黑河市群眾訴求調(diào)處中心 黑龍江黑河 164300

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨，人才顯得愈發(fā)的寶貴，人才是促進(jìn)單位健康穩(wěn)定發(fā)展的核心要素，所以人事檔案管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理工作中的重要內(nèi)容。加強(qiáng)人事檔案管理力度，為單位的發(fā)展挖掘、培養(yǎng)更多的人才，從而為單位的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。在人事檔案管理工作中還存在很多的問題，需要不斷的改進(jìn)和完善，以真正的發(fā)揮出人事檔案管理的價(jià)值，為事業(yè)單位的發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。

事業(yè)單位；人事檔案；管理；方式

在事業(yè)單位面臨深化改革的形勢(shì)下，人事制度也相應(yīng)的發(fā)生了變化，而人事檔案管理工作作為對(duì)工作人員各種資料的收集、整理和保管，與單位的人力資源管理工作密切相關(guān)。在以往的人事檔案管理工作中，過于獨(dú)立，沒有真正顯示出人事檔案管理工作的作用，而在新的時(shí)代背景下，人才是單位發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，所以人才培養(yǎng)是事業(yè)單位長效發(fā)展面臨的重要問題。所以應(yīng)該提高人事檔案管理工作水平，及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式，激發(fā)人事檔案管理工作的潛在價(jià)值，加大對(duì)人事檔案開發(fā)利用的力度，切實(shí)發(fā)揮人事檔案管理工作的價(jià)值。

一、目前人事檔案管理中存在的不足

（一）重視程度不深。在事業(yè)單位進(jìn)行深化改革形勢(shì)下，人事制度改革加深了事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理工作的重視。但是對(duì)人事檔案管理卻缺乏足夠的認(rèn)識(shí)沒有意識(shí)到人事檔案管理與人力資源管理工作的潛在關(guān)聯(lián)，從而對(duì)人事檔案管理工作的投入不足導(dǎo)致人事檔案管理工作處于弱勢(shì)地位，無論是在管理模式、人員配置、設(shè)施配置方面都投入不足，所以導(dǎo)致人事檔案管理工作水平不高，進(jìn)而影響到事業(yè)單位人力資源管理工作開展成效。

（二）管理方式過于單一。人事檔案管理工作是對(duì)事業(yè)單位發(fā)展中各個(gè)工作人員個(gè)人情況的真實(shí)記載，所以人事檔案管理關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益，同時(shí)也關(guān)系到單位人事管理工作的運(yùn)行。為了配合單位人事管理工作的高效開展，人事檔案管理工作應(yīng)該給予充足的支持。但是目前，在很多事業(yè)單位中的人事檔案管理工作方式過于單一，盲目的采用其他單位的管理方式，而沒有考慮到單位自身的實(shí)際狀況，脫離實(shí)際，難以發(fā)揮出人事檔案管理的特色，與單位發(fā)展不切合。

（三）管理方法比較滯后。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下，信息化已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，而在部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作中還在沿用傳統(tǒng)的管理方法，沒有及時(shí)的引進(jìn)信息化管理方法，不僅工作效率低，而且跟不上單位發(fā)展的步伐，對(duì)于檔案的開發(fā)利用效率不高，無法為單位的人事管理工作提供有價(jià)值的信息。

（四）管理人員綜合素質(zhì)不高。在人事檔案管理工作中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到工作水平，而在人事檔案管理工作轉(zhuǎn)型期間，對(duì)工作人員是一項(xiàng)極大的挑戰(zhàn)。面對(duì)新的工作模式，部分檔案管理工作人員還無法適應(yīng)，一方面是實(shí)踐操作技術(shù)水平不高，另一方面是在思想意識(shí)方面還比較保守，缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新性，所以影響到人事檔案管理工作的高效開展。

二、加強(qiáng)人事檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視。在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員的待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

（二）創(chuàng)新管理方式。要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。

（三）實(shí)施信息化管理。由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源，從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過程中的運(yùn)用。

（四）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大的變化。而對(duì)人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。

三、結(jié)束語

在新的時(shí)代背景下，人才已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展的核心要素，是促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效開展的核心動(dòng)力，所以對(duì)人才的開發(fā)和利用成為事業(yè)單位面臨的重要問題。人事檔案管理工作作為對(duì)工作人員真實(shí)情況的記載，在單位人事管理工作中應(yīng)該充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，加大對(duì)人事檔案的投入，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，重視對(duì)人事檔案信息資源的開發(fā)利用，從而為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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[3]朱寶鈞.人事檔案管理存在的問題與對(duì)策[J].開封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2010-03-20.