提高基層事業(yè)單位人事檔案管理水平探究

冷 血 肖艷霞武漢市漢陽(yáng)市政建設(shè)集團(tuán)公司 湖北武漢 430050

提高基層事業(yè)單位人事檔案管理水平探究

冷 血 肖艷霞
武漢市漢陽(yáng)市政建設(shè)集團(tuán)公司 湖北武漢 430050

由于我國(guó)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展、環(huán)境變化所呈現(xiàn)出的復(fù)雜因素，直接導(dǎo)致我國(guó)的人事檔案管理工作在持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中遭遇到了較大的阻礙。組織機(jī)構(gòu)本身要想使得人事檔案管理能夠?qū)τ谛畔⑦M(jìn)行更加高效、高質(zhì)量的處理，完全避免現(xiàn)階段管理工作之中所存在的弊病，首先就要從思想掛念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變；其次，依據(jù)組織機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況、特性、發(fā)展目標(biāo)等進(jìn)行計(jì)劃制定，有的放矢的對(duì)人事檔案管理工程進(jìn)行創(chuàng)新、優(yōu)化。下文主要針對(duì)人事檔案管理工作之中的創(chuàng)新建設(shè)進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討。

提高；基層事業(yè)單位；人事檔案；管理水平

一、人事檔案管理工作創(chuàng)新的意義

（一）人事檔案管理工作的創(chuàng)新是適應(yīng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的需要

創(chuàng)新，實(shí)際上就對(duì)于一個(gè)事物本身進(jìn)行發(fā)展、進(jìn)步的根本措施。在當(dāng)前社會(huì)體系飛速發(fā)展的過(guò)程中，大量事物進(jìn)行更新的周期頻率也在持續(xù)不斷的減少。而為了對(duì)于當(dāng)前復(fù)雜程度不斷提高的社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)進(jìn)行應(yīng)對(duì)，組織機(jī)構(gòu)本身就應(yīng)當(dāng)要將各個(gè)重要的本職工作做好，并且以此為前提來(lái)對(duì)于組織進(jìn)行進(jìn)行完善、發(fā)展，達(dá)到整正實(shí)現(xiàn)與社會(huì)共同進(jìn)步的目的。從以上的現(xiàn)象來(lái)看，能夠明顯的發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理工作本身是無(wú)法離開(kāi)創(chuàng)新的，只有采取了科學(xué)合理的創(chuàng)新措施，才能夠滿足組織機(jī)構(gòu)在不斷發(fā)展過(guò)程中所提出的需求。

（二）人事檔案管理工作的創(chuàng)新是人事檔案管理水平得以提高的主要手段

在我國(guó)，人事檔案管理水平最普遍的一個(gè)問(wèn)題是，人事檔案管理工作大都局限于對(duì)一些書(shū)面的資料、數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行籠統(tǒng)的分類和儲(chǔ)存。如果對(duì)人事檔案信息有需要，也只能采取比較被動(dòng)方式進(jìn)行查詢。這樣很大程度上使“人事檔案的價(jià)值”被消弱。

二、人事檔案管理工作創(chuàng)新的主要手段

（一）人事檔案管理工作觀念的創(chuàng)新

觀念創(chuàng)新一直以來(lái)都是當(dāng)做是管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要前提因素。觀念創(chuàng)新實(shí)際上是直接貫徹在整個(gè)管理創(chuàng)新流程之中，它的存在以及水平高低與否，是確保管理創(chuàng)新最終能否得以成功的關(guān)進(jìn)所在。而要切實(shí)有效的達(dá)到管理創(chuàng)新目的，就要針對(duì)現(xiàn)代化的管理理念進(jìn)行堅(jiān)持，特別是其中對(duì)于人事檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化、知識(shí)化加以深刻的認(rèn)識(shí)。至始至終都要將創(chuàng)新、知識(shí)作為人事檔案管理工作的最終管理目標(biāo)，通過(guò)這一方式，來(lái)逐漸拜托以往陳舊的思想觀念，促使人事檔案管理工作從內(nèi)部得以創(chuàng)新。

（二）人事檔案管理工作的信息化重組

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化發(fā)展不斷深入的社會(huì)，人事檔案管理工程已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體以及物質(zhì)載體之中脫離出來(lái)，更多的對(duì)多媒體技術(shù)、磁盤(pán)、光盤(pán)等技術(shù)加以運(yùn)用，已經(jīng)不單單是書(shū)面性的人事檔案材料。所以，在對(duì)的人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程中，也必須要加大這方面的投資，如此以來(lái)，才能夠促使人事檔案管理工作得以高效的完成信息傳輸、存儲(chǔ)、分類等處理。提升人事檔案管理工作信息化建設(shè)過(guò)程中，一方面要針對(duì)掃描技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理操作系統(tǒng)、存儲(chǔ)技術(shù)等進(jìn)行持續(xù)研究；另一方面也要建立起一個(gè)能夠容納龐大信息、數(shù)據(jù)的庫(kù)，來(lái)作為整個(gè)人事檔案管理工作的核心所在。通過(guò)這樣的方式，才可以為人事檔案需求者提供更多的人事檔案信息查詢方式，達(dá)到人事檔案管理服務(wù)高效、人性的目的，促使人事檔案價(jià)值也得到大幅度的增長(zhǎng)。

（三）規(guī)章制度的完善和工作方式的創(chuàng)新

人事檔案工作的中心是人事檔案服務(wù)。只有通過(guò)服務(wù)，才能實(shí)現(xiàn)人事檔案其整正的價(jià)值，才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與人事檔案事業(yè)的和諧發(fā)展，才能保證人事檔案事業(yè)始終充滿活力，才能確保人事檔案事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。人事檔案為創(chuàng)新服務(wù)，基于此，應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)以下兩個(gè)方面進(jìn)行把握：

1、人事檔案服務(wù)范圍以及內(nèi)容的創(chuàng)新。

2、人事檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。

與此同時(shí)，相應(yīng)的規(guī)章制度的建立應(yīng)基于對(duì)具體業(yè)務(wù)的收集、保管、分類、調(diào)取、加密等操作環(huán)節(jié)的分析，從而形成規(guī)范化、科學(xué)化的人事檔案管理體系，為創(chuàng)新發(fā)展保駕護(hù)航。如此以來(lái)，整個(gè)社會(huì)的人事檔案管理工作才能夠有所規(guī)范，從以往的無(wú)直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值觀念中脫離出來(lái)，轉(zhuǎn)變成為能夠?qū)τ谌耸聶n案主體帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益的管理部分，并且?guī)椭耸聶n案管理主體更好的在市場(chǎng)上發(fā)展、進(jìn)步。

（四）人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為了在人事檔案管理工作過(guò)程中充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，人事檔案管理人員就要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)掌握信息化技術(shù)的知識(shí)和操作方法。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，提高自身的業(yè)務(wù)技能，保證信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用。

要做好現(xiàn)代社會(huì)下的人事檔案創(chuàng)新、發(fā)展，那么在人事檔案管理的制度方面、措施方面就必須要進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變，同時(shí)，人事檔案管理主體的領(lǐng)導(dǎo)人員本身也應(yīng)當(dāng)要深刻的認(rèn)識(shí)到在現(xiàn)代社會(huì)中，人事檔案管理工作所起到的重要作用，從而對(duì)人事檔案管理工作引起足夠的重視。人事檔案管理務(wù)必要和現(xiàn)代化人才發(fā)展體系相結(jié)合，才能促使人事檔案管理事業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路。

[1]韓淑華,張玉娟,于冬梅.高校文化建設(shè)背景下檔案信息資源共享問(wèn)題與對(duì)策研究[A]. Proceedings of 2010 Third International Conference on Education Technology and Training(Volume 7) [C].2010

[2]陳士俊,柳洲.當(dāng)前高?？萍紕?chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要問(wèn)題與對(duì)策[A].第二屆中國(guó)科技政策與管理學(xué)術(shù)研討會(huì)暨科學(xué)學(xué)與科學(xué)計(jì)量學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)論壇2006年論文集[C].2006

[3]王智海.當(dāng)代高校師德建設(shè)研究[A]. 改革開(kāi)放與中國(guó)高等教育——2008年高等教育國(guó)際論壇論文匯編[C].2008

[4]李淑敏.數(shù)字化檔案館建設(shè)面臨的問(wèn)題[A]. OA’2003辦公自動(dòng)化國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集[C].2003

[5]庫(kù)夭梅,陳羽白.高校專業(yè)建設(shè)與社會(huì)需求適應(yīng)性現(xiàn)狀分析與對(duì)策探討[A].改革開(kāi)放與中國(guó)高等教育——2008年高等教育國(guó)際論壇論文匯編[C].2008

[6]韓淑華,董麗濤.論后金融危機(jī)時(shí)期高校人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策[A].Proceedings of 2010 International Conference on Management Science and Engineering (MSE 2010) (Volume 4) [C].2010