淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理

潘 靜中石化勝利石油工程有限公司鉆井工程技術(shù)公司 山東東營 257000

淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理

潘 靜
中石化勝利石油工程有限公司鉆井工程技術(shù)公司 山東東營 257000

物資管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)不可缺少的活動(dòng)，是企業(yè)開展各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的前提。而現(xiàn)代企業(yè)物資管理中仍然存在著許多不合理的方面。本文主要探討分析了企業(yè)物資管理的意義和存在的某些問題，并就如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理提出了一些解決方法。

物資管理；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)面臨著更嚴(yán)峻的市場形勢，這就要求企業(yè)采取更加科學(xué)合理的企業(yè)管理模式，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分也受到了越來越多的重視。

一、物資管理概述

（一）物資管理概念。物資管理，是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、使用等一系列有計(jì)劃、有組織的管理工作的總稱。對物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。

二、物資管理中普遍存在的問題

（一）物資管理人才缺乏。在大多數(shù)企業(yè)中物資人才缺乏主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是既懂信息技術(shù)又懂物資管理的人才嚴(yán)重缺乏；二是在崗的物資管理人員通常缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)、直覺做出判斷而不是科學(xué)的管理理念。

（二）物資管理信息化程度不夠。很多企業(yè)對物資管理重視不夠，資金投入不足，他們沒有自己的物資管理系統(tǒng)，或是沒有合理的利用自己的物資管理系統(tǒng)。這樣就造成了大部分單據(jù)都是手工編織，質(zhì)量不高，相比使用物資系統(tǒng)工作量較大，且存在著大量重復(fù)勞動(dòng)。

（三）物資計(jì)劃不夠嚴(yán)謹(jǐn)。企業(yè)為保持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，需要有一定的物資儲(chǔ)備做保證。但物資采購和物資需求在時(shí)間和數(shù)量上具有不一致性，所以就需要有企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃。但是很多企業(yè)既不了解市場信息，又不了解庫存情況和生產(chǎn)進(jìn)度，就沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y供應(yīng)計(jì)劃。這就造成了某些較難購置且運(yùn)輸時(shí)間較長的專業(yè)型物資供應(yīng)不足、而通用型物資庫存過剩，影響了生產(chǎn)進(jìn)度、還產(chǎn)生了較高的倉儲(chǔ)費(fèi)用。

(四）物資采購不規(guī)范。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物資價(jià)格也起伏不定，部分采購人員對市場行情的研究不透、或?qū)Σ牧闲阅懿皇煜?，造成了所采購物資價(jià)格較高，或是材料不符合生產(chǎn)要求，從而增加了成本，造成了浪費(fèi)。甚至有些采購人員在采購中吃回扣、以次充好，嚴(yán)重?fù)p害了公司的利益。

（五）物資儲(chǔ)備不合理，庫房管理不規(guī)范。一些大中型公司，物資庫存的種類通常會(huì)很多，這就導(dǎo)致了物資盤點(diǎn)清查非常困難，而且難以確保準(zhǔn)確性。對于非重要的材料，可能影響不大，但對于重要材料，如果統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致缺料，生產(chǎn)經(jīng)營就會(huì)受到影響。而很多企業(yè)對各項(xiàng)物資一把抓、沒有重點(diǎn)，將精力分散在所有的物資材料上，疏忽了對重要材料的重點(diǎn)控制。

三、如何加強(qiáng)物資管理

（一）完善各項(xiàng)物資管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓，企業(yè)必須制定相應(yīng)的物資管理制度，并切實(shí)執(zhí)行。企業(yè)可根據(jù)情況制定各項(xiàng)物資計(jì)劃編制制度、采購制度、庫房管理制度、成本核算制度、物資管理考核制度等用以規(guī)范采購流程、加強(qiáng)庫房管理、加強(qiáng)企業(yè)對材料設(shè)備上的監(jiān)管，并將具體職責(zé)落實(shí)各個(gè)部門、各個(gè)人，切實(shí)按制度辦事、將物資設(shè)備管理的各項(xiàng)制度真正落到實(shí)處，不能讓制度成為空談。

（二）形成公開、公正、透明的監(jiān)督機(jī)制。物資管理工作中需進(jìn)在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大型設(shè)備還是小型材料采購，都要邀請審計(jì)、紀(jì)委、經(jīng)營等相關(guān)部門參與，采購的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的機(jī)制：（1）嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù)，通過落實(shí)采購人員月度績效評估制度，有效激勵(lì)采購人員的工作積極性和責(zé)任感。（2）建立由采購員、各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制，確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督，公開、透明。

（三）合理運(yùn)用ABC管理法管理好各種物資。ABC管理分析法首先按照標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分出ac三大類，然后對不同類別的物資分別制定出各自的儲(chǔ)備資金管理辦法。對品種不多、但儲(chǔ)備資金占用額比較大的A類物資進(jìn)行重點(diǎn)管理，要在儲(chǔ)足前提下盡量不要超儲(chǔ)；對品種和金額都占一定比例的B類物資應(yīng)進(jìn)行一般管理，要按物資儲(chǔ)備定額控制儲(chǔ)備量；對品種很多、但儲(chǔ)備資金占用額比較小的C類物資進(jìn)行次要管理，一般用多少進(jìn)多少，盡量不留庫存。運(yùn)用ABC管理法進(jìn)行物資管理，既能統(tǒng)籌兼顧，保證供應(yīng)，又能使物資得到合理的儲(chǔ)備，使倉庫管理工作有序進(jìn)行，從而降低庫存，減少物資倉儲(chǔ)費(fèi)用。

（四）加強(qiáng)物資管理信息化。將物資管理工作和信息技術(shù)相結(jié)合已經(jīng)成為現(xiàn)在很多企業(yè)的管理方向。實(shí)現(xiàn)物資管理信息化讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購程序流動(dòng)，既規(guī)范了物資采購流程，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享，還可以對信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)、加快信息流通、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，去處理更有價(jià)值、更重要的工作，提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外，可在一定程度上實(shí)現(xiàn)“無紙化”的辦公。

（五）供應(yīng)鏈管理策略。隨著專業(yè)分工和全球化貿(mào)易程度的加深，上下游一體化的供應(yīng)鏈管理逐漸成為市場的主流，現(xiàn)代企業(yè)的競爭在很大程度上已經(jīng)由獨(dú)自作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈上的團(tuán)隊(duì)合作。供應(yīng)鏈管理的目的就是讓在供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的企業(yè)可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，減少庫存，使企業(yè)更加低耗、高效，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈體系的效率，使效益最大，成本最低，使社會(huì)資源得到更合理的利用。

四、結(jié)束語

總之，加強(qiáng)企業(yè)物資管理有很多不同的方法，企業(yè)在日常工作中要充分結(jié)合自身情況，加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)、強(qiáng)化自身物資管理、提高企業(yè)的信息化水平，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化、信息化。

[1]曹俊超,戴克商.物資管理理論與實(shí)務(wù).北京:清華大學(xué)出版社,2006.

[2]徐建中.企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究.北方經(jīng)貿(mào),2005(2).

[3]谷平.電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)構(gòu)建.電力信息化,2004(2).