高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新模式思考

李彩霞

?

高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新模式思考

李彩霞

【摘 要】隨著教育改革的深入，對(duì)教學(xué)檔案管理要求也越來越高。而高校作為培養(yǎng)人才的重要地方，加大高校教學(xué)檔案教學(xué)管理的創(chuàng)新有著重大作用。本文就高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新模式進(jìn)行了相關(guān)的分析。

【關(guān)鍵詞】高校 教學(xué)檔案 管理模式 創(chuàng)新

一、前言

高校教學(xué)檔案管理作為一項(xiàng)重要的工作，教學(xué)檔案涉及面廣，包括教學(xué)崗位的各個(gè)方面，全程記錄教學(xué)過程，具有多種表現(xiàn)形式，高校教學(xué)檔案管理的好壞直接關(guān)系到了高校教學(xué)的發(fā)展。隨著教育改革的發(fā)展，對(duì)高校教學(xué)檔案管理要求也越來越高，高校只有加大教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新，才能提高教學(xué)檔案管理水平，進(jìn)而促進(jìn)高校教學(xué)的發(fā)展。

二、高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的必要性

高校教學(xué)檔案管理作為高校管理一項(xiàng)重要的工作，教學(xué)檔案反映了高校的辦學(xué)水平，做好教學(xué)檔案管理工作有助于提高高校的辦學(xué)水平。就當(dāng)前高校檔案管理工作來看，檔案管理信息化水平低，教學(xué)檔案管理工作不全面，專業(yè)的檔案管理人員不足，進(jìn)而造成高校教學(xué)檔案管理水平低，嚴(yán)重影響到了高校教學(xué)的發(fā)展。這種管理模式很顯然已經(jīng)難以滿足高校檔案管理工作的需要了。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也越來越普遍，而高校要想更好的發(fā)展，就必須加大教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推進(jìn)高校檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)而更好地服務(wù)于教學(xué)[1]。

三、高校教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新

（一）加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在高校教學(xué)檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不僅是我國教育改革發(fā)展的需要，同時(shí)也是我國信息化技術(shù)發(fā)展的內(nèi)在要求。為此，在高校教學(xué)檔案管理工作中，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢(shì)，用發(fā)展的眼光看待問題，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)學(xué)校各部門之間的聯(lián)系，確保教學(xué)檔案的真實(shí)性。另外，在高校教學(xué)檔案管理工作中，管理工作者要山里利用信息技術(shù)，將現(xiàn)代化的檔案管理資料、數(shù)據(jù)等相關(guān)信息都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理，形成標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理體系，從而將檔案管理現(xiàn)代化引入到正常的軌道中。同時(shí)，要做好系統(tǒng)的提倡維護(hù)，對(duì)教學(xué)信息進(jìn)行定期的更新

（二）創(chuàng)新教學(xué)檔案管理思想

就目前來看，高校檔案管理工作中所采用的管理方式依然比較機(jī)械，沒有認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理建設(shè)的真實(shí)目的，進(jìn)而影響到教學(xué)檔案管理效率。為此，在高校教學(xué)檔案管理工作中，要積極的創(chuàng)新教學(xué)檔案管理思想，在教學(xué)檔案管理工作中要堅(jiān)持以人為本的理念，鼓勵(lì)師生共同參與到教學(xué)檔案建設(shè)中來。因?yàn)槔蠋熍c學(xué)生是教學(xué)踐行者和接受者，他們最有發(fā)言權(quán)，讓他們參與到高校教學(xué)檔案建設(shè)中來，進(jìn)而不斷完善檔案材料，確保教學(xué)檔案管理效率。

（三）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理

在高校教學(xué)檔案管理中，不斷加強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識(shí)，可以讓現(xiàn)代化管理意識(shí)深入到檔案管理者的心中，規(guī)范他們的工作行為，進(jìn)而確保教學(xué)檔案管理效率，提高管理水平。在高校教學(xué)檔案管理中，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，可以有效地提高檔案管理的有效性，在管理工作中，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理方式，不斷提高工作效益，從而提高高校教學(xué)水平。

（四）教學(xué)檔案管理設(shè)備的創(chuàng)新

在高校教學(xué)檔案管理工作中，設(shè)備陳舊，甚至在一些基層都是采用人工的方式進(jìn)行檔案的記載和管理，進(jìn)而影響到教學(xué)檔案管理效率。在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)越來越發(fā)達(dá)了，檔案管理已經(jīng)越發(fā)的重要了，為了提高檔案管理現(xiàn)代化的水平，高校就必須加大資金投入，引進(jìn)吸納進(jìn)的設(shè)備，為高校教學(xué)檔案管理工作提供保障[2]。

（五）健全管理制度

教學(xué)檔案管理作為高校管理中的一項(xiàng)重要工作，教學(xué)檔案不僅關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展，同時(shí)也關(guān)系到學(xué)生的成長，只有健全管理制度，才能不斷提高教學(xué)檔案管理水平和質(zhì)量。在高校教學(xué)檔案管理工作中，學(xué)校必須加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化建設(shè)，完善學(xué)籍管理制度，建立統(tǒng)一信息管理系統(tǒng)來加強(qiáng)教學(xué)檔案管理。檔案管理制度必須從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，以國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定為依據(jù)制定，內(nèi)容應(yīng)涉及教學(xué)檔案管理工作職責(zé)單位、主要職責(zé)內(nèi)容等內(nèi)容[3]。

（六）加強(qiáng)專業(yè)管理人才的培養(yǎng)

在高校教學(xué)檔案管理中，專業(yè)的管理人員有著不可替代的作用。高校只有重視專業(yè)管理人員的培養(yǎng)與任用，才能提高教學(xué)檔案管理效率。在高校檔案管理工作中，高校必須注重專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，不僅要加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，同時(shí)還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力的培養(yǎng)，進(jìn)而為高校教學(xué)檔案管理工作提供保障。

四、結(jié)語

隨著教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)高校管理工作要求也越來越高。高校教學(xué)檔案管理作為高校管理的一項(xiàng)重要的工作，高校教學(xué)檔案管理的好壞直接關(guān)系到了高校教學(xué)的發(fā)展。面對(duì)這個(gè)飛速發(fā)展的社會(huì)，我國高校要想更好的發(fā)展，就必須加大教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新，在高校教學(xué)檔案管理中加大技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)而不斷提高教學(xué)檔案管理水平，為高校教學(xué)的發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]王敏,伍家梅．高校系級(jí)教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新模式思考[J]．中國科技信息,2010(18):190～191．

[2]李曉芬．新時(shí)期高校教學(xué)檔案管理的基本功能、現(xiàn)實(shí)思考與發(fā)展趨勢(shì)[J]．高教研究與實(shí)踐,2010(04):45～48．

[3]吳亞男,王馥琴,任勝云．信息化視角下高校教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新[J]．山東檔案,2014(05):37～39．

（作者單位：濰坊學(xué)院）