淺談國(guó)有企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

藺一梅

中國(guó)華能北方聯(lián)合電力達(dá)拉特發(fā)電廠 內(nèi)蒙古鄂爾多斯 014300

淺談國(guó)有企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

藺一梅

中國(guó)華能北方聯(lián)合電力達(dá)拉特發(fā)電廠 內(nèi)蒙古鄂爾多斯 014300

隨著社會(huì)的發(fā)展和人類文明的進(jìn)步，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)也在不斷的發(fā)展，在生態(tài)文明時(shí)代的大背景下，國(guó)有企業(yè)就需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。利用科技的發(fā)展來(lái)發(fā)展管理人員的隊(duì)伍建設(shè)是我們現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)發(fā)展所面臨的主要問(wèn)題，也是我們現(xiàn)代化建設(shè)的首要任務(wù)。如何建設(shè)一支效率高，素質(zhì)高的檔案管理人員隊(duì)伍是我們現(xiàn)在面臨的問(wèn)題并提出解決措施是我們關(guān)心的重點(diǎn)，也是本文的中心。檔案管理人員只有盡最大程度的努力，領(lǐng)導(dǎo)層也要重視檔案管理人員的培育，可以得以提高工作的效率，獲取更多的信息資源，才能將我國(guó)的國(guó)有企業(yè)建設(shè)得更合理、更完善，讓國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展得更加迅速。

國(guó)有企業(yè)；檔案管理；隊(duì)伍建設(shè)

人才資源一直是一個(gè)企業(yè)比不缺少的重要部分，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多創(chuàng)新和動(dòng)力，檔案管理人員的隊(duì)伍有效建設(shè)是我們國(guó)有企業(yè)進(jìn)行總體飛速發(fā)展的基礎(chǔ)和要點(diǎn)。在我國(guó)現(xiàn)在國(guó)情的限制下，人才隊(duì)伍的建設(shè)才是國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要的基礎(chǔ)，而完善檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)的制度更是管理人員的隊(duì)伍建設(shè)的重要前提。毫不客氣地說(shuō)，當(dāng)我國(guó)完成了制定管理檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的制度，提高管理人員的工作效率，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳力度，強(qiáng)化員工對(duì)檔案管理意識(shí)，我們國(guó)家的國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)比現(xiàn)在更為飛速也更為驚人。

一、我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)如今，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，國(guó)有企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都會(huì)成為很重要的一個(gè)組成部分。而在以前，檔案管理部門(mén)這一環(huán)節(jié)，是的不到很大的重視，所以與國(guó)有企業(yè)的發(fā)展脫節(jié)，成為了促進(jìn)發(fā)展的累贅，而且管理層對(duì)檔案管理的宣傳力度小，使得員工對(duì)檔案的管理意識(shí)相當(dāng)薄弱，工作態(tài)度也比較懈怠，信息記錄查詢都不方便。現(xiàn)在要想促進(jìn)國(guó)有企業(yè)全面發(fā)展，就必須抓緊管理協(xié)調(diào)這一部門(mén)，國(guó)有企業(yè)可以培養(yǎng)一支管理人員隊(duì)伍，以管理檔案為中心，要求檔案管理人員素質(zhì)高，政治覺(jué)悟高，各司其職，各盡其責(zé)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作。伴隨科技的發(fā)展，也可以把實(shí)體管理的方式轉(zhuǎn)化為電子信息化，便于信息管理，錄入和查詢，可以得以提高檔案工作人員的工作效率，獲取更多的信息資源，才能將我國(guó)的國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的更合理、更完善。

二、我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理的宣傳力度小，員工管理意識(shí)薄弱。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的變革，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷加強(qiáng)，公司管理層更重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)狀況，卻不知企業(yè)內(nèi)部部門(mén)管理也非常重要，如果檔案管理部門(mén)協(xié)調(diào)得好，可以為企業(yè)帶來(lái)許多利潤(rùn)。由于國(guó)有企業(yè)覺(jué)得檔案管理沒(méi)有特別大的用處，對(duì)此的關(guān)注力太小了，所以也不重視檔案管理的宣傳力度，形成了企業(yè)中其他部門(mén)的發(fā)展與檔案管理部門(mén)的發(fā)展嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的形勢(shì)，重要原因還是在于我國(guó)國(guó)有企業(yè)的投資者注重經(jīng)濟(jì)利益的追求。然而在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的企業(yè)中，充分利用好每個(gè)部門(mén)籌集的信息點(diǎn)是重要的一個(gè)因素。管理意識(shí)太過(guò)薄弱，導(dǎo)致在檔案錄入是沒(méi)有做好管理工作，在信息查詢的過(guò)程中不能很好地獲得消息，在結(jié)束后使用的也沒(méi)有對(duì)信息進(jìn)行整理，極大的縮減了了檔案管理的工作范圍，管理工作也無(wú)法進(jìn)行下去。我國(guó)的國(guó)有企業(yè)也在發(fā)展中，檔案管理的意識(shí)薄弱，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，長(zhǎng)此以往，累計(jì)就會(huì)成為一筆龐大的損失。如果企業(yè)在認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題之后，并沒(méi)有及時(shí)改進(jìn)，企業(yè)遲早也會(huì)面臨收編破產(chǎn)，管理層應(yīng)該及時(shí)修補(bǔ)和糾正問(wèn)題錯(cuò)誤的所在，加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)。

（二）檔案管理人員的管理制度不合理，管理人員工作懈怠。在管理檔案管理人員的過(guò)程中，大部分國(guó)有企業(yè)都存在一個(gè)極大的致命弱點(diǎn)，那就是缺乏一個(gè)完善的檔案管理人員的管理制度。國(guó)有企業(yè)針對(duì)檔案管理人員如果沒(méi)有一個(gè)合理的管理制度，那領(lǐng)導(dǎo)層就根本沒(méi)有辦法把管理工作進(jìn)行下去，也就成為了制約國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。國(guó)外的發(fā)展企業(yè)中，他們會(huì)善于利用制度來(lái)規(guī)范員工，可在我國(guó)發(fā)展的許多國(guó)有企業(yè)中，只有極少的一部分學(xué)習(xí)國(guó)外的檔案管理方式并與實(shí)際員工的薪酬相結(jié)合，制定適合自己企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)合理的成本管理制度。領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有對(duì)檔案管理起足夠重視，所以在檔案管理制度的過(guò)程中，出現(xiàn)的許多不合理的事項(xiàng)都沒(méi)有得到很好解決，尤其是在工作的獎(jiǎng)懲力度上，所以就使得檔案管理的人員工作不積極，也很懈怠，最終導(dǎo)致工作的效率太低，讓有用的很多信息都沒(méi)有利用起來(lái)，也成了浪費(fèi)信息資源。

（三）國(guó)有企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)相對(duì)較低。在以前檔案管理的過(guò)程中，主要采取實(shí)體錄入，對(duì)檔案管理人員素質(zhì)方面沒(méi)有太多的要求?？墒乾F(xiàn)在是信息化的科技時(shí)代，采用電子信息化管理檔案，雖說(shuō)可以省事省力，查詢和記錄都很方便，可是對(duì)檔案管理的素質(zhì)要求也會(huì)隨之提升。如果國(guó)有企業(yè)在認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題之后，并沒(méi)有及時(shí)改進(jìn)，企業(yè)遲早會(huì)因?yàn)樾畔⑴鋫涞貌蛔愣鴵p失很多利益，管理層應(yīng)該及時(shí)修補(bǔ)和糾正問(wèn)題錯(cuò)誤的所在，加強(qiáng)檔案管理人員的文化素質(zhì)和政治修養(yǎng)的提高。國(guó)有企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)相對(duì)較低，其實(shí)也是發(fā)展以來(lái)的一個(gè)弊端，要加以修正，國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部部門(mén)才可以修整得更完善。

三、解決國(guó)有企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)存在問(wèn)題的辦法

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳力度，強(qiáng)化員工對(duì)檔案管理意識(shí)。管理人員對(duì)檔案擁有管理的意識(shí)才是推進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理的根本，創(chuàng)新也源于此處。檔案管理并不是表面的對(duì)檔案進(jìn)行管理一下，細(xì)化的東西還有很多，所以管理人員也不可能做到全部了解，這時(shí)就必須要靠我們領(lǐng)導(dǎo)層安排檔案管理的宣傳，所以我國(guó)國(guó)有企業(yè)必須要注重于培養(yǎng)管理人才，招收管理人才。加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳力度，強(qiáng)化員工對(duì)檔案管理意識(shí)才是領(lǐng)導(dǎo)層能更好的領(lǐng)導(dǎo)管理工作人員做好本職工作，在此過(guò)程中，企業(yè)一方面有必要加強(qiáng)關(guān)于檔案這方面的宣傳教育，培育管理型人才，專門(mén)配置一些節(jié)時(shí)省力的設(shè)備，專為記錄和查詢檔案信息使用。另一方面國(guó)有企業(yè)開(kāi)發(fā)現(xiàn)有的管理人力資源，對(duì)其進(jìn)行分工，在信息的錄入，整理，查詢等方面可以分工合作，高效率的就可以完成好檔案管理工作。在確保管理人員必須有檔案管理的意識(shí)，才會(huì)有管理人員工作的動(dòng)力。

（二）制定合理有效的檔案管理的制度，提高管理人員的工作效率。制定合理有效的檔案管理的制度是建設(shè)國(guó)有企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍的關(guān)鍵所在，如果管理制度合理有效，那就能提高檔案管理人員的工作效率，在管理檔案的同時(shí)，國(guó)有企業(yè)可以使用這些信息，讓企業(yè)其他部門(mén)的工作也便利有效進(jìn)行，為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)上的效益。國(guó)有企業(yè)也可以制定正確的檔案管理人員的薪酬獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于檔案管理部門(mén)工作發(fā)展得到合理的控制，對(duì)于國(guó)有企業(yè)的國(guó)際市場(chǎng)地位也會(huì)有很大的提升。這樣也可以吸引和保留管理人才，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，使其企業(yè)與員工都獲得雙贏的局面。既而國(guó)有企業(yè)獲得更多的利益，也可以吸納很多管理上的人才，為企業(yè)帶來(lái)許多創(chuàng)意上的想法和技術(shù)。

（三）國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)。新世紀(jì)的對(duì)檔案信息的錄入和管理中，最離不開(kāi)的就是科技創(chuàng)新，在技術(shù)上的創(chuàng)新占了主導(dǎo)作用。因?yàn)槲覈?guó)國(guó)有企業(yè)中需要錄入的各種信息會(huì)特別多，目前我國(guó)在人員信息記錄量增大，在記錄和管理的各方面管理人員工作的投入也必須不斷提升。但我國(guó)國(guó)有企業(yè)在檔案管理方面，都是出于實(shí)體記錄，記錄和查詢的技術(shù)低端，思想陳舊，沒(méi)有新穎和亮點(diǎn)，無(wú)法滿足檔案記錄和使用時(shí)的需求。國(guó)有企業(yè)只有盡力提升技術(shù)上的創(chuàng)新，跟上時(shí)代的步伐，可以節(jié)約耗費(fèi)的成本，減少工作人員耗時(shí)，縮短信息記錄和查詢的時(shí)間。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)時(shí)代的步伐，配備好檔案管理的相關(guān)設(shè)備，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，讓管理人員與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，將國(guó)有企業(yè)中檔案的管理方式從實(shí)體管理轉(zhuǎn)化為電子信息化管理，也整體上提高了管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)與政治修養(yǎng)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著國(guó)有經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)有企業(yè)出現(xiàn)的檔案管理人員缺乏的問(wèn)題也相對(duì)嚴(yán)重，唯有改變檔案管理部門(mén)的管理方式，才可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)更好的發(fā)展。國(guó)有企業(yè)現(xiàn)在也清楚的知道，只有將培養(yǎng)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)和國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與部門(mén)建設(shè)結(jié)合起來(lái)，才可以有效地促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的全面發(fā)展。所以，我們?cè)诎l(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí)，一定要檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)力度，將管理人員的素質(zhì)落到實(shí)處。我們一定要正視上文中所提出的國(guó)有企業(yè)檔案管理人員所面臨的問(wèn)題并進(jìn)行相關(guān)的防范和整治措施，從行動(dòng)上加強(qiáng)檔案管理人員的工作能力，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也追求了管理人員整體素質(zhì)的提高，為國(guó)有企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展留下了鋪墊。

［1］馬青蓉.淺析檔案管理工作人員的專業(yè)隊(duì)伍建設(shè).科學(xué)導(dǎo)報(bào)，2015（8）.

［2］成利.淺析新時(shí)期加強(qiáng)社保行業(yè)檔案管理工作人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè).中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2016.7（9）.

［3］劉曉紅，于輝.淺談新形勢(shì)下如何提高檔案管理人員的綜合素質(zhì).城市建設(shè)理論研究：電子版，2013（20）.