基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新研究

徐韻涵

湖北省圖書館 430061

基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新研究

徐韻涵

湖北省圖書館 430061

目前，圖書館的發(fā)展主要根據(jù)不同地區(qū)教育資源的多少，有明顯的地方差異，但就整體情況看，信息化發(fā)展較慢。當(dāng)下，人們正處于信息時代，閱覽圖書的方式也從實體圖書變成電子圖書，所以，圖書館要根據(jù)社會發(fā)展的趨勢，向信息化轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新發(fā)展模式，提高服務(wù)質(zhì)量。

信息化；圖書館管理；創(chuàng)新

一、前言

隨著全球資源信息化的實現(xiàn)，人們不再需要翻閱資料獲取信息，而是用各種客戶端連接互聯(lián)網(wǎng)，瀏覽信息、購物、交流，同時也希望可以在網(wǎng)上查閱到圖書信息并下載閱讀。而且，人們需求信息的方式逐漸轉(zhuǎn)向多元化、社會化，所以，圖書館要利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，建立一體化服務(wù)和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。

二、基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新的必要性

實現(xiàn)圖書管理技術(shù)性的創(chuàng)新，可以為圖書館發(fā)展提供動力，適應(yīng)社會與時代發(fā)展的需求。首先，數(shù)字化的實現(xiàn)讓很多信息都可以在以網(wǎng)絡(luò)為媒介，進行傳播，使社會信息量不斷增加，而圖書館為應(yīng)對這一情況，必須敢于應(yīng)對挑戰(zhàn)，抓住機遇，準確分析自身在發(fā)展過程中存在的諸多不足，并進行改進，提高工作效率，簡化工作流程，與此同時，圖書館管理者還要樹立長期發(fā)展的觀念，參考圖書行業(yè)最新的發(fā)展趨勢，準確分析，做出正確的決策。其次，傳統(tǒng)圖書管理方式有很多權(quán)限的限制，有些規(guī)定死板，缺少彈性，嚴重影響圖書管理的發(fā)展，讓管理模式漸漸僵化。在信息化出現(xiàn)后，要求圖書館管理盡快實現(xiàn)創(chuàng)新，讓內(nèi)在機制與外在發(fā)展相平衡，與時俱進，讓圖書管理工作迸發(fā)出新的生機。

三、圖書館信息化管理存在不足與應(yīng)對方法

（一）存在的不足

部分圖書館因為受到自身因素與外界因素的影響，大部分資金被投入到館內(nèi)硬件設(shè)施的購買上，缺少對自身數(shù)據(jù)庫的建立以及管理方式現(xiàn)代化的實現(xiàn)。并且，部分地區(qū)圖書館管理人員的思想沒有改變，沒有充分認識到現(xiàn)代化管理的重要性，對于已經(jīng)初步使用的信息化系統(tǒng)，沒有制定完善的管理方式，特別是某一步驟在運行后，就會對下一個步驟產(chǎn)生較大的影響。

隨著學(xué)科知識的飛速增長，館內(nèi)每年都要增加圖書數(shù)量，但這種方式依然無法滿足讀者的需求，因此不管是參考文獻的類別還是數(shù)量，都需要持續(xù)增加。

（二）應(yīng)對方法

圖書館管理者意識到不足后，應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對方法：首先，建立數(shù)據(jù)庫，加大人力、物力的投入，與有關(guān)機構(gòu)建立合作機制，研發(fā)新的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，在建設(shè)的過程中，還要利用信息技術(shù)向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，確立目標與思路，優(yōu)化資源。其次，加大對圖書管理員的培訓(xùn)力度，增強信息化意識，抓住工作重點，同時，需引進專業(yè)人才，成立優(yōu)秀的管理隊伍，建立信息服務(wù)平臺，在公共網(wǎng)絡(luò)設(shè)立鏈接，進行網(wǎng)頁維護，讓人們不受時空的限制，隨時在網(wǎng)站上檢索圖書。最后，促進圖書館管理方式的變革，提高工作效率，增加社會與經(jīng)濟效益，推動社會整體信息化水平的提升。

四、實現(xiàn)圖書館信息化管理的方式

（一）建立完善的圖書館管理制度

圖書館管理人員要完善管理制度，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，滿足社會信息化的要求。在管理的過程中，應(yīng)制定合理規(guī)定，堅持以人為本，關(guān)注圖書館員真正的需求，營造一個良好的工作環(huán)境，充分發(fā)揮其內(nèi)在的潛質(zhì)，提高其積極性，體現(xiàn)出自身的價值。

（二）創(chuàng)新管理手段

圖書館可以在已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，不斷完善，也可以利用網(wǎng)絡(luò)，建立信息服務(wù)平臺，讓館內(nèi)的文獻、資料變成數(shù)據(jù)信息，傳送到數(shù)據(jù)庫或虛擬的平臺上，增加檢索功能，只要查閱者輸入與書名或資料有關(guān)的文字，即可查閱到圖書或資料，并完成下載。圖書館作為知識的傳承者，同樣也是傳播者，是實現(xiàn)知識創(chuàng)新不可或缺的一部分。

（三）創(chuàng)新服務(wù)方式

圖書館服務(wù)的方式要向“人本位”轉(zhuǎn)變。當(dāng)下，隨著網(wǎng)絡(luò)覆蓋面的擴大，導(dǎo)致信息的繁雜，讓人們不易分辨哪個是錯誤信息，哪個是正確的信息，會變得迷茫。為此，圖書管理員要對多種信息進行整合，根據(jù)讀者提出的要求，提供不同形式的服務(wù)，滿足不同的信息需求。另外，在滿足讀者需求的同時，還要解答讀者出的問題，從信息化的視角實現(xiàn)創(chuàng)新。

（四）調(diào)整管理結(jié)構(gòu)

管理創(chuàng)新要求圖書館以運行新的管理技術(shù)為基礎(chǔ)，調(diào)整圖書館的管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)內(nèi)容，進行重組，打破原有管理結(jié)構(gòu)的限制，實現(xiàn)創(chuàng)新。因此，圖書館管理人員要加強管理思想的建設(shè)，讓各部門連接在一起，變成一個整體，讓管理順利進行。并且，圖書館主要為讀者服務(wù)，讀者也會成為其向前發(fā)展的動力。

（五）增加技術(shù)設(shè)備的投入

要想實現(xiàn)圖書館信息化管理，必須借助新技術(shù)。在信息化出現(xiàn)后，實體圖書的市場逐漸縮減，圖書資源也不再局限于紙質(zhì)載體，而是逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字化，因此，管理人員要利用現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)圖書電子化，讓它變成知識的載體，與讀者進行溝通。所以，圖書管理員要引入各種設(shè)備，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以網(wǎng)絡(luò)為平臺，為讀者提供更好的服務(wù)。

五、總結(jié)

圖書館管理者在信息化的影響下，要想不斷擴大發(fā)展空間，必須準確分析當(dāng)前面臨的局勢和自身的不足，運用相應(yīng)的方法和策略，實現(xiàn)科學(xué)化管理。因此，圖書館要建立完善的管理制度，創(chuàng)新管理手段與服務(wù)方式，調(diào)整管理結(jié)構(gòu)，增加技術(shù)設(shè)備的投入與使用，優(yōu)化整合信息資源，滿足多元化的信息需求，充分發(fā)揮圖書管理工作的服務(wù)職能。

［1］徐征.基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新研究［J］.黑龍江史志，2014，16：108-109.

［2］陳黎敏.基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新研究［J］.佳木斯教育學(xué)院學(xué)報，2011，01：91-92.

［3］張珩，劉丹丹.基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新探究［J］.青春歲月，2013，06：228.