計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用與維護探析

喬新文 路婷婷

疏勒縣解放西路三號院 新疆疏勒 844200

計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用與維護探析

喬新文 路婷婷

疏勒縣解放西路三號院 新疆疏勒 844200

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進一步提高，計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛和重要。通過在企業(yè)中實施信息化戰(zhàn)略，充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù)，科學(xué)維護企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提高對病毒、惡意攻擊以及物理設(shè)備的安全防范，可以大大的節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)效率和質(zhì)量，促進企業(yè)內(nèi)部管理方式的提高，加強企業(yè)核心競爭力，從而進一步促進企業(yè)快速、健康發(fā)展。

計算機；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；應(yīng)用；維護

一、計算機技術(shù)在我國企業(yè)信息化管理中重要作用

進入新的信息化發(fā)展時期，我國的經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高。計算機技術(shù)對于廣大企業(yè)在新的形勢下很好的迎接機遇和挑戰(zhàn)有著非常重要的作用。第一，計算機技術(shù)具有靈活、穩(wěn)定的特點，企業(yè)利用計算機技來處理文件可以節(jié)省人力物力，提高工作人員的工作效率。而且出現(xiàn)的錯誤也可以及時得到處理，便于企業(yè)文件數(shù)據(jù)的管理。第二，利用計算機技術(shù)來管理統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)可以很好的避免傳統(tǒng)人工操作中所出現(xiàn)的錯誤，從而大幅度提高工作效率，減少人員資源緊張的局面。第三，計算機技術(shù)可以幫助企業(yè)會計更好的管理好企業(yè)財務(wù)工作，減少數(shù)據(jù)被隨意改動的情況，提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和透明度。第四，通過完善的計算機系統(tǒng)，企業(yè)可以加強對工作人員的管理，管理者與員工之間可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)直接交流溝通，這樣就會使高層對員工情況的簡單明了的掌握，對工作人員的信息提取也會方便，提高了企業(yè)對內(nèi)部人力資源開發(fā)和管理的力度。

二、計算機技術(shù)在我國企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用與維護的現(xiàn)狀

近幾年來，由于計算機技術(shù)的優(yōu)勢，企業(yè)越來越認(rèn)識到了信息化的重要性，對計算機的依賴性更加強烈。然而，由于傳統(tǒng)管理觀念和思想的影響，計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用還存在許多不足之處。

（一）由于受傳統(tǒng)管理思想的約束，有些企業(yè)在信息化過程中不懂得變通。每個企業(yè)都有自己獨特的生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)境，因此相應(yīng)的就會有自己獨有的管理方法。有些企業(yè)在吸取優(yōu)秀企業(yè)的管理方法后，尤其是計算機技術(shù)的應(yīng)用，不和自己企業(yè)的實際情況相結(jié)合，導(dǎo)致自身企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展越來越差，計算機技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用只發(fā)揮了其基本的功能，并不能為企業(yè)發(fā)展提供強大的動力。

（二）部分企業(yè)對于計算機技術(shù)的應(yīng)用認(rèn)識模糊，沒有明確的發(fā)展目標(biāo)。他們對于應(yīng)用計算機技術(shù)還處于觀望的態(tài)度，沒有認(rèn)識到計算技術(shù)的強大優(yōu)勢，對計算機技術(shù)還在心理上存在這樣那樣的疑慮，導(dǎo)致信息化發(fā)展水平受到限制，這樣大大不利于企業(yè)的競爭力。

（三）受市場環(huán)境的影響，廣大企業(yè)都面臨著巨大的壓力，人力、資金短缺問題屢屢發(fā)生。計算機技術(shù)在企業(yè)里的應(yīng)用往往要投入大量的資金，而且還必須有培養(yǎng)專業(yè)的人員來操作計算機系統(tǒng)。但是一般情況下企業(yè)都把大部分資金投入到生產(chǎn)和銷售中，這樣對計算機技術(shù)的投入就相應(yīng)的減少，導(dǎo)致計算機技術(shù)無法在部分企業(yè)中得到充分應(yīng)用，使得企業(yè)在新技術(shù)引進方面存在不足。

（四）計算機與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得不到及時、科學(xué)的維護。由于缺乏對企業(yè)內(nèi)部計算機與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的科學(xué)維護，企業(yè)計算機自身體系結(jié)構(gòu)建設(shè)存在這樣或那樣的問題，使計算機運行系統(tǒng)產(chǎn)生一些安全隱患和漏洞，這樣就導(dǎo)致企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性能大幅度的降低。有些些漏洞處于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的最底層，是不會被輕易發(fā)現(xiàn)的，在使用的過程中，稍微有所不當(dāng)，就會導(dǎo)致整個系統(tǒng)的癱瘓。因此，必須引起足夠的重視。

三、加強計算機技術(shù)的應(yīng)用與維護促進企業(yè)信息化管理

隨著企業(yè)信息化進程的不斷加快，計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用會越來越廣泛。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須加大對計算機技術(shù)的應(yīng)用力度，不斷的學(xué)習(xí)和更新計算機技術(shù)，并且建立起完善的計算機系統(tǒng)管理制度和維護機制，確保計算機技術(shù)能夠在本企業(yè)中發(fā)揮其最大功能。

（一）結(jié)合企業(yè)的實際情況，選擇適合企業(yè)運營特點的計算機系統(tǒng)。目前，廣大企業(yè)內(nèi)部的計算機系統(tǒng)功能都比較單一，無法更好的服務(wù)于企業(yè)的管控。因此，企業(yè)在選擇和設(shè)計計算機系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)充分考量企業(yè)的實際情況，控制成本，保障安全，盡可能地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的功能豐富，常見的功能包括，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)互通，文件互傳，簽到管理，排版統(tǒng)籌，部門對接，決策分析，方便企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作，提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。

（二）創(chuàng)造條件，及時更新企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)。計算機系統(tǒng)更新不及時，計算機管理系統(tǒng)的功能與操作就不能與時俱進，在很大程度上制約了企業(yè)管理水平的提高。因此，企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部計算機系統(tǒng)時，應(yīng)該考慮長遠，對于內(nèi)部計算機系統(tǒng)的更新與維護都要建立長效機制，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理控制的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，并不斷與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng)。

（三）確保企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的操作界面人性化，提高計算機操作人員的技能和素質(zhì)。目前，許多企業(yè)內(nèi)部操作系統(tǒng)的工作頁面十分繁瑣，不經(jīng)過相當(dāng)長的時間適應(yīng)與熟悉根本不能有效地了解與操作，這對企業(yè)的人力資源是一種極大的浪費。而且由于缺少具有豐富計算機操作技能的工作人員，使得計算機系統(tǒng)的功能無法得到正常發(fā)揮。因此，在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)時，一定要結(jié)合企業(yè)自身的特點，充分征集該企業(yè)內(nèi)部工作人員的意見與建議，將這些意見與建議轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部計算機系統(tǒng)的思路，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)人性化操作的目標(biāo)。并且要加大計算機操作人員的培養(yǎng)力度，使得他們能夠更好的掌握計算機操作技能與知識。

（四）建立完善的企業(yè)計算機系統(tǒng)安全管控體系和維護制度。信息化時代下，計算機應(yīng)用于各個領(lǐng)域，計算機病毒的傳播也有了更大更廣闊的平臺。由于企業(yè)每天都會有大量的文件需要處理，這些文件涉及到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理信息。而如果沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芸伢w系和維護制度，病毒就會以各種方式入侵企業(yè)計算機系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部信息安全就根本沒有辦法保證。這些信息如果被不法分子利用，后果將是非常嚴(yán)重，會對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生影響。因此，必須嚴(yán)格把控企業(yè)內(nèi)部管理計算機系統(tǒng)，加強計算機硬件安全維護，為企業(yè)創(chuàng)造一個安全的工作環(huán)境，通過建立嚴(yán)格的計算機使用制度和計算機網(wǎng)絡(luò)訪問控制機制，防范一些非法的訪問者，以有效的防止黑客的攻擊或盜竊信息資，確保企業(yè)內(nèi)部信息與數(shù)據(jù)的安全。