淺議事業(yè)單位檔案管理

李 霞

綏濱縣環(huán)境衛(wèi)生管理處黑龍江綏濱156200

淺議事業(yè)單位檔案管理

李 霞

綏濱縣環(huán)境衛(wèi)生管理處黑龍江綏濱156200

檔案在我國(guó)起到了記載歷史變遷和人事等方面的作用。在檔案中我們可以了解一個(gè)單位過(guò)程和歷史印記，在檔案中我們還可以清晰地理清單位前身和時(shí)代的變化。而事業(yè)單位中，存在大量的文件與人員都對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展做出過(guò)貢獻(xiàn)。那么，檔案便是對(duì)于這些的一種認(rèn)可。

事業(yè)單位；檔案；管理

一、前言

悠悠華夏千載文明，無(wú)數(shù)的滄桑變遷化作歷史被塵封在檔案之中，而這種檔案一般由于保存地不夠完善，會(huì)存在一些歷史上的空白。這便是檔案管理上的損失，檔案是一個(gè)歷史進(jìn)程的記錄。特別是在建國(guó)后，我國(guó)的檔案事業(yè)也得到了發(fā)展。在一些事業(yè)單位成立后，也因時(shí)代的發(fā)展，建立了獨(dú)立的檔案室，而每個(gè)城市里也都有一個(gè)檔案局，記載著這座城市包括事業(yè)單位的全部變遷。那么，檔案便是一個(gè)時(shí)代的記憶，是歷史的靈魂。檔案的管理也是我國(guó)文化事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。所以，本研究就是針對(duì)事業(yè)單位的檔案管理問(wèn)題進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要的分析。

二、事業(yè)單位檔案

（一）事業(yè)單位檔案現(xiàn)狀

現(xiàn)在我國(guó)已經(jīng)重視了檔案事業(yè)，而現(xiàn)在很多事業(yè)單位也都建立起了自己的檔案室。這些檔案室也有了很多的專業(yè)人員進(jìn)行管理。他們現(xiàn)在也吸取了很多檔案的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，也將這些經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到了現(xiàn)在的檔案管理之中，他們將現(xiàn)有的檔案編輯入庫(kù)。使其信息的管理。但在這些經(jīng)驗(yàn)吸取的同時(shí)，他們?cè)谶\(yùn)用時(shí)還是提存在一定的問(wèn)題，他們沒(méi)有將檔案的關(guān)鍵詞和關(guān)鍵信息沒(méi)有錄入全面和充足。但現(xiàn)在的檔案管理之中，檔案管理人員是公務(wù)員，依仗自己是鐵飯碗，有恃無(wú)恐的玩手機(jī)，毫無(wú)檔案管理的責(zé)任和意識(shí)。這樣的一種狀況便是事業(yè)單位的檔案管理狀況。這種現(xiàn)狀需要有完善的管理機(jī)智和制度，才能將檔案事業(yè)做好。

（二）事業(yè)單位檔案

我國(guó)的檔案有很多種，它記錄了人或事。這些都是發(fā)展和歷史的見(jiàn)證。檔案是在紙上的記憶，檔案更是歷史的印記，它是人們承載文化的物體。檔案包括歸檔、分類和編碼等程序。而事業(yè)單位的檔案，則要更為細(xì)致的分類，因?yàn)檫@其中有很多的細(xì)碎的事件需要記錄，相當(dāng)于一部簡(jiǎn)易的地方史，這就要求檔案的記錄要詳實(shí)、精確。而且，事業(yè)單位檔案屬于紀(jì)實(shí)類文獻(xiàn)，對(duì)于真實(shí)性和精確度有極高的要求。所以，在事業(yè)單位的檔案中，也就有了另外一層含義，那就是從側(cè)面反映出這個(gè)單位的今昔發(fā)展，也能反映出這個(gè)單位的做事精神和態(tài)度。這才是事業(yè)單位檔案的內(nèi)在價(jià)值，這才是事業(yè)單位擁有檔案的魂。

三、事業(yè)單位檔案問(wèn)題

（一）事業(yè)單位檔案存在的問(wèn)題

在我國(guó)建國(guó)后，隨著檔案的發(fā)展，我國(guó)的很多檔案都已經(jīng)被收錄到了檔案館。可是，在檔案館之中，也會(huì)存在著一些管理和保管的問(wèn)題。在保存上，在檔案室中的一些紙質(zhì)檔案，由于年代久遠(yuǎn)已經(jīng)泛黃甚至墨跡褪色，這些檔案在保存的過(guò)程中存在一些紕漏，由于檔案室的環(huán)境沒(méi)有控制好，使得這個(gè)檔案更加得不到保存和維護(hù)。

（二）事業(yè)單位檔案的解決方法

在檔案的建立保存過(guò)程中，要增強(qiáng)檔案管理工作人員的工作能力和專業(yè)知識(shí)技能。其次，就是要建立健全檔案管理機(jī)制，形成專業(yè)人員，高素質(zhì)管理和科學(xué)管理機(jī)制并存的局面，做到三位一體的高速管理運(yùn)行模式。最后，運(yùn)用電子科技，將所有不易保存的檔案全部錄入電腦，形成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。從而，進(jìn)一步地解決在檔案中出現(xiàn)的的問(wèn)題。

（三）事業(yè)單位檔案的問(wèn)題的建議

我國(guó)的檔案有很多，但事業(yè)單位的檔案，多數(shù)是涉及到地方和人事調(diào)度。并且在這些事業(yè)單位中，有些情況下，也可能出現(xiàn)和涉及到機(jī)密檔案。這就要有一套嚴(yán)格的保密制度，必須要遵循，這就是在保密檔案中，所要做的工作。而在事業(yè)單位的保密檔案管理中，這種條例要求事業(yè)單位檔案管理人員熟知并嚴(yán)格遵守。

四、事業(yè)單位檔案的管理

（一）事業(yè)單位檔案的管理

在現(xiàn)今這個(gè)時(shí)代，事業(yè)單位眾多，檔案就更是復(fù)雜，那么在如此多的檔案保存過(guò)程中，檔案的管理就是極為重要的一環(huán)。這是對(duì)于檔案的一個(gè)極為負(fù)責(zé)的行為。在這項(xiàng)工作中，有著許多的環(huán)節(jié)作為保障。在檔案的管理中，這就是由科學(xué)合理的制度來(lái)保障的。這些制度多是借鑒西方的先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理制度進(jìn)行的，在這些經(jīng)驗(yàn)傳播到中國(guó)后，我國(guó)的檔案管理人員根據(jù)我國(guó)的國(guó)情和保存檔案的狀況，進(jìn)行了一個(gè)整體的調(diào)整和改變，從而形成了我們自己的檔案管理模式。而在事業(yè)單位的檔案管理時(shí)，這些工作人員更是要科學(xué)的遵照制度辦事，不得有重大的失誤。這樣，才能讓我國(guó)的事業(yè)單位的檔案管理，步入一個(gè)新的階段。

（二）事業(yè)單位檔案的創(chuàng)新

每一件事物的發(fā)展都有其規(guī)律，但發(fā)展到一定階段后，就要進(jìn)行創(chuàng)新來(lái)維護(hù)這件事物的生命力，自古以來(lái)的這些事物都是這個(gè)規(guī)律。那么，檔案自然也不能排除在外，它也要經(jīng)歷一個(gè)創(chuàng)新的過(guò)程，只有這樣檔案的管理才不會(huì)落后于這個(gè)時(shí)代，才不會(huì)出現(xiàn)混亂的局面，而導(dǎo)致檔案管理的退步。

（三）事業(yè)單位檔案管理的意義

在中國(guó)的事業(yè)單位中，一般都會(huì)存在一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)，作為檔案的保存和管理使用。這個(gè)部門(mén)的建立，就是可以方便大眾查詢各個(gè)地方的變遷，以及人事方面的調(diào)動(dòng)。這是一個(gè)歷史的見(jiàn)證，它會(huì)伴隨著這個(gè)單位的發(fā)展而長(zhǎng)期存在。而事業(yè)單位的檔案是這個(gè)單位發(fā)展的一個(gè)記憶，更會(huì)成為這個(gè)單位永恒的印記。

五、結(jié)束

在我國(guó)建國(guó)后，檔案事業(yè)高度發(fā)展，在高樓林立博物館四起之時(shí)，檔案局也悄然建成，它是一座城市的記錄。很大程度上，檔案局反映出了城市的發(fā)展和歷史的變遷，在事業(yè)單位中，隨著時(shí)間的發(fā)展，在每個(gè)單位中也都設(shè)立了自己的檔案室。這種檔案室的建立，便是我國(guó)檔案事業(yè)的進(jìn)步。而事業(yè)單位的檔案是具有一定歷史價(jià)值的，它會(huì)記錄下這個(gè)單位的貢獻(xiàn)與發(fā)展，這會(huì)完善地記錄下單位的人事和部門(mén)整合，對(duì)于今后人們的查詢做出了參考。事業(yè)單位的檔案更是為單位管理人員提供了便利的資料，也為事業(yè)單位工作精神的形成做出了貢獻(xiàn)。

［1］孫鳳玲.事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新與改革探討［A］.改革與開(kāi)放，2012（02）.