云南地州高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃與管理探析
——以保山學(xué)院為例

寸常興

保山學(xué)院云南678000

云南地州高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃與管理探析
——以保山學(xué)院為例

寸常興

保山學(xué)院云南678000

地州高校檔案館（室）做好檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的工作，有利于檔案管理人員確定發(fā)展的目標(biāo)，實現(xiàn)個人的規(guī)劃，體現(xiàn)自己的人生價值，為高校檔案事業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻。本文以保山學(xué)院為例，對云南地州高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃與管理進行探析。

檔案職業(yè)生涯；規(guī)劃與管理；探析

一、保山學(xué)院檔案管理人員現(xiàn)狀

學(xué)校綜合檔案室于1991年11月25日成立，全校各種門類和載體的檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，在人員結(jié)構(gòu)上：共有34人，其中：專職檔案員1名，負(fù)責(zé)全校檔案的立卷歸檔工作，檔案的查閱和編研工作，擬定全校的檔案管理工作計劃和方案，指導(dǎo)全校的檔案業(yè)務(wù)工作。兼職檔案員33名，負(fù)責(zé)本部門文件材料和重要資料的收集和整理。在學(xué)歷結(jié)構(gòu)上：10%研究生學(xué)歷，70%本科學(xué)歷，20%?？埔韵隆Ｔ谀挲g結(jié)構(gòu)上，80年以后出生的占80%，其他占20%，在職業(yè)規(guī)劃方面，60%的檔案管理人員知道自己的能力、性格、興趣愛好，對當(dāng)前個人的發(fā)展?fàn)顩r滿意還算滿意，認(rèn)為使自己的目標(biāo)實現(xiàn)不了的主要原因是發(fā)展的機會很少，空間也不大，工作量太大，缺少學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和提高的機會。30%的檔案管理人員對檔案職業(yè)生涯規(guī)劃知道的很少，明白自己職業(yè)生涯規(guī)劃的空間和職業(yè)能力不足，10%的檔案管理人員對檔案職業(yè)生涯規(guī)劃根本不知道。說明學(xué)校對檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃體系尚不健全，缺乏體系的規(guī)劃和培養(yǎng)，同時也說明保山學(xué)院檔案管理人員實施檔案職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性。

二、保山學(xué)院檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃和管理

（一）保山學(xué)院檔案管理人員職業(yè)生涯初期的開發(fā)與管理

1、檔案管理人員職業(yè)生涯初期存在的問題。檔案管理人員的職業(yè)生涯初期，一般是進入檔案室工作到30歲，大多數(shù)人認(rèn)為檔案管理工作是沒有多少價值的職業(yè)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社會和學(xué)生等對檔案職業(yè)也存在著誤解，認(rèn)為檔案職業(yè)是無專業(yè)技能的行業(yè)，是人人都可以干的職業(yè)。因為新進人員本來就缺乏對檔案職業(yè)的了解，所以容易造成職業(yè)茫然，鑒于這些現(xiàn)象，檔案管理人員表現(xiàn)出對自己從事的檔案工作的自信心不足，在檔案管理過程中采用不積極的態(tài)度，從而導(dǎo)致工作質(zhì)量下降。

2、對檔案管理人員職業(yè)生涯初期的開發(fā)和管理。在這個階段，檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和老同志要幫助他們熟悉工作環(huán)境，引導(dǎo)他們進行自我定位，做出個人的職業(yè)生涯規(guī)劃。具體辦法如下：

（1）首先幫助新進的檔案管理人員認(rèn)識自我，制定職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)發(fā)展方向。新進檔案室的檔案管理人員對組織和自身都缺乏一種準(zhǔn)確的判斷，所以檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和老同志要關(guān)心他們，了解他們的工作能力、優(yōu)點、不足和特長，掌握他們的心理需求，有針對性地進行引導(dǎo)，使他們迅速融入檔案室這個大家庭，做檔案室的基礎(chǔ)工作，比如：檔案資料的收集整理，使他們在工作中得到成長，同時向他們灌輸職業(yè)生涯規(guī)劃的意識，幫助他們確立自己今后的發(fā)展方向和目標(biāo)。（2）其次對新來的檔案管理人員做上崗引導(dǎo)和崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)對于初次走上崗位的檔案管理人員，給他們作上崗指導(dǎo)和崗位配置非常重要。在上崗前的指導(dǎo)中，可以給他們介紹綜合檔案室的歷史、各項規(guī)章制度、人員結(jié)構(gòu)等等，這樣有利于減少檔案管理人員入館初期的焦慮和不安情緒，讓他們迅速地適應(yīng)新環(huán)境。

（二）保山學(xué)院檔案館員職業(yè)生涯中期的開發(fā)和管理

1、檔案管理人員職業(yè)生涯中期存在的問題。檔案管理人員進入職業(yè)生涯中期，一般年齡在30—50之間，由于檔案管理工作比較清貧、寂寞和社會地位偏低，一個人常常工作了10多年之后，才發(fā)現(xiàn)自己沒有被領(lǐng)導(dǎo)賞識，工作業(yè)績平平，也不被認(rèn)可，沒有炫耀的社會地位，也沒有工作的滿足感，更沒有工作的成就感。在這個時期，檔案管理人員如果出現(xiàn)了以上種種問題，對工作就會喪失信心，工作熱情也會相應(yīng)的驟減，對待工作就會采取應(yīng)付的態(tài)度。2、檔案管理人員職業(yè)生涯中期開發(fā)和管理。在職業(yè)生涯中期，檔案管理人員確立了職業(yè)生涯的發(fā)展方向，在這一方向上會做出很多努力，以便爭取在檔案管理工作中得到穩(wěn)定的地位和相應(yīng)的薪水，如果檔案室不能滿足檔案管理人員各個方面的需求，可能會失去優(yōu)秀的人才，也可能會導(dǎo)致檔案管理人員的不滿情緒，以至于他們?yōu)闄n案事業(yè)獻身的精神越來越差。所以在這個時期主管和分管檔案室的領(lǐng)導(dǎo)，要搭建一個能夠讓他們實現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)的平臺，提供有利的條件，使他們實現(xiàn)職業(yè)生涯的目標(biāo)，體現(xiàn)他們的價值。

（三）保山學(xué)院檔案管理人員職業(yè)生涯后期的開發(fā)和管理

1、職業(yè)生涯后期存在的問題。檔案管理人員進入職業(yè)生涯后期，一般年齡在50歲到退休之間。這個時期由于精力、體力逐漸衰退，檔案管理人員對職業(yè)生涯發(fā)展的需求也隨之降低，原來的工作熱情減低了，這個時候?qū)彝ァ⑸鐣蛡€人愛好等活動的需求越來越高。因為職業(yè)生涯后期的檔案管理人員，已經(jīng)在檔案室工作了很多年了，對檔案室有很深厚的感情，即將要到退休時間，很多人會有失落感。

2、職業(yè)生涯后期的開發(fā)和管理。檔案管理人員在職業(yè)生涯的后期，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案館領(lǐng)導(dǎo)對他們要關(guān)心和體貼，在各個方面對他們進行照顧，這樣對工作才不會產(chǎn)生影響。具體辦法是：

（1）讓他們輔導(dǎo)，幫助新來的檔案管理人員。很多年齡大的檔案管理人員，都積累了豐富的檔案工作經(jīng)驗。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提供條件，使他們成為新檔案管理人員的良師益友，讓他們從事傳、幫、帶工作，將他們多少年積累的工作經(jīng)驗得以傳給年輕的檔案管理人員。對于有豐富的工作經(jīng)驗，身體狀況很好的檔案管理老同志，應(yīng)該返聘到檔案室工作，可以讓他們感受組織的關(guān)心和關(guān)懷，以贏得他們對檔案事業(yè)的忠誠。（2）檔案室領(lǐng)導(dǎo)要加強人文關(guān)懷。在檔案管理人員的職業(yè)生涯中，營造“以人為本”的管理方法，鼓勵即將退休的檔案管理人員發(fā)展各種各樣的興趣愛好，來豐富他們的生活，支持他們多多參加社會公益活動，對他們在生活上給予關(guān)心和照顧，想盡辦法解決他們的后顧之憂。檔案室的領(lǐng)導(dǎo)只有真誠體諒和熱忱關(guān)懷他們，在檔案工作中才能真正體現(xiàn)出“以人為本”的管理理念，對中青年檔案管理人員會起到一種的穩(wěn)定作用，以此提高整個檔案室的凝聚力。

［1］黃雅君.《新時期高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的思考》.周口師范學(xué)院學(xué)報，2015.1.

寸常興，女，1962年12月生，館員，本科，保山學(xué)院，研究方向：高校檔案工作管理理論和實踐，檔案編研。