新形勢下圖書信息化的管理

馮微微

大慶市肇州縣朝陽溝鎮(zhèn)政府　黑龍江肇州

新形勢下圖書信息化的管理

馮微微

大慶市肇州縣朝陽溝鎮(zhèn)政府黑龍江肇州

書籍是人類進(jìn)步得階梯，圖書是文化和知識的載體，是社會活動的結(jié)晶。結(jié)合信息化技術(shù)，書籍逐漸成為電子化的形式，書籍形式的變化方便了人們觀看的便利。在信息化的工作中書籍管理也面臨了更多的難題。本文分析了圖書信息化的管理模式和存在的一些問題。

圖書；信息化；管理；問題

圖書信息化后的確方便了我們的生活，人們不需要在捧起沉重的實體書，就可以實現(xiàn)讀書。同時讀書也變得更加方便，攜帶和使用的時候更加方便。電子書還可以根據(jù)自己的風(fēng)格變換字體顏色、大小等豐富了人們的選擇，更加的人性化，但是信息化圖書也存在著巨大問題，尤其對書籍的管理工作上，增加了很多難題。

一、圖書信息化是必然的發(fā)展趨勢

（一）更小的空間、更方便的趨勢是發(fā)展的必然。雖然很多人認(rèn)為圖書還是實體書看起來更有感覺，更讓人看的下去，實體書和電子書帶給人的感覺更厚重，同時實體書的篇幅更大，一頁上的信息更多，能夠人接受到更多的信息，有利于保留原書的邏輯性。另一方面電子書對于一些公式圖片以及版面設(shè)計在電子書上沒有辦法正常的實現(xiàn)。但是另一方面電子書是一個必然的發(fā)展趨勢。電子書是基于信息化技術(shù)發(fā)展出口的，不占用實際的空間。同時電子書是基于電子設(shè)備上的，能夠隨時的點擊開就能繼續(xù)觀看，十分的方便和高效。

（二）能夠根據(jù)讀者的需求變化改變表現(xiàn)形式。電子書的一個重要的優(yōu)點就是能根據(jù)讀者需求改變字體、字號、顏色和背景圖片等，方便讀者的各種需求，而實體書就沒有辦法做到這一點，一般16開的實體書能夠最多承載的文字?jǐn)?shù)量不會超過80萬字左右，那已經(jīng)就是一種極度壓縮行間距和頁眉的排版方式，文字看起來密密麻麻一排，影響了讀者的閱讀感受。如果采用舒適的排版方式書籍也能能夠承載20萬字左右。實體書籍的字號，間距都是固定的，所以難以滿足人們的需求，電子書則不同，用戶可以自己調(diào)節(jié)字體、字號等，選擇最合適的閱讀風(fēng)格，也可以設(shè)置背景圖案，保護(hù)眼睛。同時電子化圖書能夠利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)一種交互的體驗，讓讀者讀書的心得能與其他讀者交流，讀書的交流是一種最好的社交方法，讓讀者能在讀書過程中交到一群志群道和之人。

二、信息化后圖書管理的優(yōu)勢

（一）借閱更容易。圖書館中借閱書籍的時候經(jīng)常會出現(xiàn)想要的書籍已經(jīng)被借閱的困擾，但是隨著通信技術(shù)的發(fā)展，電子圖書的出現(xiàn)就很好的解決這一問題，在圖書的管理中，只需要向讀者提供電子數(shù)據(jù)就是完成借閱的問題，這樣也避免了讀者不還書的問題，因為電子數(shù)據(jù)的復(fù)制性很高，這樣對于一些公開性的書籍借閱提供了較大的便捷，但是對于一些還在版權(quán)范圍之內(nèi)的書籍借閱工作就比較麻煩，但是可以采用收費(fèi)電子版的方式。

（二）內(nèi)容量的增加。我國有一種特色的文字藝術(shù)形式，就是網(wǎng)絡(luò)小說，這是一種基于信息化和在線化的文學(xué)形式，作家每天都會更新，所以傳統(tǒng)的出版形式不適用與這種新的文學(xué)形式，同時這樣的書籍文字量十分驚人，一般一本完結(jié)的網(wǎng)絡(luò)文學(xué)作品的文字量可以達(dá)到數(shù)百萬字，而按照一般的書籍出版方案，這一本書要出10冊以上，讓讀者難以攜帶。但是這種文學(xué)形式卻發(fā)展的卻很好，這就是因為電子化圖書讓書籍的內(nèi)容大大的增加，內(nèi)容量的增加讓超長篇文學(xué)得到了發(fā)展。

（三）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的便捷性。圖書館管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，使圖書服務(wù)突破圍墻的限制。人們通過網(wǎng)絡(luò)，不管身在何處，都可以查閱到圖書資料的信息，從而實現(xiàn)圖書資源的共享和利用，這對推動人類社會科技文化的交流與文明的進(jìn)步具有極為深遠(yuǎn)的意義。

三、圖書信息化管理的主要途徑

（一）圖書信息資源建設(shè)。圖書館作為國家信息咨詢機(jī)構(gòu)的重要組成部分，應(yīng)利用掌握的豐富資源和先進(jìn)的技術(shù)理論，進(jìn)行有效開發(fā)利用圖書信息資源的研究和實踐，努力為讀者提供專業(yè)化的內(nèi)容服務(wù)。信息資源建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：一是系統(tǒng)性原則。在圖書信息資源建設(shè)時，要特別注意圖書館資源體系中各要素的聯(lián)系，注意圖書館與外界環(huán)境之間的聯(lián)系。二是實用性原則。不同類型的圖書館其服務(wù)任務(wù)是不一樣的，各類型圖書館有自己特定的讀者對象，各類讀者的需求也是不一樣的，圖書館可根據(jù)自己的自身特點及服務(wù)對象的需求著重發(fā)展某一方面的數(shù)字化館藏。三是協(xié)調(diào)合作原則。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每個圖書館只是網(wǎng)絡(luò)整體的一部分或一個節(jié)點。各圖書館可以聯(lián)合議價、聯(lián)合采購，同時，要注意協(xié)調(diào)與共享，避免信息資源的重復(fù)建設(shè)。

（二）建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。圖書信息化管理需要專門的技術(shù)管理人才。他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識；既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質(zhì)，又要具備現(xiàn)代科學(xué)管理能力；既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作技能；既要有一定的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，又要有較強(qiáng)的獨(dú)立處理信息的本領(lǐng)。因此要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息能力，要積極創(chuàng)造機(jī)會讓他們參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，補(bǔ)充專業(yè)或管理知識，熟練掌握圖書管理工作，尤其要專門組織圖書管理人員的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理技術(shù)等方面的培訓(xùn)與考核，促使圖書管理逐步由經(jīng)驗管理型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變，由事務(wù)型向更高層次的信息處理型轉(zhuǎn)變。

（三）拓展籌資渠道，加大投資力度。拓展籌資渠道，加大投入是圖書館生存和發(fā)展的一個十分現(xiàn)實而重要的問題。圖書館事業(yè)是一項非贏利性質(zhì)的服務(wù)，發(fā)達(dá)國家圖書信息化進(jìn)程較快，主要因素之一就是投入多，要加速圖書信息化進(jìn)程，必須在經(jīng)費(fèi)上加大投入。對圖書信息化管理的資金的投入主要用于硬件方面的投入，如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，設(shè)備購置等。

四、總結(jié)

書籍是文化的產(chǎn)物，既然是文化的產(chǎn)物就能很好的結(jié)合發(fā)展的要求，轉(zhuǎn)變成不同的形式。書籍承載了人們的經(jīng)驗知識和個人的思想與想法。在信息化發(fā)展的現(xiàn)在書籍正逐漸轉(zhuǎn)換為電子書的形式，雖然現(xiàn)在很多人不認(rèn)同電子書，認(rèn)為其違背了讀書的本質(zhì)，讓讀書變成了一種快餐式的娛樂方式，但是圖書的信息化為優(yōu)勢是不可忽視的，信息化讓書籍的傳播更加的便捷。也促進(jìn)了一些新的文化，是未來發(fā)展必然趨勢，也是未來圖書管理發(fā)展方向。

［1］顧彥，康南，賈二鵬.高校學(xué)生知識獲取影響因素及應(yīng)對策略［J］.圖書館學(xué)刊，2014（07）.

［2］藺麗英.圖書館服務(wù)知識獲取模式與服務(wù)創(chuàng)新績效的關(guān)系研究［J］.圖書館，2016（02）.