科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的模式分析

李 俊 姜 暖

北京航天情報(bào)與信息研究所 北京

科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的模式分析

李 俊 姜 暖

北京航天情報(bào)與信息研究所 北京

隨著科技大繁榮局面逐步打開(kāi)，科技知識(shí)積累加快，各大精品期刊意識(shí)到組織學(xué)術(shù)活動(dòng)是科技期刊發(fā)展的必然選擇。《系統(tǒng)工程與電子技術(shù)》于2011年和2015年分別成功舉辦復(fù)雜系統(tǒng)理論與方法及其實(shí)踐的學(xué)術(shù)會(huì)議，在擴(kuò)大期刊影響力、提高刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量、強(qiáng)化作者和專(zhuān)家隊(duì)伍建設(shè)方面取得了不俗的成績(jī)。本文從學(xué)術(shù)活動(dòng)的概念、期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的意義以及組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的過(guò)程三個(gè)方面對(duì)科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的模式進(jìn)行分析，旨在為今年我刊舉辦更多學(xué)術(shù)會(huì)議提供參考，也對(duì)其他科技期刊舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)提供一定借鑒意義。

科技期刊；學(xué)術(shù)活動(dòng)；實(shí)施過(guò)程

一、學(xué)術(shù)活動(dòng)的定義

學(xué)術(shù)，是指系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)的學(xué)問(wèn)，即對(duì)存在物及其規(guī)律的學(xué)科化論證。學(xué)術(shù)活動(dòng)是學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指在學(xué)術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)，即具專(zhuān)業(yè)背景的人士圍繞學(xué)科中各種問(wèn)題展開(kāi)探索、發(fā)表觀點(diǎn)、進(jìn)行討論等活動(dòng)?，F(xiàn)今的學(xué)術(shù)活動(dòng)泛指高等教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究團(tuán)體圍繞學(xué)科中的各種問(wèn)題進(jìn)行的活動(dòng)，主要包括學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)研討、調(diào)研建議、綜合性學(xué)術(shù)年會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍等。

二、科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的意義

隨著科技興國(guó)戰(zhàn)略數(shù)年的實(shí)施，科技大繁榮局面逐步展開(kāi)，科技知識(shí)積累加快，各大精品期刊、知名期刊意識(shí)到組織學(xué)術(shù)活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的必由之路。

（一）擴(kuò)大期刊影響力

學(xué)術(shù)活動(dòng)具有社會(huì)評(píng)價(jià)功能。一所大學(xué)、一個(gè)研究機(jī)構(gòu)和一名研究人員出席或參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的情況可以作為評(píng)價(jià)其在學(xué)術(shù)上的成就和聲望的一項(xiàng)重要尺度，常常通過(guò)統(tǒng)計(jì)單位和個(gè)人出席學(xué)術(shù)會(huì)議，特別是國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議的人數(shù)和次數(shù)的多少，在不同的學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文的數(shù)量及學(xué)術(shù)論文被別人引用和引用別人的論文的數(shù)量等指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)其學(xué)術(shù)水平的高低、科研成就的大小，甚至評(píng)價(jià)一所大學(xué)辦學(xué)水平的高低。

（二）提高期刊組稿與選題質(zhì)量

組稿與選題對(duì)于科技期刊發(fā)展至關(guān)重要，具有把握學(xué)科發(fā)展動(dòng)向，落實(shí)科技期刊工作方針，保障編輯出版秩序，保證和提高期刊的質(zhì)量和塑造出版單位品牌形象等重要作用。雖然科技期刊編輯參加行業(yè)學(xué)術(shù)活動(dòng)或拜訪專(zhuān)家約稿也是組稿的重要途徑，但期刊自身舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)卻是一種編輯主動(dòng)出擊組稿的大型活動(dòng)。期刊每期選題是結(jié)合學(xué)科研究領(lǐng)域當(dāng)前的研究熱點(diǎn)確定的，如果結(jié)合期刊重點(diǎn)刊登方向確定學(xué)術(shù)活動(dòng)主題，那么，在舉辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)上就把當(dāng)前的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行最充分、最具權(quán)威性的討論，通過(guò)研討，編輯對(duì)于研究的最新的進(jìn)展、發(fā)展的方向、存在的問(wèn)題可一目了然，期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量也得到提升。2015年，《系統(tǒng)工程與電子技術(shù)》舉辦復(fù)雜系統(tǒng)理論與方法及其工程實(shí)踐學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)議論文集共收集來(lái)稿119篇，其中有超過(guò)10%的論文被評(píng)為優(yōu)秀，為《系統(tǒng)工程與電子技術(shù)》系統(tǒng)工程欄目選題提供豐富且高質(zhì)量的稿源。

（三）強(qiáng)化期刊審稿專(zhuān)家和作者隊(duì)伍建設(shè)

學(xué)術(shù)期刊的審稿專(zhuān)家一般都是在期刊各欄目具有一定影響力的學(xué)者和科研人員，同時(shí)他們也都是學(xué)術(shù)活動(dòng)的積極參與者。與紙質(zhì)期刊交流相比，面對(duì)面的交流靈活性更強(qiáng)，針對(duì)性更強(qiáng)，反饋更及時(shí)。在學(xué)術(shù)活動(dòng)過(guò)程中，編輯可以面對(duì)面地與審稿專(zhuān)家充分交流部分稿件的審理情況和該領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題。根據(jù)在學(xué)術(shù)活動(dòng)中一些學(xué)者要交流的報(bào)告內(nèi)容或創(chuàng)新性的觀點(diǎn)和他自身的表述等，欄目編輯可以全方位地考察該學(xué)者的學(xué)術(shù)水平從而發(fā)展新的審稿人，而且通過(guò)學(xué)術(shù)活動(dòng)對(duì)一些審稿專(zhuān)家的考查，剔除不合格的審稿專(zhuān)家，補(bǔ)充新的審稿專(zhuān)家，完善了審稿專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的過(guò)程

（一）進(jìn)行活動(dòng)前的宣傳

經(jīng)實(shí)踐證明，科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的規(guī)模與前期的宣傳成正比。與傳統(tǒng)媒體時(shí)代期刊宣傳學(xué)術(shù)活動(dòng)只能通過(guò)稿件庫(kù)群發(fā)郵件和期刊刊登活動(dòng)通知不同，新媒體時(shí)代，廣泛應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)傳播工具，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容廣泛傳播和信息即時(shí)共享?？萍计诳_定學(xué)術(shù)活動(dòng)的主題和環(huán)節(jié)后，做好活動(dòng)策劃書(shū)，可以通過(guò)錄制視頻、制作場(chǎng)景等宣傳工具，利用微博、微信等各種媒體手段將這些可試聽(tīng)的活動(dòng)計(jì)劃向各粉絲群推送，從而增強(qiáng)學(xué)術(shù)活動(dòng)的影響力。今年，《系統(tǒng)工程與電子技術(shù)》利用微信場(chǎng)景技術(shù)在《系統(tǒng)工程與電子技術(shù)》中英文公眾微信號(hào)中從5月份開(kāi)始推送復(fù)雜系統(tǒng)工程理論方法及實(shí)踐會(huì)議的征稿通知，引起了作者和專(zhuān)家的廣泛關(guān)注，取得了較好的宣傳效果。

（二）明確活動(dòng)的具體形式

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)活動(dòng)成直線上升趨勢(shì)，在同一時(shí)間可能有多個(gè)不同的學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)和講座等，如果僅是以一種作報(bào)告的形式，可能需要的時(shí)間很長(zhǎng)，與作者的工作或者活動(dòng)時(shí)間相沖突，因此學(xué)術(shù)活動(dòng)的形式應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整，即活動(dòng)形式多樣化。

（三）總結(jié)活動(dòng)的重要內(nèi)容

首先，科技期刊要做好對(duì)活動(dòng)過(guò)程和活動(dòng)情況的總結(jié)工作，完善前期學(xué)術(shù)活動(dòng)策劃書(shū)。其次，科技期刊通過(guò)微博、微信等公眾平臺(tái)，將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的圖片和文字信息轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家以及沒(méi)有到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的作者，設(shè)立評(píng)論區(qū)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。最后，科技期刊應(yīng)全程攝錄學(xué)術(shù)活動(dòng)，對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播，并通過(guò)后期剪輯，將學(xué)術(shù)活動(dòng)的精華部分上傳至各大視頻網(wǎng)站和學(xué)術(shù)網(wǎng)站，供廣大科研人員下載學(xué)習(xí)。

（四）發(fā)布活動(dòng)成果

科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的一個(gè)重要目的是發(fā)布活動(dòng)成果。發(fā)布成果的方式有傳統(tǒng)出版和網(wǎng)絡(luò)出版兩種。傳統(tǒng)出版包括會(huì)議論文集、專(zhuān)刊等，網(wǎng)絡(luò)出版的形式較為靈活，可在期刊網(wǎng)站、微博、微信等多種公眾平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)成果的發(fā)布。由于網(wǎng)絡(luò)出版可輸出數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn)，科技期刊若組織系列學(xué)術(shù)活動(dòng)，可將活動(dòng)成果組合發(fā)布，也可與同主題的其他學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行比較，使每次活動(dòng)成果的發(fā)布效果都達(dá)到最好。

［1］張學(xué)東.新形勢(shì)下組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的思索.學(xué)會(huì)，2009（3）：41-42.

［2］學(xué)術(shù)活動(dòng)的意義、功能和分類(lèi).研究與發(fā)展管理.1991，3（4）：38-41.

［3］馬新英，張靜芳.科技期刊編輯如何促進(jìn)學(xué)術(shù)交流.編輯學(xué)報(bào)，2007，19（5）：364-365.