基于財(cái)會(huì)信息管理存在的問題及對(duì)策的分析

潘鶯姿

杭州市蕭山區(qū)第一人民醫(yī)院 311200

基于財(cái)會(huì)信息管理存在的問題及對(duì)策的分析

潘鶯姿

杭州市蕭山區(qū)第一人民醫(yī)院 311200

隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場化經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程也在不斷深入，企業(yè)在面臨著前所未有的發(fā)展空間的同時(shí)也面臨著巨大的生存壓力。本文闡述了財(cái)會(huì)信息管理的含義，分析了財(cái)會(huì)信息管理在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀，并根據(jù)現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題提出了相關(guān)策略，旨在對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理有所幫助，并獲得更好的發(fā)展前景。

財(cái)會(huì)信息管理；含義；現(xiàn)狀；對(duì)策；信息化

近幾年來，我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展極大地促進(jìn)了信息技術(shù)的提高，企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)信息管理模式也發(fā)生了日新月異的變化。雖然財(cái)會(huì)信息管理信息化為企業(yè)管理帶來了很多便利，但是仍有一些安全隱患，企業(yè)今后應(yīng)當(dāng)不斷探索和完善財(cái)會(huì)信息管理模式，以為企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。

一、財(cái)會(huì)信息管理的含義

財(cái)會(huì)信息管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要途徑，企業(yè)的發(fā)展必須有一套完整的財(cái)會(huì)信息管理制度，才能保證企業(yè)的經(jīng)營決策科學(xué)、合理，并為企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)消息。財(cái)會(huì)信息具有層次性、私有性、生成過程性等特征，財(cái)會(huì)信息是針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況，信息的生成是在特定情況下，以保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)情況的保密性。

二、財(cái)會(huì)信息管理中存在的問題

（一）對(duì)財(cái)會(huì)信息的監(jiān)督管理不夠重視。很多企業(yè)發(fā)展過快，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，因而忽略了對(duì)財(cái)會(huì)工作的監(jiān)督與管理，導(dǎo)致對(duì)相關(guān)部門的約束不到位，對(duì)于企業(yè)資金的使用沒有及時(shí)的進(jìn)行掌控，因而造成企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)入不敷出的情況。還有的企業(yè)內(nèi)部由于人為因素出現(xiàn)挪用公款、轉(zhuǎn)移資金等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金積累和企業(yè)效益。

（二）財(cái)會(huì)信息真實(shí)性不高。隨著科技的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，很多企業(yè)都利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的管理。信息化管理模式為企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理帶來便利的同時(shí)，還會(huì)有一些不良影響。由于網(wǎng)絡(luò)本身就有安全隱患，使得企業(yè)的信息安全受到外界因素的影響，這些外界不安定因素包括黑客網(wǎng)絡(luò)侵入、計(jì)算機(jī)病毒等，如果企業(yè)管理人員疏于防范，則內(nèi)部信息安全很容易被泄露。另外，利用信息化管理模式也對(duì)企業(yè)管理人員的判斷能力提出了更高的要求，在實(shí)際工作中，受到諸多外界條件的干擾，容易出現(xiàn)虛假信息，導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息真實(shí)性不高。

（三）企業(yè)資金利用率較低。資金問題是一個(gè)關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的問題，資金的使用也會(huì)對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生直接的影響，企業(yè)要為資金的流動(dòng)和運(yùn)作提供一個(gè)有利的環(huán)境，企業(yè)如果流動(dòng)資金不足則會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生不利的影響。但是在實(shí)際情況中，很多企業(yè)就是因?yàn)閷?duì)資金利用率不高，且對(duì)資金的監(jiān)管力度不高，使得資金的使用出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，因此，企業(yè)應(yīng)把財(cái)會(huì)信息管理作為一切工作的重中之重，以提高資金的使用率。

三、完善財(cái)會(huì)信息管理的有效對(duì)策

（一）完善財(cái)會(huì)信息管理信息化建設(shè)。雖然網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)內(nèi)部信息的安全帶來了風(fēng)險(xiǎn)，但是其為企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理的信息管理帶來的便利也是不可否置的。財(cái)會(huì)信息管理信息化為企業(yè)節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，提高了財(cái)會(huì)信息管理工作的效率和準(zhǔn)確率。企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理管理者今后應(yīng)針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全不斷維護(hù)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)硬件的投入，以保證內(nèi)部財(cái)務(wù)的安全。企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理人員應(yīng)避免安裝游戲、聊天工具等風(fēng)險(xiǎn)性較高的軟件，以防止為病毒的侵入提供機(jī)會(huì)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息的輸入，保證錄入信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是真是有效的，防止信息出現(xiàn)錯(cuò)位而對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生影響。

（二）提高資金的使用率。要想加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的使用效率，提高資金管理，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)會(huì)信息管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，確保資金使用的透明度；其次，在實(shí)際工作中還要做好資金流動(dòng)記錄，每次記錄完都要仔細(xì)核對(duì)和盤點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)還要對(duì)實(shí)物加強(qiáng)保管，保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全；最后，企業(yè)還要定期對(duì)財(cái)產(chǎn)的去向進(jìn)行審查，確保流出的資金用到實(shí)處，同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部建立資金約束機(jī)制，防止由于人為因素造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失，確保企業(yè)資金的使用率實(shí)現(xiàn)最大化。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理的資金監(jiān)管。企業(yè)的資金是企業(yè)資產(chǎn)的貨幣價(jià)值的直接體現(xiàn)，因此，企業(yè)要想在激烈的市場獲得競爭力必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的管理。財(cái)會(huì)信息管理人員不僅要對(duì)信息進(jìn)行合理的管理，還要制定科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)目標(biāo)，估算如何用最少的資金獲得最大的企業(yè)收益。財(cái)會(huì)信息管理人員要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)所投資金進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，當(dāng)投入的資金面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，財(cái)會(huì)信息管理人員要將風(fēng)險(xiǎn)控制到最小，以使企業(yè)虧損程度最小。

（四）提高財(cái)會(huì)信息的透明度。財(cái)會(huì)信息的透明對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的真實(shí)性有著直接的影響，因此，提高財(cái)會(huì)信息的透明度才能確保財(cái)會(huì)信息管理的有效性。今后，要從以下幾個(gè)方面抓好財(cái)會(huì)信息透明度管理工作：第一，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理水平，完善信息化管理水平，對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，并定期進(jìn)行檢查以加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營資金的管理和控制；第二，做好資金預(yù)算工作。在企業(yè)資金進(jìn)行投資之前，一定做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和資金預(yù)算，以確保流動(dòng)的資金是在安全范圍之內(nèi)，以爭取獲得最大的收益；第三，做好企業(yè)內(nèi)部績效考核工作，提高日常監(jiān)督工作，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的監(jiān)管工作，全面獲得來自多方面的財(cái)會(huì)信息，以保證財(cái)會(huì)信息的透明度。

（五）提高財(cái)會(huì)信息管理人員的素質(zhì)。財(cái)會(huì)信息管理工作者要堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的財(cái)會(huì)知識(shí)，以從容的應(yīng)對(duì)未知事件和風(fēng)險(xiǎn)。最重要的是財(cái)務(wù)人員還要依法工作，堅(jiān)決拒絕利益驅(qū)使，正確的行使自己的權(quán)益，銘記自己的職業(yè)道德，提高自身的修養(yǎng)，增強(qiáng)明辨是非的能力，財(cái)會(huì)人員一定要抵制非法的行為，才能捍衛(wèi)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。

四、結(jié)語

綜上所述，財(cái)會(huì)信息管理能讓財(cái)務(wù)人員對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn)有應(yīng)對(duì)的能力，能為企業(yè)帶來更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴和客戶資源，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場變化及時(shí)作出政策調(diào)整，完善財(cái)會(huì)信息管理應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)的工作的重中之重，以保證企業(yè)的資產(chǎn)的安全和利用率最大化。

[1]周顯文.財(cái)會(huì)信息管理存在的問題及對(duì)策探究[J].中國商貿(mào),2014,09：43-44.