大數(shù)據(jù)時(shí)代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化研究

文/棗莊市公路管理局 任祥鳳

大數(shù)據(jù)時(shí)代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化研究

文/棗莊市公路管理局 任祥鳳

本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的必然性展開討論，分析了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的策略，希望能夠?yàn)樘嵘覈废到y(tǒng)檔案管理水平夯實(shí)基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代；公路系統(tǒng)；檔案管理模式；變化

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的必然性

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案工作的重要性越來越被人們認(rèn)可，檔案已經(jīng)深入到各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，成為人們生產(chǎn)、生活中必不可少的一個(gè)內(nèi)容。公路系統(tǒng)檔案管理水平直接決定了公路管理相關(guān)的決策制定，與廣大人民的利益息息相關(guān)。尤其在21世紀(jì)，社會(huì)發(fā)展進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代的當(dāng)下，公路系統(tǒng)檔案管理必須緊隨時(shí)代發(fā)展的潮流，充分利用新形勢(shì)下的便利條件，快速提高公路系統(tǒng)檔案管理的科學(xué)性。從全局角度看來，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的公路系統(tǒng)檔案管理模式變化有其必然性，原因包括如下三點(diǎn)：

（一）是提升國家文化軟實(shí)力的需要?，F(xiàn)如今，綜合國力競爭的重要因素是文化，文化是提升創(chuàng)造力、增加民族凝聚力的有效手段。檔案記載了歷史的變遷，是人類的精神文化財(cái)富，能夠推動(dòng)社會(huì)主義文化發(fā)展，使社會(huì)主義走向繁榮昌盛。公路系統(tǒng)的檔案能夠客觀地還原歷史社會(huì)原貌，有著比其他信息來源更為可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，能夠?qū)?jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化的發(fā)展發(fā)揮巨大的促進(jìn)作用。因?yàn)闄n案實(shí)際管理需求依附于社會(huì)發(fā)展，社會(huì)處于不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)變化過程中，所以公路系統(tǒng)檔案管理模式必然要隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展。

（二）是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)的需要。據(jù)數(shù)據(jù)資料顯示，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我國互聯(lián)網(wǎng)及手機(jī)用戶總數(shù)已經(jīng)超過4億，迅速發(fā)展的現(xiàn)代科技被廣泛應(yīng)用，公路系統(tǒng)檔案管理的載體、渠道、樣式等等也因此豐富。在新時(shí)代背景下，人們對(duì)檔案信息的多元化需求不斷增加，傳統(tǒng)的公路系統(tǒng)檔案管理難以匹配系統(tǒng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新型檔案管理要求，因此公路系統(tǒng)檔案管理模式必須發(fā)生變革，必須與信息化發(fā)展趨勢(shì)相匹配。

（三）是推動(dòng)檔案工作健康發(fā)展的需要。與其他領(lǐng)域的其他行業(yè)一樣，我國公路系統(tǒng)檔案管理工作在相關(guān)人士的不懈努力之下日益完善，管理范圍的擴(kuò)大化、技術(shù)工具的前沿化、項(xiàng)目類別的豐富化無疑都使我國公路系統(tǒng)檔案管理獲得了巨大的發(fā)展。然而時(shí)代的發(fā)展不會(huì)被終止，人們的需求也不可能止步不前。檔案管理工作的進(jìn)步永無止境，公路檔案管理的模式變化也不可能被阻礙。利用公路檔案管理模式的變化，檔案管理人員的素質(zhì)、檔案管理建設(shè)的信息化水平以及檔案管理制度的完善都會(huì)得到落實(shí)，我國公路系統(tǒng)的檔案工作也一定會(huì)因此獲得健康發(fā)展的有利條件。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的順利實(shí)施有賴于檔案管理水平的不斷提升，在改變檔案管理模式的時(shí)候，需要重點(diǎn)把握“一個(gè)定位、四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在具體落實(shí)的時(shí)候需要重點(diǎn)把握如下三點(diǎn)：

（一）找準(zhǔn)一個(gè)定位。大數(shù)據(jù)時(shí)代，公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的出發(fā)點(diǎn)必須基于服務(wù)黨委政府、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民眾，必須以服務(wù)工作為中心落實(shí)相關(guān)管理。公路系統(tǒng)需要充分把握自身的工作中心，密切圍繞公路系統(tǒng)檔案管理中心開展工作，要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀衡量公路系統(tǒng)檔案管理，要重視學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，充分圍繞國情、省情以及單位的實(shí)際情況開展審時(shí)度勢(shì)的管理模式變化。切實(shí)增強(qiáng)檔案管理者的思想意識(shí)、全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)，幫助他們準(zhǔn)確把握管理工作的著力點(diǎn)，使他們能夠及時(shí)跟進(jìn)管理，認(rèn)真思考管理現(xiàn)狀，采取有效措施不斷提高管理水平，增加管理的針對(duì)性與實(shí)效性。

（二）推進(jìn)四個(gè)轉(zhuǎn)變。1.轉(zhuǎn)變公路系統(tǒng)檔案管理的模式，使之功能從館藏型轉(zhuǎn)變?yōu)槔眯?。雖然公路系統(tǒng)檔案管理的基本要求是“管理檔案、保證檔案安全”，但是檔案存在的最重要的作用是“利用”，只有將原本的死檔案變成活信息，檔案的價(jià)值才能夠得以體現(xiàn)，檔案也才能夠?yàn)樯鐣?huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益的增長添磚加瓦。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，公路系統(tǒng)的檔案數(shù)量達(dá)到了一個(gè)空前的高度，檔案管理者必須具備能夠從浩如煙海的檔案資料中“淘金”的能力，要能夠充分地發(fā)掘公路系統(tǒng)檔案中對(duì)社會(huì)有益的東西，并能夠?qū)⑵鋬r(jià)值充分利用。2.轉(zhuǎn)變檔案管理的手段，使之從傳統(tǒng)型向科技型不斷變化。眾所周知，21世紀(jì)是科技生產(chǎn)力時(shí)代，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等高科技已經(jīng)深入到人們的生產(chǎn)生活。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，科技應(yīng)該被應(yīng)用進(jìn)公路系統(tǒng)檔案管理的過程，以提高檔案管理的科學(xué)化水平。受客觀條件制約，與發(fā)達(dá)國家的公路系統(tǒng)檔案管理工作相比，我國現(xiàn)階段還缺乏較為完善的公路系統(tǒng)檔案管理信息庫，信息檢索能力也相對(duì)較弱，這些問題的存在使得我國公路系統(tǒng)檔案優(yōu)勢(shì)難以被發(fā)揮到最大，不利于提高我國公路系統(tǒng)的檔案管理的水平。因此應(yīng)不斷強(qiáng)化數(shù)字信息資源建設(shè)，加快電子檔案中心，積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，利用軟件開發(fā)等等工作轉(zhuǎn)型檔案管理模式。3.轉(zhuǎn)變公路系統(tǒng)檔案管理的服務(wù)性，使之從傳統(tǒng)的封閉型轉(zhuǎn)為開放型。大數(shù)據(jù)時(shí)代的公路系統(tǒng)檔案管理具備覆蓋面廣、受眾面眾多、工藝性強(qiáng)等等特點(diǎn)，檔案的利用不再是傳統(tǒng)模式下的工作查考和學(xué)術(shù)研究，很多普通民眾也有了對(duì)檔案信息了解的需求，很多人利用圖書館、互聯(lián)網(wǎng)查找資料，也因此建立廣大人民群眾的檔案資源體系、方便民眾使用公路系統(tǒng)檔案已經(jīng)成為近幾年來我國公路系統(tǒng)檔案管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)。公路系統(tǒng)的檔案與國家檔案存在較大差別，但這兩者在某些方面有其連續(xù)性，檔案事業(yè)想要獲得廣闊的發(fā)展空間，必須使之走出神秘的象牙塔，聯(lián)系社會(huì)群眾，服務(wù)于現(xiàn)實(shí)生活，走向真正意義的現(xiàn)代化。優(yōu)化檔案服務(wù)措施，吸引群眾走進(jìn)檔案館，增長群眾檔案知識(shí)，使之能夠有意識(shí)地、積極主動(dòng)地配合檔案管理，增加檔案管理的質(zhì)量。4.轉(zhuǎn)變公路系統(tǒng)檔案管理資源，使之從數(shù)量型轉(zhuǎn)為質(zhì)量型。豐富的檔案資源是檔案管理工作發(fā)揮作用的保障，公路系統(tǒng)檔案管理不能缺少量的積聚，但更不能缺少質(zhì)的提升。雜亂無章的公路系統(tǒng)檔案會(huì)影響信息量的倍增、影響檔案價(jià)值的發(fā)揮?；诖?，需要充分地考慮新型檔案資源體系的建立要求，科學(xué)定位檔案館的功能，廣集博藏，充分發(fā)揮社會(huì)力量落實(shí)檔案征集工作，在不斷拓寬檔案收集渠道和范圍的同時(shí)接收散布于社會(huì)各地的，有價(jià)值的檔案資源。

（三）提高檔案管理科學(xué)化水平的保障體系。提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的保障體系，需要從三個(gè)角度出發(fā)落實(shí)工作：首先強(qiáng)化管理者的科學(xué)發(fā)展觀。使之能夠具備符合科學(xué)發(fā)展的思想，能夠積極地處理檔案管理過程中的問題，能夠深入社會(huì)調(diào)查檔案工作，以主動(dòng)服務(wù)為宗旨革新傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念，推動(dòng)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。其次，完善相應(yīng)制度體系。從宏觀立法以及微觀運(yùn)行兩個(gè)角度出發(fā)，推動(dòng)公路系統(tǒng)檔案走創(chuàng)新科學(xué)道路，國家方面需要有意識(shí)地將檔案事業(yè)發(fā)展納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃；部門方面需要重視檔案管理工作，制定相應(yīng)的責(zé)任制度；管理者需要具備較強(qiáng)的責(zé)任感，能夠規(guī)范檔案管理工作，積極發(fā)揮自身的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。最后，提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。檔案管理者是公路系統(tǒng)檔案管理模式創(chuàng)新的主要承擔(dān)者，只有保證他們具備豐富的檔案管理知識(shí)以及先進(jìn)的信息化檔案操作技術(shù)，才能夠保證檔案管理工作有條不紊地落實(shí)。此外，檔案管理者還應(yīng)具備統(tǒng)籌安排，耐心細(xì)致，吃苦耐勞，勇于創(chuàng)新等等優(yōu)秀品格，如此檔案管理隊(duì)伍才能形成良好風(fēng)氣，以人為本的檔案管理思想也才能夠貫徹落實(shí)，檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，以及檔案管理工作的質(zhì)量提升也才能夠獲得讓人滿意的結(jié)果。

三、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，我國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，公路系統(tǒng)的檔案管理工作的重要性不斷凸顯。為了更好地符合時(shí)代的要求，相關(guān)人士在落實(shí)檔案管理工作的過程中，要積極探索，盡一切可能更好地提高檔案管理水平；要勇于打破傳統(tǒng)的公路系統(tǒng)檔案管理模式，用規(guī)范化的管理理念認(rèn)真對(duì)待管理環(huán)節(jié)，在充分考慮實(shí)際情況的基礎(chǔ)上創(chuàng)新檔案管理模式，進(jìn)而為我國公路系統(tǒng)的檔案管理發(fā)展添加原動(dòng)力。

[1]劉陽.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學(xué)，2015．

[2]李曉靜．關(guān)于如何加強(qiáng)公路系統(tǒng)檔案管理的探討[J]．辦公室業(yè)務(wù)，2016（11）：116．