基于數(shù)字化管理的架構(gòu)來(lái)探討社保檔案的管理

文/麗水市蓮都區(qū)人力資源和社會(huì)保障信息中心 項(xiàng)連平

基于數(shù)字化管理的架構(gòu)來(lái)探討社保檔案的管理

文/麗水市蓮都區(qū)人力資源和社會(huì)保障信息中心 項(xiàng)連平

社保檔案是保障人們社會(huì)福利的重要依據(jù)，同時(shí)也是我國(guó)社會(huì)保障事業(yè)順利發(fā)展的基礎(chǔ)，因此加強(qiáng)社保檔案管理工作，有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文對(duì)社保檔案管理的重要性以及推行數(shù)字化管理的必要性進(jìn)行具體的分析，同時(shí)也對(duì)數(shù)字化社保檔案管理工作的實(shí)行提出幾點(diǎn)保證措施，以供參考。

社保檔案；作用；數(shù)據(jù)化管理；必要性；保障措施

社會(huì)檔案管理工作包含的種類(lèi)非常多，主要是依據(jù)不同的適用范圍及管理內(nèi)容進(jìn)行劃分。對(duì)民生檔案而言，社保檔案是其重要組成部分，主要是記錄參保單位和個(gè)人的參保情況，同時(shí)也是維護(hù)參保者社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益的重要依據(jù)，對(duì)社會(huì)個(gè)人以及我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí)我國(guó)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的投入力度不斷加大，并頒布了專(zhuān)門(mén)的社會(huì)保險(xiǎn)制度，投保人數(shù)急劇增加，對(duì)社保檔案管理工作提出了較大的挑戰(zhàn)。我國(guó)數(shù)字化技術(shù)不斷成熟，其應(yīng)用范圍也不斷擴(kuò)大，在社保檔案管理工作中推行數(shù)字化管理是推進(jìn)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)和要求。

一、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的作用分析

（一）社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息具有重要的使用價(jià)值和參考價(jià)值。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理具體而言就是對(duì)參保單位和個(gè)人參保情況的詳細(xì)記錄，主要有個(gè)人的文字信息、數(shù)據(jù)圖表以及參保單位的詳細(xì)資料。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息具有較強(qiáng)的真實(shí)性、專(zhuān)業(yè)性，能夠真實(shí)有效地反映個(gè)體和單位的參保情況，可以直接作為原始信息資源被參保單位或個(gè)人使用，同時(shí)也是社會(huì)個(gè)體享有社保福利的重要依據(jù)，社保檔案管理信息具有較高的使用價(jià)值和參考價(jià)值。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。近些年來(lái)，我國(guó)不斷加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的投入力度，而與其相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作也日趨完善和規(guī)范化。我國(guó)針對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作制定了具體的法律法規(guī)，對(duì)社保檔案管理年限進(jìn)行了具體的規(guī)定，并且細(xì)化社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理材料，針對(duì)不同類(lèi)型、不同項(xiàng)目的參保人，實(shí)行差別收費(fèi)。這在很大程度上說(shuō)明了我國(guó)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的重視力度，并且其配套服務(wù)也日趨完善和規(guī)范，正確認(rèn)識(shí)了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作對(duì)社保工作開(kāi)展的重要性和必要性。

二、社保檔案管數(shù)字化管理的必要性分析

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)對(duì)民生事業(yè)的投入力度不斷加大，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量大幅增長(zhǎng)，而與之配套的社保檔案管理的工作量也急劇增加，對(duì)社保檔案管理工作提出了更高的要求。社保檔案管理工作是社保事業(yè)開(kāi)展的基礎(chǔ)，它貫穿于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程，保障社保工作順利進(jìn)行。同時(shí)隨著社保檔案管理工作量的不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足社保檔案管理工作的需要，建立一套高效率、規(guī)范化、容易儲(chǔ)存和利用的社保檔案管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。就當(dāng)前而言，社保檔案實(shí)行數(shù)字化管理極大地提高了工作效率，使社保檔案信息的使用、儲(chǔ)存以及查詢(xún)都更加地方便快捷。

三、社保檔案數(shù)字化管理構(gòu)建的保障措施

社保檔案具有較高的社會(huì)使用價(jià)值，對(duì)我國(guó)民生事業(yè)的順利發(fā)展具有重要作用。相關(guān)政府部門(mén)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到社保檔案管理的重要性，不斷加大對(duì)社保檔案的管理力度，使其為我國(guó)民生政策的制定提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。并且我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化社會(huì)，信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)在檔案管理工作中也得到充分的利用，極大地提高了我國(guó)檔案管理工作效率。因此社保檔案數(shù)字化管理的構(gòu)建符合檔案管理工作的發(fā)展要求，下文將對(duì)社保檔案的數(shù)字化管理的實(shí)行提出具體的幾點(diǎn)保障措施。

（一）加大對(duì)社保檔案管理的投入力度。社保檔案數(shù)字化管理體系的構(gòu)建是在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上實(shí)行的，需要引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備。因此相關(guān)部門(mén)一定要加大對(duì)社保檔案管理的投入力度，為數(shù)字化管理體系的實(shí)行奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有有了充足的活動(dòng)資金，才能合理配置社保檔案的管理部門(mén)，配備足夠的檔案管理人員，為社保檔案數(shù)字化管理奠定組織基礎(chǔ)。

（二）建立完善的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。檔案的數(shù)字化管理所生成的電子信息，既然和網(wǎng)絡(luò)相連接，就存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的，而是客觀存在的。社保檔案管理者要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念，積極主動(dòng)地制定一套體系完善的針對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防計(jì)劃。所以，要在檔案實(shí)施數(shù)字化管理全面分析的基礎(chǔ)上，積極地制定詳盡的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，盡最大努力把風(fēng)險(xiǎn)掌控在一定范圍之內(nèi)，并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，切實(shí)提高社保檔案數(shù)字化管理體系的安全性與可靠性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，社保檔案是我國(guó)民生檔案管理的重要組成部分，直接關(guān)系到參保民眾的社會(huì)福利，同時(shí)也是我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)順利發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對(duì)我國(guó)民生事業(yè)的發(fā)展也具有重要的促進(jìn)作用。近些年來(lái)，隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的不斷發(fā)展，社保檔案管理工作迎來(lái)新的挑戰(zhàn)，變革傳統(tǒng)的管理方法和管理模式迫在眉睫。社保檔案管理相關(guān)單位應(yīng)積極引入信息化技術(shù)，推行數(shù)字化社保檔案管理，提高社保檔案管理工作效率，為我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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