淺議人事檔案在醫(yī)院人才招聘中的作用

文/浙江省象山縣第三人民醫(yī)院 史明明

淺議人事檔案在醫(yī)院人才招聘中的作用

文/浙江省象山縣第三人民醫(yī)院 史明明

人事檔案作為記錄個人學(xué)習(xí)和社會工作經(jīng)歷的重要資料，對于各企事業(yè)單位及公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的招聘工作而言，都具有十分重要的作用。鑒于此，本文以“人事檔案在醫(yī)院人才招聘中的應(yīng)用”為主要研究對象，分別從三個層面闡釋了筆者對這一問題的分析和理解。望本文的論述，能對當(dāng)前的醫(yī)院人事管理工作提出新的研究角度，讓更多的人關(guān)注到人事檔案這一問題的重要性。

人事檔案；醫(yī)院招聘；人才儲備

人才是一切事業(yè)機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位得以發(fā)展前行的重要基礎(chǔ)，因此借助各方面平臺，完善人才招聘工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供所需的生命力和創(chuàng)造力的重要行為，醫(yī)院也不例外。而在人才招聘的過程中，人事檔案是全面記錄應(yīng)聘人才經(jīng)歷以及閱歷的重要依據(jù)，因此掌握好人事檔案管理工作，對于提升醫(yī)院的人才引進(jìn)能力，具有十分重要的作用。

一、選擇人才、考察人才的有效依據(jù)

從概念上說，人事檔案是完整記錄了個人成長經(jīng)歷、政治面貌以及社會品德作風(fēng)的重要原始材料?，F(xiàn)實(shí)生活中，醫(yī)院為招聘人才通常面臨著時間緊、任務(wù)重的問題，因此多數(shù)情況下是由醫(yī)院人事部門直接向電視、紙媒或者人才市場等地發(fā)布招聘信息，應(yīng)聘者統(tǒng)一投遞簡歷，在這個面試的過程中，通常依靠簡歷來了解人才的一般情況，但是簡歷內(nèi)容的真實(shí)性很難透過文字人為地判斷與鑒別，因此要想全面了解人才的真實(shí)情況，考察其是否符合醫(yī)院人才需求，是否能夠在正式入職后為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)、為學(xué)科帶頭以及科研創(chuàng)新方面出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，就需要借助人事檔案。但是，目前我國現(xiàn)行的法律并不允許人事檔案為私人所管理，因此其在信息內(nèi)容的真實(shí)性和全面性方面無疑是權(quán)威的。人事檔案當(dāng)中的信息內(nèi)容將幫助醫(yī)院鑒別應(yīng)聘者是否符合醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)理念，是否符合人才所需，甚至能夠根據(jù)人事檔案判斷其是否擁有一定的發(fā)展?jié)摿εc價值創(chuàng)造空間。

二、制定人才培養(yǎng)方案、構(gòu)建人才儲備體系的重要依據(jù)

由于人事檔案是全面反映應(yīng)聘者社會經(jīng)歷以及職業(yè)能力的重要資料，因此能反映出應(yīng)聘者投遞簡歷時所遺漏或者未能反映出來的問題和現(xiàn)狀。對于醫(yī)院而言，招聘并不意味著簡單的人才選擇和錄用，更要考慮到其日后的發(fā)展前景，和醫(yī)院方面所能給予的發(fā)展方向。人事部門可以根據(jù)人事檔案當(dāng)中反饋出來的信息，將被錄用者安排至最為合適、最能體現(xiàn)出其發(fā)展價值的崗位進(jìn)行工作，也可以根據(jù)其個人素質(zhì)能力選擇直接錄用或者是培養(yǎng)觀察。另外，人事檔案對于醫(yī)院方面構(gòu)建人才儲備體系也具有十分重要的作用，醫(yī)院為求長遠(yuǎn)發(fā)展，有時候即便沒有崗位缺編這種情況，也需要面向社會和校園儲備一定的人才，通過人事檔案中所提供的信息，建立系統(tǒng)而立體的人才儲備庫，為醫(yī)院發(fā)展夯實(shí)人才基礎(chǔ)。

三、評價人才、評定人才待遇的重要參考依據(jù)

嚴(yán)格意義上說，當(dāng)今社會正處于一個應(yīng)聘者過剩，優(yōu)質(zhì)人才不足的矛盾現(xiàn)象之中，因此對于廣大招聘單位而言，如何能從無數(shù)應(yīng)聘者當(dāng)中挖掘出為自身所用、同時能為單位發(fā)展提出建設(shè)性意見的高質(zhì)量人才，是其長時間內(nèi)不得不引發(fā)思考的一個重要問題?，F(xiàn)實(shí)中，無數(shù)應(yīng)聘者為了能夠謀得職位，千方百計(jì)、想方設(shè)法美化個人簡歷，給招聘單位造成嚴(yán)重的誤導(dǎo)和干擾。而招聘單位的組織招聘工作人員也很容易為這種表象所迷惑，讓招聘工作浮于表面、流于形式，不僅容易讓一些不適合工作崗位的應(yīng)聘者蒙混過關(guān)、更容易錯失真正的人才。而人事檔案的存在，不僅能夠反映出比簡歷更加客觀、真實(shí)的信息，還能夠讓招聘人員在內(nèi)心之中形成立體的考評維度，對應(yīng)聘者的個人能力形成一個較為立體、全面的評價，對于其個人能力和綜合素質(zhì)以及社會道德產(chǎn)生充分的認(rèn)識。同時，錄用之后，在新入職人員的福利薪資待遇該如何決定方面，人事檔案之中的職稱考評、工作實(shí)踐能力方面的資料將是提供維度的重要參考依據(jù)，且以此為依據(jù)，很大程度上避免了評定不公所引發(fā)的人際關(guān)系矛盾和關(guān)系不睦，在一定程度上推動了單位各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行與發(fā)展，成為人才招聘工作的重要基石與屏障。

綜上所述，醫(yī)院作為社會公共服務(wù)事業(yè)的重要體現(xiàn)機(jī)構(gòu)，一直以來以“救死扶傷”為重任，而作為能夠?yàn)槠胀癖娞峁┽t(yī)療服務(wù)的重要角色，保障醫(yī)院內(nèi)部的人才儲備和招聘，是其展開一切工作的重要基礎(chǔ)條件，而在這個過程當(dāng)中，人事檔案由于其本身所具備的客觀性、全面性和真實(shí)性的特點(diǎn)，能夠真實(shí)反映應(yīng)聘者的教育工作經(jīng)歷、職業(yè)技能和社會道德品質(zhì)，因此充分利用和把握人事檔案，對于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)選擇、考察人才，構(gòu)建人才儲備體系和實(shí)現(xiàn)按能力定崗、考評人才、確定薪資福利待遇方面有著非常重要的作用，也有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的和諧發(fā)展和長足進(jìn)步。

［1］韓瑩.發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用［J］.科技視界，2015（16）：224.

［2］王金鳳.醫(yī)院人事檔案管理與醫(yī)院人才戰(zhàn)略［J］.檔案管理，2015（01）：84-85.