淺談信息時代檔案管理工作者應具備的幾點素質和能力

文/新泰市西張莊鎮(zhèn)政府 高晶

淺談信息時代檔案管理工作者應具備的幾點素質和能力

文/新泰市西張莊鎮(zhèn)政府 高晶

檔案管理人員的職業(yè)素質和能力關系到檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，在信息技術快速發(fā)展的背景下，檔案管理工作的現(xiàn)代化程度越來越強，對檔案管理工作人員素質以及能力的要求也越來越高，如何提高檔案管理工作人員的素質以及能力成為現(xiàn)階段需要提及的話題。本文對信息時代下檔案管理工作需要具備的素質以及能力進行了分析，旨在促進檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

信息時代；檔案管理工作者；素質；能力

一、信息時代對檔案管理人員提出的新要求

一般來說檔案管理工作需要具備三個基本要素，分別為：檔案（即管理的對象）、一些必要的物質基礎（即管理條件）、檔案管理人員（即管理的主體）。組成檔案管理工作的三個基本要素是相輔相成的，三個基本要素缺一不可，都要保證檔案管理工作順利開展的基本條件。其中檔案管理工作三個基本要素之一的檔案管理人員，作為檔案管理的主體，是檔案管理工作中最關鍵的一個基本要素，也是最活躍的。檔案管理人員的素質以及工作能力對檔案管理水平的提高以及檔案管理事業(yè)的發(fā)展有著重大影響，所以說必須要加強檔案管理人員的素質建設。

二、檔案管理人員應該具備的素質

（一）要有良好的政治素養(yǎng)和保密意識。首先，檔案管理人員要堅持正確的政治導向，認真領會黨和國家的各項方針政策，學會用馬克思主義思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發(fā)展觀武裝自己的頭腦，學會用馬克思主義的思想看待和分析事物，處理解決問題。在任何情況下都能夠立場鮮明，思想堅定地保護好檔案材料。其次，檔案材料在一定程度上都屬于涉密資料，這就要求檔案管理人員要有嚴格的保密意識，自覺遵守《保密法》《檔案法》，在檔案的開發(fā)利用過程中，要處理好保密與利用的關系，對于帶有密級的檔案，要嚴格按照審批程序，不能有絲毫的放松，忠于職守，要確保單位部門的秘密決不從自己的崗位上泄露。

（二）扎實的檔案專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作，每個程序都有一套完整的理論和方法，檔案管理人員只有了解和掌握這些理論知識和方法，才能保證檔案管理工作的質量，提高工作效率。檔案管理工作主要包括檔案資料的收集、整理、編目、裝訂、報關利用等具體的、操作性強的工作，需要檔案管理人員日復一日地埋頭苦干、實干才能不出差錯，做出成績。檔案管理工作的服務型和條件性決定了作為檔案管理人員要有良好業(yè)務素質和職業(yè)道德。檔案管理人員要尊重檔案、尊重歷史，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔；檔案管理工作是事務性工作與知識密集型工作的結合體，這就要求檔案管理人員具備扎實的專業(yè)素養(yǎng)，才能對工作得心應手。

（三）開闊的視野和創(chuàng)新精神。檔案管理工作的要求是奉獻，檔案管理工作的陣地是創(chuàng)造，這就要求檔案管理人員要有開闊的視野和創(chuàng)新精神。視野的開闊對于現(xiàn)代文化科學研究是不可或缺的因素，檔案管理人員保持開闊的視野與進行瑣碎的日常工作同樣重要，只有有了這方面的積累，才能更好地進行創(chuàng)造性地工作。如果檔案管理工作人員想提高對自身的宏觀管理以及總體謀劃能力就必須具有一種全面的開放思維。對于檔案管理工作而言，如果需要創(chuàng)新，同樣也需要一種全新的視野和思路，檔案管理工作人員要對國內的檔案管理工作領域的動態(tài)進行及時了解，并且能夠從本單位檔案管理的實際出發(fā)，不斷推陳出新。

三、如何培養(yǎng)檔案管理工作者的工作能力

（一）提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質。如果要想改善檔案管理工作人員的現(xiàn)狀，不斷提高檔案管理工作人員的工作能力，首先要做的工作是提高單位檔案管理工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質，并且對單位相關工作人員的思想素質以及政治素質進行加強，不斷強化工作人員的服務意識。在檔案管理人員日常工作過程中要對其積極開展職業(yè)道德教育，完善工作人員的服務方法，提高工作人員的服務質量，使工作人員能夠樹立主動服務的工作意識。

（二）加強交流培訓。對于單位而言，一定要能夠為檔案管理工作人員創(chuàng)造接受培訓的機會，只有通過學習才能夠接觸一些新鮮東西，使檔案管理事業(yè)能夠健康發(fā)展。單位要拿出一定經(jīng)費讓工作表現(xiàn)出色、有培養(yǎng)前途的人員參加學術會議和短期培訓，同時注意脫產(chǎn)學習和崗位培訓相結合。提倡以崗位學習為主，以實際效果為主，使理論知識的學習與本職工作緊密結合，做到學以致用，不斷提高檔案人員的專業(yè)水平。

（三）進行經(jīng)常性的繼續(xù)教育。隨著檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案隊伍的文化、專業(yè)素質都有很大提高。檔案工作繼續(xù)教育就是為了提高檔案管理工作人員的知識水平，更新知識、拓寬知識面，改善檔案管理人員整體知識結構，其教育內容主要為：加強職業(yè)道德教育；加強電子化管理新觀念的教育；專業(yè)知識的繼續(xù)教育及創(chuàng)造力的開發(fā)。

［1］艾國生.信息化給檔案管理工作帶來全面的變革［J］.蘭臺世界，2006（5）.

［2］盧生瓊.信息時代檔案管理人員應具備的素質要求［J］.城建檔案，2011（1）.