數(shù)字化時代檔案信息資源開發(fā)及利用的必要性初探

文/萊州市財政局 王新艷

數(shù)字化時代檔案信息資源開發(fā)及利用的必要性初探

文/萊州市財政局 王新艷

檔案信息資源是我國信息管理中十分重要的組成部分，因此，在數(shù)字化信息形式發(fā)展的今天，應(yīng)該進(jìn)行有效的資源開發(fā)及利用，不斷提高檔案工作管理的高效發(fā)展，同時也為資源的利用及開發(fā)奠定良好的基礎(chǔ)。

數(shù)字時代；檔案信息；資源開發(fā)；必要性

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，知識體系逐漸成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。檔案作為歷史記錄，是知識的載體之一，其中存儲著大量的原始及真實(shí)的信息，其開發(fā)及利用的價值是不可估量的。因此，在數(shù)字時代的經(jīng)濟(jì)背景下，推進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)及利用，可以為社會的經(jīng)濟(jì)化建設(shè)提供充分性的保證。對于我國的檔案管理工作而言，其基本的管理模式已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)移到信息化的管理體系，而且檔案服務(wù)也從以往的行政服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣姆?wù)體系，所以可以發(fā)現(xiàn)，檔案資源逐漸成為社會信息資源的重要組成部分，因此，在現(xiàn)階段檔案信息資源開發(fā)及利用的過程中，應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)化的檔案信息管理體系，從而為社會經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

一、檔案信息資源開發(fā)的問題研究

（一）檔案開發(fā)中利用主體的廣泛性。在傳統(tǒng)檔案信息開發(fā)的過程中，通常情況下是在檔案館中進(jìn)行的，主要是有由于我國很多綜合性的檔案館會設(shè)立編研部，他們是檔案開發(fā)的主要人員。但是，隨著檔案信息的不斷擴(kuò)大，編研部存在著專業(yè)人員的限制。由于數(shù)字時代的到來，檔案信息管理中資源共享現(xiàn)象的出現(xiàn)為檔案信息資源的開發(fā)提供了充分性的依據(jù)，在檔案信息開發(fā)及管理的過程中，檔案部門會與圖書館以及情報部門合作，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的擴(kuò)展性發(fā)展。與此同時，在數(shù)字時代發(fā)展的過程中，檔案的利用主體也發(fā)生了一定的改變，檔案的利用主體主要有國家機(jī)關(guān)、企業(yè)單位、學(xué)校以及醫(yī)院科研機(jī)構(gòu)等，因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)及利用，高校可以定期組織學(xué)生到檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)并讓學(xué)生充分認(rèn)識到檔案信息的文化，從而強(qiáng)化學(xué)生的檔案意識。

（二）檔案管理中客體的多樣化。隨著數(shù)字時代的到來，多樣化的信息資源成為檔案管理中較為重要的內(nèi)容。因此，在現(xiàn)階段檔案資源管理的過程中應(yīng)該實(shí)現(xiàn)多種信息資源的并存及獲取，將聲像載體、電子檔案的信息形式作為基礎(chǔ)，并在一定程度上滿足廣大用戶的基本需求。檔案館在運(yùn)行的過程中，對外提供的檔案信息的服務(wù)質(zhì)量與檔案館的整體質(zhì)量有著十分密切的聯(lián)系。所以，在現(xiàn)階段檔案信息管理及優(yōu)化的過程中，為了提高其利用效率，就應(yīng)該通過檔案的開發(fā)及利用充分滿足人們的需求。與此同時，在數(shù)字時代發(fā)展的過程中，檔案信息的利用需求以及利用范圍出現(xiàn)了一定的變化。檔案的需求時間逐漸向近代及當(dāng)代的發(fā)展方向轉(zhuǎn)移，而且信息利用者的檔案管理興趣逐漸轉(zhuǎn)向了當(dāng)代的重大事件等。在傳統(tǒng)檔案管理的過程中，其主要的需求主要來自編史修志以及落實(shí)政策等，而在現(xiàn)階，檔案信息的利用主要是為了滿足科學(xué)發(fā)展、科研事業(yè)以及文化事業(yè)等，主要包括各個時代的重大創(chuàng)新、政治變化、經(jīng)濟(jì)變化以及醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域。檔案利用者呈現(xiàn)出來多樣化的發(fā)展需求。因此，應(yīng)該不斷增強(qiáng)檔案管理的綜合性，從而為檔案需求者提供更系統(tǒng)性的服務(wù)。

二、檔案信息資源利用的問題研究

（一）檔案開發(fā)及利用的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。隨著數(shù)字時代的到來，新時期的檔案開發(fā)及利用逐漸依賴于信息化的處理形式，并向電子化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。因此，在現(xiàn)階段檔案信息開發(fā)及利用的過程中，為了在一定程度上充分滿足不同用戶的需求，就應(yīng)該構(gòu)建高層次、高水平的檔案利用形式。首先，可以實(shí)現(xiàn)檔案開發(fā)及利用的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。在現(xiàn)代化檔案館資源開發(fā)及利用的過程中，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的查詢服務(wù)，使檔案利用者在可以在不同的時間、不同的地點(diǎn)進(jìn)行檔案的獲取，檔案管理機(jī)構(gòu)就應(yīng)該積極探究檔案管理及開發(fā)的有效策略，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的高效性發(fā)展，并在最終意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中有序發(fā)展。其次，在數(shù)字檔案館的檔案開發(fā)及利用的過程中，通過數(shù)字化檔案館的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)信息資源的深度開發(fā)及利用，從而為用戶提供十分有效的檔案信息。并在網(wǎng)絡(luò)資源的環(huán)境下，為檔案用戶提供不受任何限制的服務(wù)活動。

（二）現(xiàn)檔案信息資源的共享性。數(shù)字時代下各類信息資源呈現(xiàn)出共享性的變化，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)行的過程中，檔案信息資源逐漸呈現(xiàn)出大融合的發(fā)展趨勢，因此，在現(xiàn)代化檔案館構(gòu)建的過程中，為了保證檔案資源利用的有效性，就可以實(shí)現(xiàn)共享性資源模式的構(gòu)建。充分滿足檔案需求者通過上網(wǎng)或是電話的方式直接進(jìn)入該平臺，實(shí)現(xiàn)信息的獲取，而在整個過程中。信息平臺的構(gòu)建是信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)及工具，在其應(yīng)用的過程中可以實(shí)現(xiàn)檔案細(xì)小的共享，為資源的開發(fā)提供便利性的服務(wù)。與此同時，在信息平臺的構(gòu)建過程中，檔案管理者應(yīng)該通過需求分析、技術(shù)選擇以及資金保證等方面進(jìn)行綜合性的考慮，從而構(gòu)建科學(xué)化的檔案利用模式。

三、結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)階段數(shù)字時代檔案信息資源開發(fā)及利用的過程中，其問題限度較多。因此，檔案管理工作者應(yīng)該及時認(rèn)清自己的責(zé)任，調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu)，制定科學(xué)化的檔案開發(fā)及利用的措施，從而不斷促進(jìn)檔案信息的穩(wěn)定性發(fā)展。

［1］潘玉民，何宏甲.論電子時代檔案信息資源利用的新特點(diǎn)——利用者的視角［J］.上海大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2009（03）：135-144.

［2］張詩敏.科技檔案信息資源開發(fā)利用研究［D］.吉林大學(xué)，2012.

［3］馮登峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的制約因素與對策［D］.安徽大學(xué)，2010.