大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息資源共享平臺建設(shè)研究

文/濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院健康管理與社區(qū)服務(wù)中心 何偉

大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息資源共享平臺建設(shè)研究

文/濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院健康管理與社區(qū)服務(wù)中心 何偉

本文將從檔案信息資源共享平臺建設(shè)的整體內(nèi)容入手，并對其進(jìn)行分析研究，提出檔案信息資源共享平臺建設(shè)的幾個(gè)要點(diǎn)，寄望于為我國現(xiàn)有檔案資源的共享平臺建設(shè)提供微薄的力量。

大數(shù)據(jù)；檔案共享；信息資源；平臺建設(shè)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以及公眾對檔案信息需求的不斷增長，檔案信息資源逐漸滲透到生活的各個(gè)領(lǐng)域，了解并實(shí)時(shí)關(guān)注、分享更多的檔案信息成為公眾的迫切需求。

雖然云計(jì)算、云存儲、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)等大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)在某種程度上解決了檔案數(shù)據(jù)不斷膨脹的問題，為實(shí)現(xiàn)檔案文件電子化、檔案資源數(shù)字化、檔案信息大范圍共享提供了技術(shù)保障，但還有其本身的制約因素。比如，我國的檔案信息在“電子時(shí)代”數(shù)量和體積上的積累已經(jīng)非常之多，之前的傳統(tǒng)存儲方案并不能滿足當(dāng)下大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案信息資源共享的需要，這個(gè)問題的存在也已成為限制檔案共享事業(yè)發(fā)展的瓶頸。因此，如何界定檔案信息資源共享相關(guān)概念、突破共享平臺建設(shè)方法，研究出可行策略成為眼下最為緊要的事情。

一、檔案信息資源及共享平臺

檔案信息資源是相關(guān)部門在漫長時(shí)間中積累的豐富檔案信息，也是共享平臺建設(shè)最不缺少的元素。自我國開始探索檔案信息資源共享建設(shè)以來，已經(jīng)有所收效——山東、上海等幾個(gè)省市已最先建立了信息化檔案共享中心。

檔案信息資源的共享一般為三種，分別是內(nèi)部、系統(tǒng)間以及全社會共享模式，這三種模式具體操作的難度并不一樣，前兩種模式的應(yīng)用比較廣泛，而現(xiàn)下的當(dāng)務(wù)之急便是在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境中順利實(shí)現(xiàn)資源共享。而資源共享平臺的存在必須具備以下幾點(diǎn)才有存在價(jià)值：

首先，滿足客戶需求是首當(dāng)其沖的一點(diǎn)，而為社會各個(gè)領(lǐng)域提供豐富有效的信息也是檔案資源必備的服務(wù)職能。其次，可對信息進(jìn)行分類整理，舍棄糟粕，留其精華，為平臺以后的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮。另外，還應(yīng)該對各區(qū)域間的檔案信息進(jìn)行共享活動(dòng)，通過一些途徑——網(wǎng)絡(luò)社交建立聯(lián)系，形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)共享平臺。最后，未雨綢繆，提前做好安全防護(hù)和應(yīng)急措施，從根本上消除可能出現(xiàn)的隱患。

二、檔案信息資源共享平臺建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急

（一）實(shí)現(xiàn)整體設(shè)計(jì)。若要建設(shè)好共享平臺，必須要做好必要的準(zhǔn)備工作。譬如共享平臺的工作流程、管理模式分析、服務(wù)器體系以及數(shù)據(jù)庫方面的選擇等，還要把控整體方案，盡可能使平臺的所有設(shè)計(jì)有良好的操控性。以免出現(xiàn)第二次返工的情況，造成不必要的資金浪費(fèi)。

（二）管理機(jī)制的健全。檔案信息資源共享平臺應(yīng)該專設(shè)管理部門，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫群凸ぷ鞣桨?，統(tǒng)一各方面的部署，堅(jiān)決避免“多頭管理”的現(xiàn)象，提升平臺管理的整體標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，共享平臺的設(shè)計(jì)、籌建、管理以及運(yùn)行維護(hù)的各個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該嚴(yán)格遵守部門的各項(xiàng)規(guī)定，明確團(tuán)隊(duì)理念，理清自身的主要目標(biāo)和任務(wù)，全身心投入本職工作，爭取實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享平臺的社會效益最大化。

（三）重視技術(shù)研發(fā)。在檔案信息資源共享平臺的建設(shè)中，技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié)非常重要，因?yàn)樗菣n案信息資源價(jià)值實(shí)現(xiàn)的決定性因素。除了加強(qiáng)云計(jì)算、數(shù)據(jù)遷移等技術(shù)的創(chuàng)新和升級，還應(yīng)該考慮對國外先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，并對引進(jìn)的技術(shù)可以選擇性地利用并開發(fā)。最終，研究出適合我國整個(gè)社會環(huán)境的檔案信息資源采集、共享等技術(shù)，以便在整個(gè)大環(huán)境中處在戰(zhàn)略主動(dòng)的地位。

（四）保證建設(shè)投入無后顧之憂。檔案的相關(guān)主管部門應(yīng)及時(shí)和專設(shè)檔案信息資源共享平臺的管理部門結(jié)合，做好財(cái)政預(yù)算，設(shè)立專項(xiàng)運(yùn)營資金，避免整個(gè)平臺的管理在正常運(yùn)行和維護(hù)上捉襟見肘。另一方面，平臺運(yùn)營的建設(shè)投入資金應(yīng)該加強(qiáng)管理，按時(shí)審計(jì)，以免公款挪用等問題的出現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，還要重視共享平臺在建設(shè)過程中的契機(jī)，利用市場，吸引投資，為共享平臺的建設(shè)尋找更有力的支撐。

（五）做好安防措施。最不可忽視的問題之一就是安防方面，所以，相關(guān)管理制度的制定必不可少。其次，還應(yīng)該注重對相關(guān)人員進(jìn)行“網(wǎng)絡(luò)安全”方面的教育，強(qiáng)化他們的安全意識，提升在職人員對病毒防護(hù)、漏洞修復(fù)等方面的技術(shù)水平，設(shè)立有效的應(yīng)急預(yù)案，以期檔案信息資源共享平臺的運(yùn)行能有一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境。

最后，讓我們共同期待檔案信息資源共享平臺建設(shè)的進(jìn)步和發(fā)展吧！

［1］魏曉明.關(guān)于信息化背景下檔案信息資源共享問題的探討［J］.黑龍江檔案，2011（2）：66.

［2］謝立宏.政府應(yīng)主導(dǎo)信息資源共享平臺，以人為本、循序漸進(jìn)發(fā)展智慧城市.賽迪方略［Z］.智慧城市研究中心，2014-03-13.

［3］徐瑜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)利用［J］.蘭臺世界，2010（2）：57-58.

［4］馬海群.檔案信息資源開發(fā)利用的頂層設(shè)計(jì)［J］.檔案學(xué)通訊，2008（3）：38

［5］祝慶軒，桑毓域，方昀.基于云計(jì)算的檔案信息資源共享模式研究［J］.蘭臺世界，2011（7）：8-9.

［6］馮厚娟.1987年-2010年我國檔案信息資源共享研究綜述［J］.檔案管理，2010（5）：55-58.

［7］賴娜.大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息資源“云”共享研究［J］.機(jī)電兵船檔案，2014（6）.

［8］王爍.信息時(shí)代檔案編研的趨勢與特征研究［J］.蘭臺世界，2015（4）：53-54.

［9］諸云強(qiáng)，徐敏等.環(huán)保檔案信息資源共享框架研究［J］.檔案學(xué)通訊，2011（2）：65-68.

［10］劉洋.大數(shù)據(jù)時(shí)代科技信息資源共享平臺的發(fā)展［J］.林業(yè)科技情報(bào)發(fā)展，2014（1）.